采購方案范本
為了確保事情或工作得以順利進行，時常需要預先開展方案準備工作，方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。那么應當如何制定方案呢？下面是小編幫大家整理的采購方案范本，僅供參考，大家一起來看看吧。
采購方案范本1
一、考核目的
為了對酒店采購部各類業務進行統計、分析、價格監督工作，保證與供應商對賬款項及應付貨款的管理和結算準確，特制定本考核方案。考核結果作為統計員薪酬調整、職位晉升、責任追究等的主要依據。
二、考核周期
1．月度考核：對統計員當月的工作績效進行考核，考核實施時間為下一個月的1～5日，遇節假日順延。
2．季度考核：對統計員當季度的總體工作績效進行考核，考核時間為下季度第一個月的'5～10日，遇節假日順延。季度考核得分為當季度3個月考核的平均得分。
3．年度考核：考核統計員當年1～12月的綜合工作績效，考核時間為下一年度的1月5～15日，遇節假日順延。年度考核得分為當年12個月考核的平均得分。
三、考核計分辦法
本考核總分為100分，考核計分實施扣分制。每項考核指標基礎分為100分，將考核得分乘以相應指標權重后計入考核總分。
四、考核內容
根據統計員的崗位職責及績效目標，設定的具體績效考核指標及評分標準見下表。
統計員績效考核表
考核項目考核指標指標說明/評分標準權重得分
采購物資數據統計統計數據出錯率
目標值為 %，每降低 %，減 分；超過 %，減 分30%
采購統計報表管理采購統計報表
提交及時率
目標值為 %，每降低 %，減 分；超過 %，減 分20%
統計報表內容完整性統計報表記錄完整，無缺失項。每存在1項缺失，減 分；超過 項，減 分15%
統計報表歸檔及時率
目標值為 %，每降低 %，減 分；超過 %，減 分15%
對賬、結賬管理對賬、結賬及時率
目標值為 %，每降低 %，減 分；超過 %，減 分20%
五、考核結果應用
考核總分為100分，考核結果可分為五個等級，不同的等級采取不同的獎懲方案，詳見下表。
績效考核結果應用
考核得分（A）考核結果應用
90≤A≤100考核年度內10個以上月度或3個以上季度或年度績效考核得分在該等級，職位晉升或固定工資上調40%，獎金全額發放
80≤A＜90考核年度內8個以上月度或2個以上季度或年度績效考核得分在該等級，固定工資上調20%，獎金發放80%
70≤A＜80考核年度內6個以上月度或1個以上季度或年度績效考核得分在該等級，固定工資不變，獎金發放60%～80%
60≤A＜70考核年度內4個以上月度或年度績效考核得分在該等級，固定工資不變，獎金發放30%～50%
A＜60考核年度內2個以上月度或年度績效考核得分在該等級，固定工資扣減20%，無年度獎金；4個以上月度考核得分在該等級，予以降級處理并安排培訓或辭退。
采購方案范本2
采購管理處在運營系統活動中的最初環節，也是運營系統活動中的一個非常重要的環節。而制造型企業一般原材料、零部件和輔料采購的成本占到其銷售額的50%~80%，在市場競爭日漸激烈、人工成本不斷上漲的嚴峻形勢下，采購成本的控制也越來越重要，畢竟，采購成本的降低可直接成為企業的利潤。同時，采購對產品交期、產品品質、庫存以及企業生產力都有著不可忽視的作用。那么，作為企業HR，如何進行采購人員的績效考核呢？怎么樣操作才能做到務實有效呢？以下的操作是務實的嗎？
首先，從其對運營活動的貢獻來看，其貢獻主要體現在兩個方面：
1、通過供應商考核、采購議價活動，選擇最優供應商采購，提高來料品質，降低原材料、零部件和輔料的采購成本，并選擇最優外協商，降低外協成本，直接提高產品的利潤率；
2、通過采購活動，對運營系統提供原材料、零部件和輔料的支持，以優質、高效服務于生產環節，為生產環節保證其生產物料的優質供應。
其次，從其崗位的工作職責來看，其工作職責主要體現在以下方面：
1、采購議價活動和供應商的選擇，確保生產物料供應的物美價廉；
2、與供應商協商采購貨款的付款周期，盡可能延長付款周期，減少公司的流動資金的占用，提高流動資金的利用率；
3、采購物料進倉時間的跟進與管控，確保生產物料的準時供應；
4、采購物料的品質跟進與管控，確保生產物料的品質；
5、異常物料的及時處理，對來料異常物料或分選的異常物料及時返回供應商更換或維修，以保證工單、訂單及時關閉，減少庫存；
6、新物料的打樣跟進，確保新物料的打樣準時，從物料供應方面保證新項目的推行進度；
7、維系優質供應商的合作關系。
再次，從其崗位工作缺失來看，其主要工作缺失體現在以下方面：
1、物料的異常采購，部分物料因采購人員的`工作缺失，導致不得不通過特殊渠道進行高價采購，導致產品的材料成本上升；
2、物料未能準時入倉，直接影響生產上線，PC不得不調整生產計劃，影響客戶交期；
3、因物料品質異常導致生產異常工時；
4、異常物料未能及時處理，影響工單、訂單結尾，以及庫存的增加。
最后，根據其貢獻、主要工作職責、工作缺失提煉考核指標：（此為實際操作中的重點和難點，此處的設計決定了績效推行是務實還是務虛，是不是與企業的實際狀況符合）
1、采購COSTDOWN：（此指標為指標庫中的關鍵效益指標）
指標定義：通過議價降低采購單價，在不影響其產品品質的前提下，降低采購成本，即反映采購活動中直接采購成本的降低狀況，以降低比例體現；
計算公式：（SUM（議價后單價-議價前單價）*議價后采購量）/當期采購總金額；
數據采集：ERP，通過操作采購單的ERP賬號從ERP中抓取該賬號當期的操作記錄，并判斷其采購料號的當期與基期的單價差異，并計算出差異金額，乘以當期采購量，即為該賬號采購此物料的costdown金額。
目標設定：一般制造型企業，在年度經營目標中會有全面costdown目標，其中就有制造成本的costdown比例，以此分解會產出原材料、人工、制費、品質失敗等項目的costdown比例，其中的原材料costdown比例就是此處采購的costdown目標。一般不僅僅是直接采購降價，其中也包含一些costdown項目。
若沒有制定其經營costdown目標，也只能以costdown比例的歷史數據來修訂，根據企業的發展階段和產品的發展階段以及當期的市場訂單量，企業的發展階段成熟穩定或成熟的產品其costdown比例可略低于以往的比例，畢竟采購costdown是有限的；反之，則高于以往的比例。此方法易于操作，但對市場預測、產品變化以及采購市場的變化應對不及時。所以在日常操作中，必須根據實際的情況，根據市場變化或新項目、新產品的導入及時調整costdown目標。
注意事項：
a、目標提報的本位主義，所以應設定供應商價格管理渠道，減少異常采購以及異常報價損失；
b、戰略采購活動不予計算其崗位或部門的costdown金額；
c、賣方市場物料不予考核其采購costdown指標；
d、負責不同物料的采購人員，只設定物料別的costdown目標，根據其采購類別加權計算其考核得分。
2、異常采購損失比例：
指標定義：因采購人員的工作缺失，未及時與供應商下達采購計劃或未做好供應商的產能評估和品質評估，導致不得不進行高于市場價格的單價進行采購，所造成的采購成本上升。此指標屬于缺失項。
計算公式：（SUM（議價后單價-議價前單價）*議價后采購量）/當期采購總金額；
數據采集：ERP，其數據采集與costdown采集一樣，但其采購單的簽核流程中，需設定其采購屬于異常采購，區分于市場原因導致的異常采購；
目標設定：此類指標可作缺失項，出現為零分，未出現不扣分；
注意事項：異常采購原因的歸屬判定。
3、付款周期協商達成，
指標定義：反映采購員與供應商協商延長采購貨款的支付周期，提高公司的流動資金利用率；
計算公式：（sum（（實際付款周期-標準付款周期）*采購金額）*利息率）/采購總金額；
數據采集：ERP，通過操作采購單的ERP賬號從ERP中抓取該賬號當期的操作記錄，并判斷其當期采購料號的實際付款周期和標準的付款周期，并計算出差異月份，乘以采購金額乘以月利息率，除以其當期實際采購金額；
目標設定：根據不同的物料別，向后延遲一定的付款周期；
注意事項：根據實際情況，制定各物料別的標準付款周期，并錄入ERP系統。
4、IQC批次合格率，
指標定義：反應采購物料品質狀況；
計算公式：當期采購OK批次/當期采購總批次；
數據采集：ERP，通過操作采購單的ERP賬號從ERP中抓取該賬號當期的操作記錄，并判斷其當期采購料號的品質狀況是OK還是NG及異常處理狀況是批退、分選、還是特采。
目標設定：可按公司的年度品質目標設定，或參考其近一年的歷史值設定。
注意事項：其目標的設定，勿以其采購物料總的合格批次來定，最好設定各類的物料的合格率目標，利用比例加權的方法計算其考核得分，這樣操作偏于各類物料的品質管控和提升；當天交付的不同采購單的同料號物料，是以一批計算還是以多批計算，在試行前必須定義清楚。
5、進料交期達成率，
指標定義：反映采購物料的準時交付狀況；
計算公式：當期準時交付批數/當期應交付總批次，此計算相對較嚴格，部分物料其采購單的尾數處理會有一定的周期；或以應交付的數量計算，其計算比較合情合理。
數據采集：ERP，通過操作采購單的ERP賬號從ERP中抓取該賬號當期的操作記錄，并判斷其當期采購料號的進倉日期是否在應交日期之前，并設定判定欄位。
目標設定：可按公司的年度品質目標設定，或參考其近一年的歷史值設定。
注意事項：應交日的確定，可以企業所規定的各類物料的交付周期直接在系統設定，但在實際操作中，客戶在下達訂單后，可能還有一些要求作調整，此為客戶原因導致訂單調整，此時，需根據客戶確定的最終需求，重新審核起始日期，重新確定應交日。
6、異常物料處理及時率，
指標定義：反映采購人員對各類異常來料的處理及時狀況；
計算公式：（當期應處理不良批次-當期未處理不良批次）/當期應處理不良批次；
數據采集：由倉庫統計其數據；
目標設定：或參考其近一年的歷史值設定；
注意事項：在考核試行前，需與采購人員約定各類物料異常處理的周期。
7、新物料打樣缺失。
指標定義：反映采購人員對新物料打樣的及時狀況和品質狀況；
計算公式：因新物料打樣并非其常規工作項，故以其作為缺失項，有缺失為零分，無缺失為滿分，未發生新物料打樣將其權重分按其權重分配到其它指標上；
數據采集：ERP，以采購人員賬號操作的采購打樣記錄，及其交期、品質的判定欄位，確定當期新物料打樣的缺失狀況；
目標設定：無新物料打樣缺失；
注意事項：在考核試行前，需與采購人員約定各類物料打樣的周期。
采購方案范本3
一、 目的。
為了順利開展校辦物流公司業務，本小組經過商議討論，為公司采購所需要的辦公用品，為了提高設備采購管理的切實可靠性，特制定出此套方案并自籌資金實施購買行為。
二 、采購實施地點
在校園及周邊地區尋找供應商并選擇供應商統一進行采購。
三 、 采購時間
20xx年 9月24日下午
四 、費用預算測算
采購應有計劃，避免盲目性，應對辦公設備計劃進行預算測算，看是否超出部門預算。計劃單（下表）。
五、采購要求：
本次采購，確定供應商后采用現貨采購及預訂租用的'方法，現為本次提出以下要求：
1、選定的供應商必須具備信譽良好，產品優質的要求。
2、采購人員務必選定恰當的規格產品確保質量及要求。
六、確定供應商范圍
King 、心意屋、新河超市、國惠超市。
七、采購實施
在確定的供應商范圍中尋找符合規格要求的物品，并根據預算價格表進行對比，選購價格合理的物品。根據采購中實際情況，對于高于預算價格或不符合規格等原因而導致難以進行進一步采購的，適當調整和改進采購方案，從備選物品中選購合理物品，確定最終供應商與采購方案，采購所需物品。
八、采購物品的復核與交接。
對采購物品進行檢查、核實與核對，確定符合最終方案要求后，交給隨購的監督小組組員，完成采購。
采購方案范本4
一、目的:
為建立合理的競爭激勵機制，調動采購業務員的工作積極性，有效地降低公司材料采購成本、提升材料采購品質、保證交期、加強對供應商的開發和管理，充分體現員工的個人價值、崗位價值與績效價值。
二、范圍:
資材部采購業務員。
三、激勵管理原則:
3.1 遵照公司統籌，兼顧采購科具體情況的原則； 3.2 貫徹質量、成本、時限和效率原則；
3.3 按勞分配、兼顧對內具有公平性、對外具有競爭性的原則；
3.4 依據員工工作崗位性質、個人資歷、工作能力、工作業績給予相應薪酬與激勵的'原則。
四、內容：
4.1 工資： 創造價值額 工資
4.2 提成：
4.3 因質量或延期所造成實際損失的承擔：
因采購質量或延期所造成公司實際損失時，采購業務員應承擔損失部份10%的比例，年度責任承擔上限額是年度總提成額的70% 。
4.4 提前支付貨款扣減創造價值比例： 提前支付貨款天數 扣減創造價值比例 交貨10天內 2.5% 10-20天 2% 20-30天 1.5% 4.5 確定原材料采購單價：原材料采購單價每月度確定一次，由采購科根據市場行情在月度25號前提供下月度原材料采購單價明確表，報財務審核，經財務總監審核同意后報公司總經理核準，作為采購科在下月度原材料采購單價的參照標準，該標準從下一個月的1日起執行，有效期1個月。
4.6 創造價值評估標準：
4.6.1 常用常規物料(主料：紙張、坑紙、灰板，輔料類：化工、印版、油墨等)，特殊物料、及大宗物料的降價，均以采購總監確認的單價作為基準，采購業務員在此基準上再次作降價，作為創造價值。
4.6.2 新物料代替舊物料，取現時同等物料單價之差，作為創造價值。新物料開發試用合格后，核算創造價值額周期共定為6個月。
4.6.3 若因市場不抗拒因素，本身單價上漲或下調，經采購總監和總經理重新確認以后，作為基礎，在此基礎降價作為創造價值。
4.6.4 創造價值額前提，必須保證創造價值物料品質、交期、付款條件等與原物料條件相同。
4.7 創造價值是以金額作為考核依據，所以在統計時取降價前與降價后的價格中間差價*采購數量，作為統計最終數據。
4.8 確定考核周期：材料采購單價下降（即節約成本）以月為考核單位，即每月統計一次成本節約情況，獎金分配以月度、年度為考核單位，即截止當月31日止，在月度支付60%，以每月節約的成本相加之和為年度激勵獎金的分配基數，為40% 。
4.9 提交報表：由采購科指定責任人在每月5號前將統計報表提交采購總監審核，財務部復核、總經理批準。
五、獎懲依據：
參考《采購人員行為規范》
六、權限：
起草部門：資材部 審核部門：財務部 批準部門：總經辦 執行部門：資材部、財務部
七、表單：
《采購業務員創造價值申報確認表》
八、本制度批準后生效執行，最終修改、解釋權歸總經辦，修訂依公司《文件與資料管制程序》作業。
采購方案范本5
為嚴格執行國家局**年內部管理監督工作要求，進一步規范**中煙系統物資采購行為，加強對物資采購工作的管理監督，按照《**年煙草行業整頓規范生產經營秩序和加強內部管理監督工作要點》（國煙辦〔**〕89號）、《**中煙工業公司**年整頓規范生產經營秩序和加強內部管理監督工作要點》（*煙工〔**〕118號）和國家局《關于開展物資采購專項檢查工作的實施方案》的要求，制定本實施方案。
一、指導思想
深入學習全國煙草工作會議精神，以“嚴格規范、富有效率、充滿活力”為主線，明確整頓規范和內部管理監督工作的主要任務，通過開展江蘇中煙工業公司系統物資采購專項檢查，著力推進采購管理規章制度與內部監管長效機制的建設，全面推行公開招標，堅持實行陽光采購與痕跡管理，切實加強對物資采購工作全過程、全方位的監督管理，為江蘇中煙平穩發展奠定堅實基矗
二、檢查對象
各卷煙廠、直屬公司、四個中心、機關各部門。
三、檢查范圍
重點圍繞20xx年實施的煙用材料、煙機零配件、交通工具、一般設備及辦公自動化設備、燃料、10萬元及以上的防災救災物資、批量1萬元以上的辦公耗材（含軟件）等方面的大宗（大額）物資采購開展檢查。煙用材料包括專賣品和非專賣品卷煙材料，煙機零配件主要是煙草專用機械零配件。
四、檢查內容
開展物資采購專項檢查工作，著重檢查各項制度是否完善，決策程序是否規范，實施過程是否合規，監督檢查是否到位。
（一）管理制度完善性
檢查物資采購的各項管理制度建設情況。管理制度應根據煙草專賣法、招標投標法、合同法等法律法規與國家局的有關規范性文件制定（國家局即將出臺《關于加強卷煙工業企業煙用材料采購規范管理的規定》、《關于規范煙機零配件采購行為的若干規定》、《煙機零配件網上交易監管工作管理辦法》等）。物資采購制度要覆蓋機構與職責、集中、授權、自行采購目錄、資質認證、計劃預算管理、采購方式、招標投標管理、采購程序、合同管理、質量管理、檔案資料（記錄）管理、咨詢投訴程序、監督管理等采購活動內容。
（二）決策程序規范性
物資采購決策程序的履行情況。采購活動決策的依據、決策過程及民主決策等方面情況。
（三）實施過程合規性
1、供應商管理。供應商管理實行企業內控的資質認證制，包括供應商資質認證、資質復核與進入退出機制。供應專賣品卷煙材料的供應商應持有煙草專賣生產企業許可證。
2、采購計劃與預算。年度采購預算應按規定程序審批；采購計劃經過審批后實施；專賣品卷煙材料采購計劃按國家局、總公司下達的計劃編制執行。
3、采購程序。符合招標條件的采購項目應當進行招標；招標過程按照招標投標法及規定程序進行；實施招標以外采購方式的，應得到批準或授權，并按照規定的程序進行；采購部門應組織對供應商履約的驗收；按照規定流程和審批程序對符合支付條件的采購項目支付采購資金。
4、痕跡管理。采購過程中有關檔案資料（記錄）的保存、銷毀按照規定進行。
（四）監督檢查到位性
內部監督檢查部門按照規定及時進行監督活動并保存記錄；監管情況納入企務公開范疇。
五、檢查時間和方法
（一）自查階段（4-5月）：各卷煙廠和直屬公司要依據本實施方案制訂本單位物資采購自查方案并開展自查。由于各單位檢查范圍涉及項目的.分管部門不一，應根據部門職責分工分別寫出煙用物資采購、零配件采購、行政性設備采購（含交通工具、一般設備、辦公自動化設備、辦公耗材及其他）的自查辦法并分別認真自查。公司本部的相關自查由物資采購中心牽頭，辦公室等有關部門配合。原則上5月底前完成自查總結并上報公司整頓辦。
(二)全省檢查階段（6－7月）：整頓辦和物資采購中心組織專項檢查組到各卷煙廠和直屬公司檢查。
（三）迎接國家局抽查階段（8-11月）：在全省檢查的基礎上，查漏補缺，迅速整改，迎接國家局、總公司組織的專項檢查組的重點抽查。
六、檢查工作要求
（一）提高認識，加強領導。各單位要認真領會物資采購專項檢查的重要意義，切實加強對專項檢查工作的組織領導。主要領導要高度重視，專項檢查辦法以及自查工作總結必須一把手簽字確認，保證自查結果的真實性；分管領導要具體抓，從檢查辦法的制定到具體實施，要實行全過程督導檢查，及時解決具體問題。職能部門和整頓辦共同牽頭，相關職能部門要積極支持、參與和配合，做到嚴密組織，突出重點，狠抓落實，確保本單位專項檢查工作有序開展，按時、按質、按量完成檢查任務。
（二）組織實施，邊查邊改。各單位要按照自查及整改方案組織實施自查和整改工作。對照國家法律法規和國家局有關物資采購規范性文件，完善本單位物資采購有關制度，建立物資采購規范管理的長效機制。對本單位20xx年實施的物資采購項目進行清查，并針對存在的問題認真自糾、整改、追責。自查不認真，導致重大問題在上級抽查過程中暴露，除處理相關直接責任人外，還要追究單位領導人員的責任。
采購方案范本6
一、投標單位資質要求
1、投標人必須是在中華人民共和國境內注冊并合法經營的獨立法人。
2、投標人三年內無違法違規行為，必須有良好的商業信譽、完善的售后服務能力和相應的質量保證措施，包括擁有相應的設備和人員。
3、投標人必須有金屬家俱（或教具）學生課桌椅、實驗桌椅生產管理體系認證證書。
4、投標人注冊資金需50萬元以上。
二、投標人須攜帶材料
1、投標企業稅務營業和工商營業執照復印件。
2、投標企業金屬家俱（或教具）學生課桌椅、實驗桌椅生產管理體系認證證書。
3、投標企業近二年內生產學生升降課桌椅縣級以上質量監督所質量監測報告。
4、售后服務及質量保證承諾書。
5、如投標人非企業法人應要有企業法人簽名的委托書和法人身份證復印件。
6、報價表
三、招標項目及生產規格技術質量要求報價表：
1．配置清單
品名
項目校數量
規格型號
技術要求
學生升降課桌椅
建西小學50套
大歷小學70套
高陽小學90套
城關小學150套
合計：360套
1、桌高77cm，桌面板長、寬、厚）
60×40×15mm
2、椅高38 cm，椅面板（長、寬、厚）
34×24×15 mm
3．式樣和規格得見附圖和樣品。
1、桌面板為精心板料多層板。
2、椅面板為精心板料多層板。
3、桌子大腿片厚度1.2 mm
檔板厚度0.7 mm
腳管柱48×20×1.2 mm
桌子橫梁460×40×20 mm
4、椅子小腿片厚度1 mm
腳管柱48×22×1.2 mm
椅子橫梁250×40×20 mm
5、桌椅腳底安裝橡膠套，要緊不易丟失。
6、所有螺絲應防松螺絲。
7．桌身采用鋼板噴塑，腳管及支柱采用方管噴塑精加工。
2、報價表
品名
規格型號
數量
單價元/套
報價
學生升降課桌椅
見配置清單
360套
小寫：
大寫：
四、評標方式：
由縣政府采購辦、政府采購中心、教育局組成評標小組。在縣紀委監督下對投標人和投標文件按招標文件要求進行審核，在投標文件審核合格情況下，以報價表中大寫金額的報價最低者中標。
五、參與投標的質量保證及其它商務要求
1、參與投標方提供的產品應符合國家標準，行業標準及保障人身體健康，人身財產安全的要求。
2、參與投標方中標后提供的貨物（含零部件）必須是經檢驗合格，全新原裝的產品。
3、參與投標方中標后所供設備應二年免費保修，終身維修，保修期內設備有任何損壞（人為原因除外），中標方均需要免費維修或更換配件，不得收取任何費用；如因人為原因損壞或保修期過后需要維修，只應收取成本費。
4、招標方在使用設備時出現問題，中標方應在接到通知后2小時內響應，24小時內派出專業技術人員維修。
5、中標方提供的貨物應滿足招標配置清單中規格型號及技術要求，免費提供貨物運輸、安裝、調試技術指導。
6、中標方應在中標之日起三日內與項目校簽訂購銷合同，在合同簽訂之日起二十日內供貨到各項目校。
7、貨物驗收：中標方提供貨物由教育局與項目校按配置清單要求共同驗收。
六、違約責任：
1、中標方于交貨期，明確表示或者以自己的行為表明不供貨的`，中標方應向招標方償付中標金額5%的違約金。該款項從履約保證金支付。
2、中標方延期交付使用的，中標方應向招標方支付每日人民幣伍佰元違約金。超過延期交貨期限七天，招標方有權單方終止合同不予接受貨物。
3、中標方所供貨物的規格型號、質量不符合招標配置清單要求的，招標方有權要求中標方限期更換。同時中標方應向招標方支付每日人民幣伍佰元的延期交貨違約金。
七、貨款結算及支付：
1、中標方在貨物驗收合格后，持中標通知書、合同書、驗收報告、銷貨發票與項目校辦理貨款結算手續。
2、各項目校在貨物驗收之日起十個工作日內支付貨物款90%，余10%作為貨物質量保證金一年后付清。
采購方案范本7
一、目的
為貫徹企業績效考核管理制度，全面評價采購人員的工作績效，保證企業經營目標的實現，同時也為員工的薪資調整、教育培訓、晉升等提供準確、客觀的依據，特制定采購人員績效考核實施方案。
二、遵循原則
（一）明確化、公開化原則
考評標準、考評程序和考評責任都應當有明確的規定，而且在考評中應當遵守這些規定。同時，考評標準、程序和對考評責任者的規定在企業內部應當對全體員工公開。
（二）客觀考評的原則
明確規定的考評標準，針對客觀考評資料進行評價，避免摻入主觀性和感情色彩。做到“用事實說話”，考評一定要建立在客觀事實的基礎上。其次要做到把被考評者與既定標準作比較，而不是在人與人之間進行比較。
（三）差別的原則
考核的等級之間應當有鮮明的差別界限，針對不同的考評評語在工資、晉升、使用等方面應體現明顯差別，使考評帶有刺激性，激勵員工的上進心。
（四）反饋原則
考評結果（評語）一定要反饋給被考評者本人。在反饋考評結果的同時，應當向被考評者就評語進行說明解釋，肯定成績和進步，說明不足之處，提供今后努力方向的參考意見等。
三、適用范圍
適用于本企業采購部人員，以下人員除外。
①考核期開始后進入本企業的`員工。
②因私、因病、因傷而連續缺勤三十日以上者。
③因公傷而連續缺勤七十五日以上者。
④雖然在考核期任職，但考核實施日已經退職者。
四、績效考核小組成員
人力資源部負責組織績效考核的全面工作，其主要成員包括人力資源部經理、采購部經理、采購部主管、人力資源部績效考核專員、人力資源部一般工作人員。
五、采購績效考核實施
（一）采購人員績效考核指標
采購人員績效考核以適時、適質、適量、適價、適地的方式進行，并用量化指標作為考核的尺度。主要利用采購時間、采購品質、采購數量、采購價格、采購效率五個方面的指標對采購人員進行績效考核。量化指標如下表所示。
采購人員績效考核指標
績效考核方面權重（%）考核指標/指標說明
時間績效15%停工斷料,影響工時
緊急采購(如空運)的費用差額
品質績效15%進料品質合格率
物料使用的不良率或退貨率
數量績效30%呆物料金額
呆物料損失金額
庫存金額
庫存周轉率
價格績效30%實際價格與標準成本的差額
實際價格與過去平均價格的差額
比較使用時價格和采購時價格的差額
將當期采購價格與基期采購價格的比率同當期物價指數與基期物價指數的比率進行比較
效率績效10%采購金額
采購收益率
采購部門費用
新開發供應商數量
采購完成率
錯誤采購次數
訂單處理時間
（二）績效考核周期
采購部經理對于短期內工作產出較清晰的記錄和印象以及對工作的產出及時進行評價和反饋，有利于及時地改進工作，以月度為周期進行考核；對于周邊績效指標，以季度或年度進行考核。
（三）績效考核方法及說明
采購人員績效考核采用量化指標與日常工作表現考核相結合來進行，量化指標占考核的70%，日常工作表現考核占30%。兩次考核的總和即為采購人員的績效。采購人員績效考核計算方式如下：
采購人員績效考核分數=量化指標綜合考核得分×70%+日常工作表現×30%
（四）績效考核實施
績效考核小組工作人員根據員工的實際工作情況展開評估，員工本人將自己的考核期間的工作報告在考核期間交于人力資源部，人力資源部匯總并統計結果，在績效反饋階段將考核結果告知被考核者本人。
（五）考核結果應用
考核結果分為五個層次（劃分標準見表），其結果為人力資源部獎金發放、薪資調整、員工培訓、崗位調整、人事變動等提供客觀的依據。
績效考核結果等級劃分標準
杰出優秀中等需提高差
ABCDE
85分以上85分以下~75分75分以下~65分65分以下~50分50分以下
根據員工績效考核的結果，可以發現員工與標準要求的差距，從而制訂有針對性的員工發展計劃和培訓計劃，提高培訓的有效性，使員工的素質得到提高，最終為企業管理水平的提高打下堅實的基礎。
（六）績效考核實施工具
對采購人員的績效考核，主要的考核實施工具有采購人員績效考核表、等級標準說明表（如下表所見）。
采購人員績效考核表
項目權重等級說明自我評分綜合得分
杰出優秀中等需提高差
定量指標時間績效15%
品質績效15%
數量績效30%
價格績效30%
效率績效10%
定量指標權重為70%
定性指標責任感30%
合作度30%
主動性20%
紀律性20%
定性指標權重為30%
綜合得分
考核補充：
考核人：被考核人：考核日期：年月日
等級標準說明表
項目考核指標指標等級劃分說明
杰出優秀中等有待提高急需提高
時間績效是否導致停工從不沒有無記錄3次以下3次以上
品質績效進料品質合格率100%90%85%65%60%以下
物料使用不良率05%以下5%-10%10%-15%15%以上
數量績效呆料物料金額萬元以下~萬元~萬元~萬元萬元以上
庫存周轉率%以上%~%%~%%~%%以下
價格績效采購成本降低率%以上%~%%~%%~%%以下
采購價格降低額萬元以上~萬元~萬元~萬元萬元以上
效率績效采購完成率%以上%~%%~%%~%%以下
訂單處理時間天以內~天~天~天天以上
指標等級得分說明
杰出優秀中等有待提高急需提高
10分8分5分2分0分
相關說明
編制人員審核人員批準人員
編制日期審核日期批準日期
采購方案范本8
第一條 為了進一步提高政府采購工作效率，根據《中華人民共和國政府采購法》（以下簡稱《政府采購法》）和《河北省省級行政事業單位購置交通工具、辦公自動化設備政府采購協議供貨管理暫行辦法》（以下簡稱《暫行辦法》）的有關規定，結合我縣實際，制定本辦法。
第二條 縣級國家機關、事業單位和團體組織（以下統稱采購人）使用財政性資金采購納入縣級集中采購目錄以內、采購限額標準以上的辦公自動化設備（以下簡稱辦公設備），適用本辦法。
第三條 辦公設備政府采購協議供貨范圍：
（一）辦公設備同一產（商）品本次（年度）批量采購金額在10萬元以下（含10萬元）辦公設備（包括計算機、打印機、掃描儀、膠印機、速印機、傳真機及其零配件）；
（二）其他產（商）品本次（年度）批量采購金額在5萬元以下（含5萬元）的家電設備類（包括空調、電視機、錄像設備、攝像機、照相機、 V C D、冰箱等）均屬于政府采購協議供貨范圍。
第四條 協議供貨除遵循《政府采購法》的有關規定外，還應遵循以下原則：
（一）簡化采購環節；
（二）預先確定（廠家、經銷商、商品型號、優惠率或優惠價格）原則；
（三）保證質量、節約資金、誠信服務；
（四）保護采購人、制造廠、經銷商三方利益；
（五）確定一定時限原則。
第五條 縣級政府采購協議供貨經銷商由縣級集中采購機構按照《政府采購法》規定的采購方式確定：
（一）辦公設備協議供貨經銷商的確定，由縣級集中采購機構按照《政府采購法》規定的采購方式進行。每一品牌一次確定若干系列，每一品牌在魏縣確定3家（含3家）以下經銷商；
（二）協議供貨期限。一般情況下辦公設備協議供貨商每半年一定。
第六條 政府采購協議供貨經銷商確定后，縣采購辦代表縣級采購人與中標的辦公設備協議供貨經銷商簽訂《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備協議供貨協議書》（格式略），經銷商向縣采購辦出具統一格式的《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備協議供貨經銷商承諾書》（見附件1）。
第七條 縣采購辦將中標的協議供貨經銷商以及協議供貨的產（商）品、價格等有關情況通知縣級采購人和有關部門。
第八條 協議供貨采購應遵循的程序。
（一）落實資金。采購項目屬于納入部門采購預算的，采購人持縣財政部門簽字、蓋章的《政府采購專項資金XXXX年度用款計劃書》（格式略），證明資金已經落實；采購人使用單位自籌資金或使用財政已撥入采購人賬戶資金進行協議采購的，應由縣財政集中支付中心提供采購資金已落實證明。為了約束采購人按合同及時向經銷商付款，采購人采購前需向縣采購辦出具簽字、蓋章的《魏縣行政事業單位直接向經銷商支付自籌政府采購資金承諾書》（見附件2）；
（二）采購人填寫《魏縣行政事業單位政府采購項目明細表》（見附件3）；
（三）采購人在協議供貨經銷商（同一品牌）之間擇優選擇經銷商。采購人在實施協議采購辦公設備前，若發現協議經銷商銷售的同品牌、同配置、同質量、同售后服務的價格高于其了解的非協議經銷商的價格時，在一定條件下享有以下選擇權：
1、按照《政府采購法》的規定，在不指定品牌條件下采取公開招標方式采購；
2、可在辦公設備協議供貨商之外另行選擇經銷商，但應符合以下條件：
（1）該經銷商除具備《政府采購法》規定的條件外，還應持有工商行政管理部門頒發的營業執照；
（2）該經銷商必須有生產廠家銷售該產品的授權；
（3）在縣內有售后服務人員，且上門服務；
（4）其提供的單臺產（商）品價格應比協議供貨當日價格低5％；
（5）經銷商同意向有關部門出具由法人代表簽字、加蓋公章的基本情況表、承諾書（包括商品名稱、型號、配置、質量、售后服務承諾等）。
3、可在已確定的協議供貨經銷商范圍內自行詢價，但詢價價格高于協議供貨價格的，詢價無效；
4、按近期公開招投標、競爭性談判同品牌、同配置、同質量、同售后服務辦公設備的價格隨標，但須征得中標經銷商的同意。
符合上述規定條件的，由采購人提出申請（附有效證明材料），縣政府采購辦公室審核批準后，可在辦公設備協議經銷商之外另行選擇其他經銷商。其余程序與納入協議供貨的相同。
（四）縣采購辦簽發《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備協議供貨通知書》（見附件4）。采購人在辦公設備協議經銷商之外另行選擇其他經銷商的，經縣采購辦批準后向其簽發《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備一次性供貨通知書》(格式略)；
（五）采購人與協議供貨經銷商簽訂《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備協議供貨合同》（該合同文本由縣集中采購機構在招投標前統一擬定，經縣采購辦批準后作為招標文件組成部分。協議供貨經銷商確定后，由縣采購辦統一印發備用）。采購人與協議供貨經銷商簽訂合同時，須持《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備協議供貨通知書》、《魏縣行政事業單位政府采購項目明細表》、單位證明信及有關資料；
（六）采購人與經銷商簽訂合同后5個工作日內，采購人將《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備協議供貨合同》副本送縣采購辦、集中采購機構各一份備案；
（七）協議供貨經銷商供貨、采購人驗貨。協議供貨經銷商、采購人分別按《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備協議供貨合同》供貨、驗收。采購人應在2個工作日內驗收完畢，并按驗收情況填寫《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備協議供貨驗收報告》（見附件5）；
（八）支付資金。采購項目屬于納入部門年度政府采購預算的，縣財政集中支付中心憑采購人出具的《魏縣行政事業單位政府采購財政直接支付申請書》、《魏縣行政事業單位政府采購項目明細表》、《魏縣行政事業單位辦公設備協議供貨通知書》、《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備協議供貨合同》、《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備協議供貨驗收報告》、發貨票，將貨款直接支付給協議供貨經銷商；使用單位自籌資金或使用財政已撥入采購人銀行賬戶資金的，由采購人按合同約定直接向協議供貨經銷商支付資金。
第九條 權益保護。為使采購當事人的合法權益受到保護，縣采購辦和采購當事人應做好以下工作：
（一）縣采購辦。縣采購辦負責縣級政府采購辦公設備協議供貨的日常管理、監督和檢查工作，包括：
1、制定協議供貨管理辦法，確定政府采購協議供貨的范圍，對協議供貨經銷商的資質提出具體要求；
2、代采購人委托縣級集中采購機構對辦公設備按照《政府采購法》規定的采購方式具體組織招標；
3、對縣級集中采購機構初選的預中標經銷商的基本情況、資質、經營狀況、服務質量、銷售價格、優惠率等情況進行全面審核。將通過審核后的'中標經銷商及產（商）品的有關情況、價格情況通知縣級采購人和有關部門；
4、及時了解和掌握協議供貨范圍內的商品價格信息、協議供貨經銷商及其商品信息，并及時在“邯鄲市魏縣政府采購網”上公布；
5、對采購人的采購計劃進行審核，在采購人選定協議供貨經銷商及其產品、型號、配置、價格后，向協議供貨經銷商簽發《魏縣行政事業單位采購辦公設備協議供貨通知書》；對采購人與協議供貨經銷商簽訂的《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備協議供貨合同》進行審核，發現問題及時糾正；
6、采購人在辦公設備協議供貨經銷商之外另行選擇經銷商的，對縣級集中采購機構提出的初步意見進行審核，審核批準后向經銷商簽發《魏縣行政事業單位采購辦公設備一次性供貨通知書》；
7、監督、檢查協議供貨經銷商履行《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備協議供貨合同》（格式略）、《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備協議供貨經銷商承諾書》情況，內容包括：
（1）市場價格、采購價格和采購優惠率執行情況；
（2）向縣集中采購機構報送市場價格以及其他資料情況；
（3）經銷商供貨情況、商品質量、售后服務情況；
（4）采購人進行的詢價情況；
（5）對反映的問題需核實情況；
（6）協議供貨資金結算情況。
（二）縣級集中采購機構
1、接受縣采購辦代采購人的委托，定期按照《政府采購法》的有關規定組織招標；
2、向縣采購辦報告預中標經銷商及其產（商）品和價格（優惠率）、售后服務承諾等全部資料；
3、及時了解和掌握協議供貨經銷商供貨范圍內的產品質量、價格信息；
4、對采購人向其備案的政府采購協議供貨合同進行審核，發現問題及時反饋縣采購辦查處；
5、對采購人在辦公設備協議供貨經銷商之外另行選擇經銷商的申請，按本辦法進行審核并提出意見，報縣采購辦審批；
6、縣采購辦委托的其他事項。
（三）協議供貨經銷商
1、辦公設備經銷商要認真履行《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備協議供貨經銷商承諾書》的承諾；
2、遵守政府采購規則，履行協議供貨經銷商的義務，不向采購人提供虛假及不符合承諾的信息，不向采購人提供不合法、不合規的各種返利、回扣（包括物品、有價證券），不以政府采購協議經銷商名義從事超出經銷商權力的任何商業活動，不得損害政府采購形象；
3、恪守誠信、優質服務，認真履行與采購人簽訂的《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備協議供貨合同》；
4、在每月月底向縣采購辦、縣級集中采購機構發送進貨價格、市場價格、協議價格、優惠率變動信息，同步調整政府采購協議供貨價格、優惠率并報縣采購辦、集中采購機構備案；
5、配備專人負責政府采購業務，在每月初3日內向縣采購辦、集中采購機構報送《魏縣行政事業單位辦公設備政府采購協議供貨統計表》（格式略）、上月協議供貨執行情況和非協議同類商品零售價格（發貨票價格）情況；
6、接受縣采購辦、監察、審計等部門的監督、檢查；向檢查人員提交零售發貨票、銷售賬目、進貨合同、有關憑證以及其他相關資料；
7、有權拒絕采購人的不合理要求；
8、自愿參加采購人在協議供貨經銷商范圍內進行的自行詢價；
9、縣采購辦認定的其他事項。
（四）采購人
1、認真執行本辦法的有關規定；
2、與協議供貨經銷商簽訂《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備協議供貨合同》，明確約定雙方的權利和義務；
3、對經銷商所供貨物按協議供貨合同進行驗收，并在2個工作日內驗收完畢，簽發《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備協議供貨驗收報告》；
4、及時向縣財政集中支付中心簽發《魏縣行政事業單位政府采購財政直接支付申請書》或按合同約定直接向協議經銷商支付貨款；
5、如果發現經銷商有違反協議供貨合同等問題，及時向縣采購辦、監察局、縣級集中采購機構反映；
6、不得代其他單位或個人采購政府采購協議范圍內的辦公設備；不得向中標經銷商提出超越協議供貨承諾書范圍的其他要求。
第十條 違規處理
（一）采購人
1、對逾期報送本部門年度購置計劃或不執行本辦法的，仍按公開招標程序辦理。對逾期不報年度購置計劃或不執行本辦法，又不按公開招標程序辦理的，責令補報并視情況給予有關責任人員通報批評。
2、對于擅自采購辦公設備的，一經查出，將按照《政府采購法》有關規定進行處罰；
3、采購人與協議經銷商簽訂政府采購協議供貨合同后未履行合同的，按《政府采購法》、《中華人民共和國合同法》的有關規定進行處理。
（二）協議供貨經銷商。協議供貨經銷商發生下列行為，一經查出，將按有關規定取消政府采購協議供貨經銷商資格并在媒體上公布曝光。
1、不按時向縣采購辦、縣級集中采購機構報送月份政府采購協議供貨執行進度情況的；
2、市場價格下調后，政府采購的協議價格未及時按優惠率同比例調整，未及時向縣采購辦、縣級集中采購機構備案的；
3、協議供貨價格與市場零售價格相同或高于市場零售價格的；
4、擅自、變相提高價格的；
5、與采購人串通違反財經紀律的。
第十一條 縣級采購人采購縣級集中采購目錄以內或者采購限額標準以上電器設備，由縣級集中采購機構提出意見，經縣采購辦批準后，比照本辦法執行。
第十二條 本辦法由縣財政局負責解釋。
第十三條 本辦法自20xx年3月23日起執行，20xx年3月23日廢止。
采購方案范本9
為更好的保證師生飲食安全，提升師幼伙食質量，根據縣教育局有關食堂食品定點采購的要求，體現公平、公正、公開的原則，擬對202X學年幼兒園食堂食材中蔬菜、水產、水果、糕點、牛奶、燃料（液化氣）等進行公開招標，具體招標事項公告如下：
一、投標要求
1、投標人必須是經相關部門核準的有相應資質的`公司或個體工商戶，在桐君街道或城南街道范圍內有固定的合法經營場所或辦事處。
2、投標人必須具備獨立完成競標項目的能力，中標后不允許分包和轉讓。
3、有一定的交通配送車輛，有保證及時送貨到我園二園區和有30分鐘之內解決食品存疑問題的能力。
4、提供的鮮活水產品必須符合國家養殖或合格水域生產的，提供的學生牛奶樣冊或實物樣品必須符合招標文件要求。
5、貨款結算為一月一結算，通過銀行轉賬方式轉賬支付貨款。
二、報名材料
1、投標人報名提交供應商報名表并提供相關食品經營范圍內的營業執照、食品經營許可證、衛生許可證、法人健康證等相關證明資料。
2、投標人情況簡介及服務承諾和優惠方案陳述（包括供貨商品的品種、服務方案、運輸條件等優勢情況，以及其他需要說明的情況）。
3、近3年同類業績合同復印件。（復印件必須加蓋紅章)
4、招標文件要求的其他響應材料。
5、所有材料一式一份，復印件均需加蓋公章，相關投標材料裝訂成冊密封上交，開標時攜帶原件及公章備查。
三、報名時間
地點
評標方式
報名時間
202X年8月17日—8月21日
（上午8：00—下午16：00）
投標文件送達方式地點
202X年8月22日下午2：00前送桐廬縣桐君街道中心幼兒園本部園區總務室（桐君街道湖塘路77號），招標文件可來園領取。
（注：來投標報名人員需佩戴口罩、出示健康碼、掃碼行程碼）
招標時間地點
202X年8月22日下午2：00在本部園區五樓會議室。開標時須由投標單位的法人代表或法人授權代表到場參與。
（注：來投標報名人員需佩戴口罩、出示健康碼、掃碼行程碼）
招標評標小組與方法
采購評標小組由桐廬縣桐君街道中心幼兒園園長、分管園長、中層代表、教師代表及家委會代表等7人組成，對投標單位進行資質審查、現場咨詢和評標打分，經對投標人資質、場地、配送、業績、報價、服務承諾等方面進行綜合評分，分數高者為中標人。未中標原因招標方不予解釋。
咨詢電話
X老師13XXX
X老師13XXX
四、標后管理
1、中標供應商應在規定時間與幼兒園簽到合同，合同經雙方簽字蓋章后生效。
2、如遇食品市場價格上浮或下降，供應商供貨之前需向幼兒園說明；如遇供應商所供商品價格偏離較大（指上浮），幼兒園將提出質疑并根據整改情況決定是否取消供應商的供貨資格。當市場價格下浮，而供應商未能及時調整價格的，幼兒園有權通知供應商調整到合理價格，拒不整改的，幼兒園有權終止合同。
3、合同期限內如同一供應商被投訴三次及以上，幼兒園有權取消供應商資格。
4、供貨服務期限為一學年。（202X年8月25日-202X年8月24日）
采購方案范本10
一、總體設計思路
（一）考核目的
幫助部門建立一個有效的雙向溝通平臺，建立績效考核反饋機制，提高員工工作素質和個人績效。
（二）適用范圍 采購部
（三）考核指標及考核周期
針對采購部的工作性質，將采購部的考核內容劃分為工作業績、工作態度、工作能力進行考核。
（四） 績效考核原則
1、 公開原則：管理者向被管理者明確說明績效管理的標準、程序方法等，確保績效考核的透明度。
2、 客觀性原則：績效考核要以確立的目標為依據，對被考評人的評價應避免主觀臆斷。
3、 開放溝通原則：在整個績效考核過程中，目標設立、過程督導、結果考評及提出改進方向等環節均應進行充分的交流與溝通。
4、 發展原則：通過績效考評的約束與競爭促進個人與團隊的不斷發展。 （五） 績效獎發放標準
1、 績效考核每季度進行一次，如遇法定節假日，考核時間順延，于此月5號前評定。 2、 全年考評分數由每季度考核平均值構成。
二、考核內容設計
（一）工作業績指標（總分100分）
1、工作內容：交貨及時率，交貨合格率，成本降低率，供應商開發和管理。 2 主管級別考核績效為所屬采購員的平均值 （二）工作態度和工作能力
三、考核實施
采購部人員的考核過程分為三個階段，構成完整的考核管理循環，這三個階段分別是計劃溝通階段、計劃實施階段和考核階段。 （一）計劃溝通階段
1、考核者和被考核者進行上個考核期目標完成情況和績效考核情況回顧。
2、考核者和被考核者明確考核期內的工作任務、工作重點，需要完成的目標。 （二）計劃實施階段
1、被考核者按照本考核期的工作計劃開展工作，完成工作目標。
2、考核者根據工作計劃，指導、監督、協調下屬員工的工作進程，并記錄重要工作表現。 （三）考核階段
考核階段分績效評估、績效審核兩個步驟。
1、績效評估
考核者根據被考核者在考核期內的工作表現和考核標準，對被考核者評分。工作業績，工作態度和工作能力分值比例為8:1:1 2、結果審核
副總負責對考核結果進行審核，并負責處理考核評估過程中出現的爭議。
四、績效結果運用 （一）績效面談
考核者對被考核者的.工作績效進行總結，并根據被考核者有待改進的地方，提出改進、提高的期望與措施，同時共同制定下期的績效目標。 （二）績效結果運用
采購部人員獎金與績效考核結果直接掛鉤，具體以下標準。 （1）采購員每季的績效考核與獎金標準如下： 100分 -------1200元 （沖刺） 90-99分 -----1000元 （優秀） 80-89分 -----800元 （較好） 70-79分 -----600元 （合格） 60-69分 -----300元 （鼓勵） 60分以下 ----- 0
（2） 采購課長每季的績效考核與獎金標準如下： 100分 -------1500元 90-99分 -----1200元 80-89分 -----1000元 70-79分 -----700 元 60-69分 -----400元 60分以下 ----- 0
（3） 采購副理每季的績效考核與獎金標準如下： 100分 -------20xx元 90-99分 -----1500元 80-89分 -----1200元 70-79分 -----800 元 60-69分 -----500元 60分以下 ----- 0
（4）績效工資將和次月的基本工資一起發放(前期試運行以現金方式予以發放)。
采購方案范本11
一、目的
為規范采購日常行為，激勵和提高采購人員的工作積極性和責任心，保證按時、按量和按質地采購所需物品，特制定如下獎罰制度。
二、適應范圍
本制度適用采購部全體人員。
三、獎罰細則
㈠日常事務
1、及時完成上司安排的各項任務且當月無差錯體現的，獎勵100元/月?人。
2、不聽從上司安排的按首次罰50元/次，逐次翻倍處罰至200元/次，月累計超過3次或季度累計超過6次的作“開除處理”。
3、不能及時完成上司任務和處理事情不及時且沒有向上司匯報的酌情處罰10-50元/次。
4、不規范的訂單包括訂單參數不全不對、價格錯誤、交期錯誤、付款方式錯誤、稅率錯誤、數量錯誤和特殊物品的包裝要求等，根據損失的大小酌情處罰10-500元/次。
㈡質量管理
1、因質量問題出現退換貨、維修或返工的根據產生費用的大小酌情處罰10-200元/次。
2、在同等或更低價格中找到更好質量的供應商，根據產品使用量與金額酌情獎勵20-500元(按每個新供應商連續合作6單考核)。
4、當供應商供貨質量異常，不能及時督促及調整而導致對工程質量或工期造成影響的視影響程度的大小和事后跟催的情況綜合考慮，酌情處罰10-100元/次。
5、采購能找到價格更優惠的替代產品，按產品用量與總采購金額情況酌情獎勵20-500/次。
㈢交期管理
1、若因采購交期延誤影響現場施工的按施工情況及延誤時長罰款10-200元/次，因未及時下單而造成的延期按兩倍處罰。
2、同等質量或更低價格中找到產能更大，交期更準時的供應商每按情況獎20-500元(按每個新供應商連續合作6單考核)。
3、交期異常時不能及時通知相關人員導致生產計劃打亂的按情況罰10-200元
㈣價格管理
1、在原供應商的基礎上主動將價格談到比歷史采購價更低，根據情況及采購量獎20-500元/次，若連續談價下調，可多次獎勵。
2、市場價格確定漲價時，采購人員可保持原價或將價格談到漲價范圍之下的根據情況獎20-500元/次。
3、上級指定人員對訂單進行談價的，按采購金額及差價情況獎20-500元/次。
4、在下單審批過程中或在以后查核中明顯高于市場價20%的，罰訂單高出金額部分的3%;高于市場價30%的罰訂單高出金額部分的5%;累計6次以上或此項累計罰款金額在1萬以上的對工作安排作調整(公司其他部門指定品牌或供應商的除外，申購單審核前已注明高于市場價領導同意采購的除外)。
5、主動談價很少而且基本沒有談價成功的案例，半年內對人員工作安排作調整。
㈤付款方式
1、款到發貨的`談到貨到付款每次獎勵20-200元，貨到付款談到月結或更長按此供應商每年采購金額的0.1---1‰獎勵。
2、一年內新找的供應商有50%以上能月結的獎勵300元。
3、外包商付款方式有明顯改進，如前期付款額度減小，付款周期增長的獎20-200元。
㈥送貨方式
1、訂單中的送貨方式一定要求注明送貨方式:送貨上門還是送至相應貨運單位自提或是不承擔運費。若訂單中與實際發生的不符，運費由當事人承擔多出運費的10%，最高罰款不超過200元(若事后可以說服供應商承擔并已同意扣款的不罰)。
2、訂單中供應商不承擔運費，后來當事人說服了供應商并承擔了運費的可以獎運費的10%，最高獎不超過200元。
3、貨運公司通知當事人而未及時安排提貨造成倉儲費的由當事人承擔此費用的20%，最高罰款不超過200元。
㈦發票管理
1、當月已到貨發票到票金額在95%或以上的獎100元。
2、當月已到貨發票到票金額在90%或以上的獎50元。
3、當月已付款發票到票金額在70%以下的罰30元。
4、當月已付款發票到票金額在50%以下的罰50元。
四、考核兌現
1、由采購部經理每月負責各獎罰細則數據的統計和提出初步的獎罰數額;由技術副總和總助負責對獎罰的復核確認。
2、每月根據獎罰細則進行一次統計考核，經復核確認，并報總經理審批后交財務執行。
五、注意事項
1、由于指定新的品牌或廠家的并未經過采購部考核的，而采購當時提出有更好供應商與品牌的(質更好，價更優)，如果出現質量問題與交期問題及配合問題時采購人員盡最大能力處理不好的不將列入考核范圍。(一定是盡最大能力，未盡力的除外)。
2、因其他部門或個人的原因導致下單落后而延誤交期不統計在內。
3、若因為供應商的問題造成我們的損失，采購人員可以以合理的方式索賠到合理罰款、補償或賠償的不處罰采購人員。
4、供應商考核也依據此統計資料，考核明顯落后的根據需要調整。
5、對于統計中不明確的問題點由采購當事人、采購經理、技術副總、總經理助理共同討論。
六、年終獎
根據每年每人的獎罰總金額訂4個級別，以上獎得越多的年終獎越高，罰得越多的相應越低。
七、協調配合
1、實際進場時間比計劃進場時間延遲導致不能按時發貨的，然后后面臨時急需到場通知后供應商不能最快發貨(可能長時間存放，供應商挪用掉，再重新做趕不上交期)，所以我們計劃進場的時間要準確一些;供應商需要挪用的必須先與公司采購部協商且取得一致意見。
2、技術或工藝要盡量在出清單前將參數型號確認好，不明了的應及時溝通和確定。
3、財務付款要制訂制度。
4、現場人員收到貨后無特殊情況當天需驗貨清點，發現問題要第一時間反饋，后續對產品要維護到位。
5、材料增補和更換要控制好，預算要保證準確性。
6、外包資料要齊全。
7、出單與出資料要多預留一些時間給采購，不能到了采購部就變成緊急采購。
8、供應商現場解決問題時現場人員要盡力配合，以快速解決問題優先。
采購方案范本12
為規范玉林供電局購買備品備件的采購工作，保證項目如期完成，按照《玉林供電局采購作業指導書》相關規定，制訂本方案。
一、 項目概述及批復文件
（一）項目概述：玉林供電局購買一批備品備件
（二）立項批復文件：【】號
（三）項目預計采購金額：（四）項目類別：物質
二、 采購范圍及清單：
詳見下表，招標內容和技術要求詳見詢價文件 項目地點：廣西玉林市
三、 采購方式
（一）本項目采用詢價方式采購。
1、供應商具備此類商品的的經營資格。
2、有較好的'商業信譽，售后提供良好的技術支持及服務。
3、資質齊全，口碑好，價格合理。
（二）采購方式理由：
1.本項目已履行審批手續，相應資金已落實。
2.本項目屬物資類項目，合同估算價要50萬元以下，根據我局采購作業指導書，適用詢價采購方式。
3.項目相對簡單，標準比較統一。
（三）詢價對象
確定詢價對象的主要理由為：
1.（1）、以上三家公司均具有設備生產銷售資質。
（2）、以上三家公司的產品在我區供電局有使用經歷且反映較好。
（3）、以上三家公司售后服務承諾好。
2. 詢價對象的基本情況： （1）XX司：是江蘇省電力設備生產的重點企業，在電力設備儀器生產方面具有較強的生產研發實力，其產品包括各種檢測儀器及檢修工器具，是區公司合格供應商，其產品在我局有廣泛的使用經驗且得到使用者的好評。
（2）XX公司：是常州市電力建設工器具生產的重點企業，其產品主要為電力施工的工器具，其產品在我區供電局有使用經歷且評價良好。
（3）XX：為深圳市電力設備儀器生產的重點企業，其產品涵蓋電力電子及檢測儀器儀表和各種施工檢修工器具，其產品在我區供電局有使用經歷且評價良好。
采購方案范本13
一、目的
為貫徹企業績效考核管理制度，全面評價采購人員的工作績效，保證企業經營目標的實現，同時也為員工的薪資調整、教育培訓、晉升等提供準確、客觀的依據，特制定采購人員績效考核實施方案。
二、遵循原則
（一）明確化、公開化原則
考評標準、考評程序和考評責任都應當有明確的規定，而且在考評中應當遵守這些規定。同時，考評標準、程序和對考評責任者的規定在企業內部應當對全體員工公開。
（二）客觀考評的原則
明確規定的考評標準，針對客觀考評資料進行評價，避免摻入主觀性和感情色彩。做到“用事實說話”，考評一定要建立在客觀事實的基礎上。其次要做到把被考評者與既定標準作比較，而不是在人與人之間進行比較。
（三）差別的原則
考核的等級之間應當有鮮明的差別界限，針對不同的考評評語在工資、晉升、使用等方面應體現明顯差別，使考評帶有刺激性，激勵員工的上進心。
（四）反饋原則
考評結果（評語）一定要反饋給被考評者本人。在反饋考評結果的同時，應當向被考評者就評語進行說明解釋，肯定成績和進步，說明不足之處，提供今后努力方向的參考意見等。
三、考核內容及方式
1、工作任務考核（按月）。
2、綜合能力考核（由考評小組每季度進行一次）。
3、考勤及獎懲情況（由行政部按照《公司內部管理條例》執行考核）。
四、考核人與考核指標
1、成立公司考評小組，對員工進行全面考核和評價。
2、自我鑒定，員工對自己進行評價并寫出個人小結。
3、考核指標，員工當月工作計劃、任務，考勤及《內部管理條例》中的獎懲辦法。
五、考核結果的反饋
考績應與本人見面，將考核結果的優缺點告訴被評人，鼓勵其發揚優點、改正缺點、再創佳績。
六、員工績效考核說明
（一）填寫程序
1、每月2日前，員工編寫當月工作計劃，經部門直接上級審核后報行政部；
2、工作績效考核表每月28日由行政部發放到部門，由本人填寫經部門直接上級審核后于次月2日前交至行政部；
3、工作計劃編寫分日常工作類5項、階段工作類5項及其它類等，其它類屬領導臨時交辦的工作任務；
4、工作計劃完成情況分完成、進行中、未進行（階段性工作）三檔，月末由本人根據實際選項打分，并在個人評價欄內給自己評分；
5、工作計劃未進行、進行中（階段性工作）項請在計劃完成情況欄內文字說明原因。
（二）計分說明
1、工作績效考核表總分90分，日常工作類5項每項8分占40分，階段工作類5項每項10分占50分，其它類每項附加分8分，意見與建議如被公司采納，附加分10分；其中個人評分、職能部門評分、直接上級評分所占工作績效考核得分比例分別是30%、30%、40%。（個人評分突破90分者，個人評分無效，按直接上級評分減10計算；職能部門評分從兩方面考評：成本意識、職業規范。分別由財務部和行政部考評。）
2、綜合績效考核由考評小組季度進行一次，員工每季度填寫一份《員工考核表》和一份《員工互評表》，具體時間由行政部另行通知；《員工考核表》由被考核員工和考評小組填寫，《員工互評表》由員工以無記名方式填寫后投入公司投票箱；其中自我考評、員工互評、考評小組考評所占綜合績效考核得分比例分別是30%、30%、40%。
3、工作績效考核季度得分為3個月的`平均分，占季度績效考核得分的60%;綜合績效考核得分占季度績效考核得分的40%，季度最終績效考核得分即為兩者之和。
4、評分標準：優85分以上，良84-80分，合格79-75分，一般74-65分，不合格64（含）分以下。
（三）季度績效工資內容
季度績效工資=績效考核獎+績效季度獎
（1）績效考核獎由三部分組成：
a、員工季度預留崗位工資10%的考核風險金；
b、員工的第13個月月工資的四分之一；
c、公司拿出該崗位10%的年崗位工資的四分之一作為激勵。
員工季度考核為優秀的發放全額季度績效考核獎金；考核為合格的只發a項和b項；考核不合格者無季度績效考核獎金。
（2）績效季度獎金是總經理根據員工在公司的整體表現，參考員工的考核情況在季度末以紅包形式發放。
（四）增減分類別：
1、考勤計分：當月事假1天扣2分，以此類推。季度內事假累計3天扣績效工資1%，累計5天扣績效工資3%;
2、培訓計分：參加培訓一次加1分，缺勤一次扣2分，以此類推。季度內缺勤培訓累計2次扣績效工資1%，累計4次扣績效工資3%;
3、沒有按期編寫當月工作計劃和填報工作績效考核表，每逾期一天扣1分，以此類推。
4、季度內考核為合格的員工，其季度內個別月份考評為優秀的，每評為優秀一次加績效工資2%，以此類推；其季度內個別月份考評為不合格的，每不合格一次減績效工資4%，以此類推。
5、獎懲計分：
（1）季度內嘉獎一次加績效工資2%、記功一次加績效工資4%、記大功一次加績效工資6%;
（2）季度內警告一次減績效工資2%、記過一次減績效工資4%、記大過一次減績效工資6%。
采購方案范本14
一、通則
(一)適用范圍
項目部生產性材料、固定資產、高值周轉材等;對外分包的包工包料類材料
采購不適合本辦法。
(二)材料種類
1、從采購環節分工及執行主體來說分為如下三類
(1)種類和定義
種類
定義
公司采購
公司確定供應商，公司簽訂合同，公司采購，公司付款
公司選定
公司確定供應商，公司簽訂合同，項目采購，項目付款
項目采購
項目確定供應商，項目簽訂合同(公司參與合同會簽)，項目采購，項目付款
(2)材料分類流程
a、在每一項目開工前由公司采購部門起草《項目材料分類清單》，成本管理部門、工程管理部門、綜合部門審核，報總經理審批確定，清單以外材料視同項目采購。
B、生效后的《項目材料分類清單》由綜合部門頒布，并抄送成本管理部門、財務部門、采購部門、工程管理部門及相關項目部。
2、從材料的采招周期來說，分以下兩類。
種類
定義
年度材料
為公司常年使用的物料，通過年度的招投標確定若干常年合作的供應商后可解決材料的供應問題
項目材料
圍繞項目施工所使用的物料，其供應商以項目的起止為合作周期
(三)以下所說材料采購須遵循原則
1、因客觀原因，對采購單價在1萬元以上而不能訂立合同的材料采購，按“零星采購”流程辦理審批，并嚴格履行比價(綜合對比)手續。
2、每宗采購，必須按規范填寫《申購單》，嚴禁先采購后補申購，或申購未經審批直接采購等現象，由公司財務部門或各項目成本會計把關監督每宗申購都有對應的申購單。
3、項目采購部門需及時更新并查看各項材料的已入庫數量，根據入庫量與合同總量的對比，正確選擇審批流程，同時對超合同金額的采購及時重新簽署合同或補充協議，避免合同外申購，對采購額超出合同額1萬元以上(含一萬元)，或供貨量、價款須超出合同暫定總價的1%的，超出部分必須簽訂補充協議，否則，相關材料款不得準予結算或報銷。
4、對需現購的材料如其借資額在申購的審批范圍內，采購部門可憑經審批的《申購單》直接辦理借資。
(四)附則
1、本辦法由公司綜合部門負責解釋，經公司總經理簽字生效。
2、本辦法自頒布之日起執行。
二、公司采購類材料采購流程
(一)職責分工
1、公司采購部門
負責匯集局部《公司采購類》的計劃、申購提起、采購實施、結合庫存量審核數量合理性，臺賬建立等工作。
2、工程管理部門
負責審核項目提交的月度材料計劃及“公司采購類”《材料(設備)申購單》(以下簡稱《申購單》)的必要性與合理性，項目工程師負責組織材料進場的驗收工作。
3、成本管理部門
負責“公司采購類”材料的計劃、《申購單》的審定工作。主要審核計劃及申購是否超出目標成本等。
4、綜合部門
根據需要選擇性參與或檢查材料的申購及進場驗收工作流程，負責收集相關部門對于制度流程的修改意見，并對相關工作流程進行修訂。
5、項目部
編制《月份材料需用計劃表》，并如期提交，同時，負責材料進場驗收工作。
6、驗收小組
驗收小組是材料驗收工作的執行機構。小組成員至少包括：項目工程師、項目采購部門、項目倉庫等，公司采購部門、工程管理部門等根據材料情況參與工程材料的入場驗收。
(二)計劃的填報
1、計劃周期為30天(月)，從當月的26日——次月的25日有效，只針對年度材料編制，項目材料直接填報申購即可。
2、需用計劃的填報及審批
(1)編制計劃：由項目部生產部門主導編制，注明物料名稱、具體規格、技術參數要求、具體到位時間、當月分批使用量及使用部位等，公司采購部門補充單價、總價、下單時間等。
(2)審批流程
審批環節
審批內容
倉庫、預算部門、
生產經理、項目經理
審核計劃材料的必要性、數量的合理性及是否符合工程進度要求
工程管理部門
審核計劃材料的必要性、數量的合理性及是否符合工程進度要求
公司采購部門
審核價格的合理性
成本管理部門
審核價格的合理性及是否超出項目的目標成本
3、采購計劃的編制
公司采購部門根據各項目提交的需用計劃匯編《月度采購計劃》，經公司采購部門確認后按材料種類分配采購任務。
(三)材料申購
1、對年度材料
《申購單》由公司采購部門根據采購計劃發起，經公司總經理審批后訂購。
2、對項目材料和未報計劃的年度材料
《申購單》由項目部生產部根據《物料采購前置表》提前發起，經建筑項目部預算部門、倉庫、生產經理、項目經理審核后，送公司采購部門、成本管理部門、工程管理部門審核，報公司總經理審批。
3、《申購單》由公司采購部門歸檔，對固定資產和高值周轉材還需抄送公司財務部門、工程管理部門。
4、公司采購材料進場驗收
(1)材料進場前知會
由公司采購部門根據供應商到貨時間提前一天通知項目工程部門，由其組織驗收小組進行驗收。驗收小組由項目工程部門、項目采購部門、監理單位及項目經理指定的相關人員共同組成。公司采購部門、工程管理部門根據工程需要參與或監督材料驗收過程。
(2)驗收
驗收小組隨機抽取進場材料(設備)進行驗收(如有材料樣板的材料進場驗收，除按照以下內容執行外，還須按材料樣板封存驗收的相關管理規定進行對板驗收)，材料驗收主要檢查以下幾個方面：
a、檢查進場材料(設備)的品牌是否符合合同及《申購單》的`要求。
b、檢查進場材料(設備)的色澤、材質(指材料)、外觀等是否符合設計及合同要求。
c、檢查進場材料(設備)的尺寸、規格、型號等是否符合設計及合同要求。
d、檢查進場材料(設備)是否符合出廠標準或有關國家行業標準以及合同要求達到的標準。
e、檢查進場材料(設備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。
f、檢查進場材料(設備)的產品保護措施是否到位。
(3)材料驗收合格后，驗收小組成員共同在《送貨單》和《入庫單》簽字確認，項目采購部門辦理已驗收材料的入庫手續。
(4)材料檢驗
對于必須經過檢測才能使用的材料(設備)，可委托工程所在地政府部門認可的檢測機構進行檢驗，費用由供應商承擔。檢測結果不合格的材料，凡未采購的停止采購，凡已采購運到現場的，應立即由供應商運出現場，由此造成的全部材料采購費用，由供應商承擔。
(5)對關鍵建材(設備)的關鍵生產加工過程，工程管理部門可委派專門人員對其過程進行現場跟蹤監督。
(6)材料供應商提供的材料與合同或《申購單》不符的，按下列情況分別處理：
a、材料送貨單價與合同或《申購單》不符，由供應商承擔所有差價。
b、材料的種類、規格、型號、質量等級與合同或《申購單》不符，建筑項目部嚴禁該批材料進場，并要求供應商清運出施工現場，并向公司采購部門及工程管理部門匯報。
c、到貨地點與合同或《申購單》不符，供應商負責倒運到約定地點。
d、供應數量少于或多于《申購單》的約定數量時，項目倉庫需請示項目經理及公司采購部門，經同意后可準許該批材料入庫。同時，根據公司采購部門的指令，要求供應商把貨物補齊。如公司采購部門不同意本批材料入庫，供應商負責將多余部分或本批次的全部材料運出施工現場。
e、供應時間早于約定時間，供應商承擔因此發生的保管費用和保管風險。
f、因以上原因或遲于約定時間供應而導致的追加合同價款，由供應商承擔。對由于材料供應發生延誤導致工期相應順延，由供應商賠償公司由此造成的損失。
g、重新運送的材料經驗收或已入庫材料經現場實體使用過程中仍發現有與合同或《申購單》的規格、質量等級不符的情況，供應商還應承擔重新采購及返工的追加合同價款。
【注】以上處理意見建議公司采購部門及成本管理部門納入材料供應合同條款中。
三、公司選定類材料采購流程
(一)職責分工
1、驗收小組
驗收小組是材料驗收工作的執行機構。小組成員至少包括：項目工程師、項目采購部門、項目倉庫等，公司采購部門、工程管理部門根據材料情況參與工程材料的如場驗收。
2、項目采購部門
負責“公司選定類”材料申購的提起、采購實施、臺賬建立等工作，并參與材料的進場驗收。
3、項目預算部門
審核“公司選定類”材料采購申請，著重審核材料申購是否符合合同要求，是否超出目標成本。
4、生產經理
審核材料申購的必要性及數量的合理性，并向項目經理提出實際采購數量的建議。
5、項目經理
根據權限審核或審批材料采購申請。
6、成本管理部門
審核單宗超5萬元的“公司選定類”材料申購，主要從該項目資金分配情況及目標成本等方面審核。
7、工程管理中心
審核單宗超5萬元的“公司選定類”材料申購，主要審核該宗申購的必要性及數量的合理性。并根據材料性能或其它部門的需要，參與相關材料的進場驗收工作。
8、綜合部門
根據需要選擇性參與或檢查材料的申購及進場驗收工作流程，負責收集相關部門對于制度流程的修改意見，，并對相關工作流程提出修訂。
(二)辦理申購
1、發起申購
公司選定類材料，由項目部生產部根據《物料采購前置表》提前發起《申購單》，應詳細注明物品名稱、規格/型號、單位、數量、需使用日期、存貨編碼等信息，由項目采購部門采購工程師補充單價、總價、下單時間等。
2.申購審批
種類
審批環節
公司選定
5萬元以下/宗
項目采購部門、預算部門、生產經理、項目經理
5萬元以上/宗
生產經理、項目經理、公司采購部門、工程管理部門、成本管理部門
【注】在三個工作日內，對同一種類產品的申購，無論規格型號是否相同，視同為“同一宗申購”。
3、《申購單》送項目采購部門存檔，同時抄送項目部、項目預算部門、項目財務部門等部門備案，對固定資產和高值周轉材料還需抄送集團財務部門、工程管理部門。
4、審核要點
a、項目預算部門：審核材料的申購數量、價格是否符合合同要求，是否超出合同總量或總額，是否滿足目標成本的要求等。
b、生產經理：審核材料采購的必要性，同時審核材料采購數量能否滿足現場工程需要，并向項目經理提出實際申購數量的建議。
(三)集團選定類材料進場驗收
同“公司采購材料進場驗收”
四、項目采購類材料采購流程
(一)職責分工
1、驗收小組
驗收小組是材料驗收工作的執行機構。小組成員至少包括：項目工程師、項目采購部、項目倉庫等，公司采購部門、工程管理門、產品設計部門根據材料情況參與工程材料的入場驗收。
2、項目采購部門
負責“項目采購類”材料采購的申請、采購實施、臺賬建立等工作，并參與材料的進場驗收。
3、項目預算部門
負責建立“零星采購類”材料的采購臺賬，審核“項目采購類”材料采購申請。建立著重審核材料申購是否符合合同要求，是否超出目標成本，零星采購是否超出項目審批的權限等。
4、生產經理
審核材料申購的必要性及數量的合理性，并向項目經理提出實際采購數量的建議。
5、項目經理
根據權限審核或審批材料采購申請。
6、公司采購部門
審核超建筑項目部審批權限的“零星采購”申請，著重審核材料的價格及需用數量是否合理。
7、成本管理部門
審核超項目部審批權限的“零星采購”申請，主要從該項目資金分配情況及目標成本等方面審核。
8、工程管理部門
審核超項目部審批權限的“零星采購”申請，主要審核該宗申購的必要性及數量的合理性。并根據材料性能或其它部門的需要，參與相關材料的進場驗收工作。
9、綜合部門
根據需要選擇性參與或檢查材料的申購及進場驗收工作流程，負責收集相關部門對于制度流程的修改意見，，并對相關工作流程提出修訂。
(二)辦理申購
1、發起申購
項目采購類材料，由項目部生產部根據《物料采購前置表》提前發起《申購單》，應詳細注明物品名稱、規格/型號、單位、數量、需使用日期、存貨編碼等信息，由項目采購部采購工程師補充單價、總價、下單時間等。
2、申購審批
種類
審批環節
項目采購
合同采購
項目采購部門、項目預算部門、生產經理、項目經理
零星采購
3千元以下(含)/宗
項目采購部、項目預算部、生產經理、項目經理
3千元以上/宗
同上、公司采購部門、成本管理部門、工程管理部門
【注】在三個工作日內，對同一種類產品的申購，無論規格型號是否相同，視同為“同一宗申購“。
3、經審批的《申購單》送項目采購部門、項目倉庫、項目預算部門、項目財務部門等部門，對固定資產和高值周轉材的，還要抄送公司工程管理部門和財務部門。
(三)零星采購材料申請審批流程
1、材料詢價
a、無預定供應商的材料
由項目采購部尋找三家或以上的供應商進行比價(綜合對比)，填寫《比價單》并建議供應商。若因特殊原因需免比價的，填寫《免比價單》，與《申購單》一并送項目預算部門審核。
b、已有預定供應商的材料
對預先已確定供應商的物品，由采購部在固定的供應商間詢價后，填寫《比價單》并建議供應商。若只有一個供應商或其他原因需免比價的，填寫《免比價單》，，與《申購單》一并送項目預算部門審核。
2、生產經理：審核本次申購的必要性及數量的合理性，并向項目經理提出實際申購數量的建議。
3、項目經理：除審核材料的實際需用量外，須從項目的工程節點要求及工程月度進度款的申請、使用情況等方面考慮材料采購數量。
(四)項目采購類材料進場驗收
同“公司采購材料進場驗收”
采購方案范本15
(一)采購成本控制
成本下降10%=收入增加100%
由于材料成本占紙箱生產成本的比例往往達到70%以上，因此，控制好采購成本并使之不斷下降，是紙箱包裝企業不斷降低產品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。
通過加強采購成本的管理和控制，完善采購管理制度，能夠使總體采購成本下降7%以上。
1、建立完善采購制度，做好采購成本控制的基礎工作
2、建立嚴格的采購制度 (詢價、比價、議價 )
3、建立供應商檔案和準入制度 (對原紙供應商的選擇，要考察生產能力、設備能力以及財務狀況 )
4、建立材料的標準采購價格 (財務部對所重點監控的材料應根據市場的變化和產品標準成本定期定出標準采購價格，促使采購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購價格)
5、確實做好采購計劃 (根據合理庫存量以及合理預測來編制采購計劃，既要做到保證生產所需，又能夠合理控制采購資金。此時詳細的耗材、備件使用統計表就是非常重要的工具了。根據每個月或近期的 使用情況進行合理確定。特別是對于原紙的采購提前根據自己企業的生產預測，作出采購計劃。不僅能夠保證原紙的及時供應，而且在價格談判上能夠取得先機 )
(二)降低采購成本
1、通過付款條款的選擇降低采購成本以現金交易降底原料售價，但現金需求量大，以目前資金回籠要3個月來計算，營業額的3倍資金壓力相當大。如果企業資金充裕，或者銀行利 率較低，可采用現金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來較大的價格折扣。
2、以購買量來降底原料售價，一樣的資金需求量高，庫存壓力大，萬一原料價格在波動時， 輸贏比賣紙板紙箱還厲害，有點像買貨一樣，“壓寶”的風險很高。
3、以競爭招標的方式來牽制供應商
4、向制造商直接采購或結成同盟聯合訂購 (向制造商直接訂購，可以減少中間環節，降低采購成本，同時制造商的技術服務、售后服務會更好。另外，有條件的幾個同類廠家可結成同盟聯合訂購，以克服單個廠家訂購數量小而得不到更多優惠的矛盾)
5、選擇信譽佳的供應商并與其簽訂長期合同 (與誠實、講信譽的供應商合作不僅能保證供貨的質量、及時的交貨期，還可得到其付款及價格的關照，特別是與其簽訂長期的合同，往往能得到更多的優惠 )
6、估算供應商的產品或服務成本 (與供應商一起尋求降低原材料成本的途徑，從而降低自己企業的材料成本 )
7、參加專業的展覽會：現代的采購方法需要更多的信息，而且能夠直接見到產品、對產品 質量、價格能夠有可對比性，并且能夠接觸到更多的供應商、了解供應商以及供應商的產品使用情況，到更多的信息。
(三)原紙需求規劃
1、掌握原紙信息流
1)對于紙箱企業，同一紙種可能有多家供應商。如果對每種不同的紙都一一區分開來，沒有一個統一的規劃、不進行分等定別，管理起來非常繁瑣，工作的時候很容易出錯。為了方便工廠內部信息的傳遞，使倉儲和生產流程易于管理，我們可以根據各紙種的物理指標和化學指標進行工廠內部統一標識，創造自己的代號。
2)對于紙箱主要原材料原紙來說，需要依據各個紙種的質量和等級、收貨時間，制定本工廠各個原紙自己的流水編號—-這是進行量化管理的基礎，可以規范生產的流程，使企業出產的紙箱具有可追溯性。
2、合理規劃原紙紙種
1)目前原紙市場上提供的不同質量面紙和芯紙有好幾百種，而且每種紙又有不同克重之分。 業務做大了，常常要備上很多種材質紙種，以應付多規格紙箱的需求。
2)如果只根據需要不停的買紙而沒有一個原紙紙種的規劃和政策，往往導致倉庫安全庫存節節上升、呆滯品越來越多越來越難處理，原紙倉庫很快就會飽和;不僅給管理增加不少難度，而且還會占用企業大量的資金，不利于企業資金的周轉。
3)所以要盡量減少原紙紙種，負責原紙進貨的采購部和安排生產的制造部要與最了解客戶需求的銷售部通力合作，對企業的市場方向和客戶類別作出必要的規劃，制定出本企業合理的原紙規格標準，并嚴格執行。
3、需求預測
要了解不同客戶群體之間細微的差別，而且要衡量不同紙箱產品需求的收益率。
(四)原紙管理
1、安全庫存
和客戶進行及時的溝通，加強對客戶的了解和分析，按照客戶需求的變化以及訂貨至交貨時間的變化，定期評估安全庫存量，最大限度地加大庫存周轉、削減無用的庫存，竭力消除
2、供應商管理
1)及時掌握各大造紙廠的生產排期，規劃好倉庫庫位和到貨安排，并及時跟催
2)衡量供應商業績的有效方法，應該是與客戶服務相聯系，建立一套完整有效的方法體系，包括規范合同、QCD(質量、價格、交期)評分、實地考察等，盡量和供應商制定統一的業績評判標準，以確保大家都在朝同一個目標努力，保證供貨的及時準確，以確保庫存隨時都能滿足不時之需
3)在與供應商建立更為密切的關系的同時，我們也要精減供應商，加快供貨談判的`進程，廢除多余的采購環節，提高補貨效率
3、流程化組織結構
公司各部門都在努力完成自己的目標——倉儲部門要保證庫存保持最理想的狀態，制造部門要確保工廠最高效率的運轉，采購部門則要想方設法地與供應商談判而壓縮成本。各部門運轉牽扯到一系列復雜的工作流程，要想保證供應鏈的暢通，公司內部必須有統一的尺度衡量工作業績，并保證各部門間的有效溝通。即便公司上下的尺度一致，各部門也有可能缺乏有效的溝通，或是不能及時交換重要的信息，所以工作當中要逐漸形成一套流程化組織結構和訂單式業務流程。
(五)原紙物流資金流
一般來講，紙箱廠都會面臨客戶的應收款帳期遠遠長于供應商提供的應付款帳期的問題。如何從紙箱廠的進貨渠道中“擠奶”，充分利用行業供應商提供的行規服務來合理開發余熱呢?
1、當月進貨當月消耗
1)要充分利用本行業的優勢。相對很多原料品種來講，原紙還是可以按月結賒帳的。可以采用月末發出下月采購計劃，次月第一周大量到貨，而在該月二十日后嚴格控制批量進貨的方法來控制當月月末庫存。
2)從理論上講，盡可能做到“當月進貨當月消耗”。原因是月末的庫存意味著該庫存沒有享受到“月結”這個免費午餐，更可怕的是你付清了貨款，而該批原料還躺在你的倉庫內睡覺。
2、嚴格制作下月的原料采購計劃
上月實際消耗量-安全庫存量-上月庫存=本月采購總計劃x70%=第一周到貨訂單，余下的30%(通常也是列入總采購計劃一并發出訂單)一般在月中旬根據半個月來的庫存變化結合已知的本月訂單再通知供應商配貨。
3、方案優點
大大提高了供應商對你廠的重視程度，把每月無規律的采購變成有計劃和相對數量集中的訂單，可能因此而作為同供應商談價格的砝碼;每月上旬充盈的倉庫令你整個上半月不慌不忙，游刃有余地面對各種非計劃內的訂單。相對“盲目”的70%不會給你月末余量帶來很大的滯留。也同樣不會影響你的資金周轉期。30%的微調使你在已知紙箱訂單的情況下控制更為精確，月末結余越趨合理。
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