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單身青年聯誼會迎新聯歡會執行方案
為了保障事情或工作順利、圓滿進行,常常需要預先制定方案,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。那么制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的單身青年聯誼會迎新聯歡會執行方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
一、時間
20xx年1月8日19:00—21:30
二、地點
彩疊園彩匯會所(離高新區管委會28公里,在溫江緊挨成都處)
三、執行
四、人員組織
。ㄒ唬┮幠#350人左右,不低于300人
。ǘ┙Y構:前期約會成功的男女青年不限數量;部分未能成功約會單身男女青年。
(三)方式:短信及電話邀約。
。ㄋ模┓纸M:每組20人,分成若干小組;每組組長一名,副組長一名,組長由艾斯維爾公司推薦名單單身青年,副組長由紅娘團隊成員擔任。
。ㄎ澹┙煌ǎ簻蕚8輛大巴,1月8日18:00在高新區管委會指定地點等候,通知所有參加活動人員于18:00—18:20之間到達集合地點,集中出發。返城路上下車,車輛回到管委會。
五、擬邀領導
高新區黨工委副書記、管委會副主任
高新區機關工委書記
高新區機關工委副書記
合作街道黨工委副書記、辦事處主任
華西都市報、和記黃埔等有關領導。
六、擬邀媒體
《華西都市報》等電視、網絡媒體5家。
第二部分活動相關安排
一、人員構成
人員構成,分為兩個類別:前期約會成功的男女青年不限數量;前期未能成功約會單身男女青年各125名。
人員產生:
1、前期約會成功的男女青年不限數量:
2、前期未能約會成功單身男女青年各125名,共250人。
二、小組劃分、組長確立及職責
小組劃分:為確;顒禹樌M行,各項信息準確傳達,特將參與人員劃分為18個小組,每小組20人。
組長確立:每組任命組長一名,副組長一名。組長由艾斯維爾公司推薦名單,麥迪森公司本著協商、自愿的原則,從每個小組選出1名組長。副組長由紅娘團隊成員擔任。
組長職責:組長(副組長)主要負責在活動前期聯系本組成員,征集才藝表演;在活動當日,組織聯絡本組成員,協助工作人員確認組員到場情況,現場交流溝通,現場活動環節協調等事務。
三、人員交通
準備8量大巴車,于1月8日17:00在高新區管委會指定地點等候。通知所有參加活動人員于18:00—18:20之間到達集合地點。
到位檢查:每組組長現場等待,均乘坐最后一輛車走。每個參與者到現場后,到自己小組組長處簽到,然后上車。每坐滿一輛車,則出發一輛車。(此環節,大巴車車門均為關閉狀態,僅留第一輛車車門打開,所有組長在此車前等待組員簽到,到現場的人員,簽到后方能上車。)
18:30時,由各小組組長檢查人員情況,未到場人員,短信或電話詢問情況,并提醒發車時間,請其盡快到達發車地點。
上車后,每輛車配紅娘團隊成員一名(副組長),負責講解返程須知。
注意:短信告知前期成功約會男女青年,提前0、5小時到達出發,到活動現場演練出場秀。
四、現場區域劃分
指引區:在地鐵出口、高新區側門,均布置有方向指示牌/貼;
簽到區:位于集合上車處,進行接待、簽到,該區域放置簽到畫架一個;
貴賓區:設于一樓,進行領導接待、休息;
活動區:以舞臺主要區域,用于現場活動;
物料設備及演員候場區:位于舞臺后方;
冷餐區:提供冷餐和飲料,也提供熱飲咖啡
自由交流區:會場其他區域,也可做自由交流。
五、現場布置
現場氛圍布置極其重要,加之是以愛情為主體的活動,整體布置基調應以浪漫、溫馨為主。
入口:
1、入口兩側放置“空中玫瑰”,頂棚放置兩臺泡泡機;
2、入口右側主題噴繪,加燈光效果(小射燈);
一層休息區:
3、在VIP休息區門口加“貴賓休息區”字樣門貼;
樓梯:
4、下樓旋轉樓梯扶手,纏繞彩色LED燈串;
場地:
5、背景架設在入口對面,遮擋住籃球框架。背景為LED彩屏加底座,尺寸4m×4、2m(底座1、2m);前方兩側各有一個1、2m×3m的彩幕耳板;
6、舞臺:6×5的水晶舞臺位于LED背景前方;
7、場地搭建口字型truss架,尺寸為7m×6m×5m。共懸掛八個電腦搖頭燈,若干個LED帕燈。舞臺前方桁架上固定煙火瀑布、舞臺前方Truss架綁定風火輪4個;
8、舞臺左前方靠墻安排搖臂區;
9、舞臺正前方為觀禮區,擺放貴賓椅180把;
10、其余空間,均勻布置30套吧桌吧椅;
11、觀禮區左前方,為上臺候場區;
12、觀禮區右后側,設置現場牽手成功報名區;
13、入口兩側各3張條桌,擺放酒水、飲料、餐點;
第三部分活動流程安排
一、亮點活動
1、入場秀
現場組織約會成功的男女青年,在活動開始時做一個入場秀,作為活動成果的集中匯報展示。
2、才藝秀
在前期三場活動中,每一場選一對約會成功男女青年,在活動現場代表前三次活動進行才藝秀,才藝秀內容活動前溝通排練好。
3、穿插全場的香港游大獎吸引來賓
現場才藝表演、游戲等環節,獲勝的來賓,如果是單身,能現場對自己喜歡的異性表白并將異性邀請上臺成功牽手,均可直接晉級參與后面香港游的角逐。
此設計可將香港游大獎貫穿在整個晚會流程中,一次又一次將現場氣氛推向高潮。并完美體現此次活動的終極大獎香港游!
4、別出心裁的定情儀式
現場組織定情儀式,無論是前3場活動成功約會的男女青年,還是現場通過短信平臺達成一定共識的男女青年,均可參加別出心裁的定情儀式(定情儀式詳細內容見后文)。
5、現場PK香江游
現場通過游戲PK方式,產生5對香港游男女青年(PK詳細方式見后文)。
二、現場流程
。ㄒ唬18:00—18:30約會成功人員到場
。ǘ18:30—18:55約會成功人士陸續到場,講解入場秀等需要他們配合的整體流程、線路
。ㄈ18:50—18:55入場秀人員,退出主會場,前往大門區域整隊,準備入場
。ㄋ模18:55—19:00嘉賓入場主持人熱場,告之活動即將開始,領導入場
(五)19:00:00—19:03:00參加入場秀的配對成功青年,在門口排隊,等候指令入場
。19:03:00—19:10:00工作人員帶隊控制入場速度,進行入場秀
。ㄆ撸19:10:00—19:12:30領導講話,宣布開場儀式
。ò耍19:12:30—19:13:00領導講完話,回自己座位
。ň牛19:13:00—19:13:30煙火秀,同步播放《以青春的名義》主題曲MV
。ㄊ19:13:00—19:20:00熒光鼓舞
(十一)19:20:00—19:25:00介紹系列活動,介紹活動成果,引出VCR的播放,并播放VCR
。ㄊ19:25:00—19:35:00一、二、三場活動牽手成功代表進行才藝表演和接受采訪
(十三)19:35:00—19:45:30新民樂表演
。ㄊ模19:45:30—20:00:00才藝PK及頒獎
。ㄊ澹20:00:00—20:04:30第一輪抽獎、頒獎及采訪
(十六)20:04:30—20:10:00激光舞表演
(十七)20:10:00—20:25:00第一輪游戲環節及頒獎
。ㄊ耍20:25:00—20:30:00第二輪抽獎、頒獎及采訪
。ㄊ牛20:30:00—21:33:00歌曲演唱《單身情歌》
。ǘ21:33:00—20:37:00第二輪游戲環節及頒獎
。ǘ唬20:37:00—20:47:30志愿者團隊頒獎及才藝表演
(二十二)20:47:30—20:53:00第三輪抽獎、頒獎及采訪
。ǘ20:53:00—20:56:30定情儀式
。ǘ模20:56:30—21:07:00播放香港游宣傳視頻和第一對成功約會祝福視頻和“情定香江”宣傳視頻
。ǘ澹21:07:00—21:13:00情定香江游戲PK
(二十六)21:10:00—21:29:00主持人宣布活動圓滿結束
三、流程詳解
1、入場秀:
步驟一:參與入場秀的成功約會男女青年,提前到現場熟悉場地和流程;
步驟二:主持人及現場工作人員請活動現場已成功約會的男女青年,從側門出門,在健身房排隊候場,人員全部出場時間控制在3分鐘,同時現場要求未成功配對男女青年配合,將入口處桌椅挪到兩側,留出通道;
步驟三:5分鐘時間,在禮儀引導下,在一樓貴賓休息區休息的領導下至活動現場就座;
步驟四:介紹現場嘉賓;
步驟五:成功約會的男女青年一對一對入場,在入場前,每一對男女青年,發一只紅玫瑰,雙方手持紅玫瑰入場。
2、才藝秀:
步驟一:提前選出3對成功約會男女青年,進行才藝表演準備;
步驟二:入場秀后,回到座位,主持人介紹并邀請3對成功約會男女青年,耗時1分鐘;
步驟三:根據前期的才藝表演準備情況,安排3分鐘的才藝表演;
步驟四:現場簡短采訪每一對的其中一人,耗時約1分鐘
3、啟動儀式:
1)當領導講話完畢,說完祝福語,全場焰火、燈光效果閃動。
2)焰火燈光效果過后,全場所有燈光將同時熄滅。
3)搖頭燈做足燈光效果。
4)工作人員在1分鐘時間內,將表演用熒光鼓搬上臺,然后演員開始上臺進行熒光舞表演。
4、定情儀式
1)現場無論是前3場活動成功約會的男女青年,還是現場通過短信平臺達成一定共識的男女青年,均可參加定情儀式;
2)備選方案:如果現場不能利用短信平臺,則設立一個約會報名區,現場成功約會的男女青年,可攜手到該區域報名,獲得參加定情儀式和后面香港游的名額。報名對數的上限是50—入場秀對數;
3)用亞克力材質制作鏤空心形板材,到時候由員工搬運到舞臺正前方,所有成功約會者每人發放一個裝了熒光液的小玻璃瓶,逐一上前將熒光液倒入鏤空的心形中,所有人倒完手中熒光液后,心形被填滿,在現場沒有燈光的環境中發散出柔和浪漫的熒光;
4)與此同時,專業歌唱演員情侶對唱《明天我要嫁給你》;
5、圣誕節活動現場PK香江游
產生人數:5對,共10人。
選拔形式:這5對男女青年,將通過一下三個步驟篩選而出。
第一輪:抽號
現場定情儀式結束后,依次下臺,下臺時,在工作人員處隨機抽取一個號牌。
第二輪:1—25淘汰
全部拿完號牌后,主持人宣布,拿到1—25號的晉級下一輪,25號以后的,則立即淘汰。
第三輪:LOVER共奮斗
每對情侶隨機到工作人員處領取一個字母號牌(字母號牌為L、O、V、E、R五個字母,每個字母5種顏色),領取完號牌后,首先由拿到L號牌的5對站到舞臺中央開始玩蘿卜蹲游戲。
游戲規則:主持人喊什么顏色的蹲,則拿到該顏色號牌的一對青年就要同時蹲下,當主持人喊下一種顏色時,前面一對青年要立即站起來,被喊中的一對立即蹲下。蹲錯站錯的,都立即淘汰。
每組未被淘汰的一對,立即成為香港游得主,站到舞臺上LOVER大型噴繪對應字母的選線框中。直至5對全部產生,用手中的字母牌組成完整的LOVER。▊溆幸巫右话眩晒┬菹ⅲ
第四部分活動細節思考
一、關于號牌的區分
入口處分兩種號牌,一種心形,一種圓形。――心形號牌分藍色和粉紅色兩種顏色,兩兩號碼一致,發給簽到的已約會成功的男女青年,男士戴藍色,女士戴粉紅色;圓形號牌為橙色,按單身青年簽到順序發放,發放后用油性筆寫下這位單身青年的DI號。
不同的號碼牌在現場可以直接的進行群體的區分,便于單身青年的交流。
二、關于會所一樓的場地利用及控制
一樓會所主要有兩個功能:一是KTV及麻將房,二是酒吧區、鑒賞區等功能區。
為便于現場控制,特將KTV及麻將房設置為貴賓接待房,供領導休息。該區域由彩疊園彩匯會所提供服務。
酒吧區及鑒賞區等功能區,設置為活動參與者的自由交流區。該區域設置2—3名工作人員,現場進行流程通告及人員控制管理;準備若干小型桌面游戲道具供其取用。
三、關于時間的控制
考慮到安全問題和交通問題,整個活動控制在21:30結束,并即時安排送返,確保大家安全回家。
四、關于單身區域的思考
單身區域在此次活動中,仍然領取緣分手冊領取,通過現場志愿者的牽線搭橋,增加結識新朋友的機會。
五、關于安保和疏散
籌備成立安保小組,籌備現場緊急預案。包括火災人員疏散等。
六、關于返程的下車點安排
考慮高新西區及肖家河片區部分參與者的返程問題,返程路線自光華大道上二環到管委會,沿途安排如下停車點:光華大道路口、高鵬大道路口、人民南路路口、高新區管委會。
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