新形勢下城鄉規劃檔案管理的現實問題與解決途徑論文

時間：2022-10-08 02:43:57 檔案管理畢業論文我要投稿

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　　摘要：筆者作為一名圖書館館員，對于城鄉規劃檔案建設工作有一定的實踐經驗，通過筆者的研究，發現雖然建設工作的前景大好，但是在具體操作實施中，仍有些許問題亟待解決，為了完善建設工作，筆者對此加以闡述并提出了相應解決措施。

新形勢下城鄉規劃檔案管理的現實問題與解決途徑論文

　　關鍵詞：城鄉規劃；檔案管理；問題；途徑

　　不難發現，在檔案建設管理工作中，手段和方法的落后以及機制不完善，導致實踐中存在的問題頗多，要解決這些問題并非一日之功，必須要對現代化檔案管理進行理解和應用，并且提升人員素質、完善機制，重視檔案建設工作，使其成為城鄉建設的重要資料庫，為城鄉建設提供現實幫助。

　　1 城鄉規劃檔案管理

　　城鄉規劃檔案管理，分類、收集、歸檔以及利用等多種環節的統一，在現代化發展的新形勢下，城鄉規劃檔案管理逐漸贏得人們的認同，工作的價值得到肯定，其重要性也得到凸顯，在這種情況下，城鄉規劃檔案管理更要進一步完善管理手段，提升管理效果和效率。從筆者的工作經驗來看，檔案管理主要分為，對編制成果檔案的管理、建設工程檔案管理、審批檔案以及竣工檔案，當然還包括一些問價、記錄等零散文件的收錄與管理，因此，城鄉規劃檔案的內容十分豐富，其管理也因此具有一定難度。筆者將針對城鄉規劃檔案管理的現實實踐進行分析，找出實踐中存在的問題以及對應的解決措施，力求進一步完善實踐中的理論和具體操作，真正提升管理水平，為城鄉規劃發展提供良好的環境。

　　2 城鄉規劃檔案管理的現實問題

　　2。1 管理手段和方法

　　通過筆者在工作中的觀察和研究，針對一些檔案管理中較為普遍性的問題在此提出，以期通過問題的提出來改善目前的檔案管理現狀。第一，記錄不及時問題，隨著城鄉建設的快速發展，城鄉面貌可以用日新月異來形容，但是城鄉規劃檔案卻無法針對新出現的變化及時歸檔，而城市建設的復雜性又導致不及時歸檔，則后期補檔很難實現對建設工程的全面反應，信息遺漏現象較為嚴重，此種情況下，檔案對于今后的城鄉規劃建設失去了指導作用，也就是說，檔案形同虛設，并無實際存在意義。二是收集資料的手段和途徑單一，無法對建設情況全面歸檔，資料的獲取不夠權威，從而影響檔案的權威性。三是檔案管理過程中對于檔案的應用調取不及時，程序復雜，不利于檔案建設服務與城鄉規劃的理念。

　　2。2 管理機制問題

　　筆者認為，城鄉規劃檔案建設管理，與管理人員有著密切關系，要提升管理效果，首先要提升管理能力，而能力的提升則必須依靠機制的完善。首先，對于管理人員的日常管理工作，要依靠相應法律法規加以完善，避免因為規定的不清晰、缺乏系統性而影響管理水準，增添管理難度，筆者認為，目前的法律體系過于籠統，單一的法律規定缺少配套的實施機制，且地方能動性發揮不完全，地方缺乏合理的限制和正確的引導，反而使得地方城鄉規劃檔案建設缺乏地方特色，從而與實際不相符合。其次，對于管理人員的管理缺乏激勵機制，導致城鄉規劃檔案建設工作中積極性不高，從而導致許多管理人員在工作中難以提出具有建設性的建議，對于工作得過且過，并無大的抱負，這是激勵機制的不完善所致。

　　3 對于問題的解決途徑

　　3。1 應用現代化檔案管理技巧

　　隨著現代社會的發展，檔案管理手段已經有了較大的更新，城鄉規劃檔案建設應該打破固有模式限制，引進現代化檔案管理模式，放開限制，尤其是應用信息技術進行管理，筆者在工作中發現，現實情況中的檔案建設工作，與科技的發展和管理手段的進步相去甚遠，落后至少5年的進程，也就是說，城鄉規劃檔案建設與最為先進的檔案管理手段和技術相比較，具有較大的差距，在城鄉規劃發展越來越受到重視的形勢下，檔案建設工作有必要除舊迎新，通過先進手段和技術的引進，促進建設發展，為城鄉規劃提供一個完整的、完善的資料庫，相對應的，除了設備和經驗的引入外，對于館員也需要進一步培訓，使其掌握應用先進技術和經驗的方法，熟練應用信息技術，為現代化建設而奮斗。

　　3。2 提升管理隊伍素質

　　管理者素質與管理水平和管理效果具有直接的聯系，技術引進的同時，需要對內部管理體系加以完善，管理隊伍首當其沖。管理隊伍素質提升，首先是管理人員的專業素質問題，也就是檔案管理人員對于檔案的管理工作中所需知識和技能，以及對相關科技和技術設備的應用熟練程度，這些方面是工作人員的必備技能，必須予以提升，通過技能的提升，使得檔案管理工作更為系統。當然，人員素質提升還需要管理人員加強對自身的要求，在工作中發揮主觀能動性，即以工作原理為基礎，科學靈活地應對工作中的各種突發情況和難題。要提升服務水平，對于提取檔案的請求要依照規定處理，堅定服務立場，有序進行管理，對于檔案信息要妥善保存，避免因為疏忽導致數據丟失或者毀損，更要對請求認真審核，謹慎處理。

　　3。3 完善相關機制

　　首先是法律法規的完善筆者認為，對于城鄉規劃檔案建設，要有統一的法律和配套實施法規來確定統一的發展方向，對于檔案建設提供整體方向和實施路徑，在此基礎上，允許地方做出補充和限制下調整，使得地方檔案建設既有能動性也不至于毫無限制。城鄉建設工作需要與實際情況相適應，其檔案建設當然也必須要以實際情況為依托。其次，對于工作人員，要實行相應的獎懲機制，對于表現優異，對于檔案建設有較大貢獻的員工實行職稱、工資或者培訓等方面的獎勵，同樣，對于尸位素餐者，也需要予以懲戒，使得檔案建設工作中，管理人員能夠忠于職守，提升服務水平，可以讓服務對象對工作人員進行評分，以現代化管理模式應用于檔案建設管理工作之中，提升員工積極性，鼓勵其發揮主觀能動性。

　　4 總結

　　希望筆者的親身經驗能夠對城鄉規劃檔案建設工作的進一步發展提供參考，為全國統一的城鄉發展規劃提供借鑒，提高檔案建設的地位，使其為城鄉規劃服務。

　　參考文獻

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