大學(xué)生科技創(chuàng)新交流活動(dòng)實(shí)施方案

時(shí)間：2022-10-10 14:50:07 方案我要投稿

相關(guān)推薦

　　一、活動(dòng)宗旨

大學(xué)生科技創(chuàng)新交流活動(dòng)實(shí)施方案

　　為了進(jìn)一步推動(dòng)校科技創(chuàng)新工作的開(kāi)展，拓展學(xué)生的視野，激發(fā)學(xué)生實(shí)踐創(chuàng)新的激情，展現(xiàn)江蘇理工學(xué)院的風(fēng)采，經(jīng)研究決定舉辦常州市大學(xué)生科技創(chuàng)新交流活動(dòng)。

　　二、活動(dòng)主題

　　創(chuàng)新與交流

　　三、參賽對(duì)象

　　常州市在校大學(xué)生。

　　四、活動(dòng)開(kāi)展

　　1.場(chǎng)地確定。初定于報(bào)告廳。由會(huì)長(zhǎng)助理申請(qǐng)場(chǎng)地。

　　2.活動(dòng)所需物品，由信息部負(fù)責(zé)。

　　3.相關(guān)人員邀請(qǐng)，由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。邀請(qǐng)常州市各高校科技類(lèi)社團(tuán)參加。要求：每個(gè)高校派4-6名優(yōu)秀學(xué)生參加，并準(zhǔn)備15分鐘左右的PPT,介紹他們學(xué)校學(xué)生科技創(chuàng)新方面的現(xiàn)況（有哪些科技類(lèi)創(chuàng)新發(fā)明，學(xué)校對(duì)于學(xué)生科研的政策及學(xué)校擁有先進(jìn)設(shè)備等）、對(duì)學(xué)生科研的心得以及建議等。

　　由科技發(fā)明的，可以將實(shí)物給予展示。

　　五、活動(dòng)時(shí)間

　　20**年4月20日下午2點(diǎn)

　　六、大會(huì)流程

　　1．大會(huì)進(jìn)程安排

　　（1）大會(huì)策劃期

　　活動(dòng)初步策劃；尋求贊助商；調(diào)整活動(dòng)計(jì)劃；確定活動(dòng)執(zhí)行總計(jì)劃；確定成立活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)成員；與贊助商討論活動(dòng)細(xì)節(jié)并擬定合作協(xié)議

　　（2）活動(dòng)準(zhǔn)備期

　　宣傳制作、場(chǎng)地租借、現(xiàn)場(chǎng)物資準(zhǔn)備活動(dòng)前夕宣傳、排練、請(qǐng)柬的發(fā)送

　　（3）交流會(huì)舉辦（20**年4月2日下午2點(diǎn)）

　　節(jié)目彩排、布場(chǎng)、走場(chǎng)

　　12:30^14：00 接待來(lái)賓

　　14：00^16:00 會(huì)議開(kāi)始

　　（活動(dòng)流程：a.領(lǐng)導(dǎo)致辭 b.各高校代表發(fā)言 c.專(zhuān)家建議 d.大會(huì)結(jié)束 e.參觀校園）

　　16：00^16:30 清場(chǎng)

　　（4）晚會(huì)后期

　　經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、財(cái)務(wù)總結(jié)活動(dòng)總結(jié)；報(bào)道大會(huì)實(shí)況；發(fā)表專(zhuān)題報(bào)告；撰寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)，組織成員評(píng)估

　　3．活動(dòng)項(xiàng)目系統(tǒng)

　　（1）外聯(lián)組：贊助商的聯(lián)系、邀請(qǐng)函的發(fā)送、參加人員接送

　　（2）宣傳組：宣傳資料的計(jì)劃、制作與購(gòu)買(mǎi)、各項(xiàng)宣傳的操作

　　（3）現(xiàn)場(chǎng)組：器材搬運(yùn)、場(chǎng)地布置、來(lái)賓接待、禮儀與迎賓

　　4．大會(huì)前后注意方面

　　（1）宣傳方面：掛橫幅前，提前找管理老師開(kāi)證明，避免到時(shí)出現(xiàn)不能掛橫幅的情況。貼宣傳海報(bào)時(shí)，盡量爭(zhēng)取海報(bào)在宣傳欄里保持較長(zhǎng)時(shí)間

　　（2）請(qǐng)柬發(fā)送：由專(zhuān)門(mén)人員向各個(gè)學(xué)校院系領(lǐng)導(dǎo)和教授們遞交請(qǐng)柬

　　（3）主持人：希望能邀請(qǐng)到優(yōu)秀的人來(lái)?yè)?dān)任，主要以介紹交流會(huì)的流程等

　　（7）現(xiàn)場(chǎng)布置：活動(dòng)前一天租好各項(xiàng)器材，并且聯(lián)系好第二天租花盆的事項(xiàng)，另外橫幅、彩帶、氣球等裝飾品都要在中午前到位，確保下午布場(chǎng)的順利進(jìn)行

　　（8）后臺(tái)控制及來(lái)賓接待：邀請(qǐng)音響協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)交流會(huì)燈光音效等方面，給予參與者最好的視覺(jué)和聽(tīng)覺(jué)享受。外聯(lián)組負(fù)責(zé)演出前的來(lái)賓簽到和引導(dǎo)座位，每個(gè)大學(xué)生代表由專(zhuān)人負(fù)責(zé)接送，保證他們的按時(shí)到場(chǎng)和順利返回

　　（9）現(xiàn)場(chǎng)維持：早上確定好當(dāng)晚現(xiàn)場(chǎng)就坐區(qū)域的劃分，演出中負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)的秩序。

　　（10）現(xiàn)場(chǎng)拍攝：由2~3人負(fù)責(zé)整場(chǎng)交流會(huì)的拍攝

　　（11）清場(chǎng)階段：提前通知演出和工作人員演出后進(jìn)行合影留念，演出結(jié)束后，主持人指引來(lái)賓和觀眾按序退場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)組負(fù)責(zé)場(chǎng)地清潔

　　七、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)

　　項(xiàng) 目金額（元）

　　橫幅（3條） 200

　　礦泉水 30

　　請(qǐng)?zhí)?0） 40

　　宣傳海報(bào)（3張） 30

　　宣傳KT板（3） 90

　　彩帶（若干） 15

　　氣球（若干） 10