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高校干部人事檔案管理現(xiàn)狀的分析論文
1.高校干部人事檔案管理中存在的問題
1.1檔案管理手段落后
由于受到人力、物力等因素的影響，目前高校干部人事檔案管理的手段和方法仍然比較落后。從客觀的角度來分析，檔案管理手段落后主要表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，未能夠及時的更新檔案內(nèi)容。隨著工作時間的增加和內(nèi)容的增多，很多高校干部的人事檔案，都應(yīng)該不斷的進(jìn)行更新，以此來保證任職或者是評判的時候，擁有充足的依據(jù)。但從目前的情況來看，部分高校并沒有定期對檔案進(jìn)行更新，導(dǎo)致很多人事方面的工作，不能按時開展，對高校的日常工作造成了較大的影響。第二，由于檔案的數(shù)量較大，并且每年新增的檔案較多，再加上傳統(tǒng)的檔案工作占主要地位，由此導(dǎo)致檔案管理人員，多數(shù)時間集中在收集、整理、裝訂等一些簡單的工作上，未能夠?qū)Ω咝８刹咳耸聶n案進(jìn)行深入的分析。
1.2檔案材料缺乏真實性
對于檔案而言，其比較重要的一個方面就是真實性。在目前的工作中，部分高校干部人事檔案的真實性受到了各界的懷疑，無論是檔案內(nèi)容的真實性還是履歷的真實性，都受到了較大的質(zhì)疑。經(jīng)過討論分析，認(rèn)為檔案材料缺乏真實性，突出表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，高校干部人事檔案管理中，年齡、黨齡、工作時間不一致的情況較多，這就導(dǎo)致很多干部的功勞被主觀的增加，且造成了檔案的混亂，不利于日后的進(jìn)一步管理。第二，部分高校干部，憑借自身的權(quán)利范疇，對干部檔案進(jìn)行人為的更改，甚至是出現(xiàn)了偽造的情況，這對于高校而言，已經(jīng)嚴(yán)重影響了日常的工作，并且觸碰到了法律的紅線，日后必須嚴(yán)懲。
2.高校干部人事檔案管理的思考
高校是我國的重點機構(gòu)，在很多方面都具有很大的積極作用。在未來的工作中，應(yīng)該根據(jù)高校的發(fā)展情況，對干部人事檔案管理，實施一系列的有效措施，在多方面完成高校發(fā)展的進(jìn)步以及培養(yǎng)人才數(shù)量的增多。在此，本文主要對高校干部人事檔案管理的措施進(jìn)行論述。
2.1注重檔案材料的真實性
由于干部人事檔案管理涉及到很多方面的工作，同時會對高校的發(fā)展造成最直接的影響。在今后的工作中，我們必須進(jìn)一步注重檔案材料的真實性。首先，必須在客觀上，加強人事檔案材料的審核把關(guān)，對一切不合格的檔案材料，均不予收取。包括成套材料不齊全的、手續(xù)不完備的等等。其次，必須根據(jù)客觀需求和國家的相關(guān)規(guī)定，在高校當(dāng)中建立完善的干部檔案材料收集的協(xié)調(diào)機制，在規(guī)定時間內(nèi)完成分析和整理工作，避免總是集中在基礎(chǔ)工作上，要促使干部人事檔案管理，具有較大的價值，告別以往的“工作過于表面化現(xiàn)象”。除此之外，提高檔案材料真實性的過程，是一個漫長的過程，短期的工作效果不值得肯定，要注重建立長期的規(guī)范工作。
2.2注重材料歸檔的及時性
高校干部人事檔案管理，在現(xiàn)階段的工作中，表現(xiàn)出了很多的問題，不及時更新是相對嚴(yán)重的一個問題。注重材料歸檔的及時性，能夠?qū)Ω刹坑幸粋�正確的判定，在日常工作的分配中，可以實現(xiàn)優(yōu)化配置，完成高校發(fā)展的各個階段性目標(biāo)。今后，必須通過多元化的方法，進(jìn)一步加強材料歸檔的及時性。第一，材料在收集的過程中，應(yīng)及時的做出備份，初始資料由于時間久遠(yuǎn)，常常會出現(xiàn)各種不全、丟失等情況。第二，整理過程中，應(yīng)按照高校的標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的類別進(jìn)行整理，長期統(tǒng)一整理的規(guī)范，不要每年都應(yīng)用不同的整理方法，這只會導(dǎo)致檔案陷入混亂。第三，歸檔工作中，必須保證萬無一失，倘若受到客觀因素的影響，則可以分期來完成，要在多個方面完成歸檔的及時性，不要對客觀上的檔案管理工作造成影響。綜上所述，高校干部人事檔案管理現(xiàn)狀不容樂觀，今后還是需要采取更多的措施來應(yīng)對。
3.總結(jié)
本文對高校干部人事檔案管理現(xiàn)狀以及對策進(jìn)行討論，從目前的工作來看，高校干部人事檔案管理，在很多方面的問題都顯得不簡單，處理過程中，需顧及到客觀上的影響因素和主觀上的各種負(fù)面思想，應(yīng)在管理檔案的過程中，促使相關(guān)人員積極的參與進(jìn)來，要讓大家看到管理的效果，逐步建立干部人事檔案管理的良性循環(huán)，完成工作價值的更大提升。
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