考勤系統實施方案

　　考勤系統是指一套管理公司的員工的上下班考勤記錄等相關情況的管理系統。一個系統的落實往往伴隨著一份科學可行的實施方案。下面是YJBYS小編給你分享的有關考勤系統的實施方案，歡迎閱讀參考。

　　考勤系統實施方案

　　一：系統概況

　　隨著科技技術的更新換代，當下企業對生產管理的要求越來越嚴格規范，采用考勤系統是現代企業的一卡通系統行政管理標準。

　　傳統的考勤已經不能滿足現代企業的要求，并且經常問題諸多錯誤，如：統計不準確、體打卡等弊端。

　　傳統的人工考勤方式，主要存在以下弊端：

　　1、人工考勤反應速度慢，考勤結果需相當長的時間才能做出并傳到主管部門，使主管部門不能及時的監督員工的出勤情況;

　　2、因主管部門不能直接參與對員工的考勤 ，故很難避免考勤中的弄虛作假現象;

　　3、考勤統計工作復雜繁重，且難以保證統計結果的正確性、及時性和多樣性，統計報表也不夠規范;

　　4、無法實現對員工出勤的全面監督;

　　5、打卡所需時間長，而且浪費大量的紙張。

　　如若不能準確地統計員工出勤情況，將會影響企業人員管理。

　　如今國際上公司不斷地進入采用ID卡的管理系統的行列，該系統將先進的ID卡技術結合計算機管理，徹底擺脫人工統計管理考勤模式，杜絕傳統考勤模式弊端，讓企業管理更加規范化、科學化、現代化，提高了企業整體形象。

　　ID卡考勤系統與IC卡系統的優點主要有：

　　1、ID卡的卡號不能更改，而IC卡號可以更改;

　　2、ID卡抗干擾性、抗強電能力、抗磁性、都要強于IC卡;

　　3、ID 卡的數據出錯的概率極低;

　　4、ID 卡的使用壽命是IC卡使用壽命的十倍;

　　5、 IC 卡易磨損，卡片需要經常清洗;而ID卡永無磨損;

　　6、 ID 卡的卡號唯一，絕無重復，而IC卡可能出現卡號重復現象，不利于管理;

　　7、 ID 卡的讀卡速度要遠高于IC卡的刷卡速度，適用于大型企業，能夠避免上班時由于人多等待刷卡而造成的不應有的時間的浪費;

　　二：ID卡考勤系統結構

　　全面結合用戶要求，規范考勤系統配置及運作流程。

　　整個考勤系統軟件由一個主系統和若干子系統組成，硬件包括一臺考勤主計算機、若干臺非接觸式考勤機。

　　系統結構示意圖如下：

 

　　考勤卡是員工信息的載體，存儲：員工的姓名、工號及進出時間等信息。

　　使用考勤卡可以有效的解決企業員工閘考慮到該公司員工人數遇到的打卡麻煩，如：上下班高峰期造成的無法打卡。

　　考勤卡中的記錄在讀卡器中，讀卡器與主機實時或http://www.cqtxjd.cn/非實時通訊，并將考勤數據發送至主機服務器。

　　本系統和管理軟件將從讀卡器讀取數據并處理它，將結果存放在數據庫(單機運行時存放在本機的數據據庫中，聯網運行時可存放在該網絡上的數據庫中)中。

　　三、 系統構成及功能詳解

　　本系統為全天24小時實時采集，信息由上位計算機系統讀入后，可以方便企業行政對員工考勤統計、查詢和打印等操作。

　　<一>：基本信息：

　　1、人事管理

　　部門設置：便于對員工分部門進行管理，如按部門析印各種表格，按部門檢索某部門的員工等。

　　2、新增員工錄入

　　人員工資料進行錄入刪除等操作，

　　3、人事資料修改

　　當新增員工的人事資料錄入完畢后，發現一些員工人事資料需要修改，可執行此項操作。

　　4、轉組離職管理

　　“轉組離職管理”用來管理員工調職，離職待，同時也可在此修改員工的工號(編號)。

　　5、人事報表系統

　　人事管理是本系統的主要功能之一，而其功能的體現主要在靈活的報表系統中。

　　在“人事管理 –人事報系統”中有四個子菜單，“人事組合報表”、“分類統計報表”、“人事報表定義”、“統計報表定義“。

　　<二>：考勤管理

　　1、作息時間安排

　　作息時間表：員工上下班刷卡及計算機進行考勤數據處理的重要依據。

　　員工分工管理：對每個參加考勤的員工最多可分配6個不同的班號

　　2、員工倒班登記

　　每個員工一般都分配多個班號，但每個員工一天只能上一個班，而計算機只能識別排在最前的班號，即A班，如果該員工上的是B班或者是C班，則必須通過倒班登記來處理。

　　3、出差請假登記

　　登計的作用主要是為自動處理提供考勤依據。

　　為了方便輸入，采用代碼輸入，共有14種假及出差。

　　4、集體廠休登記

　　集體廠休登記的作用是考勤自動處理的依據。

　　用來登記休星期，及按日期登記廠休。

　　5、員工加班登記

　　加班登記是指臨時加班登記，臨時加班登記的班次必須是作息時間表中已存在的班次。

　　6、讀條碼刷卡鐘

　　為了避免刷卡鐘存儲空間刷滿，造成員工無法刷卡，因此需要及時將條碼刷卡釧中的刷卡數據讀入計算機。

　　<三>：考勤情況處理

　　1、考勤數據自動處理

　　考勤情況的處理是根據所建立的考勤規則，以及輸入的各種記錄數據，首先由計算機進行自動處理，對于計算機無法處理的情況，留給人工處理。

　　2、考勤數據自動處理

　　數據轉抵同根據作息時間表及每個員工分配的班號，將刷卡記錄數據轉 換成數據庫文件，然后記錄至考勤綜合數據庫中。

　　3、綜合處理

　　對刷卡情況進行自動處理計算。

　　提醒用戶在打印機上輸出缺勤情況及中途外出情況表。

　　4、異常情況人工處理

　　異常情況指是的計算機 無法處理的考勤情況，或考勤依據不充分不便輕易下結論等，留給人工進行處理。

　　5、考勤數據瀏覽修改

　　本系統提供此功能使考勤管理人員不但能夠瀏覽或修改異常的考勤數據，而且能夠對正常的考勤數據進行瀏覽修改，考勤管理人員可以通過此功能方便地瀏覽或修改所有考勤數據。

　　6、異常情況打印輸出

　　考勤管理人員必須定期把上述異常情況按部門打印出來，并分發到各部門的考勤人唄手上，以核實各個異常情況，從而確保考勤處理的正確性。

　　7、考勤處理自動恢復

　　考勤處理自動恢復只能恢復到上次自動處理前的狀態。

　　<四>：統計匯總

　　1、考勤情況統計

　　系統可按月進行考勤情況統計

　　2、考勤情況修改

　　用戶可通過“考勤統計修改“對考勤庫中的數據進行瀏覽，也可在此對換考勤數據作出相應人工干預，以確保考勤數據的準確性。

　　3、考勤報表系統

　　考勤統計表是將統計生成的統計數據庫，經過人工修改后，以表格形式打印輸出的報表。

　　4、考勤數據存檔

　　是將考勤綜合庫中上月的所有數據存檔。

　　目的是為了提高系統的運行速度，每個月的考勤統計 總等最后的工作結束時，建議及時將考勤數據據存檔。

　　<五>：查詢功能

　　1、刷卡數據查詢

　　是實時查詢從刷卡釧讀出的刷卡原始數據。

　　2、考勤情況登記

　　是查詢考勤綜合庫中的考勤情況，查詢條件可以進行組合。

　　3、未刷卡查詢

　　查詢某時段的未刷卡信息，并提供任意部門未刷卡的員工卡號、姓名、未刷卡員工數量信息瀏覽。

　　4、特殊刷卡

　　查詢某時段的異常刷卡數據。

　　5、倒班查詢修改

　　查詢倒班的員工的卡號、姓名、部門編號及名稱、倒班序號以及可上班號，可對倒班數據進行修改。

　　6、加班查詢修改

　　查詢某段加班員工的事件，如：加班日期、加班班次等信息，可作修改。

　　7、系統維護

　　(1)系統開啟關閉

　　管理員選擇系統的開啟與關閉。

　　(2)系統數據整理

　　在系統數據整理中，用戶可以選擇對部門職位庫、作息時間庫、個人資料庫、刷卡資料庫、刷卡記錄庫、考勤庫、差假記錄庫、加班倒班庫、歷史資料庫以及所有數據庫進行整理。

　　(3)系統權限管理

　　可根據上級用戶的需求設定使用本系統的下級用戶使用權限。

　　(4)系統結構定義

　　系統結構定義主要定義本系統中所有可出現項目，如：人事、考勤、工資等組合分類報表。

　　(5)計算公式定義

　　該系統可根據用戶定制計算公式，如：各個工資項目之間的計算關系。

　　(6)刷卡鐘調試

　　刷卡鐘調試要求用戶檢查各條線路，特別是電源是否連接正確無誤，后才進行刷卡鐘調試。

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