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論文設(shè)備檔案下的醫(yī)院管理
一、醫(yī)療設(shè)備檔案的概述
醫(yī)療設(shè)備檔案的特點主要有醫(yī)療設(shè)備檔案的多元性特點、醫(yī)療設(shè)備檔案的動靜結(jié)合特點、醫(yī)療設(shè)備檔案的高素質(zhì)性特點。
1.醫(yī)療設(shè)備檔案的多元化特點
醫(yī)療設(shè)備管理檔案從設(shè)備的需求、采購、安裝、使用，一直到醫(yī)療設(shè)備的報廢進(jìn)行全程的記錄，醫(yī)療設(shè)備管理檔案能夠直觀、細(xì)致的展現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備使用過程中的具體要求和各類細(xì)節(jié)。同時，醫(yī)療設(shè)備檔案的形成也是多樣化的，它既可以是利用圖紙進(jìn)行的數(shù)據(jù)、文字記錄，也可以是音頻、視頻等電子載體，還可以是利用計算機技術(shù)進(jìn)行的高尖端操作，能夠滿足各種需求，保證醫(yī)療設(shè)備的正常運行和管理[2]。
2.醫(yī)療設(shè)備檔案的高素質(zhì)特點
在醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案管理的過程中，由于醫(yī)療設(shè)備檔案管理是從醫(yī)療設(shè)備的采購到報廢的整個過程，這個過程的涉及面較廣，需要醫(yī)院的采購人員、醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)人員、醫(yī)療設(shè)備的操作人員等各環(huán)節(jié)的工作人員進(jìn)行全面配合管理，共同協(xié)作，才能更加高效率、高質(zhì)量的完成醫(yī)療設(shè)備管理工作，保證醫(yī)療設(shè)備檔案管理的完整性。
3.醫(yī)療設(shè)備檔案的動靜結(jié)合特點
在醫(yī)療設(shè)備檔案管理的過程中，主要是通過動靜結(jié)合的方式進(jìn)行檔案管理。靜態(tài)檔案管理的方式主要是對醫(yī)院中醫(yī)療設(shè)備的前期采購計劃、驗收、說明文件等材料的靜態(tài)收集，用時較短而簡單便捷[3]。動態(tài)檔案收集的方式主要是對醫(yī)療設(shè)備的運行及維修過程的整理性材料。
二、醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)院管理中的作用
醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員要加強對醫(yī)療設(shè)備檔案管理的重視，真正發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備檔案管理的作用，提高醫(yī)院的管理的科學(xué)性和穩(wěn)定性。
（一）監(jiān)督醫(yī)院采購工作，促進(jìn)醫(yī)院資金的合理運用。醫(yī)療設(shè)備檔案工作的開展有利于監(jiān)督和制約醫(yī)院的采購工作，保證醫(yī)院采購工作的合理性。在設(shè)備的采購過程中，設(shè)備檔案能為領(lǐng)導(dǎo)和專家的論證及設(shè)備的引進(jìn)提供有力的證據(jù)。醫(yī)療設(shè)備的價錢較高，而醫(yī)療設(shè)備檔案管理能夠?qū)︶t(yī)療設(shè)備采購過程中的各個細(xì)節(jié)進(jìn)行細(xì)致的分析和研究，然后向領(lǐng)導(dǎo)及衛(wèi)生廳申請。在醫(yī)療設(shè)備檔案采購分析的過程中，一般要經(jīng)歷設(shè)備論證申請、招標(biāo)、儀器管理委員會討論等過程。論證的內(nèi)容主要是對醫(yī)療設(shè)備的使用價值、能夠創(chuàng)造的價值等內(nèi)容進(jìn)行論證。建立醫(yī)療設(shè)備檔案，能夠為醫(yī)院同類設(shè)備的更新做出有效的參考，避免重復(fù)的購買為醫(yī)院帶來的經(jīng)濟(jì)損失，也為患者病情的有效治療提供有力的保障。同時，也能夠有效避免某些醫(yī)院中，一些自控能力較差，素質(zhì)較低的人員由于利益驅(qū)使，醫(yī)療設(shè)備購買不當(dāng)、醫(yī)療設(shè)備功能性問題所帶來的糾紛，通過調(diào)閱設(shè)備檔案，進(jìn)行效益分析，最大程度的發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備檔案的作用，促進(jìn)醫(yī)院資金的合理、高效運用。
（二）提升設(shè)備維修水平，促進(jìn)醫(yī)療水平的全面發(fā)展。醫(yī)療設(shè)備的長期運轉(zhuǎn)可能會使醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)性能失靈、零件磨損等情況，導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備的無法運行，所以醫(yī)院必須要定期對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。醫(yī)療設(shè)備檔案是設(shè)備維修、檢修和管理的必備條件，是臨床醫(yī)生和維修工程師工作的有力助手，能夠?qū)⒃O(shè)備的使用情況、維修情況等內(nèi)容進(jìn)行具體的記錄，為醫(yī)療設(shè)備的維修做出參考貢獻(xiàn)。一旦發(fā)生設(shè)備故障，能夠及時的查找相關(guān)資料，最快的解決問題，避免因為長時間找不到設(shè)備故障原因而帶來的一系列經(jīng)濟(jì)損失，不斷提升醫(yī)院的設(shè)備維修水平，促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生水平的全面發(fā)展。例如在2012年，吉林省某家醫(yī)院的一臺進(jìn)口CT機發(fā)生故障，這種大型的醫(yī)療設(shè)備突發(fā)故障在維修的過程中，是十分麻煩的，難以及時查找出問題，而如果請外來的維修人員進(jìn)行修復(fù)，維修費用至少要30萬元，這個時候醫(yī)療設(shè)備檔案就能夠發(fā)揮他的價值和作用，為維修人員提供有效的數(shù)據(jù)和維修參考，最后醫(yī)院內(nèi)部人員根據(jù)醫(yī)療設(shè)備檔案在最快的時間內(nèi)自主完成了維修，為醫(yī)院節(jié)省了大量金錢，也積累了一定的技術(shù)經(jīng)驗。
（三）維護(hù)醫(yī)院合法權(quán)利，保證醫(yī)院正規(guī)化日常運營。在醫(yī)院運營的過程中，時常會出現(xiàn)由于醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備儀器的原因而產(chǎn)生誤診、漏診等情況而產(chǎn)生醫(yī)院與家屬之間的醫(yī)療糾紛，這時就需要醫(yī)療設(shè)備檔案提供原始憑證，保證責(zé)任的明確性。例如在2010年，云南市某家醫(yī)院接收一位高血壓引發(fā)的腦出血患者在吸氧的過程中，氧療機出現(xiàn)故障導(dǎo)致吸氧行為中斷，嚴(yán)重影響了患者病情的穩(wěn)定性，家屬極為不滿。這種問題實際上在各類醫(yī)院中，都發(fā)生過類似想象，如果利用醫(yī)療設(shè)備檔案管理辦法，就能夠及時、有效的解決這一問題。醫(yī)療設(shè)備檔案是檢驗醫(yī)療設(shè)備合法性、有效性的重要依據(jù)，在為病人檢查的過程中，如果出現(xiàn)故障，而設(shè)備廠家不予受理的情況下，醫(yī)院可以憑此檔案依法維護(hù)自身權(quán)益，保證醫(yī)院的正規(guī)化日常運營。
三、結(jié)束語
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)也在逐漸向現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)轉(zhuǎn)變，醫(yī)院越來越重視的醫(yī)療設(shè)備的管理，醫(yī)療設(shè)備也成為了衡量一個醫(yī)院是否具備現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展資格的重要因素之一。在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的過程中，醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要加強對各個方面、各個環(huán)節(jié)中的細(xì)致要求，使每一個工作人員都能夠做到不錯過任何一個信息的高效率、高質(zhì)量管理，真正發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)院管理過程中的作用和價值，不斷提升醫(yī)院的科學(xué)技術(shù)水平和人才隊伍建設(shè)，促進(jìn)醫(yī)院的穩(wěn)定、長久發(fā)展。
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