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學(xué)習(xí)型社會建設(shè)中電大辦學(xué)系統(tǒng)定位和功能的思考
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學(xué)習(xí)型社會建設(shè)中電大辦學(xué)系統(tǒng)定位和功能的思考【1】
摘 要:學(xué)習(xí)型社會建設(shè)對廣州教育尤其是繼續(xù)教育提出了新的要求,電大教育的特點和優(yōu)勢使其辦學(xué)系統(tǒng)成為廣州學(xué)習(xí)型社會建設(shè)實施主體的首選。
要成為名副其實的實施主體,電大辦學(xué)系統(tǒng)必須做到:引導(dǎo)市民樹立終身學(xué)習(xí)的理念,發(fā)揮動員功能;強化辦學(xué)系統(tǒng)建設(shè),發(fā)揮協(xié)調(diào)功能;參與終身教育體系構(gòu)建,發(fā)揮組織功能;拓展非學(xué)歷遠程繼續(xù)教育,發(fā)揮實施功能。
關(guān)鍵詞:學(xué)習(xí)型社會;電大辦學(xué)系統(tǒng);定位;功能
根據(jù)學(xué)習(xí)型社會建設(shè)對教育提出的要求和電大教育的特點與優(yōu)勢,廣州市政府在《推進廣州學(xué)習(xí)型社會建設(shè)試點項目實施方案》中明確電大辦學(xué)系統(tǒng)是學(xué)習(xí)型社會建設(shè)的實施主體,并對其提出了實施過程中落實“動員、協(xié)調(diào)、組織、實施”四大功能的要求[1]。
要成為名副其實的學(xué)習(xí)型社會建設(shè)實施主體,真正踐行四大功能,電大辦學(xué)系統(tǒng)必須引導(dǎo)市民樹立終身學(xué)習(xí)的理念,參與終身教育體系構(gòu)建,強化辦學(xué)系統(tǒng)建設(shè),拓展非學(xué)歷遠程繼續(xù)教育。
一、電大辦學(xué)系統(tǒng)在廣州學(xué)習(xí)型社會建設(shè)中的定位
(一)學(xué)習(xí)型社會建設(shè)對教育提出新的要求
要成為名副其實的國家中心城市,實現(xiàn)新型城市化發(fā)展之路,必須把建設(shè)學(xué)習(xí)型社會作為中心任務(wù)。
學(xué)習(xí)型社會是“人人皆學(xué)、處處可學(xué)、時時能學(xué)”的社會,它對廣州教育尤其是繼續(xù)教育提出了新的要求。
一是要求教育滿足產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和就業(yè)結(jié)構(gòu)變化對高素質(zhì)勞動者的需求,為勞動者提供必要的教育和培訓(xùn),使其獲得就業(yè)與轉(zhuǎn)業(yè)的知識和技能。
二是要求教育滿足“新市民”素質(zhì)提升的需求,為“新市民”素質(zhì)提升提供服務(wù)。[2]三是要求教育滿足市民對高質(zhì)量教育的強烈需求,為專業(yè)技術(shù)人員、管理干部和產(chǎn)業(yè)工人知識與技能的更新、擴展、提高提供崗位培訓(xùn),為城市化進程中的農(nóng)轉(zhuǎn)非人員提供各種以職業(yè)能力拓展為核心的技能教育,為提升市民生活質(zhì)量提供興趣愛好類的閑暇教育等。
(二)電大辦學(xué)系統(tǒng)必然成為廣州學(xué)習(xí)型社會建設(shè)的實施主體
學(xué)習(xí)型社會建設(shè)要求教育尤其是繼續(xù)教育在現(xiàn)有的基礎(chǔ)之上,根據(jù)社會需求創(chuàng)建多層次、多樣化的繼續(xù)教育類型,以滿足不同人群的需要。
目前的廣州繼續(xù)教育領(lǐng)域,仍然是整個教育體系當中相對比較薄弱的環(huán)節(jié),尤其是培養(yǎng)規(guī)模、結(jié)構(gòu)、教學(xué)手段、教學(xué)模式還不能很好地適應(yīng)需要。
電大教育具有實行開放辦學(xué),學(xué)習(xí)群體廣泛;實行遠程教學(xué),充分利用各種教育資源,投資少、見效快;實行按需辦學(xué),服務(wù)社會公眾;實行系統(tǒng)辦學(xué), 教育覆蓋面大等特點和優(yōu)勢。
以現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐,辦學(xué)網(wǎng)絡(luò)立體覆蓋廣州城鄉(xiāng),投資少、見效快、覆蓋面大、服務(wù)全體市民和社會大眾、學(xué)習(xí)群體廣泛的電大辦學(xué)系統(tǒng),具有其他繼續(xù)教育機構(gòu)不可比擬的特點和優(yōu)勢,正是完善當前高等教育結(jié)構(gòu)的重要載體,必然成為學(xué)習(xí)型社會建設(shè)實施的主體。
二、電大辦學(xué)系統(tǒng)在廣州學(xué)習(xí)型社會建設(shè)中的功能
(一)動員功能
學(xué)習(xí)型社會是學(xué)習(xí)觀念深入人心的社會。
在學(xué)習(xí)型社會中,“學(xué)習(xí)已成為社會的核心理念之一”,滲透到社會方方面面,深入到社會成員意識之中。
每個單位、每個組織、每個人都具有強烈的學(xué)習(xí)意識,把學(xué)習(xí)視作一種生活方式和手段,作為生活的有機組成部分。
電大辦學(xué)系統(tǒng)必須發(fā)揮動員功能,創(chuàng)設(shè)濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,引導(dǎo)市民樹立終身學(xué)習(xí)的理念。[3]
(二)協(xié)調(diào)功能
學(xué)習(xí)型社會建設(shè)是一項系統(tǒng)的復(fù)雜工程,涉及社會的方方面面,需要社會各方共同努力才能實現(xiàn)。
在堅持政府主導(dǎo)的同時,電大辦學(xué)系統(tǒng)應(yīng)充分利用遍布城鄉(xiāng)的辦學(xué)系統(tǒng),在各類學(xué)習(xí)型組織建設(shè)和學(xué)習(xí)型活動開展中發(fā)揮協(xié)調(diào)功能。
(三)組織功能
各類學(xué)習(xí)型組織是學(xué)習(xí)型社會的基礎(chǔ)構(gòu)件,學(xué)習(xí)型社會實質(zhì)就是由一個個學(xué)習(xí)型組織構(gòu)成。
[4]電大辦學(xué)系統(tǒng)應(yīng)積極參與廣州終身教育體系構(gòu)建,利用已經(jīng)建成的深入社區(qū)的數(shù)字化學(xué)習(xí)中心,在學(xué)習(xí)型組織建設(shè)中發(fā)揮組織功能。
(四)實施功能
學(xué)習(xí)型社會建設(shè)的主要任務(wù)是各種學(xué)習(xí)型活動的組織和開展,尤其是一些非制度化的教育活動,即非學(xué)歷繼續(xù)教育的開展。
電大辦學(xué)系統(tǒng)應(yīng)通過拓展非學(xué)歷遠程繼續(xù)教育領(lǐng)域,在學(xué)習(xí)型社會建設(shè)中發(fā)揮實施功能。
三、電大辦學(xué)系統(tǒng)在廣州學(xué)習(xí)型社會建設(shè)中的功能開發(fā)策略
(一)引導(dǎo)市民樹立終身學(xué)習(xí)理念,發(fā)揮動員功能
一是堅持開放辦學(xué),根據(jù)學(xué)習(xí)者需求開展辦學(xué)服務(wù)工作,實現(xiàn)教育理念、教育對象、學(xué)習(xí)資源與學(xué)習(xí)過程的開放,引導(dǎo)市民積極參與學(xué)習(xí)。
二是打造特色品牌,參與搭建各類教育互聯(lián)互通的“立交橋”,開展多元化、多層次、多類型的辦學(xué)和服務(wù),鼓勵市民積極投身學(xué)習(xí)。
三是堅持遠程教學(xué),完善以廣州電大辦學(xué)系統(tǒng)為主體的“廣州數(shù)字化學(xué)習(xí)港”建設(shè),同時充分利用廣州數(shù)字化學(xué)習(xí)港的強大教學(xué)平臺和豐富的面向各類教育受眾的數(shù)字化學(xué)習(xí)資源,依托延伸到機關(guān)、企業(yè)行業(yè)、軍營、社區(qū)和家庭等學(xué)習(xí)型組織的數(shù)字化學(xué)習(xí)中心,著力開展多姿多彩的遠程學(xué)習(xí)活動,探索數(shù)字化學(xué)習(xí)的組織和服務(wù)模式,創(chuàng)設(shè)“時時能學(xué)、處處可學(xué)”的學(xué)習(xí)環(huán)境,方便市民隨時隨地學(xué)習(xí)。
(二)強化辦學(xué)系統(tǒng)建設(shè),發(fā)揮電大辦學(xué)系統(tǒng)在區(qū)域?qū)W習(xí)型社會建設(shè)中的協(xié)調(diào)作用
一是明確職責(zé),將協(xié)調(diào)區(qū)域?qū)W習(xí)型組織建設(shè)和學(xué)習(xí)型活動開展作為中心任務(wù),協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題和矛盾,發(fā)揮電大辦學(xué)系統(tǒng)在區(qū)域?qū)W習(xí)型社會建設(shè)中的協(xié)調(diào)作用。
二是充分利用已經(jīng)初步建成的遠程教育公共服務(wù)體系,在區(qū)域?qū)W習(xí)資源尤其是數(shù)字化學(xué)習(xí)資源共建共享中發(fā)揮協(xié)調(diào)作用。
三是按需辦學(xué),推進各種學(xué)習(xí)實踐活動的開展,在區(qū)域?qū)W習(xí)型社會建設(shè)實踐中發(fā)揮協(xié)調(diào)作用。
(三)參與終身教育體系構(gòu)建,發(fā)揮組織功能
一是建設(shè)覆蓋廣州城鄉(xiāng)深入社區(qū)的數(shù)字化學(xué)習(xí)中心,推動機關(guān)、社區(qū)、家庭等各類學(xué)習(xí)型組織的建設(shè),開展富有特色的學(xué)習(xí)活動,建立行之有效的學(xué)習(xí)機制,塑造具有靈活調(diào)適能力的組織機制,成為區(qū)域各類學(xué)習(xí)型組織的紐帶。
二是充分發(fā)揮遠程教育優(yōu)勢,利用現(xiàn)代信息技術(shù)完善遠程教育網(wǎng)絡(luò), 并建立起連接家庭、社區(qū)和學(xué)校的教育平臺, 由此實現(xiàn)教育資源的最大整合,為各類學(xué)習(xí)型組織開展學(xué)習(xí)活動提供便捷場所和豐富資源,成為區(qū)域各類學(xué)習(xí)型組織建設(shè)的平臺。
三是積極參與終身教育“立交橋”的搭建,實行非學(xué)歷教育培訓(xùn)項目與電大學(xué)歷教育課程之間學(xué)分互認制度,為學(xué)習(xí)型組織成員的學(xué)習(xí)活動建立終身學(xué)習(xí)卡制度或個人學(xué)習(xí)賬戶制度等,調(diào)動學(xué)習(xí)型組織成員學(xué)習(xí)的積極性,成為區(qū)域各類學(xué)習(xí)型組織建設(shè)的凝固劑。
(四)拓展非學(xué)歷遠程繼續(xù)教育,發(fā)揮實施功能
一是積極推進數(shù)字化學(xué)習(xí)進家庭。
充分利用初步建成的廣州數(shù)字化學(xué)習(xí)港,注重家庭數(shù)字化教育的業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新,不僅創(chuàng)新家庭教育的應(yīng)用平臺建設(shè),而且大力開發(fā)面向家長及子女的遠程教育項目,推動數(shù)字化家庭教育中心的構(gòu)建。
二是積極推進數(shù)字化學(xué)習(xí)進社區(qū)。
以類似銀行、超市布點的方式建立集數(shù)字化教育超市、在線學(xué)習(xí)中心、考試中心于一體的數(shù)字化學(xué)習(xí)港——街道學(xué)習(xí)中心,有效促進學(xué)習(xí)型社區(qū)的構(gòu)建。
三是積極推進數(shù)字化學(xué)習(xí)進軍營。
在聯(lián)手市民政局共同打造面向官兵和家屬的數(shù)字化教育平臺——廣州八一遠程教育學(xué)院的基礎(chǔ)上,為廣州官兵較為集中的軍營建立與互聯(lián)網(wǎng)隔絕的數(shù)字化學(xué)習(xí)中心,搭建網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)和教學(xué)管理的服務(wù)體系,并建設(shè)一批優(yōu)質(zhì)教育資源。
四是積極推進數(shù)字化學(xué)習(xí)進機關(guān)。
創(chuàng)新公共服務(wù)模式,在鞏固面向教師、公務(wù)員、公職人員、專業(yè)技術(shù)人員等領(lǐng)域的數(shù)字化教育的基礎(chǔ)上,積極開拓在政府和行業(yè)的應(yīng)用。
五是積極推進數(shù)字化學(xué)習(xí)進企業(yè)。
繼續(xù)完善聯(lián)手廣州市總工會建設(shè)的廣州職工教育網(wǎng),整合各類教育資源,建成集行政監(jiān)督、業(yè)務(wù)管理、遠程教育于一體的公共服務(wù)體系,面向職工開展素質(zhì)教育和技能培訓(xùn),大力推進職工素質(zhì)教育工程。
參考文獻
[1]廣州市人民政府辦公廳.印發(fā)推進廣州學(xué)習(xí)型社會建設(shè)試點項目實施方案的通知[EB/OL].http://www.gzedu.gov.cn/gov/GZ04/201202/ t20120215_18158.html.
[2]張曉華.中心城市開放大學(xué)建設(shè)的幾點思考[J].湖北廣播電視大學(xué)
學(xué)報,2013,(2).
[3][4]朱新均.學(xué)習(xí)型社會建設(shè)的理念、路徑和對策[J].現(xiàn)代遠程教育研究,2011,(1).
電大學(xué)生事務(wù)管理信息系統(tǒng)的需求分析與技術(shù)【2】
摘 要:電大的教育方式?jīng)Q定了學(xué)生事務(wù)管理的重要性,因而做好電大學(xué)生管理需要建立學(xué)生事務(wù)管理信息系統(tǒng),本研究對電大學(xué)生事務(wù)管理信息系統(tǒng)展開了需求分析,并探討了其技術(shù)策略。
關(guān)鍵詞:電大;學(xué)生事務(wù)管理;信息系統(tǒng);需求分析;技術(shù)策略
一、電大學(xué)生事務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的必要性
電大的學(xué)生分布比較散,而且建立了開放式教學(xué)體系,基本特征為:以學(xué)生和學(xué)習(xí)為中心,取消和突破對學(xué)習(xí)者的限制和障礙,在學(xué)習(xí)方式、學(xué)習(xí)進度、時間和地點等方面也可以由學(xué)生根據(jù)需要決定。
電大的這些特點決定了學(xué)生事務(wù)管理與傳統(tǒng)學(xué)校的學(xué)生管理有較大的區(qū)別,由于學(xué)生自主選課,自主選擇修讀時間,學(xué)習(xí)年限跨度大,使得管理難度加大。
雖然一些電大的管理系統(tǒng)提供了學(xué)生學(xué)籍和學(xué)習(xí)成績的信息管理,但學(xué)生基本信息是動態(tài)變化的,導(dǎo)致整個管理體系復(fù)雜,學(xué)生事務(wù)管理繁重,因而,傳統(tǒng)手工管理往往難做到精確,難以避免一些不必要的問題發(fā)生。
由于傳統(tǒng)學(xué)生事務(wù)管理手段導(dǎo)致的信息資料不完備,不規(guī)范,使得遺留問題的處理極為棘手,學(xué)校和學(xué)生往往為此大傷腦筋。
因此,筆者作為在湖南廣播電視大學(xué)從事多年學(xué)生工作管理的經(jīng)驗,在總結(jié)多年實踐的基礎(chǔ)上,認為設(shè)計一整套符合學(xué)生管理要求和工作習(xí)慣的用于學(xué)生日常事務(wù)管理的信息系統(tǒng)十分迫切,尤顯必要。
二、電大學(xué)生事務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的需求分析與目標
(一)電大學(xué)生事務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的需求分析。
隨著廣播電視大學(xué)學(xué)生規(guī)模不斷擴大,學(xué)生數(shù)量增加,有關(guān)學(xué)生的各種信息量也成倍增長。
面對龐大的信息量需要有學(xué)生事務(wù)管理系統(tǒng)來提高學(xué)生管理工作的效率。
通過這樣的系統(tǒng)可以做到信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計和快速查詢、修改、增加、刪除等,從而減少管理方面的工作量。
總體任務(wù)是實現(xiàn)學(xué)生信息關(guān)系的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化,其主要任務(wù)是用計算機對學(xué)生各種信息進行日常管理,如查詢、修改 、增加、刪除。
(二)電大學(xué)生事務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的目標。
學(xué)生事務(wù)管理信息系統(tǒng)用于支持學(xué)校學(xué)生管理部門對學(xué)生進行事務(wù)的全面管理。
因此,學(xué)生事務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)主要圍繞三個方面的目標:一是支持學(xué)校學(xué)生管理部門規(guī)范化管理。
二是支持學(xué)生管理部門高效率的學(xué)生日常業(yè)務(wù)管理,包括新生入校時人事檔案的建立,畢業(yè)生離校等,如使學(xué)生的管理和教育逐步實現(xiàn)信息化和智能化。
三是支持學(xué)生管理部門進行科學(xué)管理,如學(xué)生的上課情況,考勤管理,獎助學(xué)金評審等。
三、電大學(xué)生事務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的功能模塊設(shè)計
學(xué)生事務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)包括學(xué)生基本信息管理、學(xué)生日常信息管理、評獎評優(yōu)信息管理、助學(xué)管理、學(xué)生干部管理、學(xué)生綜合測評、學(xué)生心理咨詢、網(wǎng)上調(diào)研、人文素質(zhì)學(xué)分管理等功能,系統(tǒng)功能模塊設(shè)計如下:一是學(xué)生基本信息管理模塊。
包含學(xué)生基本學(xué)籍信息、學(xué)生獎懲信息、學(xué)生欠費清理及保險事宜等,還應(yīng)可以記錄學(xué)生獎懲情況。
二是學(xué)生日常信息管理模塊。
包括學(xué)生住宿情況、請假、離校、學(xué)生參加活動組織、擔(dān)任學(xué)生干部情況等內(nèi)容。
三是學(xué)生助學(xué)管理模塊。
包括貧困生檔案、助學(xué)金、勤工助學(xué)、貧困資助、助學(xué)貸款等。
其中主要是三大功能:一大功能是貧困生檔案管理功能。
二大功能是勤工助學(xué)管理功能:審核學(xué)生勤工助學(xué)申請,確定勤工助學(xué)學(xué)生,統(tǒng)計上崗學(xué)生人數(shù)、發(fā)放金額。
三大功能學(xué)生資助管理:為在校特困生、受資助生、少數(shù)民族學(xué)生發(fā)放資助,登記資助金額,發(fā)放原因。
四是評獎評優(yōu)管理模塊。
實現(xiàn)學(xué)生在校期間的獎學(xué)金評定、優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀畢業(yè)生等評定管理,實現(xiàn)由學(xué)生處負責(zé)人在線設(shè)置各項獎勵的評定等級、評定原則、人數(shù)、金額等。
進行在線審批等流程化管理,并打印出相關(guān)的綜合統(tǒng)計報表。
五是學(xué)生綜合測評成績管理模塊。
其功能包括:能進行一些簡單的運算,自動生成每個學(xué)生每一大類的總分,以及每個學(xué)生的排名情況。
進行動態(tài)管理,修改某一個數(shù)據(jù)后,能自動修改相應(yīng)的所有數(shù)據(jù)。
每個學(xué)生的成績需要按專業(yè)進行相關(guān)匯總、排名。
六是心理檔案管理模塊。
包含個人基本信息、人口學(xué)調(diào)查項目、心理測評結(jié)果與報告、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查結(jié)果、心理咨詢記錄、個人成長報告、教師評價等;實現(xiàn)報告在線反饋;支持綜合報告輸出和批量報告輸出打印。
七是學(xué)生黨建宣傳管理。
這模塊主要包括學(xué)生黨團檔案管理,通訊稿件,宣傳活動,宣傳板報等統(tǒng)計,學(xué)生參與社團的基本信息登記等情況。
八是交流平臺模塊。
該平臺提供留言、回復(fù)的網(wǎng)上交流機制。
同時,還可以提供在線調(diào)查,此項功能主要用于簡單的問卷調(diào)查、學(xué)生評教等。
四、電大學(xué)生事務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的要求與技術(shù)架構(gòu)
(一)系統(tǒng)建設(shè)要求。
該系統(tǒng)建設(shè)要求功能還比較多,同時,出于使用者考慮適宜界面簡潔、操作簡單,提高管理員的工作效率,使學(xué)生管理工作變得條理化、信息化、數(shù)字化,為用戶提供綜合性查詢、針對性分析;同時極大地簡化學(xué)生報道和學(xué)籍注冊過程。
并通過設(shè)置用戶、部門、管理區(qū)域、角色、權(quán)限等步驟對整個系統(tǒng)進行分級、分層權(quán)限管理,保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性可靠性。
(二)技術(shù)架構(gòu)。
一是體系方面,使用B/S架構(gòu),這樣一來,系統(tǒng)的維護,升級十分簡單。
學(xué)生事務(wù)管理信息系統(tǒng)采用當前流行的B/S(Browser/Server)架構(gòu),客戶端采用廣為使用的微軟WEB瀏覽器(Internet Explorer),不需要安裝額外的軟件,系統(tǒng)所有的管理及升級工作只在服務(wù)器上進行,各個客戶端無需任何改變。
二是采用先進的開發(fā)工具,如采用Visual Studio 2008+SQL Server2008 開發(fā)架構(gòu)。
強大的開發(fā)工具提供了可靠高效的開發(fā)工具。
三是面向?qū)ο竽K化設(shè)計,擴展性強,安全性高。
同時,應(yīng)可提高應(yīng)用系統(tǒng)的可維護性、可擴展性、可移植性和組件的可復(fù)用性。
所有的業(yè)務(wù)邏輯都在服務(wù)器端進行處理,可確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。
五、電大學(xué)生事務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的對策建議
一是要把傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代化管理相結(jié)合來開發(fā)系統(tǒng)。
目前在許多學(xué)校的管理模式已經(jīng)逐步由傳統(tǒng)的管理轉(zhuǎn)向現(xiàn)代信息化、智能化的管理模式。
但是,這并不意味著完全把傳統(tǒng)的管理放棄掉,我們要把傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代化管理相結(jié)合,這樣才能達到更好的效果。
三是要盡量挖掘需求,提高系統(tǒng)研發(fā)針對性。
要在實際工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,提出切合實際、操作性強的功能需求,要根據(jù)各自實際及時進行設(shè)計完善,盡力做到與工作實際的對接,實現(xiàn)互聯(lián)互通,并重點加強學(xué)生日常業(yè)務(wù)工作管理等功能。
二是學(xué)生事務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)是一項具體的重要工作。
要加強組織領(lǐng)導(dǎo),建立保障學(xué)生事務(wù)管理系統(tǒng)運行維護的長效機制,努力提高保障水平。
同時,要建立嚴格的學(xué)生事務(wù)管理制度,包括學(xué)生事務(wù)審核制度、學(xué)生事務(wù)數(shù)據(jù)上報制度、學(xué)生事務(wù)管理數(shù)據(jù)保密制度,采取切實措施,確保學(xué)生事務(wù)信息的及時、完整、準確。
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