新辦公樓搬遷方案

　　新辦公樓搬遷方案[1]

　　一、 指導思想

　　1、統一搬遷原則。

　　密切聯系作業區機關工作實際，統一部署、統一行動，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;

　　2、按時搬遷原則。

　　搬遷工作分批次進行，確保按計劃時間節點完成搬遷;

　　3、服從全局原則。

　　各組室在搬遷過程中要服從作業區整體安排，獨立自主，以本組室搬遷為主，充分發揮各組室的工作積極性，明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時間內對我區工作影響降到最低程度。

　　二、 搬遷工作組成員

　　組長：

　　成員：

　　1、搬遷工作領導小組組長的工作職責：

　　(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作

　　(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施

　　(3)協調搬遷工作中出現的矛盾和問題

　　(4)及時調度搬遷的過程

　　(5)協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作

　　2、搬遷工作領導小組組員的工作職責：

　　(1)負責區域搬遷活動的指導與組織

　　(2)負責區域搬遷活動的監督

　　(3)負責執行搬遷活動工作方案的實施

　　(4)協助組長處理在搬遷過程中出現的問題

　　(5)及時調度負責區域內的搬遷活動的進度

　　(6)協調做好搬遷過程中物品的防護工作

　　3、各組室搬遷協調人工作職責

　　(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。

　　(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置

　　(3)對于大件物品(如鐵皮柜、 沙發等家具)提前看好新址現場， 提前確定擺放位置。

　　(4)提前統計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數量，報于院搬遷小組指定負責人

　　(5)確認本組室搬遷工作量，如公共資料、文件需其他組室協助包裝，提前告知搬遷組認可

　　三、 搬遷前的準備工作

　　1、確定動遷日期： 年 月 日。

　　2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)

　　3、做好平面布置圖并按照設計對各組室辦公區塊進行分配。

　　4、會議室提前做好防護措施，保證會議室原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、設備統一標記、放置，并做好防護防盜措施。

　　5、數字化辦公室與綜合辦公室協商，將辦公樓一樓及二樓的網絡端口設備搬至辦公樓四樓，為保證我區白天各組室工作正常進行，該工作應確保在搬家指定時間完成，并調試。

　　同時做好設備儲存房間的防護防盜措施。

　　5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網線等線路設備，確保電路、網絡、電話能正常使用。

　　6、制定新辦公場所相關辦公制度、規定，提前告知各組室成員。

　　7、與綜合保障隊協商，將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。

　　8、綜合保障隊將辦公區域、庫房重新調整，騰出房屋用于機關辦公室財物、家具、資料放置。

　　9、相關搬遷物件的準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。

　　四、 具體搬遷工作安排

　　1、整理

　　(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。

　　(2)公共區域設備及物品有綜合辦公室負責統計。

　　(3)領導辦公室辦公用品，由綜合辦公室負責統計，打包。

　　(4)各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統計、整理，確定常用資料種類、數量，將非常用、非重要資料提前整理打包。

　　(4)個人電腦數據，由各組室自行整理并存儲，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數據資料丟失。

　　(5)個人辦公物品由員工自行整理。

　　(6)員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔看護管理責任。

　　2、拆卸、搬移

　　(1)辦公室辦公網絡、電話線由數字化辦公室人員主要負責知道拆卸，保證不掉一個零件、一根數據線，并由數字化辦公室人員負責統計電話完好情況、數量并統一安排保管。

　　(2)會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負責統計，搬移至料庫庫房妥善安置保管。

　　(3)領導辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點，妥善保管。

　　(4)拆卸、搬移物品時，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不便。

　　3、搬遷

　　搬遷前一天

　　搬遷前一天：

　　綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設，以確會議室裝潢不受破壞。

　　數字化辦公室再次確認會議室內電路、電話線、網絡能否正常運行。

　　綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發給各組室，由各組室自行安排組室人員工作地點，統一對需要搬遷的辦公用品統一編號、標記，并將辦公點布置結果報由綜合管理室。

　　綜合管路室對公共區域按預先設定的功能進行統一安排、編號，在現場和圖紙上標明。

　　該編號一旦確認，舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號，以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。

　　各組室人員下班后，自行打包需要搬遷的財物，注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。

　　并對需要搬遷的辦公家具做好封口，以免在搬運過程中，因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動，導致家具內文件、物品的灑落。

　　并將鑰匙編號、妥善保管。

　　搬遷第一天

　　上午9:00——11: 00

　　為保證不影響各組室正常工作，采取部分搬遷，即各組室自行調增搬遷順序，保證不影響我區當日產量統計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。

　　各組室確認會議室辦公區域劃分，并安排人員搬移部分辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排，本著先集體，后個人的原則，進行搬遷工作，確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會議室。

　　如有放至料庫的文件柜，辦公桌、資料等，則提前整理、密封統一編號，待由綜合辦公室統一安排放置。

　　數字化辦公室在11:00后協助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網絡的接入、測試、調試等工作，保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。

　　下午 14:00——17:00

　　各組室搬遷剩余的辦公家具，如有需繼續辦公人員，由組室負責協調安排，保證不影響重要工作的完成。

　　將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好，在綜合辦公室的安排下統一搬至料庫指定地點，各組室安排人員負責看護好本組室內的家具、文件，確保在搬遷過程中不出現丟失、損壞等事件發生。

　　搬遷完成后，由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數量、完好程度，并將統計結果報由綜合辦公室。

　　數字化辦公室于17:00后開始正式調試會議室電話線路、辦公網絡，保證辦公電話、網絡的順利運行，各組室成員必須配合數字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網絡的調試工作。

　　晚上 20:00——22:00

　　各組室對本組室內未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作，保證搬遷工作能在一天內完成。

　　并清理原辦公室，確保辦公室內無辦公物品，無辦公資料遺留。

　　數字化辦公室繼續連接會議室電話線路、網絡線路，確保新辦公區域內每臺電腦能順利聯網，每部電話能正常運作。

　　并檢查是否因搬家影響，造成電路線路的損壞，并恢復以損壞的電路線路。

　　保證每位在新辦公點辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。

　　通知各組室試用電話網絡、確保系統平穩過渡;

　　搬遷第二天

　　上午 9:00

　　提前一天安排辦公樓服務員清理四樓招待房，作為領導休息房間，并將四樓娛樂室整理干凈，作為臨時會議室。

　　綜合辦公室協助領導做好領導辦公室辦公用品、辦公資料的歸納，整理，統一安排放置，并做好重要資料的密封、保密工作。

　　將領導臥室內的常用家具，床品等搬入四樓已安排好的房間內，搬遷過程中注意統一整理，統一放置，以免出現混亂。

　　下午14:00

　　將領導辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間，綜合辦公室做好搬遷物品的統計工作，以便搬遷過程中，不因搬遷過程的混亂，造成資料、辦公用品的遺失等。

　　數字化辦公室在搬遷完成后，對領導辦公室的辦公網絡、電話線路進行連接、調試，確保辦公設備的正常運行。

　　綜合辦公室組織人員對原領導辦公室進行清掃，確保以遺留一份資料，一件辦公用品。

　　五、 注意事項

　　1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品，將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。

　　家具內不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。

　　需搬到新址的家具清空后的上鎖，鑰匙拔下后自行保管。

　　2、標簽填寫須準確詳細，每件物品均應貼上標簽，以便搬入新址時準確無。

　　3、易碎怕壓類物品，裝箱后貼上專用標簽，以區分一般物品.提前到新址察看并規劃好本組室大件物品的擺放位置.

　　4、現場出現的協調問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協調人商定后實施，各組室人員只針對自己的上級領導，有關建議和意見直接反應給搬遷組負責人。

　　5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管.

　　6、電腦由組室統一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線)。

　　電腦拆線接線由使用員工完成。

　　筆記本電腦由員工自帶。

　　新辦公樓搬遷方案[2]

　　第一，我們要遵循三個原則。

　　統一搬遷原則。

　　密切聯系作業區機關工作實際，統一部署，統一行動，確保搬遷工作安全，有序，文明，和諧。

　　按時搬遷原則。

　　搬遷工作分批次進行，確保按計劃時間點完成搬遷。

　　服從全局原則各組室在搬遷過程中要服從作業區整體安排，獨立自主，以本組室搬遷為主，充分發揮各組室的工作積極性，明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證我們的搬遷工作在短時間內對我區工作影響降到最低程度。

　　第二，我們要協調配合各個小組之間要協調配合，負責區域搬遷活動的指導和組織，負責區域搬遷活動的監督，負責執行搬遷活動工作方案的實施，協助組長處理在搬遷過程中出現的問題，及時調度負責區域內的搬遷活動的進度，協調做好搬遷過程中物品的防護工作。

　　第三，正式搬遷活動的啟動辦公室辦公網絡，電話線由數字化辦公室人員主要負責指導拆卸，保證不掉零件，數據線，并由數字化辦公室人員負責統計電話完好情況，數量并統一安排保管。

　　會議室辦公桌椅，家具等由綜合辦公室員工負責統計，搬移至料庫庫房妥善安置保管。

　　領導辦公室非常重要，常用文件，家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點，妥善保管。

　　拆卸，搬移物品時，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不便。

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