防雷裝置檢測檔案管理系統的構建

　　防雷裝置檢測檔案管理系統的構建

　　摘 要：防雷裝置檢測檔案管理系統的實際應用有著重要的意義和價值，是確保防雷業務順利開展的重要前提，本文主要針對防雷裝置檢測檔案管理系統構建的目的以及必要性進行分析，并利用Visual Studio建立簡單、易用、科學有效的防雷裝置檢測檔案管理系統，并對其構建的具體開發方法展開探究。

　　關鍵詞：防雷裝置;檔案管理;系統構建

　　一、防雷裝置檢測檔案管理系統構建的目的、意義以及必要性

　　防雷業務檔案主要包括定期檢測檔案、技術評價檔案和新建建筑檔案三部分，是防雷基本業務的后勤保障。

　　盡管實際上是按照各種業務流程、規程和規范對防雷業務檔案進行管理和歸檔，但是實際操作過程使用word、excel等普通辦公軟件對歸檔資料的錄入，編輯打印清單，存在很多重復操作的地方，降低了工作效率。

　　隨著計算機技術的發展，研發防雷業務檔案管理系統，已是檔案管理發展的必然趨勢，通過檔案系統實現歸檔資料的錄入、自動生成打印清單、查閱查詢等功能，可以大大提高檔案管理工作的質量和效率。

　　1、防雷裝置檢測檔案管理系統構建的目的

　　防雷裝置檢測檔案管理系統的構建主要是為了解決防雷檢測管理業務信息化、網絡化的應用，使整個檢測檔案管理業務更加的規范化、管理流程更加的有序，提高管理的效率從而推動工作效率，并對數據信息統一格式，實現資源的共享，保證信息的及時、有效的傳輸，并通過各種信息的分析和比較使領導可以做出更加高效的決策，從根本上提高防雷檢測檔案管理的水平。

　　防雷檔案是防雷中心不可或缺的重要資料，其內容與管理對于中心領導和管理、工作人員有著重要的作用。

　　一個好的防雷裝置檢測檔案管理系統不僅需要具備大量存儲檔案等相關信息的功能，也需要具備簡單、方便、快捷的信息查詢功能，另外還需要一定的統計功能即需要對系統中的有關信息加以統計，以便工作管理人員可以最高效率的對信息做出分析。

　　同時該系統還需要具備可以直接將信息頁面打印下來的功能，也是以工作效率作為主要的目標。

　　由于外部環境或者工作人員的原因，該系統在實際的應用中可能會出現一些問題影響系統的實際應用，并對于實際的工作造成一定的負面影響，因此，在防雷裝置檢測檔案管理系統的構建時也應該考慮到系統的維護功能。

　　2、防雷裝置檢測檔案管理系統構建的必要性

　　由于實際工作中使用word、excel等普通辦公軟件對歸檔資料的錄入，編輯打印清單，存在很多重復操作的地方，降低了工作效率，而防雷裝置檢測檔案管理系統構建可以有效的避免這些問題的發生，提高工作的效率。

　　該系統的構建可以適應當前的科技發展和社會的需求，提高工作效率、管理的水平和能力，一定程度上降低投入成本。

　　隨著社會經濟的不斷發展和防雷工作的日益成熟，檔案資料也在逐漸增多，由于之前的防雷裝置檢測檔案管理系統未隨著時代的進步而做出改變，管理方式存在著許多的缺點和問題，因此，防雷裝置檢測檔案管理系統的構建主要就是針對這些缺點和問題做出一定的改變。

　　二、防雷裝置檢測檔案管理系統的構建的主要內容、技術方案和進度安排

　　(一)主要內容

　　根據本單位防雷業務的實際情況，為防雷業務檔案歸檔制作一個防雷業務檔案管理系統，該系統主要包括以下功能，數據錄入功能、查詢功能、統計功能、打印功能、維護功能等等，詳細的功能要需求分析和反饋維護后確定。

　　(二)技術方案和進度安排

　　1、第一階段

　　需求分析階段，針對對防雷裝置檢測檔案管理檔案系統功能對于相關工作人員進行問卷調查，并分析統計調查結果，以分析出其所需要具備的功能，根據調查結果顯示，以上描述的功能是不可缺少的的，因此在防雷裝置檢測檔案管理系統的構建是應該將這些功能都囊括起來，以便符合用戶的需求，使用戶有更好的體驗。

　　2、第二階段

　　2.1開發工具

　　Visual Studio2010、微軟組件.Net FrameWork4.0、Microsoft SQL Server數據庫

　　2.2運行環境

　　硬件環境：PC486以上的機型

　　軟件環境：Windows 2000/XP/2003/Vista/Win7等多種操作系統

　　2.3功能概括

　　數據錄入功能、查詢功能、統計功能、打印功能、維護功能。

　　2.4數據庫的建立

　　利用VS2010自帶的可視化數據管理工具建立數據庫文件，數據庫中的字段主要有檢測單位的信息以及數據。

　　2.4程序設計

　　2.4.1程序設計思路

　　為了是數據的錄入更加的簡單直觀，需要將各種檢測報告制作出Word或者Excel，以便數據可以簡便的錄入、查詢和打印。

　　調出OFFICE完成打印。

　　2.4.2程序設計步驟

　　啟動VS建立EXE文件，并設置caption屬性為防雷裝置檢測系統，并新建OLE1對象控件，將做好的檢測報告Word和Excel插入到對象控件中(可以將檢測報告合并在一個文件中)，在對象控件中插入控件ListBox1，主要是為了選擇檢測報告。

　　將caption屬性加以設置改變。

　　最后就是程序的編碼過程。

　　3第三階段

　　3.1系統試用

　　即將防雷裝置檢測檔案管理系統進行初步的運行，看其功能是否全面，是否符合用戶的需求，并且對于防雷裝置檢測檔案管理系統在運行時出現的一系列問題作出反饋，以便技術人員加以維護，進行系統的完善和優化。

　　(三)項目成果和應用及考核指標

　　最后，項目成果可以滿足防雷業務歸檔工作的需求，其中的各項功能可以最大程度的提高工作人員的工作效率，使防雷檔案可以更好的進行管理和對防雷檔案更好的應用。

　　并且可以有效的促進氣象科技服務的現代化，具有重要的實際價值。

　　小結：綜上所述，本系統基本可以滿足防雷檔案管理和利用工作的需求，并且通過對報告模板和數據做出了分離，提高了該系統的靈活性，可以有效的提高工作人員的工作效率。

　　參考文獻

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