新聞發布會方案范文(精選14篇)
為確保事情或工作高質量高水平開展,常常需要預先準備方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。我們應該怎么制定方案呢?下面是小編整理的新聞發布會方案,歡迎閱讀與收藏。
新聞發布會方案 1
新聞發布會時間:20xx年9月18日上午9:30
新聞發布會地點:xx大酒店,會議廳或大堂。
新聞發布會目的:
1)宣傳xx商廈的理念,塑造xx商廈品牌形象;制造xx商廈火爆氣氛;
2)提升xx商廈知名度;為xx商廈項目銷售和招商助力
3)突出xx商廈的與眾不同,制造良好的口碑環境,以利吸引投資;
新聞發布會流程:
1)開始前半個小時,會場布置完畢;
2)會議主持人致歡迎辭,用時3分鐘;(歡迎詞設計)
3)邀請xx商廈蘭州有限公司總經理致辭,用時15分鐘;
4)邀請xx商廈蘭州有限公司副總經理對整個xx商廈項目進行介紹,用時20分鐘;
5)策劃總監接受記者提問,用時15分鐘;(只限項目策劃的問題不涉及銷售和工程質量問題)
6)接受記者或與會人員提問,用時10分鐘;(事先和特邀記者商量好的問題)
新聞發布會工作細節:
1)先期媒體廣告發布計劃。
2)先期報紙廣告文案及設計、發布。
3)先期海報&pop文案及設計和印刷。
4)當天會場布置。
5)人員安排(含xx商廈、xx超市、xx廣告公司工作人員)。
6)活動現場禮品、手提袋、海報派發。活動步驟:
1.舉辦新聞發布會宣傳xx商廈推廣理念
2.設立臨時網頁供其他人員閱覽。
3.在售樓處設立報名點,派專人接待。
4.小量報紙廣告設計發布。
5.單張設計印刷。
6.各個周末在指定區域派放dm
7.在各個xx超市總服務臺資料架上放置dm供顧客自己取閱。
8.根據具體銷售情況決定頒獎秀的`規模。
9.(一切細節的準備:背景板的設計、場地的租賃、充氣拱門的租賃、條幅的商議制作、比賽獎品的確定,采購等。)
10.活動結束。
11.活動效果評估。附錄一:xx商廈休閑購物廣場潛在顧客調查問卷(a4銅版紙印刷)尊敬的先生/女生您好!我們是xx商廈休閑購物廣場市場調查人員,現在xx商廈休閑購物廣場向您請教幾個問題,您在答題之后,可以到10月18日xx商廈活動現場領取獎品一份。
新聞發布會方案 2
一、主辦方:聯想集團
二、發布會地點:北京798藝術區79罐
三、發布會主題:移動互聯樂生活——聯想移動互聯戰略暨新品發布會
四、參出席人員:聯想集團董事長兼ceo楊元慶、聯想集團高級副總裁劉軍、聯想集團高級副總裁兼cto賀志強、聯想集團副總裁邵韜、聯想集團vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會各界商業精英。
五、發布會目的:吸引各媒體眼球為未來即將開賣產品造勢,宣傳企業形象,彰顯企業實力,展示領導風采。
六、發布會組織流程:
(1)會場布置:
1、門前放置會場名稱的展架,有工作人員引導出席者入會場
2、會場接待前臺設置禮儀小姐
3、會場周圍設置符合會唱主題的展架對產品和企業進行簡單介紹
4、主席臺設置簡約符合科技氣息,并有主辦方logo
5、主席臺后設置多功能屏幕,方便播放資料和宣傳產品
6、會場設置舒適桌臺,配有酒水點心
7、設置媒體拍攝制作專區
(2)會議流程
1、接待來賓、嘉賓、媒體等,進行簽到
2、引導來賓入場、入座
3、播放震撼的'企業宣傳短片
4、語音引導ceo楊元慶演講致辭
5、播放主題宣傳片,引入下一位出者劉軍演講
6、播放短片產品秀引入聯想集團副總裁邵韜對新產品進行介紹及演示
7、震撼的短片引入下一個產品的發布
8、語音引導主要領導,上臺聯手開啟“聯想移動互聯樂生活”儀式
9、請攝影師攝影留念
10、語音引導到場嘉賓到聯想體驗臺進行新產品功能體驗
七、發布會結束。
新聞發布會方案 3
一.會議議程安排
a.12:00接待廳接待來賓,經銷商,記者簽到
b.2:00引導嘉賓經銷商和記者入場
c.2:10鋼琴伴奏.
d.2:20播放企業宣傳片
e.2:25主持人請來賓就座
f.2:30主持人宣布新品發布會開始并介紹公司領導來賓與媒體
g.2:35悅泉啤酒董事長總經理徐容鑫致辭
h.2:40上海藍海營銷策劃駐馬店分公司總經理薛茂川講話
i.3:25公司領導與嘉賓共同拉開新品幔布,并有請市領導講話
j.3:28新產品模特展示
k.3:40記者來賓提問.悅泉啤酒總經理和藍海策劃總經理作答
l.3:50會議結束,請媒體記者到廳少侯,各位經銷商到廳少侯(鋼琴或薩克斯伴奏,為來賓贈送禮品)
m.4:00公司領導和媒體詳細交流意向
n.4:20與媒體交流結束(贈送禮品)
o.4:10-5:50悅泉廠家領導與各位經銷商座談,簽約交押金
p.5:50各簽約經銷商摸獎
q.6:00洽談結束,發贈房卡到共享晚餐
r.7:30晚宴結束,就寢(贈送禮品)
二.場地布置布展
1.酒店門口悅泉企業彩虹門,彩旗,巨型條幅,停車位導向牌布置。
2.酒店正門,接待人員佩帶悅泉綬帶,要擺有標明會場,休息廳,就餐,領獎品等地點明顯的指示牌
3.賓客接待臺,接待人員兩名,登記來賓和發放會議標準資料袋和參會證企業畫冊,并配二名禮儀向導,
4.酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個,寫真帖多張
5.主會場背景墻巨型噴繪,舞臺兩旁各做一堆物展架,上放新品遮蓋幔布,演講臺正面貼悅泉vi寫真,上面擺貼悅泉vi寫真電腦,和麥克風,啤酒,鮮花
6.會場頂部彩旗交錯,墻壁條幅賀詞,走廊前臺兩旁x展架
7.主席臺和各座位貼帶悅泉vi的編號,臺上擺悅泉啤酒和專用杯,文件夾dm封尾頁,臺前擺貴賓名簽
8.配備;禮花,專用整場音樂配音,抽獎箱有悅泉寫真包制
9.配備企業記錄片和新品講解幻燈片播放
10.調試好音響設備,指定好錄像人員
三.參會應邀人員
1、邀請嘉賓、市政領導代表
2、各地經銷商和意向客戶
3、部分分銷客戶
3、部分零售及餐飲終端客戶
7、邀請媒體(30人)
駐馬店廣播電視局
河南電視臺駐馬店攝制組
駐馬店電視臺(1套、2套、3套)
駐馬店有限電視
駐馬店交通旅游廣播
大河報駐馬店分站
駐馬店日報
天中晚報
廣播電視報
河南省旅游雜志駐馬店分站
天中網
駐馬店信息港
駐馬店在線
四.新品發布會提供給媒體的資料
以文件袋裝,在新聞發布會前發放給新聞媒體,以文件袋裝,順序依次應為:
1、會議時間項目安排流程
2、新聞通稿
3、演講發言稿
4、發言人的背景資料介紹。
5、公司宣傳冊
6、新產品說明資料。
7、有關圖片
8、紀念品禮品領用券
9、企業新聞負責人名片(新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡)
10、空白信箋、筆(方便記者記錄)
五.成立組委會,確定組委會主要成員及職責
1、組委會組長(負責整個活動與酒店協調);
2、協調員(協調員由悅泉主要領導組成,負責各小組的工作協調)
3、領導小組下分各個項目組分別為:
a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發送、資料袋的發放及各種接待工作)
b與媒體聯系(媒體發稿、媒體接洽禮品費用支付)
4、場務維護(負責現嘗設備能夠正常使用排除外界干擾)
5、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成)主要負責
a、主題背景干墻設計制作及安裝。
b、宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業新品畫冊的'設計制作
c、對于記者主要采訪內容及主題作軟文撰寫新聞通稿撰寫
d、領導、來賓演講稿制定和新品闡述資料的撰寫
6、就餐(主要負責來賓、客商的餐飲服務安排)
7、住宿(主要負責來賓、客商的住宿服務安排)
8、主持人(主要負責各個環節串詞及開場主持)
9、外聯(主要負責與模特及演員聯絡以及現場產品展示安排6-8人)
六.新品發布會資料袋內容
1、會議手冊
2、新品文字資料(招商)
3、相關圖片筆、信箋
4、餐券和禮品券
七.大會籌備及項目和時間的安排
1.3月5日前設計、定稿、印刷企業宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料圖片、風格設計方案確定。
2.3月12日前確定相關人員名單政府領導、合作伙伴領導、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人和模特產品展示內容及數量
3.3月8日發放邀請函政府領導、合作伙伴領導、客戶、媒體人員代銷商、社會人士
4.3月12日始回執最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數
5.3月16日物品準備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、橫幅、海報、氣球、等展示資料準備布展
6.3月17日最終確定場地布置,餐飲地點住宿房間、物料運送、氣氛、背景、設備調試、桌椅安排(來賓位置)等
7.3月18日中午12:00工作人員(含禮儀小姐)到位,按分工配合完成各項工作,會議一切物品到位,樂隊到位
8.3月18日12:10分活動物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查
9.3月18日12:20-1:50全程攝影攝像協調落實,簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩帶胸花、來賓卡、會場資料發放、會場引導,分別入座
10.3月18日2:00主持人宣布新品發布會開始
八.新品發布會所需人員、物料及使用位置
2、禮儀小姐(6人;會場門口)
3、模特(8人;會場)
4、演員、主持人(3人;會場)
5、攝影師及攝像設備(1人1套;場內)
6、數碼相機(3部;場內)
7、彩虹門(1個;會場門口)
8、橫幅(4條;酒店門口及會場)
9、升空氣球(2個;酒店門口)
10、氣球條幅(2個;酒店門口)
11、彩旗(3條;酒店門品及會場)
12、鮮花(15籃;主席臺)
13、貴賓名片卡(30張;嘉賓坐位)
14、簽到本2本,名片盒2個(接待臺;會場門口)
15、筆記本電腦(2部;接待臺和演講臺)
16、大型噴繪背景(1張;會場背景墻)
17、悅泉綬帶(6條;接待禮儀)
18、x展架(8個;門口和會場)
19、生動化形像堆(2個;展臺)
20、贈送禮品(300份;來賓贈送)
21、產品vi會標(1塊;演講臺)
22、資料袋、筆、信筏(各300份;應邀來賓)
23、請柬(350份;邀請來賓)
24、指示牌、寫真(6張;會場門口、大堂)
25、禮品券(300張;接待臺)
26、招待煙(10條;賓客接待)
27、礦泉水(15箱;賓客接待待定)
28、蘋果、香蕉、葡萄(各5箱;來賓招待)
28、企業宣傳幻燈片、新產品講解幻燈片(各1段;介紹)
29、抽獎箱(1個;抽獎)
30、抽獎獎品、獎金(10000元;獎箱抽獎)
31、來賓證(300個;來賓識別)
32、新品vi寫真貼(350張;桌面、座椅、模特)
33、新品海報(30份;會場布置)
34、胸花(20份;部分來賓)
35、禮花(10個;新品簽約現場)
36、啤酒充氣的娃娃(2個;會場門口)
37、蒙紅面布(2塊;新品覆蓋)
38、錄音帶、光盤(2套;音樂播放)
39、所展產品、道具(1套;產品展示)
40、會場專用接待車(2部;接送主要來賓)
九.新品發布會邀請人員清單(略)
政府嘉賓
姓名
單位
職務
聯系人
備注
合計人數
新聞媒體
合計人數
酒店來賓
合計人數
總人數
十.新品發布會費用預算(略)
藍海策劃子路
新聞發布會方案 4
一、新聞發布會的流程
1、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發布前預定會場,否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發布會承辦者協調規模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。
3、按照邀請名單,分工合作發送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發布會參與人的數量和質量。
4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓和預演。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節,比如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的'音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發布會。發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
7、監控媒體發布情況,整理發布會音像資料、收集會議剪報,制作發布會成果資料集(包括來賓名單、聯系方式整理,發布會各媒體報道資料集,發布會總結報告等),作為企業市場部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發布會效果,收集反饋信息,總結經驗。
二、模擬過程
1、主辦單位:
2、發布主題:
3、發布時間、地點
(1)新聞發布會時間:
(2)發布地點:
4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經驗等。
5、主持人:
6、邀請媒體及有關領導:1、新聞媒體2、有關領導
7、會場布置:1、鮮花。2、發布會會場背景:
8、發布會前宣傳氛圍的宣染:
9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發布會開始。
(1)總經理就發布會的意義、目的、主題、內容、時間安排進行發布,介紹
(2)記者提問,參會負責人答記者問。(產品開發部負責人、人事部負責人,總經理,銷售部負責人,策劃部負責人等領導答記者問)。
新聞發布會方案 5
一、主辦單位:
湖南省慈善總會、湖南省紅十字會、湖南省健康教育協會
二、發布主題:
“名醫聯手,情動三湘”公益救助活動新聞發布會暨啟動儀式。
三、發布時間、地點
(1)新聞發布會時間:20xx年6月18日上午9:00時
(2)發布地點:天璽大酒店
四、組織工作:
由組委會負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布等。
五、主持人:
六、健康邀請媒體及有關領導:
1、新聞媒體:瀟湘晨報、紅網、三湘健康網、湖南多家電視臺
2、有關領導:熊清泉、湖南省民政廳副廳長、衛生廳彭廳長
湖南省慈善總會秘書長余長明、湖南省紅十字會秘書長劉迎建、瀟湘晨報社長龔曙光、湖南省健康教育協會秘書長肖正湘
3、醫院代表(每家參與醫院3—4人):湖南省人民醫院、湖南省兒童醫院、湖南省腫瘤醫院、南湖醫院、華美醫院、長江醫院、東方男科、愛爾眼科等(其他醫院也邀請一下)
4、地市:株洲衛生局譚局長
七、會場布置:
1、鮮花。
2、發布會會場背景:懸掛橫幅為“名醫聯手,情動三湘”公益救助活動新聞發布會暨啟動儀式。懸掛展示名醫聯手,情動三湘”公益救助活動宣傳海報(宣傳畫)。
八、發布會前宣傳氛圍的宣染:
1、瀟湘晨報、紅網、兩家媒體記者為“名醫聯手,情動三湘”公益救助活動新聞發布會,采專題新聞報道。
2、參與活動的地市新聞單位(地市電視臺)要找角度、出亮點、精心組織,分別作好專題新聞宣傳報道,并加大在瀟湘晨報地市主頁版塊上的新聞宣傳力度。
九、議程安排:
上午9:00,主持人宣傳新聞發布會開始。
(1)主辦單位領導就“名醫聯手,情動三湘”公益救助活動的意義、目的、主題、內容、時間安排進行發布,“名醫聯手,情動三湘”公益救助活動的有關籌備情況。
(2)、醫院代表講話就醫院參與“名醫聯手,情動三湘”公益救助活動的意義與醫院對活動的支持方式,同時倡導更多的醫院參與到醫療公益救助的活動中來,強調此次活動的公益性。
(3)、承辦方講話話就承辦此次公益救助活動的意義與報名活的條件與方法。
(4)啟動儀式。
附件一:新聞發布會主要組織工作人員職責分工表
工作小組:組長:1名、副組長:3名
組員:由瀟湘晨報,省健康教育協會,等主辦單位工作人員構成
主要組織者職責備注
組長:(1)全面負責,統一指揮,檢查督促,工作總結。
(2)銜接,協調各方面工作。
副組長A(1)具體負責發布會工作,人,財,物準備工作。
(2)檢查工作進度,完美情況,提出整改意見,并督促實施。
(3)負責宣傳資料,培訓資料的內容安排,設計及制作并運送到現場,組織發放。
(4)負責禮品的準備并運送到現場,組織發放。
(5)負責影像資料的準備,指定專人安放,調試。
(6)負責新聞記者的邀請,聯系,接待。
(6)負責安排活動進程中的`輔助工作和協調工作。
(7)負責處理有關突發性事件。
副組長B(1)協調解決活動進程中和之后的車輛,搬運。
(2)幫助,協調活動進程中涉及的行政事務問題。
(3)負責領導的邀請和聯系,接待。
(4)負責請柬,簽到簿,綬帶,嘉賓胸花等物料的準備。
(5)負責救助對象的現場報名安排。
副組長C副組長C
(1)具體分管會議流程,會議現場指揮,控制現場局面。
(2)負責地市現場報名活動組織人員的邀請,聯系和接待。
(3)負責現場現場桌椅,簽到臺,講臺布置及場外布置。
附件二:新聞發布物料
物料名稱數量備注
背景布1影響湖南主題活動(主辦、承辦、贊助、支持媒體)
活動展板2新聞發布會入口
新聞發布會指示牌2酒店大廳一塊,新聞發布會樓層一塊
現場橫幅1條“名醫聯手,情動三湘”公益救助活動新聞發布會
嘉賓胸花30只
禮儀小姐4名
簽到簿2本
活動全套資料100套活動介紹、宣傳畫等
新聞通稿根據媒體邀請數量來確定
活動報名全套資料報名條件、活動報名表
活動時間推動表
6月13日,召開全體工作人員會議,討論,完善,通過活動方案,明確各人員分工及整體進程。
6月13—17日,按各分工分頭準備,由相關負責人督促檢查。
6月17日,召開臨戰前檢查,協調會,發現問題,即使解決。
6月17日上午,再度仔細檢查一次,重點是檢查流程工作。
6月18日上午8:00,工作人員進入工作狀態,迎接會議代表。
6月18日上午12:10,活動結束后,撤離現場,將貴重物品,小件物品,易損物品歸類,返回辦公室。
新聞發布會方案 6
一、會議時間:x年xx月xx日
二、會議地點:xx
三、主要內容:
1.AAAA與x合作揭幕剪彩儀式
2.文藝表演
3.產品展示活動
4.嘉賓、媒體、領導簽到儀式
5.酒店新聞發布會
6.午餐
四、主要目的:
1.發布AAAA正式與xx商業合作信息,強勢切入市場,開業造勢,建立AAAA產品的知名度。
2.借助媒體的力量,提高AAAA的美譽度。
3.宣傳AAAA的'獨特經營理念及商業優勢,增強經銷商信心,開拓AAAA銷售渠道、加強對用戶的吸引力,推動市場發展。
五、與會人員
1.邀請嘉賓:
1)旅游行業領導
2)產品經銷商、代理商
3)客戶
2.邀請媒體:共計xx人
報界:xx日報(1人)xx報(1人)xx報(1人)
廣電界:xx電視臺(3人)電視臺(3人)xx電視臺(3人)
六、會議程序:
剪彩活動9:30—10:30
1.嘉賓、媒體簽到
2.領導發言(5’)
3.開業剪彩儀式(5’)
4.文藝演出(10’)
5.產品展示活動(30’)
6.現場采訪(10’)
新聞發布活動xx:xx——xx:xx
1.會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓(5’)
2.領導、相關行業主管致賀辭(15’)
3.AAAA領導致辭(5’)
4.x合作伙伴致辭(5’)
5.參觀室內展示(10’)
6.答記者問(20’)
7.抽獎(10’)
8午餐12:00
七、會場布置
氣氛:以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛
1.場外布置:
酒店內外
1)彩虹門(1個,位于x會場正門口前,xx米跨度)
2)AAAA娃娃(2個)
3)簽到臺
A.2張(嘉賓簽到臺和媒體簽到臺)
B.主要物品:覆紅色絨布桌子2張,椅子4把,簽到本2冊、名片盒2個
C.人員:每張簽到臺2人,共4人(職責:分別負責嘉賓和媒體的接待簽到、分發禮品袋工作)
4)鮮花(彩虹門周圍,數量xx盆左右)
5)禮儀小姐(x人左右)
6)迎賓樂隊(xx人左右,位于會場門口)
7)會場門前米沿途安設彩旗,懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAAx合作成功”)
8)升空汽球(x個,懸致賀豎幅)
大酒店場外
1)彩虹門(1個,位于酒店正門口,xx米跨度)
2)橫幅(懸于酒店正門,內容AAAA宣傳語)
2.場內布置:
1)主席臺:
大型背景板(1個)
A.小型演講臺(1個,位于主席臺上左側,放置座式麥克風,蒙紅面,裝飾鮮花)
B.主席臺前裝飾鮮花xx至xx盆
2)嘉賓席(正對主席臺的第一排,座位前設蒙紅面長桌,上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)
3)記者席(正對主席臺第2~3排)
4)經銷商、代理商、用戶席
5)會場兩側
A.易拉寶或海報每側各
B.攝像機(正對主席臺)
6)現場展示(AAAA特色、優勢、規模化發展前瞻等宣傳資料)
3.會場展示設計、布置由xx公關公司完成。
八、媒體宣傳計劃:
1.平面媒體計劃:開業活動前后在大眾媒體上進行密集型廣告投放,以為AAAAx合作造勢,同時在行業媒體上進行周期性的廣告投放,利用行業媒體的渠道、用戶優勢廣泛招代銷商,預計費用為x元。
日期媒體版位形式規格價格(元)折扣
合計:
xx日發布會結束后各媒體及時發布新聞稿
合計xx
2.電視媒體廣告投放建議
電視媒體廣告投放額建議控制在xx元左右,推薦電視臺欄目及廣告形式如下:
媒體名稱欄目名稱播出時間建議以訪談為廣告形式
3.廣播媒體廣告投放建議(可考慮)
九、會前演練:
為了確保媒體見面會的成功舉行,達到預期目標,可于會前排練相關事宜:
排練時間:20xx年xx月xx日上午x點
排練安排:按照方案分步驟實施。
十、會議組織小組:
為了使會前準備工作、會中危機處理工作、會后整理工作都能順利完成,可設立組織結構圖,實行責任到人,分工合作:
領導小組組長:(待定)
職責:總體把關,督促檢查
協調員:(待定)
職責:負責各小組的工作協調
領導小組辦公室設下列項目組:
1.后勤組組長:(待定)市場部
職責:
1)禮品采購(嘉賓禮品);現場200份會議禮品裝袋;
2)會場接待;會議現場的錄象、照相;
3)與媒體聯系,安排發稿。
2.技術保障組組長:主要負責公關公司~~~
職責:現場設備使用、處理
3.廣告宣傳組織組組長:市場部與公關公司、產品部
職責:
1)確定具體會議實施方案;會場設計布置(展板設計、制作和安裝);
2)宣傳單頁設計制作;手提袋設計制作;易拉寶設計制作;海報設計制作;
3)記者邀請;政府機構邀請;記者接待安排和采訪安排;
4)記者發稿安排;廣告設計和發布;軟文撰寫和發布;
5)有關器材租賃;
6)主持人邀請(串詞準備);
7)會后各類報紙、錄象資料的收集;活動報告的制作。
十一、會后工作:
收集各媒體所發消息、報道、專訪及廣告(報紙、錄音帶、錄像帶、光碟),編輯整理成冊,錄像帶刻錄光碟。
十二、AAAAx合作活動流程
(1).活動籌備
序號時間項目內容支持單位
1.日前設計、定稿、印刷企業宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、AAAA展示資料圖片、xx合作伙伴風格設計
2.日前確定相關人員名單政府領導、合作伙伴領導、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人1名產品展示數量
3.日發放邀請函政府領導、合作伙伴領導、客戶、媒體人員代銷商、社會人士
4.日始回執最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數
5.物品準備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料
6.支持部門聯系場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會場地點協調。
7.日布置會場氣氛、背景、設備調試、桌椅安排(來賓位置)
(2).活動議程
序號時間項目內容
一:剪彩
1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導,進入會場。(贈送禮品)(30分鐘左右)
2領導發言主持人串詞,感謝領導蒞臨,歡迎來賓到場;領導致賀(5-10分鐘)
3領導剪彩(禮花點燃)和平鴿放飛,中宣布AAAA與發布會開始,禮儀小姐協助
(5-10分鐘)
4文藝表演
5AAAA發展介紹、產品介紹、及合作伙伴介紹等相應的展示工作,禮儀小姐協助引導
6現場采訪產品展示結束后,記者可現場采訪各領導及群眾,談談對AAAA的感受。
7禮儀小姐引導嘉賓及記者等去酒店會議室
二:新聞發布會
8主持人串詞會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓
9各領導講話合作伙伴講話、相關行業主管講話,內容自定
10AAAA領導致辭表示感謝,介紹AAAA企業文化特點及優勢
11代銷商代表致辭同行業代表致辭
12參觀主持人串詞,再次引導來賓注意參觀室內展示
13答記者問引導媒體記者有序采訪
14抽獎活動
15自助式午餐
十三、費用預算
項目內容費用(元)
場租大酒店xx
場外布置彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球
現場布置噴繪背板、行架、橫幅等x
人員邀請政府相關領導(級別盡量高)xx
媒體邀請主流知名媒體相關記者19名,以娛樂消閑媒體為主xx
媒體專訪平面、電視各一做專訪
來賓禮品要求有一定檔次xx
抽獎禮品要求有一定檔次,一、二、三等獎各一xx
禮儀小姐200元/人x
宣傳品紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等xx
主持人知名主持人xx
文藝表演
午餐x大酒店內,領導及媒體人員xx
用具簽到本、筆及現場所需雜具
禮花8個;鮮花xx盆xx
雜費布展、搬運、租車、人員等xx
合計x
代理費總金額的15%x
合計xx
廣告平面媒體
電視媒體
廣播媒體x
總計xx
新聞發布會方案 7
一.企劃背景
1.自內部認購至今已將近一年,工程進度慢,嚴重影響投資者信心。甚至有投資者認為是項目缺乏資金。
2.周邊同類項目紛紛上馬,且開盤時間相近,分流了客戶群。
3.商業合作單位不是當初投資者所認為的平和堂,銅鑼灣的進駐勢必影響投資者對項目的印象。
二.企劃目的
1.贏得政府在政策導向、宣傳支持等多方面支持,且擴大在市民中影響力,從而奠定項目廣泛的市場基礎;
2.通過媒體的宣傳炒作,擴大項目影響力,增強投資者信心;
3.宣傳開發商雄厚的公司實力,樹立良好的項目形象,重點把握現有內部認購客戶,重新樹立他們對項目的信心,并通過人際傳播帶動新的客戶群;
4.為后續新穎、獨特、隆重的SP開盤活動充分造勢,營造超越其他任何房地產項目的龐大氣勢。
三.活動組織
主辦:常德平和房地產開發有限公司
協辦:銷售公司創野地產顧問合作禮儀公司
四.活動安排
前期籌備→活動執行→跟進炒作
1.籌備階段
時間:12月1日-12月9日
地點:常德項目組辦公室
目的:籌備活動所需物品
工作內容及分工:
1)確定邀請嘉賓人員名單平和,創野協助
2)合作公司的選擇確定平和,創野協助
3)制作、發放邀請函平和,創野協助
4)媒體投放資料準備創野地產
5)制作活動宣傳品系列創野地產
6)活動場地選擇租賃平和,創野協助
2.執行階段(新聞發布會當天)
時間:12月10日10:00~11:30
地點:華天大酒店多功能會議廳
內容:新聞發布會向外界宣告:
1)香港財富集團的加盟;
2)銅鑼灣百貨精品店入主常德;
3)項目正式更名,以及項目的全新定位;
4)宣布開發商在工程進度、開業時間等方面的承諾;
5)在政府的大力支持下,項目終于克服了工程中的重重問題,即將與12月25日正式閃亮登場。
工作內容及分工:
1)現場人員的接待平和,禮儀公司
2)簽到及紀念品的發放禮儀公司
3)禮品、紅包的發放平和,禮儀公司
4)幻燈播放平和,創野協助
5)現場攝制的跟進禮儀公司
6)現場酒水的供給平和,禮儀公司
3.炒做階段
時間:12月10日以后
地點:常德項目組辦公室
目的:通過新聞媒體炒作吸引潛在目標客戶以及商家的注意
工作內容及分工:
1)12月11日常德日報、常德晚報、常德電視臺、常德電臺、瀟湘晨報、三湘都市報、以及湖南衛視、湖南都市分別發布此次新聞發布會召開的新聞進行炒做創野地產
2)12月13日常德日報、常德晚報分別刊發題為財富集團入主常德CBD銅鑼灣廣場挺進湘西北的軟文進行炒做創野地產
3)12月15日常德日報、常德晚報分別刊發題為財富集團來了!銅鑼灣來了!常德CBD脫殼而出的軟文進行炒做創野地產
4)12月17日常德日報、常德晚報分別刊發題為常德商界高呼:狼來了!——銅鑼灣進駐常德CBD的軟文進行炒做創野地產
5)配合媒體其他工作平和,創野協助
五.活動預算
1.媒體預算支出:
注:本次活動媒體預算支出列入原有的營銷推廣計劃中,不再另行追加。
2.人員工資支出
合計:18,550元
4.公關費用支出
政府機關禮品400(元)10(份)=4000(元)注:禮品要求是印有平和國際財富廣場字樣的辦公用品
媒體記者禮品50(元)20(份)=1000(元)注:禮品要求是印有平和國際財富廣場字樣的辦公用品
省級媒體紅包200元10=2000元市級媒體100元10=1000元
務餐費:20000(元)
照片沖洗100
合計:28,100元
活動總預算支出共計:49,850元
附件一:
香港財富集團入主常德CBD銅鑼灣廣場挺進湘西北
新聞發布會文案清單
1、拱門(2個)
財富集團入主常德CBD銅鑼灣廣場挺進湘西北(2個,分別置于華天門口及項目售樓部現場)
2、氫氣球空飄(20條)
常德核心財富至尊2條
財富集團入主常德CBD銅鑼灣廣場挺進湘西北2條
財富國際來了!銅鑼灣來了!常德CBD脫殼而出2條
國際財富集團的大手筆之作2條
CBD財富先鋒打造貴族專屬領地2條
貴胄風度財富硅谷——財富國際廣場2條
掀開CBD財富硅谷的神秘面紗2條
其他為各單位祝賀條幅
負責人:禮儀公司
3、橫幅(2條)
香港財富集團入主常德CBD銅鑼灣廣場挺進湘西北
4、彩旗(50面)
平和國際財富廣場(含標志)
5、禮儀綬帶(8條)
平和國際財富廣場歡迎您(含標志)
6、背景板
常德核心財富至尊
——香港財富集團入主常德CBD銅鑼灣廣場挺進湘西北
新聞發布會
舉辦單位:香港財富集團、常德市平和房地產開發有限公司、銅鑼灣百貨公司
協辦單位:常德總商會、常德內貿辦、溫州商會、深圳市創野房地產投資顧問有限公司
附件二:
香港財富集團入主常德CBD銅鑼灣廣場挺進湘西北
媒體采訪計劃
1、政府領導
列席名單:請開發商提供
主題:
推動常德目前的經濟發展,提升常德消費水平,創建中國優秀旅游城市招商引資,發展常德經濟世紀工程、形象工程商業模式專業化、規范、科學化、合理化整合常德商業資源,實現常德商業變革
2、開發商領導
列席名單:
主題:
為常德建設小康社會,創建中國優秀旅游城市做努力政府招商誠真意切,辦事效率高,為投資商創造了良好的發展環境整合商業資源,引進品牌商業,完善城市功能配套
3、銅鑼灣領導
列席名單:
主題:
發展常德商業,解決常德無高檔次商場的現狀政府為商家創造了良好的發展環境,吸引知名商家進入常德市場整合商業資源,改變常德商業現狀
4、提供資料
平和國際財富廣場資料、銅鑼灣資料、新聞通稿、發言稿附件三:
香港財富集團入主常德CBD銅鑼灣廣場挺進湘西北新聞發布會當天工作
1、發布會現場布置
會議廳背景板布置,嘉賓席設置
裝飾品擺放(背景、地毯、橫幅、花籃)
音響等設備安裝、調試
臨時停車位準備、引導
橫幅、空飄、彩旗布置
2、營銷中心現場布置
拱門、空飄、彩旗布置
3、接待工作
地點:常德華天大酒店多功能廳(暫定)
操作:
酒店大堂設導示牌,并派2名禮儀小姐做向導。
會議廳電梯入口處及轉角處設置指示牌,會議廳入口一側設置簽到臺(絨布包裝)、簽到本、簽到牌及資料發放處、禮品發放處。禮儀小姐2名及4名現場工作人員。簽到處分政府領導、商業代表、媒體代表三個簽到處。
嘉賓簽到后,由禮儀小姐(4名)引領至接待區(注:分區接待,重要嘉賓由項目主要負責人引至貴賓室)。
禮儀公司負責為嘉賓戴花,嘉賓9:30開始入場(提前30分鐘)
附件四:
香港財富集團入主常德CBD銅鑼灣廣場挺進湘西北
新聞發布會董事長講話
(建議稿)
尊敬的各位領導、各位嘉賓、朋友們:
大家好!今天,我們在這里隆重舉行財富集團進駐常德CBD,銅鑼灣挺進湘西北新聞發布會。我謹代表平和房地產開發有限公司各位同仁,向前來參加新聞發布會的各位領導和嘉賓表示熱烈的歡迎,并致以最誠摯的謝意。
為了做好項目這個項目我們邀請到香港財富集團的加盟。香港財富集團是一個全球化的融資窗口和資金運作平臺及國際商貿、國際商務活動的橋梁,它匯聚了金融、管理、財務、法律等方面的高層次專業人士,擁有廣泛的社會資源、合作網絡和業務渠道,2003年在大陸簽約投資超過100億人民幣。可謂資金雄厚,實力強大,他們選擇與我們合作開發平和商業廣場也顯示了他們的慧眼獨具。我相信此次我們的共同合作將能夠成功打造常德的CBD核心商務區。
商業靠的是氣氛,靠的是龍頭商家的引導。因此,為了確保我們項目運營成功,我們也很榮幸的邀請到了我國百貨知名商家——民族百貨銅鑼灣集團來擔任這個龍頭,由他們來進行項目后期的經營管理。相信銅鑼灣的進駐將改變常德乃至整個湘西北地區沒有精品百貨的`現狀,勢必將給常德商業帶來翻天覆地的變化。
從今天起,常德平和商業廣場將正式更名為常德平和國際財富廣場。項目建成后將成為21世紀常德頂級名流的身份標志,成為頂級品牌商業聚集的常德精品購物中心。
現在我們的各項工作都在如火如荼的進展之中,本月25日項目盛大開盤,群樓也將在此階段同步封頂。在明年5月,項目,也就是銅鑼灣精品百貨將正式開業。
能夠取得如此的成績要感謝常德市委、市政府領導、各兄弟單位以及常德市民的大力支持配合。正是由于你們的支持,才使得在遇到地下河等系列惡劣的地質條件下,僅用8個月的工期就完成了地下部分的施工,各項工作才能進展如此順利。(在此特別強調工程施工單位曾取得成績,請甲方提交相關資料)
我們的發展離不開大家的支持,我們也將為常德民眾的辦公環境、消費環境帶來前所未有的提升,讓我們、財富集團的同仁、銅鑼灣的商業精英們與全市人民共同見證吧。
再一次感謝前來參加此次新聞發布會的各位領導、各位嘉賓。
衷心的祝愿大家工作順利,合家幸福、美滿,也祝常德明天更美好!
謝謝!
附件五:
香港財富集團入主常德CBD銅鑼灣廣場挺進湘西北
新聞發布會主持人臺詞
(建議稿)
各位領導、各位來賓:
首先,請允許我代表平和房地產開發有限公司向光臨此次財富集團進駐常德CBD,銅鑼灣挺進湘西北新聞發布會的各位領導和來賓表示最熱烈的歡迎。
今天到場的嘉賓有:
現在我宣傳平和國際財富廣場新聞發布會正式開始。
下面有請平和國際財富廣場董事長發言。歡迎!
(董事長發言畢)
下面有請香港財富集團負責人發言。歡迎!
(財富負責人發言畢)
下面有請銅鑼灣負責人致辭。大家歡迎!
(銅鑼灣負責人發言畢)
下面有請常德市委市政府xxx領導致辭。歡迎!
(市領導致辭畢)
我宣布財富集團進駐常德CBD,銅鑼灣挺進湘西北新聞發布會正式結束,再次感謝各位領導、各位嘉賓、各位朋友們的光臨。謝謝大家!
附件六:
財富集團進駐常德CBD,銅鑼灣挺進湘西北
新聞發布會新聞通稿
(基本框架)
本報訊昨日,位于常德市CBD核心區的常德平和國際財富廣場于華天大酒店正式召開了常德核心財富硅谷——香港財富集團進駐常德CBD,銅鑼灣挺進湘西北新聞發布會。該項目的推出標志著常德CBD的正式出現。該項目將在不久之后給常德商界帶來翻天覆地的變化。
平和國際財富廣場位于常德CBD核心區域武陵區武陵大道。由平和房地產開發公司開發建設。總建筑面積為29990㎡,采取國際流行的底層商鋪加高檔寫字樓的運營模式;其中1-4層為商業群樓,商業面積13118㎡,5-7層為功能轉換層;而8-23層則規劃為常德最高檔的商務寫字樓。
該項目地處常德CBD,財富聚集之地,項目建成后將成為常德高檔商業發展龍頭成為頂級品牌商業聚集的常德精品購物中心。
此次新聞發布會上,平和地產與香港財富集團正式達成了戰略聯盟,首度挺進湘西北,而銅鑼灣百貨也不甘其后,與本司正式簽定合作合同,以常德銅鑼灣精品百貨店作為拓展湘西北市場的重要核心步驟。三大強勢聯手打造常德CBD核心項目——平和國際財富廣場(原為平和商業大廈,特此更名),優勢資源共享,必然創造常德商界風暴。
此次新聞發布會還就項目竣工時間、開業時間對社會進行了公開承諾。平和地產表示,今年年內必將完成商業群樓的建設,明年5月將正式對外公開營業。
據悉,此項目在施工過程中遇到了地下河等極為惡劣的工程地質條件,僅用8個月的工期就完成了地下部分的施工,在業內實屬難得一見的高速運作,這歸功于各合作公司的通力合作,特別是省建設集團給予了本項目大力支持。
昨日,市委書記xxx、市長xxx亦出席了新聞發布會,表示:市委、市政府將繼續關注平和國際財富廣場的建設,繼續給予大力支持,共同提升常德城市的形象和功能配備。
新聞發布會方案 8
一、活動主題
風采暢想策動激情
二、活動目的
拓展知識領域,豐富校園業余生活,鍛煉邏輯思維潛力,語言表達潛力。
三、活動對象
全院大一新生
四、活動地點
凌峰樓c21
時間:各兄弟院系在接到宣傳單后于11月8日晚七點到凌峰樓炮樓三樓領取參賽題目及參賽順序。
五、活動宣傳
由社團部干事與其它社團部干事深入院系下班級,在活動宣傳日起到10月29日前參賽團隊有任何問題都可打電話或通過qq等方式聯系負責的干事比較賽事項進行詢問。同時宣傳部也將通過板報對大賽進行宣傳。
六、會場安排
大賽主持人由播音與主持專業的.學生擔任,大賽開始前由新聞協會輔導老師周小松致開幕詞。安排提問的記者坐在指定位置進行提問,會場人員不得交頭接耳,大聲喧鬧。紀律維護由社團部干事和其它部門調配人員。
協會攝影部負責現場拍攝。現場迎賓兩名,兩名評委及嘉賓接待并收取比賽得分表,兩名負責參賽人員安排及比賽團隊記時。會場內所有手機調成靜音或振動狀態。
七、比賽形式
一個團隊由4人組成(一人講解會場布置,一個主持人,兩個新聞發言人)每個團隊限時20分如超時由工作人員報停結束發言。
八、邀請評委
周小松羅懿陳陶韓凝張艷輝(尚有人員待定)主辦單位:人文學院社團部
協辦單位:人文學院新聞協會
九、獎項設置
一等獎:一個團隊4人。
二等獎:兩個團隊8人。
三等獎:三個團隊12人。
新聞發布會策劃方案7
新品發布會是我局和客戶互動交流的最好平臺,對促進賀卡的銷售和擴大郵政賀卡的品牌知名度、美譽度起著不可替代的作用。
新聞發布會方案 9
一、策劃目標
本次手機產品新聞發布會旨在向媒體、行業專家以及公眾宣布新款手機的上市,展示其創新功能、卓越性能和設計理念。通過此次活動,我們要讓參與者全面了解新款手機的.獨特之處,提升品牌知名度,并促進銷售。
二、主題與時間
主題:新一代智能手機——開啟未來通訊新紀元
時間:20xx年xx月xx日(周x)上午9點至12點
三、地點:
四、活動流程
開場致辭(9:00-9:10):活動主持人歡迎來賓,介紹發布會主題及新款手機特色。
新款手機揭幕儀式(9:10-9:20):公司高層領導共同揭開新款手機神秘面紗,向現場觀眾展示手機全貌。
功能演示(9:20-9:40):由專業講師詳細介紹新款手機各項功能,如攝像頭、處理器、屏幕顯示等。現場進行功能實際操作演示。
媒體問答環節(9:40-10:00):邀請媒體提問,針對新款手機特點及市場策略進行深入探討。
分組討論會(10:00-10:30):邀請行業專家、媒體及意見領袖就新款手機對市場的影響進行深入討論。
抽獎環節(10:30-10:40):為活躍氣氛,設置抽獎環節。凡現場來賓均可參與,有機會贏取新款手機等豐厚獎品。
結束語(10:40-10:50):感謝來賓,宣布發布會圓滿結束。
五、宣傳計劃
媒體邀請:邀請主流媒體、行業媒體及網絡媒體參與發布會,確保信息廣泛傳播。
社交媒體宣傳:提前在官方微博、微信公眾號等平臺發布活動預告,引起粉絲關注。活動當天實時更新微博、微信等社交媒體,分享活動亮點。
KOL合作:與知名科技博主、意見領袖合作,邀請他們參加發布會,并在其社交媒體平臺發布相關內容,提高活動影響力。
新聞稿件:撰寫新聞稿件,包括新款手機特點、市場策略及發布會亮點等內容。發送給各大媒體,以供其報道。
線下宣傳物料:設計宣傳海報、橫幅等,布置于活動現場及周邊區域,吸引路過的潛在客戶關注。
直播平臺:與各大直播平臺合作,對發布會進行全程直播,讓無法到場的觀眾也能參與其中。
后續跟進:發布會上線后,持續跟進媒體報道,及時發布關于新款手機的評測文章和用戶反饋,提高市場影響力。
輿情監控:通過輿情監控軟件或第三方服務機構,實時監測關于新款手機的輿論情況,及時應對負面信息。
線下推廣:在重點商圈、大型購物中心及電子賣場等地方開展線下推廣活動,如路演、體驗臺等,吸引更多潛在客戶關注新款手機。
線上線下聯動:線上推出相關話題討論、互動投票等營銷活動,引導用戶參與討論,提高品牌知名度和用戶粘性。線下舉辦用戶分享會、主題沙龍等活動,邀請已購買用戶分享使用心得,形成口碑傳播。
跨界合作:與其他產業領域進行跨界合作,如與電影、游戲等行業合作舉辦主題活動或聯合推廣,擴大品牌影響力。
會員營銷:針對現有會員推出專屬優惠和福利活動,如積分兌換、會員專享價等,增強會員忠誠度。同時通過會員渠道發布新品信息,提高信息傳遞的精準度。
數據分析:收集并分析銷售數據、用戶反饋等信息,了解新款手機的市場表現和用戶需求特點。基于數據分析結果調整市場策略和營銷手段,提高營銷效果。
新聞發布會方案 10
一、香水展銷背景
香水的歷史可上溯至公元前三千年左右,遠早于其它的文明。香水是柔媚的,岡為它過于柔情,過于細膩,而且以一種特有的熱情包裹著我們的生活,給我們創造了許多馨香四溢的感覺和故事。每一個關于香水的感覺和故事都是香甜的,都可以在十足的體驗中找到文化的韻味。當我們追憶香水的發展歷程時,不由得被這種人類不斷完善自我、追求自身完美的文化態度而深深折服,為這股體現人類文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。
人類最早的香水,就是埃及人發明的可菲神香。但因當時并末發明精煉高純度酒精的方法,所以這種香水準確地說,應稱為香油,是由祭司和法老專門制造的`。
二、新聞主題
xx女士系列香水。香水xx獨特迷人芳香詮釋無限魅力。流行稍縱即逝,但香水的風格永存。提到,似乎已經不只是在談論一個知名的品牌,而是在談論一種傾國傾城、家喻戶曉的風范。當商品作為時尚的代言人的時,就成就了一種文化。香水的創始人xxCoCoChanel曾經說過:"不用香水的女人,是沒有前途的女人"。香水其獨特的鮮果香味和花香,能為您打造一股真實而經典的新香氣,并擁有獨特的氣息,象征著現代女性的無比魅力。
三、活動時間
20xx年12月29—30日
四、活動地點
五、參與對象
1、特邀嘉賓
1)香水現行設計師
2)香水明星代言人
3)贊助商
2、與會媒體
3、企業相關內部人員
4、有發布會入場券的群眾
六、新聞發布會目的
1、讓更多的人了解香水xx品質的象征
2、進一步提高在國內市場的銷量
3、塑造企業形象,打造企業品牌文化
七、新聞發布會可行性分析
據調查了解,如果要選出二十世紀時尚王國中具有傳奇色彩的人物,女士一個不加考慮就能涌出腦海的名字。這個身材嬌小、長相算不得出眾的女人,卻憑借著自己獨到的時尚眼光與突出的個性成為現代女性身體解放的革命先鋒,而她創造的CHANEL王國更成為一個時尚傳奇,直到今天,CHANEL作為一個名字、一個品牌,仍是潮流先驅的代言人。
毫不夸張地說,CHANEL在商業界的成功是史無前例的,它不僅成為一個時尚品牌的名稱,更成為具時代精神與生命力的代表。
因為x品牌具有一定的知名度和影響力,所以此次新聞發布會的可行性非常大。
八、新聞發布會的宣傳方案
宣傳形式:
1)因特網
2)TV
3)宣傳展板
4)海報
5)條幅
6)宣傳單
7)宣傳冊等
九、新聞發布會的活動安排及流程
1、前期準備
現場布置
1)主席臺設置和大小(10米×1.5米)
2)主題板的設計與布景
3)投影儀設備和電源
4)麥克風的準備(無線麥克風3個、耳麥2個)
5)茶水與果點
6)紙巾
7)服務人員的到位
8)簽到薄與筆等相關物品準備
9)桌子的擺放
u室外布置
1)橫幅
2)條幅
3)飄空氣球
4)拱形門
迎賓指引布置
1)兩個迎賓臺
2)八個迎賓小姐
3)具體地點指示牌、指示語
保安及咨詢人員
1)負責人1名(要求:處理突發事件能力強)
2)設備調試技術人員1名
3)保安4人
4)咨詢人員2人
醫療人員:幕后醫療人員4名
新聞通稿及相關資料準備
1)會議議程
2)新聞通稿
3)演講發言稿
4)公司宣傳冊
5)有關圖片
6)紀念品(或紀念品領用券)
7)企業新聞負責人名片(新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡)
2、發布會安排
1)開場前
①主持人上臺(走入方式,會前交代)
②出席領導入場就坐(座位安排:由禮儀小姐指引就坐)
③禮儀(擺杯流程,考察后指導)
2)發布會開始
①、10:00—10:10香水專題介紹片放映
②、10:10—10:15主持人宣布會議開始,來賓介紹。
③、10:15—10:20xxx香水代言人唱宣傳歌曲
④、10:20—10:40現行設計師致歡迎辭
⑤、10:40—11:00隆重推介"女士香水",并且介紹其相關背景、市場狀況分析等。
⑥、11:00—11:15女士系列香水試用品與其演示
⑦、11:30—12:00答記者問。公司領導與媒體記者等人員作雙向交流。
⑧、12:00主持人宣布發布會閉幕。
十、新聞發布會的現場控制
1)對于前來的官員、經銷商要有人陪同和溝通,對于前來的記者,應該一視同仁,不能對媒體公開某些情況而對媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不轉告他人。
2)在氣氛的控制上,總協調人處于一個平衡的"重心"上,氣氛輕松活潑,與會者的心情也會舒暢。事先要與主持充分溝通,讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。
3)在產品的演示講解過程中,可以用一些現代科技手段,結合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片、圖片等,以助與會者的理解。
4)答記者問上,一般來說,由一位主答人負責回答,必要時,如涉及到專業性強的問題,由他人輔助。
新聞發布會方案 11
一、活動背景
隨著經濟的發展和消費者對汽車需求的日益增長,汽車市場持續擴大。為了更好地推廣汽車產品,提升品牌知名度和市場占有率,我們計劃舉辦一場盛大的汽車產品新聞發布會。
二、活動目標
展示新款汽車產品的特點和優勢;
提升品牌形象,加強消費者對品牌的`認知;
與媒體、行業專家和潛在客戶建立良好關系;
促進銷售和市場份額提升。
三、活動主題
未來出行,今日體驗——新款汽車產品發布會
四、活動時間與地點
時間:20xx年xx月xx日,上午9:00-下午5:00
地點:
五、活動策劃
場地布置:以簡約、大氣為主題,設置汽車展示區、產品體驗區、演講臺等。使用品牌標志進行裝飾,營造品牌氛圍。
人員分工:確保工作人員明確職責,包括簽到、接待、引導、講解等。同時,邀請媒體和行業專家擔任嘉賓,提高活動權威性。
流程安排:以開場致辭、新品發布、嘉賓演講、媒體提問、自由交流等環節構成。設計互動環節,如產品體驗、抽獎等,增強觀眾參與感。
宣傳推廣:通過社交媒體、新聞稿件、戶外廣告等多種渠道進行宣傳,吸引目標人群參加。提前向媒體和行業內人士發出邀請,確保活動成功舉辦。
預算與資源需求:根據活動規模和需求,制定詳細預算。確保場地租賃、設備租賃、物料制作等方面的費用充足。同時,合理安排人員和物資,避免資源浪費。
安全與風險控制:制定應急預案,確保活動期間安全無事故。對場地安全、人員安全等方面進行全面檢查,及時處理突發狀況。
效果評估與總結:活動結束后,對活動效果進行評估,總結成功經驗與不足之處。整理媒體報道和嘉賓發言,形成資料庫,為后續市場推廣提供支持。同時,根據活動反饋調整營銷策略,為后續活動提供借鑒。
新聞發布會方案 12
為慶祝xxxx入選國賓禮茶,發揮國賓禮茶宣傳效應,提高xxxx知名度,縣委、縣政府決定在xx市召開專題新聞發布會,特制訂本活動方案。
一、會議主題
“國賓禮茶xxxx”新聞發布會
二、主辦單位
中共xx縣委,xx縣人民政府
三、時間地點
時間:20xx年11月2日上午9:30至11:00
地點:xx市天鵝湖大酒店長江廳
四、會議議程
主持人:縣委副書記、縣長xxx
1、中共xx縣委副書記楊xxx宣讀外交部禮賓司致xx市委、市政府關于xxxx茶入選國賓禮茶的感謝信
2、觀看“國賓禮茶xxxx”電視專題片
3、xxxx投資發展有限公司常務副總張余才先生介紹“國賓禮茶xxxx”生產情況
4、復旦大學國際關系與公共事務學院副院長、美國研究中心副主任吳xx教授介紹“國賓禮茶xxxx”贈送相關情況
5、致賀辭(隨后在主持詞中帶宣讀祝賀單位)
6、xx市政府副市長宋圣軍同志講話
7、省委辦公廳領導講話
8、中共xx縣委書記、縣人大常委會主任汪謙慎同志講話
9、觀看“國賓禮茶xxxx”茶藝表演
五、接受采訪
中共xx縣委書記、縣人大常委會主任汪謙慎同志,xxxx投資發展有限公司董事長崔棟梁先生接受媒體記者采訪。
六、邀請來賓
1、省、市領導,行業專家,縣外茶葉企業
省、市宣傳部領導(縣委宣傳部負責)
省委、省政府辦公廳領導,市委、市政府領導市委、市政府辦公室領導(縣委辦、政府辦負責)
省農委、特產處及產業化指導處領導,吳xx(復旦大學國際關系與公共事務學院副院長、美國研究中心副主任),xx農業大學領導及茶葉專家,xx市農委及種植業局領導(縣農委負責)
省林業廳領導(縣林業局負責)
省、市外事辦領導(縣外事辦負責)
省茶葉行業協會領導,xx市區10―15家茶葉企業(xxxx投資發展有限公司負責)
2、新聞媒體(由縣委宣傳部、縣廣電新聞中心確定并負責邀請)
中央媒體包括人民日報、農民日報、經濟日報、新華社、中央人民廣播電臺等
省級媒體包括xx日報、xx人民廣播電臺、xx電視臺、新安晚報、xx商報、xx市場報、中安在線、xx農網、xx農業信息網等
港澳媒體包括香港文匯報、香港大公報、香港商報等
xx市媒體包括xx日報、xx晚報、江淮晨報、xx電視臺、xx電臺、xx廣播電視報、xx新聞網等
xx市媒體包括xx日報、xx電視臺
縣內媒體包括xx周刊、xx網、xx電視臺
七、參會縣領導、縣直單位負責人及縣內茶葉企業
xxx(名單)
xxxx投資發展有限公司、縣內10-20家茶葉重點企業(由農委茶葉局確定并通知)。
八、工作分工
1、縣委宣傳部:負責新聞發布會的`組織協調,負責宣傳冊制作、攝影圖片展、安排領導接受記者采訪等工作;
2、縣廣電新聞中心:負責“國賓禮茶xxxx”電視專題片及新聞發布會宣傳報道等工作;
3、縣農委、xx公司:負責茶藝表演、文字材料(賀辭、專題片解說詞、領導介紹國賓禮茶贈送情況講話、領導主持詞起草)、會務后勤(聯系賓館、會場布置、邀請函印制填寫、禮品購置、食宿安排、來賓接待、匯總到會人員)等工作。
九、時間安排
總體時間:xxx0年10月23日―11月2日,共10天
10月23-24日:討論《活動方案》,確定地點;
10月29日前:
1、邀請參會的領導、嘉賓、媒體、縣外企業,發放邀請函;通知縣內參會企業;
2、完成電視專題片、宣傳冊制作,茶藝表演排練,禮品等
10月31日:
1、完成領導、嘉賓講話稿;
2、部分工作人員到xx布置會場;
3、演藝人員到會場排練。
11月2日:舉行新聞發布會活動。
十、活動經費預算(略)
新聞發布會方案 13
一、主辦方:聯想集團
二、發布會地點:北京798藝術區79罐
三、發布會主題:移動互聯樂生活——聯想移動互聯戰略暨新品發布會
四、參出席人員:聯想集團董事長兼ceo楊元慶、聯想集團高級副總裁劉軍、聯想集團高級副總裁兼cto賀志強、聯想集團副總裁邵韜、聯想集團vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會各界商業精英。
五、發布會目的:吸引各媒體眼球為未來即將開賣產品造勢,宣傳企業形象,彰顯企業實力,展示領導風采。
六、發布會組織流程:
(1)會場布置:
1、門前放置會場名稱的'展架,有工作人員引導出席者入會場
2、會場接待前臺設置禮儀小姐
3、會場周圍設置符合會唱主題的展架對產品和企業進行簡單介紹
4、主席臺設置簡約符合科技氣息,并有主辦方logo
5、主席臺后設置多功能屏幕,方便播放資料和宣傳產品
6、會場設置舒適桌臺,配有酒水點心
7、設置媒體拍攝制作專區
(2)會議流程
1、接待來賓、嘉賓、媒體等,進行簽到
2、引導來賓入場、入座
3、播放震撼的企業宣傳短片
4、語音引導ceo楊元慶演講致辭
5、播放主題宣傳片,引入下一位出者劉軍演講
6、播放短片產品秀引入聯想集團副總裁邵韜對新產品進行介紹及演示
7、震撼的短片引入下一個產品的發布
8、語音引導主要領導,上臺聯手開啟“聯想移動互聯樂生活”儀式
9、請攝影師攝影留念
10、語音引導到場嘉賓到聯想體驗臺進行新產品功能體驗
七、發布會結束。
新聞發布會方案 14
一、活動背景
隨著經濟的發展和消費者對高品質生活的追求,汽車已逐漸成為人們日常出行的重要工具。為了更好地滿足市場需求,推廣公司的新款汽車產品,提高品牌知名度和市場占有率,我們計劃舉辦一場盛大的汽車產品新聞發布會。
二、活動目標
展示新款汽車產品的.特點和優勢;
提高品牌知名度和市場影響力;
促進媒體對新款汽車的關注和報道;
吸引潛在客戶,促進銷售。
三、活動主題
“駕馭未來,暢享無限”新款汽車產品發布會
四、活動時間與地點
時間:
地點:xxx國際會議中心
五、活動流程
簽到與歡迎致辭:在活動開始前,嘉賓和媒體代表進行簽到。隨后,公司領導致辭,歡迎來賓并對新款汽車產品進行簡要介紹。
新款汽車產品發布:通過視頻、圖片和講解等形式,詳細介紹新款汽車產品的設計理念、技術特點、性能優勢等。同時,現場進行產品展示和試駕體驗,讓來賓深入了解產品的特點和優勢。
媒體提問環節:邀請媒體代表提問,就新款汽車產品相關問題進行深入交流和解答。為媒體提供充分的報道素材和背景信息。
抽獎環節:為了回饋嘉賓的支持,現場將進行抽獎活動。設置一、二、三等獎,獎品包括公司定制禮品、優惠券等。提高現場氛圍,增加互動性。
活動總結與閉幕:感謝嘉賓和媒體的參與,總結本次活動的亮點和成果。宣布新款汽車產品正式上市,鼓勵大家積極關注和購買。之后,對本次活動進行簡短的閉幕致辭。
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