- 相關推薦
公司搬遷活動方案
一、活動目的
慶祝公司喬遷之喜，弘揚**偉業的文化精神，發揚公司積極進取、奮發向上的精神氣息，展現公司的新面貌、新氣象，進一步提高員工的團隊精神與協作能力，激發員工的工作熱情，為員工進入新址工作創造一個精彩的開端。
二、活動主題
鑼鼓喧天，歡聚一堂，齊賀**喬遷之喜
三、參與人員
本次活動的參與人員約為300人，主要由以下人員組成：
集團領導、公司員工、特邀嘉賓
四、活動時間
2015年 月 日
五、活動地點
方案一：租場地
方案二：啟動儀式在公司大樓前舉行，冷餐會在公司大會議室舉行
六、活動形式
慶典儀式 冷餐會活動 助興演出 抽獎活動
七、前期準備
(一)嘉賓邀請
1、請柬制作：(制作的請柬要顯示企業文化并具喜慶氣氛)
2、參與人員：
參考一：官方類型 可以是合作院方領導、集團股東、豐臺區政府要員等極具影響力的人物。
參考二：感恩類型 可以是領導的家屬，特別是長輩們能出席是最好，作為父母養育子女能有一番成就，同時子女的每一個成長或轉變也都與父母息息相關。
(二)宣傳工作
1、做好活動宣傳工作，保證每一位參與者都明了活動的主題、時間、地點并向各部門提前征集待選節目。
2、選好活動場所并安排好外請助興表演團隊和冷餐會合作方，充分與其溝通，并與表演團隊共同做好預演工作。
3、提前安排好簽名墻、臺卡、橫幅或LED屏、氣球、拱門、剪刀或水壺等物品及擺放設施。
4、和參與領導及特邀嘉賓溝通活動安排的具體環節，特別是講話時長和順序。
(三)部署工作
1、通知相關管理部門活動情況，并與其充分溝通相關細節以免出現不必要的問題。
(如：物業中心、安保等部門)
2、做好安全工作的部署，避免任何安全隱患，活動之前對全體參與人員進行安全知識的培訓。
3、做好程序部署工作，相關服務、管理、維持秩序的人員要提前通知到位，并明確告知其活動當天的相關職責。
4、對活動當天的天氣情況進行提前查詢并實時跟蹤，及時傳達相關人員，以便做好預防天氣突變的措施。
八、會場布置
(一)場外布置
1、氣球、宣傳橫幅或LED屏、指示路標用來引導嘉賓和員工入場。
2、各路口安排禮儀小姐負責接待服務工作，并在會場安排安保人員以便維持現場秩序。
3、會場門外鋪紅地毯直至通向會場內，兩側留有一定的空間用以擺放慶賀禮物及花籃。
(二)場內布置
1、舞臺搭建、燈光音響的調試等前期準備工作，最好有備用設備以免意外情況的發生。
2、嘉賓和領導座位上的氣球、茶水、水果要安排到位，特別是座位的順序要準確。
3、禮儀小姐負責引路入座并提供茶水服務。
九、具體流程安排
1、活動流程圖
嘉賓簽到 開場舞曲 司儀開場 嘉賓致辭 領導致辭 啟動儀式 回顧展望
宣布進駐新公司 冷餐會活動(中間穿插抽獎環節)
2、流程規劃
1)嘉賓簽到 13:30—14:00
活動開始前半小時，嘉賓陸續入場簽到，可自行選擇各種顏色的筆在簽名墻上留下墨寶，可以寫自己的名字也可以留下對公司祝福的話語，書寫完成后發放抽獎號碼，隨后由禮儀引領入座。
2)開場舞曲 14:00—14:05
外請專業舞蹈隊，表演一支富有活力且動感的舞曲。
3)司儀開場 14:05—14:10
主持人開場介紹活動主題和所邀嘉賓及到場領導。
4)嘉賓代表致辭 14:10—14:15
嘉賓名單由領導協商確定后，企劃部負責協助聯系和最后的確認工作。
(此環節過后為嘉賓送上紀念禮品)
5)領導致辭 14:15—14:20
6)啟動儀式 14:20—14:35
主持人感謝嘉賓和領導的講話并邀請相關領導和嘉賓為集團搬遷慶典開啟啟動儀式。
啟動形式一：水晶球啟動或者剪刀剪彩均可，當啟動的那一刻，全場禮炮齊鳴(員工手中也可發放部分彩噴)，彩帶飛舞，寓意喬遷大喜，一片歡騰(主持人配合儀式節奏適當串一些振奮人心的話語，并搭配比較快節奏的背景音樂)。
啟動形式二：提前擺好所需澆灌的植物(如發財樹、大棵萬年青、大綠蘿、鴻運當頭、平安樹、金錢樹等適合放置在辦公室內的綠植，并將每一棵綠植的寓意以文字形式掛在綠植或花盆上，活動結束后直接放入辦公室栽培)，儀式開始時，相關領導和所邀嘉賓手持水壺同時澆向身前綠植，此時禮炮齊鳴彩帶飛舞，寓意“呵護生命，澆灌生機”，以此來賀喬遷之喜(主持人配合儀式節奏適當串一些振奮人心的話語，并搭配比較快節奏的背景音樂)。
7)展望未來 14:35—14:55
現場選擇2-3名老員工回憶幾件發生在公司里的往事，并對未來公司的發展表示出極大的信心和美好的祝愿。
主持人串一段回顧展望的詞，引出需播放的視頻(視頻內容為員工的采訪內容，主要是對于公司前景的展望以及對公司的祝福)，之后共同放飛代表未來和希望的彩色氣球(或白鴿)，每張椅子上事先綁好2-3個氣球，待主持人發號施令后放飛，若選擇的是白鴿當場把籠子搬過去由領導打開籠子放飛即可。
8)宣布進駐公司新址 14:55—15:00
由主持人宣布進駐公司新址，并邀請公司領導與員工進行集體合照，合照完畢宣布冷餐會正式開始。
9)冷餐會持續時間為2個小時 15:00—17:00
冷餐會為自由活動形式，有必要的話擺放少數座椅，大家自由敬酒，自行選餐，期間臺上始終穿插表演(表演分為內部員工自行準備的節目和專業表演團隊的節目兩部分)，每隔20分鐘由主持人組織公司領導舉行一次抽獎活動，共六次，董事長或特邀抽獎嘉賓從幸運箱中抽中的號碼與員工手中所持的號碼一致，這位員工便成為幸運者可當場領取現金紅包大獎。
活動結束后，集體合照留念。
十、慶典小組設置
(一)秘書組
負責人：董**
主要職責：主要負責領導和嘉賓演講稿的管理、通知領導和嘉賓具體細節安排和注意事項、現場記錄。
(二)策劃組
負責人：向**
主要職責：主要負責活動方案的起草、編制，宣傳稿件以及領導講話參考稿件的起草，活動全程跟蹤與協助等工作。
(三)禮儀組
負責人：陳*(具體人員請負責人安排妥當后上報到秘書組負責人)
主要職責：主要負責入場指引、茶水服務、剪彩儀式輔助、發放獎項、贈送紀念品等服務性工作。
(四)攝影攝像組
負責人：方**
主要職責：主要負責活動全程的攝影攝像工作，活動后期的視頻剪輯以及照片處理等事項。
(五)后勤組
負責人：張**
主要職責：負責活動全程所需筆、紙、桌椅、道具等物品的安排、布置以及保管工作，保證全程活動所需物品完好并且正常運行。
(六)安保組
負責人：付*
主要職責：負責現場秩序維持，如遇突發破壞現場秩序的任何狀況，及時處理，保證活動有秩序的進行。
十一、活動預算
物料費(詳見附件三)：2500元—3000元
外請專業演員團隊費用(可提供拱門、啟動水晶球、音響設備、氣球、禮炮等活動舞臺和現場布置所需設備)：具體費用以協商結果為準。
場地費(如若地點選擇在公司，場地費記為0.00元)：具體費用以協商結果為準。
冷餐會：檔次不同價格也不同，人均80元—200元不等。
綠植費用：800元—1000元
不可預見費用：總費用的百分之五到百分之十
十二、附件
附件一：活動通知
附件二：活動聯絡小組名單
附件三：所需物料明細
附件四：各部門推選節目通知
附件五：公司內部節目時間表
附件六：公司領導講話參考稿件
附件七：所邀嘉賓講話參考稿件
方案三：勵志篇
懷揣創業夢，再創新高
------**偉業**投資管理有限公司喬遷慶�；顒�
活動背景：
公司創辦到今年已經是在第七個年頭里面了，老員工隨著公司的發展也經歷了不少事，中間有苦有甜，有挫敗也有榮耀，有委屈也有肯定，最重要的是都隨著公司有了很大的成長。
到了如今，老員工不僅的職場上小有成就，同時生活上從維穩到現在的富足，這些歷程只有經受過的人會有深深體悟。
一份努力一分收獲，喬遷新地址，將會另一個起跑點，過去的一切都塵封，需要新的動力和干勁來揚帆起航，與公司一起走向另一個輝煌的高點。
活動目的：
1、在于再次激發公司里的上至董事，下至普通員工的創業激情，為之拼搏的激昂斗志;
2、邀請公司的元老級中上層管理，分享從加入到公司到跟公司走到今天的一系列歷程。
作為前車之鑒，鼓勵后來者對現狀充滿正能量，為更美好的未來用飽滿的熱情去期待和實踐;
3、鼓勵中上層管理人員以身作則，為公司的發展不可懈怠;
4、公司中上層管理者集中于30歲左右，夫子所言的三十而立這回事兒，也該提上議程了，對于企業的成員而言，既然選擇了公司，人生中的立業大事也就也是跟公司發展息息相關的，個人該怎么做，才算是在做正確的事，公司并沒有虧待功臣;
5、鍛煉公司的中上層管理者的演講口才和情緒煽動能力，提煉情商管理，為公司的發展壯大走向更閃亮的舞臺做預習;
6、縱觀基層的普通員工，多半都是離了校園后還余留著迷茫和懵懂。
讓他們能深切的體會到人生必須要有方向，所有的行為都是自己的選擇，工作并非是生存也是人生。
讓大家都有歸屬感和人生價值觀的認識;
活動步驟：
1、現場音樂，所有人按序入座。
主持人陳述活動主題及相關潛臺詞;
2、主持人邀請董事長做開場詞，鼓舞士氣;
3、第一首勵志歌曲，由網絡部總監卓清來童鞋領導，俊男靚女組成的合唱組領唱;
4、主持人介紹分享人簡介，主要是陳述元老級的人物們所帶來的功勞;
5、分享人上臺陳述自己隨公司多年來的發展軌跡，那些功業都是如何建立的;
6、同4、5條，中間插入第二首歌曲;
7、同4/5條，中間插入第三首歌曲;
8、基層老員工代表某某上臺發言;
9、基層新員工代表某某上臺發言;
10、總經理對以上做總結陳詞，肯定大家并激勵大家;
11、老員工上臺跟公司合影留念，作為階段性和大事記性的歷史瞬間，值得被人記得和宣揚;
12、主持人宣布活動結束。
準備事宜：
分享人名單：由總裁辦領導幫忙確認具體名單
現場物資：水果、零食、水
成本預算：500-2000元
主辦部門：總裁辦
策劃部門：企劃
協辦部門：行政部、人事部、后勤部、財務部
參與人員：公司全體員工
后勤部：采購，負責現場布置，音響，麥克風、燈光，溫度控制;
人事部：人員簽到及現場紀律、環境，協調分享人的相關準備工作;
行政部：接待中上層領導及其他嘉賓，協助主持人的一切工作順利執行;
企劃部：負責提案，現場橫幅，顯示頻背景及音樂準備，現場互動環節的氛圍渲染;
活動要求：
1、分享人對應的時長不低于15分鐘;
2、現場紀律事先由各部門在行政部的領導下做好部署和叮囑工作;
3、分享人均有3年以上工齡，事先要認真準備，怯場的找主辦部門做練習;
4、各個協助部門和其他部門積極主動，在主辦部門的領頭下，不得有怨言和推諉;
5、為了活動順利而高效的進行，行政、總裁辦、企劃、人事、財務、后勤都必須齊心協力，活動的一切功責都歸于這幾個部門，必須當成自己份內的事來看待，集思廣益確保所有環節不能掉鏈子。
個個都聰明伶俐的很，還怕鬧不成一出上得了臺面的活動;
活動時間：全體員工搬到新地址一周內
活動地址：公司新址
方案四：家宴篇
搬新家啦，我們一起慶祝吧!
------**偉業**投資管理有限公司喬遷慶�；顒�
活動背景：
公司創辦到今年已經是在第七個年頭里面了，搬到新地址，有一番新氣象。
公司搬遷并非僅僅是領導層的決議，公司的每個員工都是參與者和創造者，新的開始，大家齊心協力共創佳績。
活動目的：
1、增加員工的融入性，我們是個集體，**偉業是個大家庭;
2、增強員工的歸屬感和存在感，公司所有值得慶賀的事是大家的事;
3、加強團隊協作能力和動手能力，倡導大家齊心協力;
4、拉近所有部門、領導層級之間的距離，不是一個人在戰斗;
活動步驟：
1、現場音樂，所有人按序入座。
主持人陳述活動主題及相關潛臺詞;
2、主持人邀請董事長做開場詞;
3、大家按照分好的組，協助部門分發做披薩、沙拉、雞尾酒的相關食材;
4、有人可以助興現場表演;
5、差不多45分鐘后，食物熟了，大家圍坐一起吃喝;
6、收拾現場后，游戲環節，主要還是提升團隊協作方面的游戲，鼓勵大家參與;
7、總經理總結后，主持人宣布結束。
準備事宜：
全體員工名單：由總裁辦幫忙確認具體名單
現場物資：面粉、發酵粉、蔬菜、水果、油鹽醬醋、伏爾加、威士忌、朗姆酒、白蘭地、杜松子酒。
蘇打水、湯力水、橙汁、檸檬汁、薄荷蜜。
搖酒器。
烤箱10個(借)。
(酒杯最好是透明的，但是易碎)
成本預算：2000-5000元
主辦部門：總裁辦
策劃部門：企劃
協辦部門：行政部、人事部、后勤部、財務部
參與人員：公司全體員工
后勤部：采購，負責現場布置，音響，麥克風、燈光，溫度控制;
人事部：人員簽到及現場紀律、環境，協調分享人的相關準備工作;
行政部：接待中上層領導及其他嘉賓，協助主持人的一切工作順利執行;
企劃部：負責提案，現場橫幅，顯示頻背景及音樂準備，現場互動環節的氛圍渲染;
活動要求：
1、沒有特殊事故不得請假不參與;
2、現場紀律事先由各部門在行政部的領導下做好部署和叮囑工作;
3、為了便于大家都能做出美味可口的食物，請聽主持人的統一指導;
4、各個協助部門和其他部門積極主動，在主辦部門的領頭下，不得有怨言和推諉;
5、為了活動順利而高效的進行，行政、總裁辦、企劃、人事、財務、后勤都必須齊心協力，活動的一切功責都歸于這幾個部門，必須當成自己份內的事來看待，集思廣益確保所有環節不能掉鏈子。
個個都聰明伶俐的很，還怕鬧不成一出上得了臺面的活動;
活動時間：全體員工搬到新地址后一周內(可以放到周六下午舉辦)
活動地址：公司新址
方案五：舞會篇
搬新家啦，我們一起來搖擺!
------**偉業**投資管理有限公司喬遷慶�；顒�
活動背景：
公司創辦到今年已經是在第七個年頭里面了，搬到新地址，有一番新氣象。
公司搬遷并非僅僅是領導層的決議，公司的每個員工都是參與者和創造者，新的開始，大家齊心協力共創佳績。
活動目的：
1、增加員工的融入性，我們是個集體，**偉業是個大家庭;
2、增強員工的歸屬感和存在感，公司所有值得慶賀的事是大家的事;
3、倡導員工展現自己的風采，我們是一群充滿朝氣，活潑有創造力的有志青年;
4、拉近所有部門、領導層級之間的距離，不是一個人在戰斗;
活動步驟：
1、現場音樂，所有人按序入座。
主持人陳述活動主題及相關活動安排;
2、主持人邀請董事長做開場詞;
3、大屏幕播放歷來的公司組織活動的精彩瞬間，激昂音樂暖場;
4、鼓勵大家到中央舞池跟隨舞步跳起來;(備用20個雞毛面具，上場的人可以帶面具)
5、差不多45分鐘后，收拾現場;
6、游戲環節，主要還是提升團隊協作方面的游戲，鼓勵大家參與;
7、總經理總結后，主持人宣布結束。
準備事宜：
全體員工名單：由總裁辦幫忙確認具體名單
現場物資：水果、甜點、糖果、雞尾酒、披薩(三明治、蛋糕、面包)
成本預算：2000-5000元
主辦部門：總裁辦
策劃部門：企劃
協辦部門：行政部、人事部、后勤部、財務部
參與人員：公司全體員工
后勤部：采購，負責現場布置，音響，麥克風、燈光，溫度控制;
人事部：人員簽到及現場紀律、環境，協調分享人的相關準備工作;
行政部：接待中上層領導及其他嘉賓，協助主持人的一切工作順利執行;
企劃部：負責提案，現場橫幅，顯示頻背景及音樂準備，現場互動環節的氛圍渲染;
活動要求：
1、沒有特殊事故不得請假不參與;
2、現場紀律事先由各部門在行政部的領導下做好部署和叮囑工作;
3、為了便于大家都能做出美味可口的食物，請聽主持人的統一指導;
4、各個協助部門和其他部門積極主動，在主辦部門的領頭下，不得有怨言和推諉;
5、為了活動順利而高效的進行，行政、總裁辦、企劃、人事、財務、后勤都必須齊心協力，活動的一切功責都歸于這幾個部門，必須當成自己份內的事來看待，集思廣益確保所有環節不能掉鏈子。
個個都聰明伶俐的很，還怕鬧不成一出上得了臺面的活動;
活動時間：全體員工搬到新地址后一周內(可以放到周六下午舉辦)
活動地址：公司新址
搬遷慶典活動策劃方案
方案一：慶典儀式 冷餐會活動 助興演出 抽獎活動
方案二：啟動儀式 助興演出 抽獎活動
方案三：中上層管理者憶過往 焦點現在 展望未來(勵志篇)
方案四：員工互動式一起做美食(家宴篇)
方案五：員工互動式舞會娛樂(舞會篇)
說明：
1、前兩個方案場面恢宏，很正式，費用相對高點，但是所有物料可以輪回應用，其他時候總會用得著;
2、后三個方案純屬于員工的主場，氛圍輕松、自在，太過接地氣;
3、第三個方案是經驗分享，這點對中上層管理者的鍛煉有點大，或許與他們而言難度也不小，事先要探個底，確保能正常進行;
4、第五個方案的可行性難度在于，小姑娘、小伙兒們難免太扭捏，張揚、放肆的沒幾個，現場氣氛搞不起來就很容易冷場;
注：
1、因為時間臨近，要執行的話需要立馬開始準備，各個環節顧慮周全，方能避免臨時的混亂。
若執行請領導第一時間通知總裁辦，其他部門應聲齊動;
2、不管考慮哪個方案，凡是選定的主持人、分享人、協助負責人經過總裁辦領導首肯后，都不得推諉，哪怕備受質疑，一旦定下來就要充分準備，不得干擾活動的氛圍和進度;
3、所有活動以能順利的辦下來為原則，所有的服務部門都要承擔其后果，以促動他們的參與性。
企劃部提交完整的物料后，總裁辦協調其他部門執行，不要太耽誤企劃部其他正常工作的進行;(為了做一個培訓，企劃部PPT、影視素材、圖片、文案等物料都給全的情況下，總裁辦讓企劃部另兩位同事每天下午協商、討論持續了一周，企劃部的其他事宜進度會松懈。
不過只要所有活動能正常舉行，需要企劃部配合這邊也不會阻礙，只是把控尺度。)
4、綜合考慮，推薦選擇活動方案三或方案四，這兩條都是情感路線的方案。
慶典式的活動在喜慶的節日或年會舉辦更合適，而且年會已為時不遠。
對于公司的搬遷完全屬于公司內部的事宜，舉辦跟公司內部員工粘度更大的活動，更能豐富員工們的企業生活，體現**偉業**投資管理有限公司是個大家庭，員工的歸屬感和存在感更濃烈。
【公司搬遷活動方案】相關文章：
搬遷方案公司搬遷工作方案03-10
搬遷的方案12-26
搬遷方案01-27
公司辦公室搬遷計劃方案10-07
公司搬遷方案計劃（通用7篇）07-04
公司搬遷計劃方案（通用8篇）10-29
公司搬遷的通知10-11
公司搬遷通知11-15
公司搬遷通知06-12
搬遷計劃方案02-13