法學(xué)院新生入學(xué)工作方案

　　為體現(xiàn)對20XX級(jí)新生熱烈歡迎之情，周到細(xì)致地做好新學(xué)期迎接新生工作，特制訂本方案：

　　一、迎新籌備工作

　　（一）前期工作籌備

　　（1）招募志愿者（學(xué)生會(huì)各部部長，20XX級(jí)部分班級(jí)班長團(tuán)支書，以臨沂本地為主）

　　（2）對志愿者工作進(jìn)行培訓(xùn)（電腦，二維碼機(jī)）

　　（二）進(jìn)行必要的物資信息籌備：

　　（1）印制歡迎新生寫真 “熱烈歡迎法學(xué)院新同學(xué)”（美格制作）

　　（2）培訓(xùn)迎新生禮儀引導(dǎo)員綬帶、服裝（倉庫橙色）

　　（3）法學(xué)院院旗311

　　（4）報(bào)到程序流程圖（美格制作）

　　（5）法學(xué)院報(bào)道標(biāo)牌 （倉庫，已有）

　　（6）桌椅若干(學(xué)校提供、凳子自帶)

　　（7）紙杯6包，純凈水4桶/天

　　（8）報(bào)到新生錄取名單 （待定）

　　（9）新生宿舍安排表（待定）

　　（10）教室分布表（待定）

　　（11）電腦（3臺(tái)）、線圈、相機(jī)、鉛筆、中性筆、檔案袋（教學(xué)辦公室采購）、座簽

　　（12）學(xué)生會(huì)宣傳材料

　　二、新生報(bào)到時(shí)間及地點(diǎn)

　　時(shí)間：專科8月24日；本科9月5日

　　地點(diǎn)：大學(xué)城圖書館前廣場

　　三、任務(wù)及人員分工

　　1、新生報(bào)到信息卡登記組

　　負(fù)責(zé)人：

　　1組

　　2組

　　工作任務(wù)：1）驗(yàn)收交款收據(jù)（登記）

　　2）填寫報(bào)到卡

　　2、 入學(xué)身份驗(yàn)證組負(fù)責(zé)人：

　　1組

　　2組

　　工作任務(wù)： 1）對照電子檔案驗(yàn)證身份證、準(zhǔn)考證和錄取通知書

　　2）收交錄取通知書、新生戶口遷移證、黨團(tuán)關(guān)系、個(gè)人檔案

　　3）收取各類費(fèi)用

　　4）發(fā)放一卡通

　　5）教室安排

　　3、宿舍安排負(fù)責(zé)人：

　　1組

　　2組

　　工作任務(wù)： 1）宿舍安排

　　2）鑰匙發(fā)放

　　4、咨詢組負(fù)責(zé)人：

　　1組

　　2組

　　工作任務(wù)：1）引導(dǎo)新生到報(bào)到

　　2）宿舍引導(dǎo)

　　5、宣傳組負(fù)責(zé)人：

　　攝影：

　　編輯：

　　工作任務(wù)：1）新生資格審核照相

　　2）現(xiàn)場資料

　　3）宣傳稿件

　　6、后勤服務(wù)組負(fù)責(zé)人：

　　1組

　　2組

　　工作任務(wù)：1）現(xiàn)場協(xié)調(diào)

　　2）家長休息區(qū)

　　3）后勤保障

　　7、總負(fù)責(zé)人：

　　成員：

　　四、新生報(bào)到接待工作要求

　　1、要考慮到迎新現(xiàn)場的每個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)，從為學(xué)生服務(wù)的角度出發(fā)，安排好工作人員，。做好工作預(yù)案。

　　2、各接待的工作人員必須了解學(xué)校整體迎新工作安排，明確接待工作流程。

　　3、接待的工作人員要按時(shí)到崗，認(rèn)真負(fù)責(zé)、態(tài)度熱情。未經(jīng)允許，不可擅離職守。

　　4、宣傳部、網(wǎng)絡(luò)部做好迎新活動(dòng)的宣傳報(bào)道工作。

　　5、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)上下午開始、結(jié)束4次點(diǎn)名考勤，考評(píng)情況納入屆滿考核。

　　備注：

　　1、信息錄入:筆記本電腦3臺(tái)（朱錦明、李振超、蔡森）插排四個(gè)，線圈一個(gè)。

　　相機(jī)2個(gè)、注意提前充電（牛國林、劉志楠、蘇莎莎）、院旗（渠開正）

　　2、錄取通知書等材料收取:檔案袋（新生數(shù)），手提袋一個(gè)班一個(gè)，記號(hào)筆2支。

　　3、純凈水兩箱。

　　4、中性筆十支。

　　5、按以往桌子學(xué)校給提供兩個(gè)，需要我們多帶幾把椅子。

　　6、法學(xué)院宣傳展板兩個(gè)

　　7、院旗及固定法學(xué)院標(biāo)示牌所需要的鐵絲。

　　8、志愿者的太陽帽，披帶若干從辦公室拿志愿者工作牌。

　　11、學(xué)院宣傳材料。

　　12、宣傳部制作迎新展板

　　13、桶 十張 裝水兩桶紙杯兩袋壓水器一個(gè)用于招待新生家長。

　　14、寬膠帶一卷。

　　15、標(biāo)簽紙 十張 。

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