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項目簽約儀式的策劃方案

時間:2023-03-23 12:39:12 方案 我要投稿
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項目簽約儀式的策劃方案

  一、儀式的時間、地點及參加人員

項目簽約儀式的策劃方案

  (一)時間:20XX年 月 日

  (二)地點:

  (三)參加人員:集團公司人員、開發公司人員、xx村人員,禮儀人員、儀式主持人等

  (四)擬邀貴賓:xxx市相關部門領導、xx區相關部門領導等。

  (五)擬邀媒體:《xxx日報》、《xx報》、xxx電視臺、xx廣播電臺。

  二、儀式主要流程

  1、 集團董事長致歡迎辭

  2、市政府部門領導講話

  3、xxx村領導講話

  4、公司總經理介紹項目建設狀況

  5、宣布古鎮項目進駐簽約儀式開始

  6、宣布剪彩儀式開始

  7、剪彩、奏樂鳴炮

  8、儀式結束

  9、領導合影

  10、全體參加簽約儀式的領導蒞臨現場指導工作

  三、儀式安排及服務聯系

  1、嘉賓、貴賓等到場后首先到接待大廳簽到處簽到。

  2、與會人員車輛由保安指揮統一停放至指定車位,并負責看管。

  3、領導、嘉賓于9:30前入場。

  4、簽到處設在接待大廳入口處;標醒目導示牌,并由禮儀小姐協助完成簽到。

  5、禮品發放區設在銷售辦公室,由專人負責派發;禮品待定。

  6、嘉賓休息區設在接待大廳內。

  7、貴賓休息區設在位置待定,設置飲料、水果、濕毛巾,擺放精美插花作為點綴,貴賓紀念品待定。

  四、前期準備工作

  1、主場地布置及舞臺搭建在前一天完成,并做好儀式活動所需的一切準備工作。

  2、提前2天向寶雞市氣象局獲取儀式當日的天氣情況資料。

  3、提前3天落實指揮和負責秩序工作,落實活動范圍內保安指揮和負責秩序工作。

  4、提前3天確定貴賓、嘉賓名單并發出邀請函。

  5、提前3天確定慶典禮儀公司。

  6、準備精美禮品。(上面印制xxx古鎮LOGO)

  五、會場布置

  (一)儀式現場

  1、在接待中心門前廣場搭建舞臺,舞臺上鋪設紅地毯,舞臺前擺放盆栽鮮花,舞臺后懸掛上海城噴繪背景畫面,舞臺上左側為貴賓致辭專用麥克風(透明有機玻璃,上有精美插花),右側為主持人用立式麥克風,舞臺下兩側放置音響。

  2、沿街一路插彩旗若干,烘托熱烈氣氛。

  3、樓前設置8個紅色升空氣球(下懸掛條幅)。

  4、樓上懸掛橫幅,上書“熱烈祝賀xxx古鎮簽約儀式隆重舉行!”

  5、簽約儀式簡化,以舞臺上雙方簽字交換合同樣本、握手留念為簽約完成。

  6、簽約剪彩儀式在舞臺上進行。

  (二)接待中心

  1、接待中心內要求干凈整潔。

  特別說明:

  來賓身份識別:來賓到場后,禮儀小姐按不同身份為來賓佩帶胸花。如貴賓佩帶滿天星、文竹制作的胸花,嘉賓則佩帶玫瑰制作的胸花,貴賓由禮儀小姐指引或公司領導陪同前往貴賓休息區,嘉賓由禮儀小姐引往售樓接待中心休息。

  xxx運營部

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