公函的寫法及范本

　　函,是指信件.公函是各級機關(guān),群眾團體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問題、詢問事情時,所使用的一種常用行政公文。下面，小編為大家分享公函的寫法及范本，希望對大家有所幫助!

　　(一)要熟悉公函的類別,根據(jù)情況酌情選用

　　公函一般有三種:

　　第一種,公函.它是平行機關(guān)或者不相隸屬的機關(guān)之間商洽詢問、答復(fù)一般工作事項的一種行政公文.各機關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系.但是,有時上級機關(guān)向所屬單位詢問某件事情時,也用公函形式.公函屬于正式公文.這種公文中又有問函和復(fù)函兩種.

　　(二)要掌握公函的結(jié)構(gòu)方式

　　公函的結(jié)構(gòu)形式,一般由四部分組成:

　　第一部分,標(biāo)題.標(biāo)題一般寫“****公函”,位置在第二行中間.接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號,如“詢字第**號”,字可小一點.

　　第二部分,收函單位名稱.在標(biāo)題下第二行頂格寫接收單位的名稱.如“**計劃生育管理干部學(xué)院:”,寫全稱.

　　第三部分,正文.在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文.如果是復(fù)函,要寫明對方幾月幾日第*號來函已經(jīng)收到,接著再就有關(guān)事項作出答復(fù).

　　第四部分,署名和日期.在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期,最后加蓋公章.

　　公函的范本

**師大教務(wù)處負(fù)責(zé)同志:

　　我院是初建單位,師資力量比較薄弱.為提高教學(xué)質(zhì)量,我們決定聘請你校***副教授從下學(xué)期開始擔(dān)任我院寫作課教師.具體時間是從****年8月23日開始到****年i月20日結(jié)束,每周兩次,每次兩小時.如同意,我們按有關(guān)規(guī)定付講課報酬.收信后,希函復(fù)為盼.

　　敬禮!

　　**學(xué)院

　　****年6月20日

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