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怎樣加強(qiáng)投資項(xiàng)目檔案管理論文
摘要：隨著城市的不斷發(fā)展，各種大型項(xiàng)目不斷得到投資建設(shè)，推動(dòng)了城市化進(jìn)程的發(fā)展，為城市的繁榮和昌盛奠定了良好基礎(chǔ)。與此同時(shí)，發(fā)展和改革局投資科處理的投資項(xiàng)目可行性檔案數(shù)量也不斷增多，為實(shí)現(xiàn)對(duì)其有效管理，本文將對(duì)當(dāng)前投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行思考，并探索切實(shí)可行的措施與方法。
關(guān)鍵詞：
近年來(lái)，城市中投資項(xiàng)目逐步增多，發(fā)展和改革局投資科也加強(qiáng)了對(duì)投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告檔案管理，希望能夠使投資項(xiàng)目更加符合國(guó)家的規(guī)定，推動(dòng)城市發(fā)展。投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告是通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的主要內(nèi)容和配套條件進(jìn)行調(diào)查研究和分析比較，并對(duì)項(xiàng)目建成以后可能取得的財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)影響進(jìn)行預(yù)測(cè)，從而提出該項(xiàng)目是否值得投資和如何進(jìn)行建設(shè)的咨詢意見(jiàn)，為項(xiàng)目決策提供依據(jù)的一種綜合性的分析方法。通過(guò)對(duì)投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的歸類和管理，能夠?yàn)槌鞘薪ㄔO(shè)提供重要的參考依據(jù)，促進(jìn)城市的科學(xué)、健康發(fā)展。
一、當(dāng)前投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告檔案管理中存在的問(wèn)題
1、過(guò)分重視文件收集，不注重文件歸檔
在投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告檔案管理工作中，很多人都非常重視檔案的收集工作，比較重視檔案本身的真實(shí)性，在收集過(guò)程中要求出示和驗(yàn)證原件，防止檔案存在不真實(shí)現(xiàn)象。在滿足檔案工作真實(shí)性的同時(shí)，忽略了對(duì)文件的歸檔，沒(méi)有按照一定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔，甚至過(guò)分要求原件，使得一些重要的科技檔案無(wú)法收入其中，降低檔案管理的參考價(jià)值。
2、沒(méi)有認(rèn)識(shí)到資源建設(shè)的重要性
投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告檔案是一種信息資源，具有非常重要的應(yīng)用價(jià)值，但如果檔案管理人員沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行正確的開(kāi)發(fā)和建設(shè)，就很容易使其信息不夠完善，影響投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的權(quán)威性。由于檔案管理人員缺乏相關(guān)專業(yè)知識(shí)，在歸檔工作中無(wú)法切實(shí)反應(yīng)其中的技術(shù)完整性，導(dǎo)致城市項(xiàng)目建設(shè)的連續(xù)性、專業(yè)性不能得到全面反映。
二、加強(qiáng)投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告檔案管理的措施
1、建立完善的檔案管理規(guī)章制度
投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的收集和整理，不僅需要檔案管理人員的努力，還需要各個(gè)部門的共同協(xié)調(diào)和合作。而完善的檔案管理規(guī)章制度是檔案管理工作運(yùn)行的基礎(chǔ)，在這個(gè)過(guò)程中，首先應(yīng)完善檔案收集制度，確定檔案收集的渠道、方法和手段，確保檔案的真實(shí)、合理、準(zhǔn)確、完整，不能收錄涂改嚴(yán)重、存在缺失、不具真實(shí)性的檔案。其次，應(yīng)將檔案管理納入投資項(xiàng)目建設(shè)管理體系當(dāng)中，根據(jù)投資項(xiàng)目的建設(shè)情況，對(duì)檔案進(jìn)行跟蹤管理，并加強(qiáng)對(duì)投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，確保檔案管理工作能夠順利進(jìn)行。
2、科學(xué)編制檔案管理范圍
發(fā)展和改革局每月接受很多投資項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告，這些項(xiàng)目的規(guī)模不同、建設(shè)內(nèi)容不同，因此應(yīng)根據(jù)投資項(xiàng)目的具體情況，科學(xué)編制檔案管理范圍，按照《國(guó)家重大項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案管理范圍》、行業(yè)建檔要求等規(guī)范、案例對(duì)投資項(xiàng)目檔案的范圍和類別進(jìn)行劃分，給檔案館的科學(xué)性奠定良好基礎(chǔ)。例如，歸檔可以按照建筑類型分為園林、住宅、商業(yè)建筑、廠房、學(xué)校等類別，也可以根據(jù)建設(shè)規(guī)模分為小型、中型、大型等，還可以設(shè)置建筑類型為大類，再在每個(gè)類別下根據(jù)建筑規(guī)模的不同來(lái)進(jìn)行細(xì)化分類。
3、確保檔案管理工作落實(shí)到個(gè)人
投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告是項(xiàng)目建設(shè)的重要資料，對(duì)投資項(xiàng)目的建設(shè)與使用有著重要意義，如果在資料收集過(guò)程中由于溝通協(xié)調(diào)不足、檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng)、資料上交不及時(shí)等原因，有可能使資料存在質(zhì)量問(wèn)題，失去參考意義。因此，為及時(shí)、全面、有效地開(kāi)展項(xiàng)目資料的收集、整理、分類和管理工作，應(yīng)將檔案管理過(guò)程中的每一項(xiàng)工作情況，都納入單位的責(zé)任書(shū)中，各部門進(jìn)一步分解，使責(zé)任能夠落實(shí)到人，從而將處于被動(dòng)位置的檔案管理工作轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)位置，確保檔案工作的科學(xué)性和可靠性。
4、加強(qiáng)投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告檔案管理的信息化管理
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理也逐步向著信息化的方向發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了管理工作效率的提升。首先，要提高對(duì)投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告內(nèi)容、載體的安全性認(rèn)識(shí)，對(duì)重要檔案進(jìn)行加工整理時(shí)，一定要規(guī)范操作流程，并嚴(yán)格記錄操作過(guò)程，防止因?yàn)椴僮鞑划?dāng)導(dǎo)致的投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告損壞的現(xiàn)象發(fā)生。其次，投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告檔案管理工作要在開(kāi)放式的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下立足，才能實(shí)現(xiàn)其資源信息的共享和信息社會(huì)化服務(wù)，只有提高相關(guān)技術(shù)水平，才能排除投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的潛在威脅，實(shí)現(xiàn)投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的智能化檢索，保證檔案的保密性和安全性。最后，應(yīng)提高投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告檔案管理信息化系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性，并定期對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份，做好必要的安全防護(hù)措施，防止由于系統(tǒng)故障或人為破壞而造成檔案信息資源的丟失。
三、結(jié)語(yǔ)
投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告檔案管理對(duì)城市發(fā)展有著重要的指導(dǎo)作用，因此，應(yīng)對(duì)當(dāng)前投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并探索切實(shí)可行的解決措施和方法。
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