信息化人事檔案管理論文

　　1人事檔案管理信息化工作包含的問題

　　基于當前的信息技術水平，人事檔案信息化建設工作針對負責人的整體素質水平提出了更高的要求。由整體層面來講，我國從事檔案工作的人員文化素質、專業技能以及實踐操作能力存在較大差距，而整體素質以及管理水平較為有限，且人員團隊穩定性不強。另外，一些企事業單位欠缺對檔案管理專業人才的有效教育培訓，尤其是既掌握專業知識又精通網絡通信能力的人才更是極為欠缺，無法符合新時期人事檔案工作信息化建設快速發展的綜合需求。從主觀層面來講，信息安全工作并沒能引起各界人員的全面重視，導致工作人員欠缺良好的檔案安全以及信息保密工作意識。針對歸檔以及發布出來的信息欠缺細致的審核管理，導致實際操作并不規范，信息備份無法及時到位。同傳統紙質人事檔案數據信息比對，采用現代化、信息化的人事檔案管理模式可更加便于數據的移動、更新、復制以及再次編輯，且對于檔案工作的規范性操作提出了更高的要求。再者，由于網絡系統的開放性導致病毒傳播更加便利，而電腦高手們也為了謀取私利對信息系統展開惡意的攻擊。加之電子存儲設施或多或少包含技術缺陷，因此對人事檔案數據庫信息的安全保密性形成了不良威脅。

　　2人事檔案管理信息化工作策略

　　2.1創建完善的人事檔案管理信息化工作機制

　　持續優化并合理規范的人事檔案工作機制以及工作流程，令其同信息化工作的具體需求合理適應。為此，應繼續創建優質的內控體制以及責任追究管理制度，做好嚴格管控，進而確保檔案收集、歸檔管理的高效性以及全面完整性。并可在查閱的階段中，提升檔案資料應用的可靠安全性。針對檔案管理工作各個環節存在的問題，可履行問責管理機制，保證人事檔案管理工作的可靠有序性。再者，伴隨檔案信息技術的快速發展，應有效的更新當前管理工作方式以及具體的機制，進而提升人事檔案工作的人性化服務水平以及綜合控制力。

　　2.2做好人事檔案信息化工作數據庫建設

　　為提升信息化工作水平，應進一步加強數據庫建設，以人事機構為信息樞紐，借助安全可靠的計算機系統、掃描裝置、縮微技術、多媒體系統，全面發揮技術引導以及職能作用。可借助網絡系統的綜合優勢進行高效的信息錄入、合理的檔案歸檔、安全的保管存儲、快速的信息搜索、精準的查閱、可靠的備份、及時的維護以及銷毀，實現全過程的信息化。實踐工作中，各單位應積極創建技術一流、功效明顯、便捷人性化的信息化服務網絡系統，確保人事檔案資源的進一步深入開發應用，以符合不同階層、不同機構人員應用信息進行統計查詢的綜合需要，真正提升實踐工作效率。

　　2.3提升人事檔案信息化建設可靠安全性，創建完善的人才管理機制

　　優質的人事檔案信息化工作，需要創建合理可靠的安全規定，細化各項執行標準，進一步創建健全的安全保障系統。例如，針對檔案信息數據制定合理、操作性強的信息備份以及恢復制度，確保信息儲存以及應用的可靠安全性。另外，應做好相關工作人員的安全教育培訓，提升他們的信息保密以及安全責任意識。另外，應優先選擇操作可靠、通用性較強且可靠穩定，具有良好安全保障機制的人事檔案操作系統，選擇正版殺毒工具，定期做好系統的備份以及病毒查殺，及時快速的更新軟件補丁，營造安全有序的人事檔案信息化工作環境。人才始終是信息化建設工作的核心要素。人事檔案信息化工作為持續優化、不斷完善的過程，因此，應創建完善的人才管理機制，做好相關工作人員的培訓教育，使他們形成良好的職業素養，擁有扎實的理論功底，掌握豐富的科技知識，并形成不斷開拓創新的精神，真正激發核心潛能，為人事檔案工作的信息化建設貢獻應有力量。

　　3結論

　　總之，為提升人事檔案管理信息化工作水平，我們只有針對實踐工作中存在的問題，制定科學有效的應對策略，方能優化實踐工作效果，提升信息化工作水平，實現又好又快的全面發展。

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