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oa系統(tǒng)實施方案
為了確保事情或工作能無誤進行，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？下面是小編為大家整理的oa系統(tǒng)實施方案，歡迎閱讀與收藏。
為了利用先進的計算機信息技術，服務于公司的蓬勃發(fā)展，實現(xiàn)公司內部管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網絡化、現(xiàn)代化的方向轉變，最大限度地提高辦公效率和辦公質量，降低管理成本，公司決定推行OA系統(tǒng)。
為此，信息管理部對各部門進行了調研。調研對象分別為：研發(fā)中心_____、營銷中心_____、管理中心_____、生產中心_____、財務中心_____、人力中心_____、成品倉_____、直營店_____、_____、_____。接受調研的領導一致認為：OA系統(tǒng)可以提高公司的管理水平，節(jié)約公司的管理成本，應該盡快實施。并就0A系統(tǒng)的實施提出了許多好的建議。
根據(jù)本次調研的結果，信息管理部做出如下方案：
一．OA軟件選型：
根據(jù)公司前期針對性的調查，及公司高層授意，我司OA產品已經決定選擇金和軟件公司的金和OA-C6產品。金和軟件公司是做OA產品比較成功的廠商，選擇其做為我司合作伙伴，可為我司在以后的OA二級開發(fā)及產品功能升級方面有較大的優(yōu)勢。
二．OA實施功能及實施時間：
由于OA系統(tǒng)的實施會改變公司各部門現(xiàn)有的管理模式，實施起來會比較困難，所以建議分兩期進行實施。
第一期：20xx年3月啟動，20xx年5月正式啟用。
實施功能包括：通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、個人辦公、電子郵件、OA辦公精靈等基本功能。
第二期：20xx年5月啟動，20xx年8月正式啟用。
實施功能包括：流程管理、辦公用品管理、事務管理、網上論壇等。
三．參與部門：
為了保證項目的順利實施，各部門都必須積極參與并配合OA系統(tǒng)的實施。
總裁辦公室將做為項目的推導和實施部門。
信息管理部將負責OA的各類技術問題處理及日常維護。
總裁辦公室、人力資源中心、內控管理部負責OA系統(tǒng)的各種流程設置及維護。
股份公司所有中心、直屬部門都必須參與0A系統(tǒng)的實施；各中心、直屬部門都必須指定本部門的OA專員具體負責。
2#廠、3#廠、4#文具、5#廠等分廠也要參與OA系統(tǒng)的實施，各分廠可以有三到五個用戶，也必須指定具體的OA專員負責此事。
可選擇幾家銷售分公司一起實施，待系統(tǒng)運行穩(wěn)定后，再推廣到其他分公司，每家分公司可以有三到五個用戶。海外分公司暫不考慮。
四．資金預算：
軟件：20-30萬（包括實施費用）
硬件：5-10萬（包括2-3臺服務器）
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