簽訂友好縣區簽約儀式方案

　　一、 簽約時間、地點：

　　時間：

　　20XX年6月 18日下午2：30分 ——4：00（2：00入場就座）

　　地點：

　　龍運酒店某會議廳

　　主持人：

　　區委常委、常務副區長xxx

　　二、參加人員、職務：

　　區委區政府有關領導，相關部門負責人，外省市縣領導、項目簽約人員 、新聞記者

　　三、簽約儀式議程安排：（待確定）

　　1、主持人宣布簽約儀式開始，介紹主要來賓和領導

　　2、簽約：

　　主持人作締結友好縣區情況介紹，并請助簽嘉賓上臺，簽約人xx代區長田x與河南xx、xx縣委書記分別簽約，由禮儀小姐引導并擺放簽約文件夾、筆。

　　4、全部項目簽約結束后，禮儀小姐敬酒，助簽嘉賓舉杯慶賀。

　　5、區委書記許xx致辭

　　6、對方簽約代表致辭

　　7、主持人宣布簽約儀式結束，來賓退場。

　　四、主要籌備工作：

　　1、確定簽約人、助簽人及參加儀式的主要來賓和領導 （6月17日之前完成，責任人：張xx）

　　2、預定及會場布置：會場確定、橫幅及背景版制作、桌簽、會場內擺放鮮花、貴賓胸花、香檳酒及酒杯、預約禮儀小姐（需6位禮儀小姐：2位貴賓簽到、佩戴胸花，2位引導入場，2位引導簽約人簽約、擺放簽約夾。） 、 會場布置：

　　1、會標“黑龍江省xx市xx區與河南省xx縣、xx縣締結友好縣區簽約儀式”；會標設計：中文要求為黑體，

　　2、簽約臺：暗紅色平絨鋪底，上放小型鮮花、桌簽（xx區、xx縣、xx縣）、簽約臺正向右側（進門左側）安排主持人席，并配話筒、，臺前放綠色小型盆景。臺前兩側放大型花籃； 3、會場安排：四方布置，安排座位100個。簽約臺后留有余地，供助簽嘉賓站在后面。

　　六、其他

　　1、安排禮儀小姐6名，負責迎賓、導引、簽約文本交換等工作；

　　2、6月13日前落實簽約文本及人員；

　　3、安排迎候簽到及簽到冊。

　　4、（6月18日之前完成，責任人：張xx 王xx）

　　5、確定主持人和領導講話 （6月18日之前完成，責任人：張xx 馬xx）

　　6、準備簽約文件夾、筆6份(簽約文本各簽約單位自備2分) （6月17日之前完成，責任人：王xx）

　　7、預約媒體 （6月18日之前完成，責任人：xxx）

　　20XX年六月十日

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