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調查報告

計算機調查報告

時間:2023-08-24 13:30:09 調查報告 我要投稿

計算機調查報告范文

  在學習、工作生活中,報告使用的頻率越來越高,報告成為了一種新興產業。那么什么樣的報告才是有效的呢?下面是小編精心整理的計算機調查報告范文,希望能夠幫助到大家。

計算機調查報告范文

計算機調查報告范文1

  今年暑假,我利用假期參加有意義的活動,接觸社會,了解社會,從社會實踐中檢驗自我。這次的社會實踐收獲不少。

  一.在社會上要善于與別人溝通。經過一段時間的尋找工作讓我認識更多的人。如何與別人溝通好,這門技術是需要長期的練習。以前工作的機會不多,使我與別人對話時不會應變,會使談話時有冷場,這是很尷尬的。人在社會中都會融入社會這個團體中,人與人之間合力去做事,使其做事的過程中更加融洽,更事半功倍。別人給你的意見,你要聽取、耐心、虛心地接受。

  二.在社會中要有自信。自信不是麻木的自夸,而是對自己的能力做出肯定。在多次的中,明白了自信的重要性。你沒有社會工作經驗沒有關系。重要的是你的能力不比別人差。社會工作經驗也是積累出來的,沒有第一次又何來第二、第三次呢?有自信使你更有活力更有精神。

  三.在社會中要克服自己膽怯的心態。開始放假的時候,知道要打暑假工時,自己就害怕了。自己覺得困難挺多的,自己的社會經驗缺乏,學歷不足等種.種原因使自己覺得很渺小,自己懦弱就這樣表露出來。幾次的嘗試就是為克服自己內心的恐懼。如工作的領班所說的“在社會中你要學會厚臉皮,不怕別人的態度如何的惡劣,也要輕松應付,大膽與人對話,工作時間長了你自然就不怕了!逼鋵嵱姓l一生下來就什么都會的,小時候天不怕地不怕,嘗試過吃了虧就害怕,當你克服心理的障礙,那一切都變得容易解決了。戰勝自我,只有征服自己才能征服世界。有勇氣面對是關鍵,如某位名人所說:“勇氣通往天堂,怯懦通往地獄。”

  四.工作中不斷地豐富知識。知識猶如人體。人缺少了血液,身體就會衰弱,人缺少了知識,頭腦就要枯竭。

  以上是我自己覺得在這次暑假社會實踐學到了自己覺得在社會立足必不可少的項目。正是因為有這樣的環境,正激起了我要在暑假參加社會實踐的決心。我要看看我能否在惡劣的環境中有能力依靠自己的雙手和維持自己的生存,同時,也想通過親身體驗社會實踐讓自己更進一步了解社會,在實踐中增長見識,鍛煉自己的才干,培養自己的韌性,更為重要的是檢驗一下自己所學的東西能否被社會所用,自己的能力能否被社會所承認。想通過社會實踐,找出自己的不足和差距所在。

  那么,我的社會實踐活動就從我的找工作拉開了序幕。經過艱苦的找尋工作,很多的地方的招聘都要有工作經驗的優先,一聽說我沒有經驗就跟我說“這樣吧,你回去等消息吧,如果需要的詳,我會你的”。很多此后我終于找到了一家餐飲酒樓。老板讓我來做傳菜員。第二天,我便開始了我的暑假社會實踐生活。剛開始的時候心理極不平衡。居然只能端端盤子,怎么著以前在學校里也是個學生會干部,多少也有點社會能力,心理學徒有點失落再加上傳菜部領班是個小學文化的,還對我指手畫腳,確實心理上很不舒服。

  但是,人總是要適應自己自下而上的環境,我一定要堅持下去。要在自己的式作的環境中讓自己的工作做行很輕松,首先盡快地熟悉自己所在的工作環境。我所工作的地方是一個兩層樓的酒樓,酒店大堂在一樓,樓上有包房,廚房在二樓,傳菜間也是在廚房所以在傳菜間里可以看到廚房管理的機會,這也能學到不少。于是,我就開始了我的實踐生活。首先是對市場需求的調查:

  通過調查表明,家用電腦市場呈現出以下主要特征。

  其一,品牌集中度越來越高,主要集中于聯想、戴爾、清華同方等一線品牌上。

  其二,品牌定位更加細分,隨著市場競爭的加劇,各廠商針對不同的用戶群體進行細分,搶占市場份額。

  其三,隨著人們生活水平的提高,更大屏幕的LCD顯示器的關注度提升,19寸大屏幕液晶逐漸步入市場主流。

  其四,價格在4000-6000元的家用電腦占據主導地位,獲得44.0%的關注比例。較高的關注比例,決定了此價位區間產品在市場上擁有較強的市場競爭力。

  其五,雙核概念的推出以來,成為家用電腦市場的最大。采用雙核心處理器的家用電腦不僅技術和應用更加成熟,其價格也逐步降低。

  由次看來,現在直接的購買品牌機已經成為了市場的主流,而組裝機在品牌機與電腦的沖擊下市場的份額已經少了很多。除了一些追求高配置的友,大多數的用戶還是選擇了品牌機。這主要也是因為現在品牌機的性價比已經比較高,加之完善的售后服務與大量的媒體宣傳,品牌機當然的成為了大多數用戶的選擇。

  再次是對價家用電腦價格的調查:

  在這方面我通過網上的數據,和自己的調查表明:

  隨著筆記本市場價格的不斷跳水,對臺式電腦市場造成一定的沖擊。致使家用電腦的價格也不斷下滑。在ZDC的調查中顯示,價格在4000-6000元的家用電腦占據主導地位,獲得44.0%的關注比例。較高的關注比例,決定了此價位區間產品在市場上擁有較強的市場競爭力。其次是6000-8000元之間的家用電腦,獲得27.5%的關注比例。處于超低價的4000元以下家用電腦,由于產品的配置相對較低,用戶的關注比例不高,為19.8%。

  在8001-10000元和10000元以上的高端市場,雖然競爭程度相當激烈,但限于多數用戶的消費水平,所獲關注比例較低,分別是5.4%和3.3%。

  看來廠家爭奪的主要用戶群還是集中到了4000-6000元的價格空間中,在如此激烈的競爭中,我相信這一價格的家用電腦的性價比會比較的高,當然在如此多的品牌面前,消費者也一定要小心的選擇,不要只注意性價比而忽視了質量和廠家的售后服務。

  再次是對家用電腦配件的調查:

  雖然用戶現在是已購買品牌機為主,但是對家用電腦配件的了解仍然十分的有必要,因為這樣可以讓我們對目標電腦配置情況的大體價格做大心中有數,可以很容易的做出比較,從而選擇出適合自己的情況的電腦。而且可以根據自己的需要選擇合適的配置,從而可以避免因為不了解而造成的不必要的浪費。具體的調查分析如下:

  1、:調查結果顯示,不同類型CPU的關注比例較為分散。其中英特爾雙核奔騰D占據排行榜首位,獲得20.7%的關注比例。雙核概念的推出以來,成為家用電腦市場的最大熱點。采用雙核心處理器的家用電腦不僅技術和應用更加成熟,其價格也逐步降低。重要的是,隨著越來越多PC廠商對“雙核”的跟進,面向不同細分用戶而推出了功能各異的產品,消費者也因此獲得了更多的選擇。

  奔騰4處理器位于排行榜的第二位,該系列是英特爾產品線中的主力,本月獲得19.2%的關注比例。排在第三和第四位的是CPU兩大廠商的低端產品系列,AMD Sempron與英特爾賽揚D的關注比例接近,分別是18.2%與18.1%。

  在AMD產品線中占據重要地位的Athlon64處理器獲得10.7%的關注比例。而AMD的雙核Athlon64 _2由于其價格定位過高,關注比例僅有9.0%。

  但我相信AMD的產品隨著消費者的使用會逐漸的'增大市場份額甚至超過英特爾。

  2、顯卡:顯卡作為電腦組件中不可或缺的一部分,一直以來廣受消費者關注。隨著數字生活、影音、3D的不斷普及,用戶對顯卡性能的要求越來越高,使得獨立顯卡的關注度也大幅提升。在ZDC的統計中顯示,配置獨立顯卡的家用電腦獲得57.6%的關注比例。集成顯卡占據42.4%的關注比例。

  3、:從家用電腦的內存大小的關注度上看,512MB內存成為消費者關注的焦點,贏得了54.7%消費者的目光。其次是256MB內存,關注比例為41.2%。出現這種狀況的原因主要有兩點:首先,價格方面,隨著內存價格的不斷下滑,512MB內存的價格已維持在300元左右。而256MB內存的價格在230元左右,產品的性價比不高。其次,在應用方面,目前Windows _P系統已逐步普及,對內存容量的要求也較高,而256MB內存不能滿足其流暢運行。相比之下,1024MB內存的關注度較低僅有3.6%的關注比例。其原因是由于1024MB內存的價格過高,目前在700元左右,致使用戶的可接受率較低。而128MB內存將逐步淡出市場,關注比例僅有0.5個百分點。

  4、硬盤:80GB硬盤的關注度快速提升。本月,配置80GB硬盤的家用電腦凝聚了76.2%的關注比例。其原因主要有兩點:其一,應用方面,80GB硬盤足夠滿足日常家用、辦件存儲的需求。其二,價格方面,由于目前所有硬盤廠商產品的單碟容量在80GB以上,致使使用單盤設計的硬盤成本優勢明顯。硬盤市場出現新的氣象,硬盤廠商將單碟容量從80GB提升至160GB,使得160GB硬盤的關注度提升。在ZDC的調查中顯示,采用160GB硬盤的家用電腦獲得12.1%的關注比例。其余硬盤容量的家用電腦的關注比例均在10個百分點以內。其中40GB硬盤占據7.3%的關注比例。60GB、120GB與200GB硬盤的關注比例在1.5%以內

  5、顯示器:調查顯示LCD顯示器已經成為了主流,在大小方面17英寸仍然是主流的產品。但19英寸的發展空間比較廣闊,隨著產品價位的不斷滑落,用戶關注度將會有所提升,并將漸入市場主流。

  6、:據網上統計結果顯示,采用DVD-ROM刻錄機的家用電腦在市場上占據主流,獲得62.0%的關注比例。Combo由于在功能上實現了CD-ROM、DVD-ROM、CD-RW三種功能的整合,獲得16.0%的關注比例。DVD刻錄機是一種以可刻錄的DVD盤片作為存儲介質的大容量光存儲設備,DVD刻錄機除了能刻錄DVD盤片外,還將CD-ROM、DVD-ROM、CD-R刻錄機的功能都集于一身,本月獲得11.3%的關注比例。相比之下,CD-ROM刻錄機的關注比例最低,僅有9.6%。雖然有些辛苦,可完成這次調查以后還上感到很開心,這樣獨立的調查和分析使我受益很多,自己也對計算機硬件更加的了解。以后我還會進行這方面的調查。

計算機調查報告范文2

  隨著全球經濟一體化進程的加快以及我國經濟體制改革的不斷深入,一方面需要高層次的創新人才,另一方面更需要大批有、有知識、能夠將先進成果轉化為現實生產力的高素質的技術、技能型高級人才,重視和發展職業,已經成為世界各國提高勞動者素質和實現現代化的迫切要求。

  為了進一步加深對計算機專業的認識,加強對計算機專業教學的指導,從而策劃出我們當前及未來幾年計算機專業教學的發展設想、專業規模和相關建設,最近采用走訪用人單位、問詢調查了在外的學生、資料與分析等手段,請教了校內、外有關的專家、老師,就相關行業和企業對技術人才的需求進行調查和分析,情況如下:

  一、計算機人才需求的大背景

  1、對計算機專業人才的需求是由社會發展大環境的。一是從國家信息化的目標上看。信息化關系到經濟、社會、文化、和國家安全的全局,已成為未來發展的戰略制高點,信息化水平是衡量一個國家和地區乃至一個企事業單位的競爭力、現代化程度、綜合勢力和經濟成長能力的重要標志。從事應用型(信息化類型)工作的專門人才。他們主要從事企業與政府信息系統的建設、管理、運行、維護方面第一線的技術應用性工作,以及在計算機與軟件企業中從事代碼編寫、數據錄入、系統集成或售前售后服務等技術工作。對他們的要求是盡可能熟悉多種計算機軟硬件系統的工作原理,能夠在具體技術上實施信息化系統的構成和配置。實際操作能力、動手能力要強。我們高職高專學校基本屬于這一類人才的專門培養。

  可見,社會對計算機專業生的人才需求,必然要與國家信息化的目標、信息化的進程密切關聯。我們有必要經常關注著行業政策變化和市場經濟發展所導致的人才需求的走向。

  2、“衣食住行”是人們生活的基本要求。隨著我國經濟持續穩定的發展,人民生活水平日益提高,新的產品不斷涌現。近年來,廣告行業持續升溫,藝術設計專業漸已成為新興的熱門行業,綜合能力強的專業設計人才偏少。市場經濟的發展,各行各業都需要廣告策劃、產品包裝等裝潢設計,設計人才是一個行業的智囊和喉舌。平面設計專業畢業生可從事廣告公司、印刷制版公司、設計室、報社、圖書出版行業、影樓、噴繪制圖公司、電子出版社等相關領域的工作,也可從事IT行業中設計、頁面開發制作、界面設計、電子商務等當今流行行業的工作。因此,如何抓住機遇,為社會培養出高質量的藝術設計專業應用型人才,成為目前職業技術學校圖形圖像方向平面設計專業的當務之急。

  3、對口升學是國家從高校招生計劃中選擇部分專業,拿出專門指標,對希望繼續深造的中等職業學校學生進行對口專業的高考,為優秀的中等職業類學生提供上大學深造的機會,對口高考科目有、、和相應專業基礎課程。優勢:參加對口升學學習可以說是上了雙,一是對口高考是職校學生之間的競爭,既降低了難度,又能發揮各自的長處,相對普通高考,考上大學的概率高,可以滿足同學們學習深造的理想。二是即使考不上大學的同學可以拿到所學專業的中專畢業證書、職業資格證書,學到一手非常實用的技術,學校將以中專畢業生的身份,推薦學生順利就業。特點:學生在技校學什么專業,就參加該專業或相關專業的對口升學考試,被高校錄取后,繼續在這個專業學習、深造。對口升學工作是中等職業學校人才培養模式的一種重要形式。堅持以人為本,滿足學生多種需求,為學生職業生涯持續發展提供多種機會和選擇,為培養大批高技能人才,拓寬學生就業渠道,構建職業學校學生成長的立交橋。

  二、用人單位關于計算機專業人才素養和的觀點

  在企業訪談過程中,每個IT公司都毫無例外地談到了計算機應用技術專業人才綜合素質培養的問題。在知識經濟快速發展的時代,中職畢業生僅僅掌握已有的知識是完全不夠的,重要的是要有一種綜合的能力。

  用人單位很注意學生的持續學習能力、獨立解決問題的能力、溝通能力、職業道德和責任心、參加過項目或者實習以及團隊合作意識等。企業把學習成績只是作為應聘者學習能力的參考來衡量和把握的,他們更看重一個人面對新事物的再學習能力以及面臨新問題的解決能力有沒有。

  加強職業道德和社會責任感的教育是一個大家都認為很重要但實際上很容易被忽視的問題。

  1.素質就業是學生人生發展中的重大轉折點,是學生從“人”向“社會人”過渡的重要階段。健康素質包含兩個方面,即身體健康和。學生的心理正處于成長期,就業又是人生發展的關鍵時刻,及時予以積極的心理引導,是提高學生心理素質的關鍵。培養和諧心態,學生作為社會成員,具有強烈的合群心理需求,易使學生在心理上產生歸屬感和安全感,有助于形成良好的心態,保持身心健康。

  2.信心與能力信心代表著一個人在事業中的精神狀態和把握工作的熱忱,以及對自己能力的正確認知。在任何困難和挑戰面前都要相信自己。能力的培養是和真正不斷地吸收新知識新密不可分的,只有充實自己,才能贏在各個起跑點上。

  3.實踐能力實踐是將知識轉化為能力不可缺少的途徑,人的認識的升華和動手能力的提高也離不開實踐活動。實踐能力是衡量人才的重要標準之一,也是職業素養的重要組成部分。學生實踐能力的提高需要發揮個人的主觀能動性,為此首先需要強化參與意識,要積極參加課內外、校內外的各種實踐活動,使自己在活動中經受鍛煉,要重視實踐參與的過程,而不要過分計較實踐參與的.結果;其次要強化創新意識,在各種實踐活動中,學生要勇于解放思想,善于發現和提出問題,敢于打破常規,在提高自己的創新能力上下苦功;再次培養競爭意識和挑戰意識,不怕失敗,不怕挫折,永不言敗,經受各種磨練和考驗,使自己百煉成鋼,成為一名具有復合型知識結構的素質高、能力強的優秀人才;最后要強化精品意識,無論參加什么實踐活動,都要精益求精,善始善終,扮演的角色,力求做到不干則已,干則一定干好干出名堂來。

  三、用人單位、畢業生對學校培養環節的

  在課程體系中,文化基礎課扮演著雙重的角色。一方面,文化基礎課服務于專業課教學,為專業課教學培養必備的工作文檔寫作能力、工程計算能力、專業應用能力等;另一方面文化基礎課還擔負著學生“綜合職業能力”重要組成部分的方法能力和社會能力的培養任務,以及將學生塑造成為合格“社會人”所必須的人文教育,素質教育及人格,品德培養的使命。因此,對于文化基礎課程,我們不僅應強調其功能性、實用性,更應重視和發掘其內在的人文價值。在具體教學的組織實施過程中,要打破文化基礎課舊的教學內容及教學模式框架,根據文化基礎課的培養目標及能力要求重新組織教材及教學內容,采用新的行之有效的。具體做法如下:

  1.語文課安排一些應用文寫作單元,讓學生學會常見工作文檔的寫作,如、申請報告、總結、項目規劃書、合同、等;安排一些中外名著欣賞課,提供一些課外閱讀書目,培養學生文學素養和良好的閱讀習慣;安排一些普通話訓練課程,組織形式多樣的演講比賽、會、詩歌會等,提高學生的語言表達能力。數學課主要針對本專業教學和實踐中可能遇到的數學問題組織教學內容,教學內容以實用、夠用為原則。英語課主要安排一些科普和專業領域英文文章的閱讀課,要求學生掌握本領域常見專業詞匯的應用,安排大比例的英語聽說訓練課,組織學生進行英語情境會話及參加英語角、英語朗誦比賽等課外活動。課應組織學生進行日;捏w能訓練,多組織一些課外競技比賽。教師可以結合自己的人生經歷和體會,以講的形式,列舉發生在日常生活中的一些典型事例,來教會學生做人的道理。德育課應注重師生間的情感交流。社交是人文素質教育的另一重要課程,主要培養學生的社會人際交往能力,學會一般社交禮節、禮貌用語的運用。培養學生自我形象設計和氣質塑造的意識,傳授語言、行為舉止、服飾、等一般形象包裝的理論、技法,了解求職的途徑和技巧。重點強調社交中的人格魅力和道德行為準則的重要性以及社會交往中的自我保護意識。德育課及社交禮儀課可以采用情境教學法,通過創設真實情境,例如模擬法庭、招聘會現場等,讓學生扮演其中的角色,從中得到感性教育。

  2、關于課程配置與師資隊伍

  企業和畢業生對目前學校計算機專業的課程設置有些看法,各知識塊配比不夠合理;教材普遍偏舊;而且學生學得也不夠扎實。

  畢業生們普遍認為,計算機的技術變化很快,課程也需要跟上發展的步伐,應該不斷吸收新東西,最好能把專業理論與當前的最新技術結合起來。計算機專業人才應具有扎實的理論基礎,特別是理論與實際相結合的能力,這是用人單位和畢業生的共識。

  3、改革方式

  畢業生們普遍反映,閉卷考試有很多缺陷,不能客觀反映出學生理解、掌握、應用知識的實際情況,所以不應拘泥于這一種形式,針對計算機專業特點,需要對考核內容和形式作適當調整,形成多樣化的考評。比如:減少閉卷考試的科目,安排具體實踐項目,結合平時組織的小討論、小,做項目、寫方案報告,以論文考核為主,既可以鍛煉學生的文字組織能力,又能使學生學到了專業知識。更多地可以通過課程的實習和成果來考核,鼓勵在實習、實驗中學到本領、技能,理論成績所占比例是不是可以縮小到總成績的50%以下。減少必修課比例,鼓勵學生選擇選修課程,選擇技能訓練方面的課程,同樣可以獲得學分?傊,考核方式可以多樣化,而不只是為書本知識打分。考核的最終目的應該由重點考核學生掌握知識的多少,轉變為考核學生運用所掌握的知識來解決實際問題的能力。這些改革的推進,必然會使教師付出更多的勞動、具有更強的責任心,同時要求教師自身的業務素質也要有進一步的提高。

  4、加強實踐能力的培養

  目前計算機專業的學生仍處于應試教育模式中,要考很多基礎理論課程,而實踐課程少,動手能力不強,致使畢業后競爭力較差。有的用人單位還反映,學生在校學習過程中沒有形成一個好的行業工作習慣。計算機專業學生在校期間缺乏有效的、足量的實踐環節,是用人單位和畢業生的共同反映。他們建議,學?刹捎靡恍┯行侄蝸碓鰪妼W生的實踐能力,例如:鼓勵學生參加競賽、大賽等社會性活動,讓學生在假期里能參與一些具體項目的實踐。積極穩妥地與IT企業進行合作,加強實踐教學環節,實現學校與企業、學生與企業的互惠互利。學生應該在校期間就安排去對口的專業公司實習,幫助自己理清思路、認清并發揮自身優勢,為今后順利地進行工作定位做好鋪墊。加強溝通協作能力,應當策劃并鼓勵學生組成團隊進行實踐活動,盡量增加集體提交的作業,培養學生溝通技巧,鍛煉相互協作能力。

計算機調查報告范文3

  企業管理是一個老話題,但管理如何細化,制度如何硬化,手段如何強化,長期以來卻沒有解決好。煙臺汽車制造廠幾年來通過運用計算機網絡和統一的財務軟件,積極探索企業內部資金流、物流和信息流的一體化管理,活化了資金,加強了監控,促進了企業管理的深化、細化和硬化,其經驗值得借鑒。

  一、一個困難的企業為什么花錢運用計算機信息技術來加強管理

  煙臺汽車制造廠是一個擁有2600名職工、3.2億元資產的中型企業,主要生產輕型汽車、農用運輸車和拖拉機。1993年以來,該廠產品銷售收入雖然逐年增加,但經濟效益卻大幅下滑,生產經營日趨困難。面對日益激烈競爭的市場環境,企業感到原有經驗式的管理模式、落后的管理手段和不透明的信息反饋機制已非常不適應新的形勢,迫切需要應用現代計算機網絡和統一的財務軟件進行管理創新。

  一是成本的核算與控制迫切要求企業利用計算機進行管理。由于汽車產品結構復雜、零部件繁多,在產品開發過程中,以往靠會計人員手工勞動,連續幾天幾夜工作也只能算出大概的綜合成本,難以及時準確地制定出有市場競爭力的產品價格。企業曾多次出現新產品投產后,才發現新產品的設計成本過高,價格無法為市場接受而被迫停產的情況。

  二是資金的核算與管理迫切要求企業利用計算機進行控制。該廠銷售環節占用的資金余額上億元,大多以發出商品的形態存放在全國各地的430多個經銷商處,企業難以及時、準確掌握各銷售點上的存貨變動情況,賬物不符、賬賬不符的問題時有發生,應收賬款居高不下,壞賬風險難以防范。1995年該廠曾組織十多名會計人員歷時一年,與各經銷商核對發出商品和應收賬款,發現企業本身的賬簿記錄差錯1100多筆,僅發出商品的潛虧損失即達數百萬元之多。在儲備資金的管理中,傳統的手工操作只能提供庫存材料、備件的賬面價值總量,但具體材料、備件的存放時間、庫存數量卻不掌握,致使存貨超儲、積壓、損壞等情況非常嚴重。企業盤點時曾發現倉庫中的三角帶可滿足企業10余年的生產需要。

  三是薄弱的基礎管理迫切要求企業利用計算機技術來強化。從企業內部看,基礎數據缺乏,材料消耗定額、工時消耗定額不準,談不上實施精細生產,挖潛降耗,也無法對生產車間、銷售部門、采購部門和倉儲部門實施科學的考核。特別是財務信息滯后于物流信息和市場變化信息,再加上數據常常失真,決策者難以及時了解掌握企業財務狀況的變動情況和內部各種資源的配置情況迅速對市場變化做出反應。

  四是企業各項規章制度迫切需要利用計算機手段進行硬化。過去規章制度只是掛在墻上,寫在本中,缺乏強有力的手段來保證制度的有效執行,有章不循、有章難循的弊端難以克服,道德風險無法控制,科學規范的管理程序難以硬化。

  二、如何運用計算機網絡和軟件對企業管理進行深化、細化

  1996年以來,該廠針對采購、倉儲、生產、銷售等環節信息不明、賬目不清等突出問題,以財務管理為中心,以成本控制為重點,聯合山東浪潮國強軟件公司,本著先易后難的原則,先后投資兩百余萬元開發了“煙臺汽車制造廠現代企業管理信息系統”。該系統基于一臺主服務器,在各個車間、倉庫及生產、供應、銷售、財務等各有關處室設立了46個工作站,將各子系統通過財務管理子系統緊密地聯系在一起,做到了“信息集成、過程集成、功能集成”,實現了財務系統與銷售、供應、生產等系統的數據共享,為企業提高財務資金管理水平提供了強有力的手段。財務管理子系統建立了統一的計算機平臺,變多級核算為一級核算,一張原始憑證(銷貨發票、購貨發票、入庫單、領料單等)一次錄入,倉庫、車間、廠部的業務核算、統計核算、會計核算、憑證的制作、打印、各明細賬、總賬的登記全部由計算機一次自動完成,可以靈活地查詢、統計和打印賬表。

  銷售管理子系統與金稅系統連接,利用金稅系統錄入和打印銷售發票后,自動轉入銷售管理子系統,自動編制銷售憑證,自動登記財務的產品銷售、發出商品、應收賬款、應交稅金等賬簿。同時可進行賬齡分析和壞賬估計,實現了銷售業務管理與核算一體化。

  采購管理子系統對采購訂單、采購到貨以及入庫狀況進行全過程管理,為采購部門和財務部門提供準確及時的信息;自

  動完成對各種應付賬款的登記、沖銷以及應付賬款動態變化狀況。另外,該子系統還可以進行材料采購成本的考核與監督,非合同供應商、超過合同的采購價,軟件系統可以自動警告,要求審核。

  倉儲管理子系統通過對各種存貨的收、發、存業務進行核算,及時準確地掌握每件存貨的'耗用情況,把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上,為企業的成本核算提供基礎數據,并動態反映存貨資金的增減變動情況。

  生產計劃子系統根據生產計劃和上月末實際庫存情況,軟件系統能按照裝配物料清單計算物料的毛需求和凈需求,自動運算出零部件采購計劃、自制件的生產計劃,將設計、工藝、生產制造并行交叉進行管理,實現了各種物流、業務流自始至終連貫起來的全過程管理。

  成本核算子系統能夠完成產品或零部件標準成本的制定,計算入庫產成品或自制半成品的標準成本和標準成本差異,能夠從價格成本差異和用量成本差異方面進行控制,為企業分析生產成本變動的原因提供了詳細資料,為實施標準成本法和責任成本法提供了可能。

  基礎數據子系統可為生產計劃系統提供工藝過程信息、產品結構信息,為成本控制提供工時定額和材料消耗定額標準信息,并能夠通過裝配物料清單自動讀取采購發票的最新單價,瞬間計算出產品的材料成本,為產品投產決策提供第一手數據資料。產品開發人員能夠隨時計算出新產品的設計成本,為企業開發適銷對路的產品提供了有力的支持手段。

  三、取得的成效

  1.提高了對薄弱環節的監控管理能力

  從采購環節看,現在能夠準確地掌握某一時段的采購品種、總量、該品種的上年采購單價、采購成本、當期采購單價等,從而能及時準確地計算出采購成本的降低額和降低率,計算出各部門的材料采購節約情況,并依此進行獎懲。這就使采購管理得到強化,僅1999年就節約采購成本900多萬元。

  從倉儲環節看,系統可對各種庫存零部件進行層層分解,一個汽車總成所包含的零部件可分解到7級直至螺釘。材料的編碼、型號、規格、名稱也都能在系統中得到明細的反映,不但可以從總額上反映儲備資金占用情況,而且可以分品種統計每一種物料的超儲備占用時間和超儲備占用金額,并對原材料超儲備占用實行自動報警,從而為控制存貨成本、提高存貨周轉率、減少不合理的資金占用提供了可能。從銷售環節看,通過該系統可隨時查詢存于各經銷商處發出商品的型號、數量、時間、去向等詳細資料,避免了發出商品長期被人占用或存放帶來的損失。還可準確反映應收賬款的賬齡結構,有效地控制了應收賬款的規模,減少了呆壞賬損失。同時,通過計算機直接處理原始憑證,使應收賬款的錯賬率幾乎為零,解決了長期以來令財務人員頭痛的往來賬串戶錯賬問題。

  從成本控制環節看,系統

  方便快捷地提供了產品成本構成的詳細數據,將標準成本控制與責任成本考核相結合,用標準成本與實際成本差異進行比較,作為對車間考核的依據,把成本控制真正落實到車間、班組和個人,使經濟責任制考核有所依據,實現了由成本核算向成本控制的轉變。

  2.減少了資金占用

  現在該廠可以全面掌握庫存產品和發出商品的型號、數量存放時間,這就為及時盤活存量資產,避免庫存商品長期存放的損失創造了條件。幾年來,倉儲部門適時處理積壓商品車1245輛,回收貨款2900萬元;銷售部門通過賬齡分析,對應收賬款的情況了如指掌,催收貨款有理有據,使全國430個經銷商的應收賬款賬齡基本控制在3個月之內,極大地降低了壞賬風險;采購部門根據計算機自動報警系統的適時提示,積極清退生產上不需要的發動機、前后橋等十幾種零部件存貨,減少資金占用達553.2萬元。

  3.提高了財務管理工作的質量和水平

  通過使用財務與業務一體化的管理軟件,從根本上解決了長期困擾企業的部門與財務、倉庫與財務、倉庫與車間、車間與財務信息溝通不暢、賬賬不符、賬證不符、賬物不符的信息孤島問題,架起了財務信息與物流信息的橋梁。現在上至廠長、下至一般管理人員都可在自己的辦公室內,根據自己的權限隨時調閱所需的信息,以往的重要信息集中于少數關鍵崗位與個人的信息不對稱問題也隨之迎刃而解。計算機管理軟件的應用,不僅大大提高了會計工作的效率,而且延伸了會計工作的領域,使核算會計向管理會計邁出了一大步。

  4.促進了管理制度的硬化

  通過使用統一的軟件,將企業的各項規章制度硬化到計算機程序中,使生產經營行為得到了規范,F在不按制度規定的程序辦,計算機就無法運行,即便是企業領導人,也必須在自己的權限之內嚴格遵守法定程序,組織生產經營活動。以往那種有章不循的情況在計算機鐵面無私的程序前基本得到杜絕,大大減少了人為因素的干擾。

  四、幾點啟示

  1.企業管理細化、深化要有新手段

  企業管理工作做深、做細,必須有大量的基礎數據作支撐。成本核算不準、消耗定額不清,規章制度就難落實,考核就無依據。但靠手工來加工、整理、傳遞生產經營過程中的各種信息,不僅速度慢、效率低,而且也不準確。因此,要解決管理上“手短”的問題,只有借助于計算機手段,從根本上改變傳統、落后的管理方式,才能適應市場經濟條件下組織社會化大生產的客觀要求。隨著計算機信息技術的成熟、微機的普及、操作技能的簡單化以及企業管理人員觀念的轉變,企業運用計算機網絡和統一的財務軟件全面加強和改善管理的時機已經成熟。

  2.管理的創新與提高決不僅僅是買新的計算機與軟件引入計算機技術改善企業管理,不僅僅是買幾臺新的計算機、聯上網、裝上新的軟件,而是企業管理理念、內部財務管理體制、資金運作方式、生產組織形式等諸多方面的重大變革。因此,上到企業領導班子、下到全體員工都要更新觀念,提高素質,勇于接受、采用新的管理手段,才能充分發揮計算機和管理軟件的作用,實現管理創新。

  3.通過應用計算機程序可以提高資金監管的規范化水平目前企業現有的各項管理和監督制度不可謂不全,規章條例也不少,但在實際執行中往往打了不少折扣。煙臺汽車廠的做法表明,運用計算機網絡和財務軟件,可從兩方面提高監管水平。一是把企業的各種規章制度盡量變成計算機的應用管理程序,從而把規章制度硬化。二是適時掌握企業經營中的資金與物流信息,從而可把事后的監管變為事中的監管。

  4.加強企業管理要以財務管理為主線財務信息是企業各類信息的交匯點,也是支撐經營決策的基礎。企業運用計算機網絡和管理軟件要遵循企業信息化發展的一般規律。從國內許多企業的經驗看,以財務管理為主線,從財務管理、物流管理、生產管理由低到高的次序逐步推進計算機和軟件的應用是可行的途徑。企業要從當前亟待解決的問題入手,以財務信息為主線,按照“總體規劃、分步實施、突出重點、先易后難”的原則,實現物流、資金流、信息流的集成,逐步建立起以財務成本管理為核心的內部信息管理系統,為企業全面的科學管理打下基礎。

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