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半島都市報社客戶答謝會活動方案

時間:2022-10-08 22:36:43 方案 我要投稿
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半島都市報社客戶答謝會活動方案

  一、主題:

半島都市報社客戶答謝會活動方案

  青島商業發展戰略研討會暨20**半島都市報社客戶答謝會

  二、主辦:

  半島都市報

  三、協辦:

  半島新生活半島網(網上直播)

  四、時間:

  20**年12月10日

  五、目的:

  1、借元旦到來即將之際,我報社以與商業客戶展開研討會的形式,將與我報一直保持廣告合作的青島市家電與綜合百貨業態的召集在一起,圍繞島城商業、家電業發展趨勢、今后的共同合作方式等問題,展開良好的溝通,借此加強與我報答客戶的合作關系,以利于今后的進一步廣告及相關方面的合作。

  2、借機邀請青島市政府及各區市宣傳部等相關部門負責人,加強與政府的合作。

  3、答謝廣大客戶和相關政府部門領導。

  六、地點:

  麗晶大酒店(或香格里拉大飯店)

  1、100人容量的多功能會議室。工作人員約15名會議內容:會議議程:會議室就座;會議開始,介紹來賓講話;講話;半島新生活、半島網領導講話報告作幻燈片);與各大商場的互動活動內容等等;工作;工作;工作要求較高,這樣勢必牽涉很多的人力;如參會人員級別高低不一,可能會影響其對半島都市報社的號召力認可度;由于首次舉辦此類活動,關于介紹半島都市報的廣告形象及幻燈片沒有制作過,沒有一個統一具體的數據,做為一個比較正式的活動,此類介紹必不可少,現在預備,時間不充足。同時,此次活動費用支出也較高,對于我報廣告處的盈利點有所降低;另,此次活動對各個環節要求較高,一旦在細節上組織不利,將影響到整個活動的效果,甚至起到相反的作用。文秘站,歡迎閱讀報社客戶答謝會活動方案。

  2、配套音響、話筒設備齊全。

  七、參加人員(約100人,具體參會名單附后)

  1、家電連鎖、百貨連鎖、家電廠家代表約70名

  2、政府參會人員約5名(包括青島市政府及各區宣傳部、工商局、消費者協會、衛生防疫局等單位領導)

  3、新聞媒體約10名(包括電視臺及半島都市報、半島網、半島新生活記者)

  4、我報參會領導及

  八、

  1、介紹半島都市報6年來的發展歷程和所取得的累累碩果;

  2、邀請各商家代表討論青島商業及家電市場發展的趨勢及看法(分為綜合商業業態和家電商業業態兩類);討論平面廣告對島城消費行為的影響,以及廠家通過平面媒體所傳達的促銷信息對整個消費群購買潛力的作用;進一步圍繞今后的合作方向和方式方法展開研討;圍繞青島各個商圈的發展展開討論。

  3、答謝宴會。

  九、

  1、14:30-14:55來賓簽到并發放禮品,機動部負責果盤點心安排到位;半島都市報社VCD播放,服務人員引領來賓到

  2、15:00-15:10主持人公布

  3、15:10-15:20半島都市報社社長

  4、15:20-15:30半島都市報社總經理發言;

  5、15:30-15:50半島都市報社廣告處處長

  6、15:50-16:10半島都市報發展史幻燈片放映:包括半島都市報的成長歷程,半島都市報目前發行量和影響滲透力(可參照半島都市報央視調查

  7、16:10-16:30政府領導、各大商家代表等特邀嘉賓講話(家電商家邀請一家,百貨商家邀請一家);

  8、16:30-17:50各商家分家電、百貨、超市老總分組類上臺座談。

  8、17:50–18:15現場答記者問。

  9、18:30答謝晚宴。

  十、費用預算:

  1、中餐餐費:200元/人×100人=20000元

  2、酒水費用:5000元

  3、媒體勞務費:200元/人×10人=2000元

  4、簽到簿:30元/本×2本=60元

  5、室外橫幅:10元/米×30米×1條=300元

  6、拱門橫幅:10元/米×12米×1條=120元

  7、背景噴繪:約5米×3米×60元/平米=900元

  8、請柬:4元/份×70份=280元

  9、禮品費用:200元/份×70份=14000元

  9、不可預見費用:3000元

  費用合計:45660元

 

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