資產清查方案
固定資產清查工作方案【一】
根據《中國科學院條件保障與財務局關于開展2016年國有資產清查工作的通知》(條財字〔2016〕16號)的文件精神,綜合規劃處將于2016年4月18日至2016年7月10日開展全所固定資產清查工作。清查方案如下:
一、自查階段(2016年4月18日—2016年5月23日)
1、綜合規劃處按研究部、各職能處室分別下發盤點表(本部門設備明細清單),以電子郵件形式發放至各部門負責人或指定聯系人郵箱中。
2、每個部門需指定一名資產清查聯系人,負責轉發、收集、上交本部門各課題組的盤點表。
3、各課題組請篩選出本組人員所保管的全部設備,用A4紙打印本組盤點表一份,課題組指定一名盤點人負責核查本組全部資產并簽字。如設備保管人負責清查核對本人所保管的資產,請依次在盤點表的盤點人處簽字。
4、各部門于5月23日前完成本部門資產自查,請部門負責人在封面簽字后,將盤點表返回至綜合規劃處。
二、復查階段(2016年5月24日—2016年6月6日)
所資產盤點小組將于5月24日至6月6日集中完成資產清查的復查工作。
三、整理階段(2016年6月7日—2016年6月30日)
1、根據復查結果,綜合規劃處將集中進行退庫、帳務變更等工作。
2、對于盤虧或盤盈設備,綜合規劃處將根據相關規定進行分級審批、處置。
四、上報階段(2016年7月1日—2016年7月10日)
綜合規劃處對所有數據進行匯總分類,填報“行政事業單位資產清查信息系統”,并進行數據上報。
說明:
1、此次清查數據為2015年12月31日前入帳的固定資產。2016年以后變更的數據可到綜合規劃處另行查詢。
2、盤點表內的資產信息不得隨意改動,如有疑義,請另附說明,綜合規劃處將統一辦理。
3、“現存放地點”請寫明設備所在建筑物及房間號。
4、“責任人姓名”應為所里在職職工,如是學生等其他身份人員,請變更;如變更保管人或地點,待卡片變更后再做帳務變更。(請按附件填寫)
5、“是否在用”請填寫“在用”、“閑置”或“丟失”。如屬丟失設備,無論何原因,需另附“情況說明”及本部門負責人簽字。
6、如本部門內有無責任人姓名的設備,請核實此設備保管人員是否為去世、調離或退休人員,請清理其設備。
7、擬退庫設備可填寫退庫單,如退庫設備較多,可填一張主表,附明細表即可。(請按附件填寫)
8、如有盤盈設備,請如實填報,綜合規劃處統一辦理。(請按附件填寫)
9、此次清查用盤點表將用于審計,請盡可能保證整潔、工整。
請見下方附件。
(2016年資產清查-退庫設備信息表、2016年資產清查-變更設備信息表、2016年資產清查-盤盈設備信息表、退庫設備登記表)
植物科學學院資產清查工作實施方案【二】
為貫徹落實學校資產清查工作會議精神,依據《吉林大學資產清查工作實施方案》,結合學院資產清查工作實際,全面徹底地清查學院資產,特制定本方案。
一、清查目標
通過清查,切實摸清學院家底,掌握學院資產、財產真實狀況,做到資產定人、定責、定位,建立起財產管理、使用、損耗和報損制度,進一步規范學院資產管理工作。
二、組織領導
組 長:都興林 王彥清
常務副組長:李榮茂
副組長:席景會 曹 寧 李 超
組 員:吳成峰 溫海嬌 許 矛 曾 光 李秋祝
李緒彥 劉金亮 閆 飛 吳 穎 姜長松
唐明祥 張鑫生 郭慶勛 白忠義 王楚楚
領導小組下設辦公室,掛在學院綜合辦公室。
主 任:吳成峰
副主任:白忠義
成 員:王楚楚 許琳莉 聶海濤
三、分工負責
1、李榮茂:負總責,向院長、書記負責。
2、席景會:負責本科生教學平臺資產的清查。
3、曹 寧:負責科研平臺資產的清查。
4、吳成峰:負責家具類資產的清查。
5、白忠義:向席景會副院長、曹寧副院長負責。
6、賈冬梅:負責生物學實驗室(304室),生物技術實驗室(504室)。
7、張雅梅:負責農藥實驗室(101),植保實驗室(301室)。
8、劉雅婧:負責天然產物化學實驗室(410室),生理生化實驗室(510室)。
9、劉宏魁:負責資源與環境實驗室(S201室),土壤與肥料實驗室(S205室)。
10、王洪預:負責遺傳育種實驗室(307室、309室、308室、310室)。
11、秦建春:負責810研究室。
12、李桂華:負責610研究室。
13、張祥輝:負責803研究室。
14、魏 毅:負責809研究室,604顯微實驗室。
15、單曉輝:負責基礎生物技術研究室。
16、姜文洙:負責705研究室。
17、李秋祝:負責708研究室。
18、張玉斌:負責713研究室。
19、鞠會艷:負責712研究室。
20、潘怡歐:負責702研究室。
21、閆 帆:負責703研究室。
22、石武良:負責動物醫院大樓六樓實驗平臺。
23、馬中威:負責CAD實驗室(S107)。
24、王鳳婷:負責園藝系實驗室(402室)。
25、邊少敏:負責園藝系614實驗室。
26、張春雨:負責基礎樓四樓園藝系實驗室。
27、王楚楚:協助白忠義,做好實驗設備類資產的登記、統計工作。
28、許琳莉:協助吳成峰,做好家具類資產的登記、統計工作。
29、各系、室、中心和基地主任:負責本單位家具類和其它實驗設備的資產清查。
如有特殊情況,再做具體調整。
四、清查時限
1、學院自查階段:2016年4月26日——2016年5月13日;
2、核實驗收階段:2016年5月15日——2016年6月30日;
3、專項審計報告階段:按學校時間執行;
4、總結上報階段:2016年7月1日——2016年7月30日。
五、實施階段
1、學院自查階段(2016年4月26日——2016年5月13日)。
學院組織全面清查盤點,填寫相關盤點表、明細表,對盤虧、盤盈資產進行情況說明。自查結束之后,按資產分類向學校資產清查工作組申請驗收:儀器設備類,向儀器設備工作組申請復查;其它類固定資產,向資產管理與后勤工作組申請復查。
2、核實驗收階段(2016年5月16日——2016年6月30日)。
學院積極配合學校各工作組的工作,全面復查資產情況,形成工作報告,并總結資產管理中存在的問題、原因及整改措施。
3、專項審計報告階段:由學校委托社會中介機構對學院資產清查結果進行專項審計,并出具審計報告。
4、總結上報階段(2016年7月1日——2016年7月30日)。
此階段為學校工作,學院積極配合。
五、工作要求
1、高度重視,各級領導要親歷親為。學院各級領導要提高認識,真正從思想上加以重視,做好組織、領導和帶頭工作,不能當甩手掌柜,要親自親為,走進實驗室帶頭清查。
2、認真落實,分管人員要全力以赴。各分工負責人,要做好各自份內工作,加班加點開展工作;各分工負責人要相互協作,分工不分家,補臺不拆臺,支持工作,齊心協力把清查工作做好。
3、保證質量,資產清查要真實可靠。工作人員要對照帳冊清查實物,采取以帳對物和以物對帳相結合,不漏、不重、不錯,做到資產帳目各項數據與實際實物相符、標簽與帳物相符、標簽齊全(無標簽的統一組織到西區打印)。
4、按時完成,必須在規定節點完成。學院各單位、各工作人員必須在規定時間內完成工作,不得延誤和阻礙,做到高質量、高標準完成。
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