通用年會方案(通用13篇)
為了確保工作或事情能有條不紊地開展,常常要根據具體情況預先制定方案,方案是計劃中內容最為復雜的一種。優秀的方案都具備一些什么特點呢?下面是小編幫大家整理的通用年會方案,僅供參考,大家一起來看看吧。
年會方案 篇1
一、目的
20xx年度總結;20xx年度戰略思考及方向展望
二、基調
總結時嚴肅嚴謹;活動時輕松和諧
三、內容及主題
1、 總結
20xx過去了,公司做了些什么,哪些成長了哪些成熟了;哪些退步了哪些消失了又過去了一年,作為一名公司一員,你都做了哪些,經歷了哪些,哪些讓你笑了哪些讓人累了哪些讓你思考了。
2、規劃
20xx來了,會是災難嗎?還是會是時機?有哪些機遇?存在哪些危機?從哪里突破?哪些方面需要修正,如何修正?
3、表彰
365天,對著客戶,對著項目,你以著怎樣的內心?你的付出應得到如何的'評價?是贊許?嘉獎?肯定?還是修正、改進或是提升,甚至是引以為戒?
4、暢享
365天,你不是一個人在戰斗。大家在一起,無論結果,先要惜緣。感謝有你,不論領導、主管還是員工,只是分工不同,其實都是公司的一份子,是大家,是團隊。所以,此刻,讓我們在一起,辭舊迎新,讓我們在一起,分享快樂。
四、會議安排
員工個人總結、優秀員工、項目評選會
時間:20xx年1月15日13:30——15:30
地點:公司
參與人員:公司所有人員
內容:
1、員工個人20xx年度總結
2、全員投票,評選出公司年度各項最優。共四項。具體為:
1)年度優秀員工,一名
2)年度優秀項目,兩項
3)年度風采員工,一名
要求:
1)1.20以前,行政部會議準備到位,如文件、電腦、材料、案例等軟、硬件用品;
2)1.30以前,所有人員到位,個人總結完成。無特殊原因不得請假或缺習(請所有員工提前安排好各人進行中的客戶尤其是手中項目,預留與會時間);
3)會議進行期間,電話關機或調整為振動,如有業務,請征求客戶意見后于會后第一時間
回復;
4)在各項獎項評選過程中,所有員工積極參與;
5)投票時遵從公平、公正原則
1、時間:20xx年1.16日13:30——17:30
地點:1715會議室
參與人員:公司所有人員
會議內容及流程:
會議議題及流程安排
(一)議題一:20xx年公司整體回顧
形式:PPT展示
內容:20xx年業務、項目、成就等
負責人:
時間:13.00—13.10共10分鐘
(二)議題二:部門20xx年工作總結
形式:PPT展示、主管匯報
內容:
1、20xx年部門工作深入總結,包括工作整體完成情況、業績、成就、不足等
2、20xx年部門工作思考及展望,包括部門人員、工作方向、工作拓展,工作改進等匯報人:各部門主管
時間:13.10—15.30
匯報順序:客戶部—策劃部—設計部—財務部——行政部,具體安排為:
13:10—13:30客戶部總結分享
13:30—13:50策劃部總結分享
13:50—14:30設計部總結分享
14:30—14:50財務部總結分享
14:50—15:00行政部總結分享
15:00—15:10地產事業部總結分享
15:10—15:30中場休息
(三)議題三:公司20xx年工作總結
形式:PPT展示、總經理匯報
內容:
1、數據性總結:20xx年業務數據公布;環比或類比分析
2、公司20xx年工作深入總結,包括公司整體運營情況、業績、成就、不足等
3、20xx年公司戰略思考及發展展望,包括人員、發展方向、拓展,改進等
匯報人:xxx總經理
時間:15:30—16:30
(四)議題四:20xx年度優秀表彰
1、依照1.15日評選大會結果,由xxx總經理進行頒獎;
2、獲獎員工發表獲獎感言,并拍照留念。
時間:16.30—17.00
(五)議題五:喜慶與互動
形式:抽獎
獎項設置:
一等獎一名:
二等獎二名:
三等獎三名:
參與方式:
會議開始前,員工簽到,同時領取抽獎(一式兩聯);
抽獎開始前,所有人員將抽獎號碼聯投入抽獎箱;
會議期間由會議主持人、領導、員工隨機抽取產生各獎項。
抽獎時間安排:
部門總結結束,抽取三個三等獎,并頒獎;
公司總結結束,抽取二個二等獎,并當場頒獎;
優秀員工頒獎結束,抽取最后一個一等獎,并當場頒獎。
會議紀律:
1)1.16日12:00前部門負責人所有匯報文件,務必準備到位(不到位者記20xx年部門工作大失誤一次)
2)1.16日13:00以前,行政部所有會議準備工作全部到位,包括會場布置、主席臺等布置完備,電腦、投影儀等調試到位;
3)1.20以前,所有人員到位就坐,無特殊原因不得請假或缺習(請所有員工提前安排好各人進行中的客戶尤其是手中項目,預留與會時間);
4)會議進行期間,電話關機或調整為振動,如有業務,在征求客戶意見后于會后第一時間回復,不得長時間接打電話;
3)所有員工在各部門及公司總結匯報過程中,應專心聽取,在總結結束后積極參與討論或主動積極地發表個人看法。
2、
1)聚餐活動
時間:1月16日18:30—20:30
地點:
2)集體滑雪活動
時間:17日全天
參與原則:全員,同時公司邀請家屬參加以示答謝,費用公司承擔。活動流程:
9:00公司集合,統一出發
9:00—10:30到景點
10:40—12:00景點參觀
12:00—13:00午餐
13:30—17:00滑雪
17:00—18:30返回西安
五、會議準備及人員分工
1、會議組織及后勤:包括場地、車、門票等,負責人:
2、20xx公司回顧PPT策劃部負責人:xxx,xxx協助
3、會場布置:會議橫幅、投影、水果等,負責人:xxx,xxx協助
4、禮品、獎品采購、保管:負責人:xxx,xxx、xxx協助
5、影像:負責人:xxx
6、設備、音響:負責人:xxx君
7、物料及道具:包括榮譽證、抽獎號碼、抽獎箱等,負責人:xxx
年會方案 篇2
一、活動目的':
xxxx
二、年會主題:
(待定)
三、年會時間:
1.6日
四、年會地點:
(待定)
五、年會組織形式:
(年會組委會、下設各小組,評選委員會等)。
六、策劃宣傳及溝通策略
1.前期籌備
會議定為:組織協調分工,確定時間、主題、內容、費用預算、地點聯絡安排及落實。
宣傳溝通:參會人選范圍及溝通、嘉賓人選及邀請、請柬、資料袋、宣傳資料設計印刷。
會議籌備:節目準備,禮品征集購買。
2.現場實施
年會、晚會場地布置,音響、投影、道具、宣傳品、座位安排,人員職能分工、服務接待、迎賓及佩戴胸牌、攝影攝像等。
3.后續服務
會員資料收集匯編,活動影相編輯,整理、分發。
七、參加人員
1.會場總負責
總體工作協調,人員調配。
2.會場協調
會議節目安排,彩排;舞臺協調;現場資訊采集。
3.人員分工,布場撤場安排。
4.嘉賓接待、簽到。
5.音響,燈光。
6.物品準備,包括禮品,獎品等。
八、會場布置
會場外:
1.充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2.懸掛空飄球,條幅。
3.放置指示牌。(文字內容)
4.車位擺放等。
會場內:
1.舞臺背景噴畫。
2.建議:
1.可在舞臺上放置背景墻,
2.舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠。
3.貴賓座位安排。
4.場內安排。
九、年會流程
1.形式:主題論壇、分論壇、晚會頒獎。
2.整個年會分三個部分。
第一部分:主題論壇
時間:上午9:00—12:00
內容:
1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓。
2.主講嘉賓進行主旨演講。
第二部分:分論壇
時間:下午2:30—5:30
內容:
1.主持人可請一些人士上臺就熱門話題進行即興辯論。
2.參會人員可就一些關心的問題進行互動交流,
第三部分:晚會評選。
時間:晚700—10:00
內容:
1.評選年度十佳經理人。
2.評選年度十大最佳顧主。
3.評選年度最佳行政、財務、人力、營銷職業經理人。
就餐
1.時間
中午.12:30----1:30
晚上6:00----7:00
2.形式;中式圓桌。
3.流程
1)工作人員安排參會人員就座。
2)主持人開場白,領導祝酒。
3)自由進步。
十、年會物品準備
1.類別
2.名稱
3.內容
4.份數
5.會場物品
6.會場宣傳物料
十一、費用概算
1.場地及布置
2.就餐及酒水
3.禮品及道具
4.資料及文印
年會方案 篇3
一、時間:
20xx年1月21日
二、地點:
x酒店
三、參加人數:
北京公司全員參加
四、總共時長:
3-4小時
五、年會目的:
1、增強員工的凝聚力,點燃全公司員工新一年研發和銷售全時產品的'熱情。
2、對20xx年工作進行總結,對獲得的佳績進行分析,制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標
3、表彰工作優秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來。
六、年會主題揚帆起航
輝煌20xx-全時在路上
七、年會安排年會策劃書
1、年會形式領導致辭、表彰優秀員工、文藝表演并穿插游戲抽獎活動。
2、年會人員安排及職責
1)會場總負責:xx主要工作:總體協調,人員調配
2)策劃、現場協調:xx主要工作:年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集;
3)人員分工、布場及撤場安排:xx主要工作:人員的調配,布場、撤場時的相關事宜安排;
4)活動主持:xx主要工作:根據活動流程進行活動主持。
八、會場布置
1、x主會場
A:內容:本公司的LOGO及年會主題
B:彩帶、氣球與鮮花等點綴會場
C:座位環繞排放,圍繞主席臺。
2、簽到處:制作一個指示牌,設置簽到處。(用于抽獎)
九、年會流程
1、主持人開場白,邀請領導致辭;
2、表彰優秀員工;如:獎項及獲獎名單、優秀團隊獎等獎品設置:獎品:一等獎、二等獎、三等獎、優秀獎。
3、員工文藝匯演、游戲(穿插進行);
A.演出名單1)
1、節目形式
2、節目時間
3、節目參與人員
4、節目順序與抽獎順序編排
5、會餐環節,老板及公司高管向全體員工敬酒,致新年賀詞。
6、活動結束(收拾會場)
游戲環節可以參考目前比較火的節目:奔跑吧兄弟,能體現團隊協作的游戲。
年會方案 篇4
年會將以新穎的題材、經典的節目,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節日的問候,祝愿他們桃李天下,競放芬芳;對即將畢業的畢業生,祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊,風正一帆懸”。
一、活動主題:
狂歡圣誕,喜迎新年
二、活動對象:
全體師生
三、主辦單位:
政教處、教務處、辦公室
四、活動籌備組:
五、晚會地點:
學校禮堂
六、晚會時間:
12月30號晚19:00—21:30
七、晚會思路:
1、晚會基調:喜慶、祥和、熱烈
2、貫穿“三商教育”理念,反映學校半年來所取得的成績,攜手打造親情班級、文明班級、示范班級,創建和諧校園。
企業年會策劃表演節目
1、經典歌曲串燒
很多職場人士都喜歡在年會上表演唱歌,所以不妨把一些經典歌曲串燒在一起,勾起大家對青春歲月的美好回憶,不為是年會節目的經典之作,也是最不花費大家時間和精力的年會項目.大家在選擇經典歌曲的時候盡量結合公司同事都自己熟知的,這樣在年會節目上大家一起配合唱,場面也是非常壯觀的.
2、宮廷劇小品
"今年流行什么"這是一直困擾著年會策劃人的大問題.事實上,很多企業也都將宮廷劇鎖定為今年年會的首選節目.大家不妨借鑒熱門的清宮電視劇《甄嬛傳》、《美人無淚》等改編小品,相信在座的80、90后的員工都會喜歡這樣的.創意節目.不過這可需要一定的功力來策劃表演節目,也是前期比較費神.中期還要彩排.
3、公司好聲音
今年最火的綜藝節目是什么當然是中國好聲音,所以千萬不要放過它,想不想體驗一把轉椅子的樂趣,那就來一場公司好聲音吧.
寫一段和公司產品有關的文案,模仿華少念的加多寶廣告詞.提前給到各部門,讓他們出代表,現場PK,看誰能在最短時間內讀完.提前讓各部門出代表,現場請公司領導坐在轉椅上做評委,對選手的要求是,不管用什么聲音、什么內容,盡量的去表現,并在規定時間內吸引評委轉身.推翻前面的方案,自己部門排成小品劇,完全惡搞.可以拓寬思路,比如"公司好產品",把中國好生意的形式嫁接到公司銷售場合,或者其他各種特定場合.以此類推,方向可以有很多,讓創意多飛一會.
4、相親節目
今年電視劇最紅是宮廷劇,那綜藝節目呢當數相親類節目了,比如湖南衛視《我們約會吧》、浙江衛視《為愛向前沖》、江蘇衛視《非誠勿擾》、山東衛視的《愛情來敲門》等等,對此年會文藝節目不妨把這個相親節目搬上舞臺,為企業的單身男女青年做紅娘,相信會擦出不少的火花的.
5、語言類節目
話劇類的節目需要創意,所以在選節目時就要根據部門人員的表演水平來定節目.一般來說,都會改編《大話西游》、《雷雨》、《豬八戒》……之類的話劇.節目可以聯合今年的網絡熱點話題,比如"元芳,你怎么看"、"你幸福嗎"今年央視最熱門的大討論無疑會成為年會語言類節目的創作元素.除了"我姓曾"之外,還會有哪些神回復,給網友創作提供了巨大的空間.狄仁杰的精神支柱――元芳,也是年會上不可缺少的重要嘉賓.想必每一個表演結束后,主持人都可以問一句:"元芳,你怎么看"快嘴點評想來應該很出彩.
其實,公司年會重在娛樂性,惡搞一下領導,麻辣點評些熱點時事,只要不過火,還是很受歡迎的.
6、模仿流行歌舞
現在越來越多8090后年輕人喜歡韓國的流行歌舞,所以年會節目當然不能少了這樣的歌舞秀表演了,韓國現在比較熱門的歌曲:T-araCryCry、wondergirls《BeMyBaBy》、superjunior《Mr.Simple》、少女時代《TheBoys》、MissAGood-byeBaby等等都可以.
年會方案 篇5
為展現協會日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,xx企業協會決定于20xx年12月31日舉辦一場聯歡會來答謝眾位企業協會同仁一年來辛勤的工作與默默付出。
一、活動的目的:
1、通過一年的.努力與付出,我們既有斐然的成績,工作上也有許多不足,通過年會進行總結,展新一年的宏圖與計劃;
2、進一步增強企業協會的集體榮譽感和凝聚力;
3、通過年會,協會領導和員工互相交流,相互促進,增加彼此間的溝通與信任;
二、活動主題:
團結奮進
三、活動時間:
20xx年12月31日五、活動地點:xxx戶外主會場
四、活動內容:
1、年會形式
領導致辭、表彰優秀員工、穿插游戲抽獎活動。
2、年會流程
主持人開場白,邀請領導致辭;表彰優秀協會會員;
獎品分為類:獎品:一等獎:太陽能微型廚房;二等獎:iPhone;三等獎:7天帶薪度假,優秀獎:名牌筆記本。
3、節目
1)太陽能美食烹飪大賽
目的:促進團隊合作能力,活躍現場氣氛,增進協調性。要求:事先分組:3組,
太陽能微型廚房9臺,6人一組,每組三臺太陽能微型廚房食材:
A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜; B:水果:蘋果、梨等;
C:肉類:雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干; E:一桶水;
F:面食:面包5個、待煮的包子若干。烹飪時間:20鐘
烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物
在最短的時間內,那個組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。
評委:現場觀眾
2)太陽能微型廚房現場整理大賽
目的:增加活動趣味,促進團隊合作能力。道具:太陽能微型廚房10人員:2人一組; 10組共同參賽;要求:
A:在3鐘之內,兩人合作將太陽能微型廚房大禮包及其包內餐桌、太陽能微型廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下,全部拿出并再次放入包內整理完整;
B:器具無損壞、排列整齊;
3)彩氣球
目的:活躍氣氛,增進協調性和協作能力。
要求:
A:人數為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。
B:當場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。
五、現場注意事項
請勿在簽到處打鬧喧嘩,自覺遵守秩序,聽從領導以及接待人員的指示。
六、清場活動:
協會人員有秩序的退場,清潔工對會場進行打掃。
晚會核心內容:
1、總結20xx年公司開業至今發展心得,并對優秀團體進行表彰激勵;
2、應20xx年整體形勢作年度發展戰略規劃與動員;
3、統一思想,統一認識,上下一心,激發斗志,凝聚和提升核心戰斗力與競爭力;
4、全員歡聚一堂,打開心扉,加強溝通,化解矛盾與誤會,增進彼此了解與互信,融煉團隊。
一、聚意
展現自我歡慶“金、虎”凝聚力量共克時艱
二、聚情
激情釋懷信心憧憬
三、聚時
20xx年xx月xx日
xxx酒店二樓大廳
五、聚會
(一)會前
各部門組織人員,經營部門安排好值班人員,做好安全防火防盜檢查與具體落實工作。
(二)會中
1、安排公司各層領導及各部同仁就座
2、酒店各部門祝福語視頻剪輯連續回放
3、開場節目(以激情四溢、熱情歡快的集體舞蹈暖場烘托出喜洋洋的慶新年氣氛)
4、主持人開場白(激情澎湃引入主題)
5、酒店總經理致新年賀辭
6、總經理代表酒店全體職員向董事長贈送新年祝福留言冊
7、節目穿插(已在征集中)
8、抽取三等幸運獎獲獎號碼
9、年終優秀團隊表彰
(獲獎代表發表獲獎感言、全體獲獎人及代表與酒店領導合影)
10、節目穿插
11、抽取二幸運獎獲獎號碼
12、節目穿插
13、抽取特等幸運獎獲獎號碼
14、酒店領導任評委(各部門經理及經理以上級人員)
(評選出優秀表演節目:一等獎1名獎金:1000元;二等獎2名獎金:800元;三等獎3名獎金:各500元)
由董總現場頒獎并與獲獎團隊及演員合影
15、現場搖獎(即搖即獎)
1、(搖財搖物搖運道搖喜搖福搖健康)
2、(由禮儀小姐手抬搖獎機上臺,節目穿插過程中進行現場搖獎):
3、獎品:(搖獎人員共分三級:總經理級;經理級;員工代表級);
4、三等獎(20xx名):品牌洗發水、沐浴露1套;
5、二等獎(5名):洗浴浴資券卡1張;(可享受10次;有效期3個月;限本人)
6、一等獎(2名):500元ktv普包歡唱卡1張;(有效期3個月)
7、特等獎(1名):標配房房券2張。(有效期1個月)
16、(董)致祝酒詞
17、進餐(共慶、共祝福)
(三)會后
1、舞會(自由聯歡)
2、結束
※節目征集硬性指標,已下通知(各部門3個以上;要求多樣化,歌曲每部門只報一個)
六、準備工作
序號活動階段任務安排具體工作要求責任人完成日期
七、費用預算
序號費用名稱金額(元)備注
八、附件
1、晚會流程及串詞(已完成)
2、總經理新年致詞講稿(已完成)
3、晚會座次明細表(已完成)
4、物料采購明細表(已完成)
5、評獎和抽獎人員名單(已完成)
6、節目安排表(已完成)
7、年度團體表彰明細表(已完成)
年會方案 篇6
辭舊迎新之際,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司將舉辦度總結表彰暨迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題:
年度總結表彰暨迎新年會
二、年會時間:
(時間待定)
(1)年會策劃及準備期
本階段主要完成年會方案策劃、通知發布。
(2)年會協調及進展期
本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間:
三、年會地點:
xxxx
四、年會目的:
(1)對公司發展成績總結,以及制定2015年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
(2)加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的`展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
(6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
五、參會人員:
公司全體人員,約xx人左右。
年會方案 篇7
一、年會活動主題:
公司年會活動的舉辦,目的就是為了增加公司員工之間的凝聚力,同時為企業口碑起到良好的宣傳效應。
二、年會活動目的:
之所以舉辦年會活動,其目的很明確。就是為了增進公司員工之間的互動與交流,也是為了經過一次創意的年會活動,讓員工看到企業的實力,增加員工對公司奮斗工作的信心。
三、年會時間安排:
年會什么時間舉辦,每一個時間段的項目安排,都要在制作年會活動策劃方案的時候,將每一個細節都規劃清楚,才能保證公司年會活動能夠按部就班的完成。
四、年會節目要求:
公司年會活動的舉辦是離不開節目表演的。因為節目表演的內容,才能反應公司年會活動舉辦的`目的與主題。一般情況下,公司年會節目包含了歌曲類的節目,以及舞蹈類的節目,曲藝類的節目等等。究竟怎么表演,建議在專業慶典策劃公司的指導下結合公司的文化主題進行安排為宜。
五、年會組織
由公司人力資源部策劃,各部門分工執行
六、前期準備
通知外地業務員年會事宜:《年會須知》發所有與會人員,銷售部業務員由各部經理通知;工廠由行政部通知(各部門已完成);
公司附近預定旅館:行政部負責(已完成);
外地業務員返程車票:由銷售部經理上報訂票信息,xx統一安排訂票
七、會議流程及分工
8號早上8:00在公司集合,8:10準時出發,座位安排見《車輛座位明細圖》
8:35到達水城會議中心,車輛集中停在湖彎酒店,個人行李交酒店大廳行李員工作人員:xx負責帶領全體人員到會議中心二層NO.28會議廳xx負責在酒店大廳辦理行李托管填單
8:40——9:00所有與會人員順序入場,在進門展架上簽名留念,按小組區域及姓名示意牌就坐,領年會紀念品
年會方案 篇8
一、概況:
1、晚會時間:20xx年2月5日(正月十四)
2、晚會地點:
3、晚會形式:圓桌西餐自助形式
4、參與對象:xx公司全體員工
5、目的:
6、晚會分4個板塊:20xx年工作總結、表彰、節目演出、抽獎問答
二、晚會流程:
前期準備
1、節目征集:2月2日前上報辦公室,每個部門至少一個節目,xx負責。
2、會場布置(舞臺、橫幅制作等)辦公室、外聯部、xx負責。
3、點心、瓜果每桌約70元/桌(約20桌共1400元)xx負責。
4、辦公室采購證書。
5、安保(xx負責)
6、音響組(xx、xx)
7、主持人:xx、xx
晚會流程
1、介紹出席晚會的領導及嘉賓;
2、x董事長做20xx年度工作總結(準備話筒架);
3、優秀員工表彰會(托盤、禮儀、頒獎領導);
4、x董事長宣布晚會開始;
5、開場舞,節目演出;
6、演出期間,穿插抽獎問答:(1)問問題,答對者送紀念品一份。(2)抽獎,
設一、二、三等獎,一等獎1名。二等獎2名,三等獎3名,把所有員工的'名字投入到抽獎箱里,由公司領導分別抽獎。
7、結束歌舞,晚會結束。
三、費用預算:
1、點心、水果、菜品等x元。
2、禮品:
3、證書:
4、節目是否評分?
年會方案 篇9
一、時間:
20xx年x月x日
二、地點:
明月酒家(瑤海區北二環路安徽國際汽車城C-D棟)
三、參加人員:
公司全體員工
四、所需時間總計:
14:00-22:00共計5小時
五、活動目的:
1、增強員工的凝聚力,點燃全公司員工新一年工作的熱情,提高化妝品的銷售佳績。
2、對xxx4年工作進行總結,對xxx4年業績進行分析,制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標
3、表彰工作優秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來。
六、年會主題:
1、天億美xxx4年度工作總結暨xxx5年度工作計劃大會(會議)
2、天億美xxx4年度員工答謝會(晚宴)
七、年會安排:
1、年會人員安排及職責:
(1)會場總負責:王偉智
(2)年會策劃、會議節目安排:孫小小
(3)酒店安排與協調:孫小小
(4)現場拍照、攝影:公司攝影師
(5)場景布置:人員安排待定
(6)活動主持:孫小小
2、會場布置:
(1)明月酒店主會場
(2)內容:
a、本公司的LOGO及年會主題
b、彩帶、氣球點綴會場(音樂)
3.會場物品需求(詳見附件一)
4.優秀員工評選:
參選人員:除財務和人事外的其他部門(由于這兩個部門人數有限)
評選方式:由各部門內容員工無記名投票選取,加上公司高層及其他部門主管、人事每人一票,票高者得(每部門一名)
獎品設置:詳見附件二
八、流程:
(一)天億美xxx5年度全體員工大會(會議)
1、下午13:50全體參會員工提前到達酒店指定地點簽到(簽到表格詳見附件三)按部門就坐于會議室,等待大會開始。
2、14:00由主持人宣布員工大會開始,并宣布各部門匯報順序
3、14:15大會第一項,各部門主管及相應負責人分別做xxx4年度工作總結及xxx5年度工作計劃匯報(每人大概20分鐘)
4、16:00大會進行第二項,總經理上臺發言,進行xxx4年總結及xxx5年公司發展戰略(預計1小時)
5、17:00大會進行第四項,主持人宣讀”xxx4年度優秀員工”獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理優秀員工頒發榮譽證書; 6、17:30優秀員工代表發表獲獎感言。
7、天億美xxx4年度工作總結暨xxx5年度工作計劃大會圓滿結束。
(二)天億美xxx5年度員工答謝會(晚宴)
1、主持人宣布員工答謝會開始,各部門節目表演(節目名單待定)
2、各部門表演結束,由全體參會人員選出優秀節目一、二、三等獎與參與獎,并進行獎品頒發(見附件二)
3、游戲時間:(游戲具體規則見附件四)
(1)“快樂袋鼠”
(2)“背夾氣球”
(3)“蘿卜蹲”
(4)“數7游戲”
每個游戲獲勝隊伍均可獲得獎品
4、主持人宣布晚宴正式開始:
5、主持人引導大家共同舉杯,總經理發表祝酒詞,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
6、員工答謝會結束。
附二:獎項及獎品
1、優秀員工獎勵:每部門一位優秀員工(行政部與財務部除外),共計4名 獎品:
2、表演獎勵:一、二、三、參與獎,四個獎項 獎品:
3、游戲獎勵:共計4個游戲 獎品:
附三:簽到表 簽到表.xls
附四:游戲規則
1、蘿卜蹲:對每一個人以顏色進行命名。任意指定一種顏色的蘿卜開始下蹲,在下蹲的同時還需要念詞。念詞的過程中要指定別的顏色的蘿卜進行相同動作,以此類推。被指定的蘿卜沒有及時下蹲或者報錯蘿卜顏色的.均為出局。
2、數七游戲:任意一人開始從1計數,遇到7的倍數或者含有7的數字,必須跳過,以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍數或者含有7的數字沒有跳過,則算輸。
3、夾氣球跑:兩人一組,一男一女背靠背夾住一只氣球在起點向終點跑,終點還要放一個椅子,到了終點后要把氣球放到椅子上然后坐爆,再返回起點繼續夾氣球。如果在跑動時氣球落地,兩人要從起點重新出 3 發。在同樣時間內哪組爆破的氣球最多哪組勝出。一般爆破氣球的任務都是先生完成,女士此時要盡快返回起點準備好氣球,在跑動時,兩人雙臂最好能挽在一起,始終夾住氣球
4、快樂袋鼠:參加人數30人-50人為佳,分成4-5組 道具:托盤、背景disco音樂、獎品一份可以是精美的糖果(可以分的) 主持人要求大家分組坐好(一定要有男有女) 將游戲規則告知大家 每組先選出一名接收者,手持托盤站在舞臺上。 其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。最先集齊物品的小獲勝。 背景音樂起, 主持人開始宣讀物品,每一個相隔一定時間給隊員準備,慢慢加快。 采集物品來自日常的例如:眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢等,一定要有比較難的放在最后如藥片、糖果、一毛錢 聰明的主持人還可以臨時選擇一些東西。
年會方案 篇10
一、年會主題:
北京大龍建設集團七分公司xx年度年終總結會
二、年會時間
2019年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
西國貿酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工(41人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經理宣讀2019年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經理做總結性發言。
17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時段:
文藝節目(2—3個節目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個節目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節目(2—3個節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于2019年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的'制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京大龍七分公司xx年度年終總結會”(條幅規格:)
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
參加人員:約束8-15人,分成若干組
游戲規則:
(1)各組第一個人喊"熊來了"
(2)然后第2個人問:"是嗎?"
(3)第1個人再對第2個人說:"熊來了",此時2號再告訴3號"熊來了"
(4)3號再反問2號"是嗎?",而2號也反問1號"是嗎?"
(5)前者再叫"熊來了",2、3、4號傳下去。
(6)如此每個人最初聽到"熊來了"時要反問"是嗎?"然后再回向前頭,第二次聽到"熊來了"時才傳給別人,而前頭的人不斷的說"熊來了"
(7)每組最后的人聽到第2次的"熊來了"時,全組隊員齊聲說:"不得了了!快逃!"然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。注意:正確了解規則,確實地重復回答。男女各半時可以用"熊來了""我愛你"做口號,更有趣
游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力。大家都融入到"年會晚會"中,那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了。
與會人員須知
一:員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經辦公室主任批準同意后方可離開。
二:晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
三:解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己
預算費用
1.本次年會活動所需支持的費用預算,一定要有老板的明確批復。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。
2.各項環節都要有專人負責,各項費用也要落實到人。
3.各項支出都要有明確的票據。
各個主要點
1.時間的控制(更好的掌控,不要太晚)
2.錄像拍照(豐富企業文化)
3.任務分工明確(年會晚會更加順利進行)
4.進場、散場的接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)
5.年會預算要清晰明了(預算統計表)
預祝大家:新年快樂吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見,相關負責人做好離場各項工作。
總結:基于"年會"活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統模式,此方案突破了以往的設計慣例,將正統嚴肅的年終大會與現代流行的聚餐、娛樂兩類活動進行了統籌策劃。
年會方案 篇11
一、參與人員
新螞蟻、老螞蟻、小螞蟻(可帶愛好公益的親朋好友參加)
二、活動時間
20xx年1月16日周六(9:00——21:30)
三、活動地點
宴席:新祥生酒店
地址:諸暨市新世紀花園內
四、年會活動安排
(一)閑爬山活動(時間9:00—15:30)
組織安排一次休閑爬山活動,地點:湯江巖。參加的螞蟻們請帶上身份證(諸暨戶口免門票)于上午9:00前到市體育館影城門口集合,統一拼車出發。
召集人:千葉
(二)湯江巖燒烤活動
景區租燒烤爐(不允許自帶),食物我們自帶(螞蟻統一采購)。如有想參加拓展運動的`螞蟻,我們到時再報名組織,有優惠價,費用另付。也可以不參加,憑個人自愿。
組織人:風華雪夜
(三)晚宴活動(時間17:00—19:30)
晚餐設在新祥生酒店,提倡節約、喜慶。
組織人:草包、千葉
(四)茶坐會活動(時間19:30—21:30)
晚餐后,直接參加茶話會。螞蟻年度總結表彰。鼓勵大小螞蟻獻歌獻舞獻才藝,活躍現場氣氛(有獎品,可先報名參加哦!)
主持人:迷大
五、年會費用
年會費用采行AA制,參加湯江巖燒烤(不包括拓展)每人50元,晚宴每人150元;十歲以下孩子燒烤30元,晚宴70元,十歲以上同大人。節儉開支,如有結余,轉入螞蟻帳戶。歡迎贊助費用、禮品。諸暨市海辰食品有限公司贊助1000元。粽子贊助年會50元
年會方案 篇12
為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦20xx度總結表彰暨20xx迎新年會,以此來答謝各位職工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
融合夢想努力超越!
二、年會目的
1、對xx年公司發展成績總結,以及制定xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強職工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動職工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
4、豐富職工生活,答謝全體職工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓職工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與職工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(xx年xx月xx日至xx月xx日):
本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集,節目報名截止日期xx月xx日。
2、年會協調及進展期(xx年xx月xx日至xx月xx日):
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的`確認及采買。
3、年會倒計時期(xx年xx月xx日):
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間:xx年xx月xx日xx至xx。
四、年會概況
活動地點:XXXX酒店,提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。
參會人員:公司股東和高管、公司研發全體職工、分公司全體職工、工廠全體職工,約300人。
組織形式:由公司年會工作項目組統一組織、執行。
五、年會工作項目組成員及分工
組長:xx
副組長:xx
副組長:xx
副組長:xx
主持人:xxx
六、節目參與形式
以部門或以中心為單位選送節目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。
報名聯系人:xx聯系方式:xx郵箱:xx
七、年會籌備階段
節目編排
為了使公司年會保質保量完成,節目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間:xx年xx月xx日——xx年xx月xx日期間的下班后。整體彩排為xx年xx月xx日——xx年xx月xx日期間;
2、排練地點:xxxxxxxx;
3、年會節目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;
4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;
6、主持人參與節目順序的編排,并組織串臺詞。
與會公司領導的安排:
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;
2、領導及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導入座。
與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;
2、嘉賓胸花的準備;
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會場布置與酒店協調
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼職工座次表;
4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。
與會人員的安全返回
1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。
2、職工,公司包車。
可能出現問題及解決方案
1、路上堵車
可提前2-3個小時出發,避開高峰期。
2、公司領導或嘉賓遲到
盡量提前去接,若遲到可先開始節目。
3、音響設備故障
提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。
4、出現醉酒
通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分:領導致辭、優秀職工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。
領導致辭
1、播放暖場音樂,職工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司領導及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
優秀職工表彰
1、此項工作由人力資源部統籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;
2、公司本年度優秀職工評選活動最遲在xx之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優秀職工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎職工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎職工安排到舞臺一側),依次頒獎;
5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;
6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。
節目表演
1、主持人串詞,將節目起到承上啟下的作用;
2、節目單確定后,主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;
3、公司領導對節目進行評分,具體評分表在節目開始提前發放;
4、主持人宣布節目評選結果;
5、節目評選分為最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創意獎等,每個節目獎勵現金分別為xx元、xx元、xx元;
6、領導頒獎后,所有演員與頒獎領導合影,表演節目環節結束。
幸運大抽獎
1、此環節穿插到節目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯),按照順序發放;
2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎xx元一名;二等獎xx元二名,三等獎xx元三名,鼓勵獎xx名,獎品為等值物品;
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,如當時人不在現場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司xx抽取;二等獎由xx抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調節現場氣氛;
4、所有抽中獎品的職工需當場表演節目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;
5、抽獎結束后,主持人宣布活動結束,邀請xx致祝酒詞,宣告聚餐開始;
6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐
1、地點:與節目表演場所在同一地點。時間:xx開始;
2、職工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛,保證職工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、xx祝酒詞結束后聚餐開始。
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。職工借助氣氛相互祝酒,領導與職工相互祝酒,烘托氣氛,表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束,整個年會結束。
九、注意事項
1、提前確認年會現場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品;
3、會場需提前布置,包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;
5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現什么問題需及時解決;
6、嚴禁酒后鬧事,如若發生,公司將追究事故責任人。
年會方案 篇13
一、年會背景及目的
“年會”,這個概念歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業和組織均經過年會這種形式來組織各種活動,借以激揚士氣、部署戰略、制定目標,奏響新一年度工作的序曲。就協自成立以來一向走的是模仿企業化管理模式。
“年會”這一形式也被視為就協不可或缺的一部分。當然找一個適宜的年會策劃公司來策劃是最適宜可是的,并且能避免走很多彎路。
為了總結回顧XXX年度各項工作,對XXX年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進,增進協會內部人員的交流和溝通,促進協會的文化建設,表達協會對全體成員的.關懷與問候,同時也熱烈祝賀就協成立一周年,特決定舉辦此次主題年會活動。
二、年會主題:專心成長超越自我
三、年會時間、地點
年會由三部分構成,分為成員會議、周年慶典聯歡會和晚宴。
擬訂于XXX年12月25日(周六)14:00—XX:30(為時半天)。
(一)成員會議
時間:14:00—15:00
地點:大活小劇場
時間:15:00—17:00
地點:大活小劇場
(三)晚宴
時間:18:00—XX:30
地點:二食三樓
四、年會參會人員
領導、嘉賓,協會全體人員(參會人員暫按150計,包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業信息員)及其他。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:
(一)成員大會議程安排
13:30全體參會人員提前到達大活小劇場,按指定排座就座,等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);
14:00—14:10大會進行第一項。
音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始,向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人,并領掌歡迎;(歡迎禮畢)請書記致開幕辭;
14:11—14:30大會進行第二項。
請就協指導教師X發言;就協理事長做本學期工作總結;
14:30—14:50大會進行第三項。
請就協秘書長宣讀就協本年度優秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請X上臺頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。
(攝影師拍照,會堂播放頒獎背景音樂);
14:50—15:00主持人對本次員工大會做簡要總結。
宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準備;
15:00—17:00慶典聯歡會正式開始,就協各個部門表演自導自演的節目;
17:00主持人宣布周年慶聯歡到此結束,并告知六點就協全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知:
行政事務部于近期內向各部門發出書面的《關于做好XXX年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》;
(二)年會宣傳與就協VCR攝制:
廣告宣傳部做好年會活動的相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳,到達全員知悉。負責安排與跟進(具體包括:第一屆理事會成員寄語,新一屆理事會愿景,各部門部長及部員對協會成立一周年的祝福等);
(三)晚會節目的編排:
由人力資源部負責晚會節目的征集、海選、編排;
(四)橫幅的制作:
紫底白字橫幅一條:預祝X協XXX年“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款:X就業發展協會,12米;
紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一周年慶典聯歡會落款:X發展協會,12米;
(五)年終工作總結與計劃的收交:
行政事務部收集各部門年終工作總結與下年度工作計劃,在年會前整理提交給理事會;
(六)發言稿的撰寫:
通知大會發言相關人撰寫發言稿,并及時通知年會最終確定的時間、地點;
(七)物品的采購:
提前采購年會所需的物品。具體物品見預算表;
(八)時間的控制:
年會主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。
(九)現場錄像機拍照:
提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機,做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作。活動后存檔,可作為歷史資料在公司內部局域網上共享。
(十)各項活動的工作安排:
年會的具體工作應細化分解到相關職責人,確定每一項工作的負責人;各個工作人員應積極主動向相關負責人匯報,各負責人向總協調人進行匯報。
最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如:現場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預定等等,必須要有專人負責。詳細情景見主題年會工作安排表;
(十一)此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協會章程及sop流程,經過這個活動鍛煉、提升協會整體執行力。
七、參會人員須知
(一)協會全體成員無特殊情景必須參加年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經人力資源部部長批準同意后方可離開。
(二)此次年會為就協全體成員的一次聚會,望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節目參與中來。
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