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強(qiáng)化物資采購管理的有效措施
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【摘要】物資采購管理，是一項復(fù)雜繁瑣而又艱巨的任務(wù)，在現(xiàn)在社會競爭如此激烈，社會發(fā)展如此迅速，勞動力和原材料成本不斷上漲的情況下。
因此在企業(yè)的物資采購環(huán)節(jié)就進(jìn)行適時有效合理的制約，能夠把握該環(huán)節(jié)的要點，就可以使企業(yè)在最低的成本下高效合理的運轉(zhuǎn)，既能夠降低企業(yè)成本的支出，還能夠使得企業(yè)生產(chǎn)物資的正常化供應(yīng)，這便是企業(yè)發(fā)展中的不可或缺的一個因素。
【關(guān)鍵詞】物資;采購;管理;理由;措施
1.物資采購管理存在的主要理由
1.1缺乏完善的物資采購管理體制。
近幾年，許多企業(yè)仍然實行“多頭領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”體制，許多企業(yè)在管理體制中過于粗放，從而使得企業(yè)采購人員在采購過程中表現(xiàn)出的隨意性較大。
在企業(yè)的物資采購中，會出現(xiàn)越權(quán)采購，為庫存而采購，重復(fù)采購的理由，使得企業(yè)的物資采購不能正常的進(jìn)行下去。
1.2采購人員素質(zhì)不高。
在采購物資的過程中，許多采購人員缺乏必要的素質(zhì)，主要體現(xiàn)在工作能力不強(qiáng)以及業(yè)務(wù)能力低下等方面，所需的管理經(jīng)驗和專業(yè)知識尤為缺乏。
1.3缺乏科學(xué)的、合理的物資采購計劃。
在實際的物資采購中，由于采購與物資需求計劃不能緊密結(jié)合，出現(xiàn)超計劃采購、無計劃采購的理由，從而使得物資采購不能順利的開展。
1.4對供應(yīng)商的評價缺乏合理性及科學(xué)性。
在目前的市場經(jīng)濟(jì)當(dāng)中，因為資質(zhì)不具備且實力缺乏的供應(yīng)商，往往通過不正當(dāng)?shù)母偁幨侄蝸慝@取合作機(jī)會。
由于采購人員無法將市場的脈搏準(zhǔn)確的把握好，進(jìn)而使得對供應(yīng)商的管理及評價不足，極大的影響和降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1.5物資采購價格存在虛高的現(xiàn)象突出。
物資采購價格，極易受到諸多因素的影響和作用。
然而，在許多企業(yè)中，由于采購價格不透明，從而給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。
1.6采購管理制度不完善，制約監(jiān)督機(jī)制缺乏。
現(xiàn)階段，正是因為相當(dāng)一部分的企業(yè)缺乏完善的物資采購管理制度，采購過程與采購決策的公開程度、透明程度不足，再加上企業(yè)缺乏一個健全的監(jiān)督體制。
沒有一個健全的管理制度作保證，從而在物資采購中出現(xiàn)越權(quán)、侵權(quán)、濫用權(quán)力等理由。
在價格方面，由于沒有一個嚴(yán)格的監(jiān)控體系，造成損公肥私的現(xiàn)象出現(xiàn)，進(jìn)而給企業(yè)帶來不同程度的經(jīng)濟(jì)損失。
2.強(qiáng)化企業(yè)物資采購管理的有效措施
2.1建立健全采購物質(zhì)管理體制。
企業(yè)在采購物資時，如果實行分散采購的模式，那么便會有一系列的理由出現(xiàn)。
在許多企業(yè)中，它們一般都采用集中管理的方式，這樣可以將人和物集中起來，從而有利于物資采購管理的順利進(jìn)行。
在企業(yè)采購物質(zhì)的過程中，應(yīng)當(dāng)對集中采購方式予以實施，這樣不但能夠?qū)⒁?guī)模優(yōu)勢充分的發(fā)揮出來，同時，還可以降低采購成本、增強(qiáng)議價能力、減少儲備資金占用、形成采購批量及得到客觀的價格折扣，從而減少企業(yè)在物資采購中出現(xiàn)的理由。
2.2全面認(rèn)識采購管理的重要性。
在我國當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)體制下，物資采購市場得以快速的建立及發(fā)展。
在我國的物資市場當(dāng)中，物資資源的不斷豐富多樣化，各種各種的物資出現(xiàn)在物資市場中，提供了相對較大的選擇余地給采購物資部門。
與此同時，正是因為經(jīng)常性的物資價格變化，這就給物資采購部門在采購過程中帶來很大的困難和風(fēng)險。
物資采購部門不僅要保證在生產(chǎn)建設(shè)中所需的物資，而且還要減少儲備資金的占用，這樣做可以降低物資采購的成本。
因此，采購人員在采購物資時，應(yīng)當(dāng)適量、適時、適價以及適地的將維護(hù)成本低、好用、可用、經(jīng)濟(jì)以及耐用的物資采購回來，以此將企業(yè)的成本大幅度降低。
物資采購人員在采購的過程中，要不斷提高物資采購工作效率、降低成本，從而使企業(yè)向著順利的方向發(fā)展。
2.3不斷提高采購人員的專業(yè)素質(zhì)。
近幾年，在企業(yè)物資采購中要求采購人員要具有專業(yè)的素質(zhì)，從而使得采購工作順利的完成。
采購從業(yè)人員要不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)，并且要具備業(yè)務(wù)知識和工作技能，與此同時要提高自身的道德素質(zhì)，從而促使采購工作的正常開展。
2.4強(qiáng)化物資計劃管理。
企業(yè)在物資采購的工作過程中，應(yīng)當(dāng)想方設(shè)法的將物資需用計劃管理加強(qiáng)，保證物資計劃管理的科學(xué)性、前瞻性、先進(jìn)性，這樣可以使物資計劃管理更加具有準(zhǔn)確性。
在企業(yè)采購工作中，要避開由于無計劃或超計劃的采購，而造成的資金積壓的理由。
企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人，要對物資計劃管理的重要性有一個清楚的認(rèn)識，從而使物資采購工作能夠科學(xué)的進(jìn)行。
2.5加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理。
在企業(yè)的物資采購工作中，管理好供應(yīng)商是將采購管理工作做好的必要前提，并且還是采購管理不可或缺的一大環(huán)節(jié)，其在采購的整個過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，占據(jù)著舉足輕重的地位。
在選擇供應(yīng)商的時候，要充分考慮貨物的質(zhì)量、價格，從而可以降低采購成本。
在供貨商的選擇上，要對調(diào)查供應(yīng)商的資信程度，具體且全面的掌握及了解供應(yīng)商所具備的供應(yīng)能力、社會信譽(yù)、注冊資金、售后服務(wù)、企業(yè)性質(zhì)、價格情況以及供貨質(zhì)量等相關(guān)方面。
在選擇完供應(yīng)商之后，企業(yè)要對眾多的供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)的管理。
加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理不僅有利于節(jié)約成本，而且有利于規(guī)范采購行為。
在強(qiáng)化管理供應(yīng)商的過程當(dāng)中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡可能與供應(yīng)商之間構(gòu)建起穩(wěn)定的、長期的良好合作關(guān)系，這樣可以使得物資采購的市場穩(wěn)定，也可以使得物資供應(yīng)的渠道增加。
2.6嚴(yán)把物資驗收入庫關(guān)。
物料驗收入庫關(guān)是物資采購的重要環(huán)節(jié)，為達(dá)到制約的目的，驗收人員應(yīng)在其可能的范圍內(nèi)對物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗：對某些物資質(zhì)量檢驗需要有較高的專業(yè)知識或必須經(jīng)過儀器才能進(jìn)行的情況下，應(yīng)將樣品送交專業(yè)部門對其質(zhì)量進(jìn)行檢驗，由專家和實驗分析人員填寫驗收意見，簽字蓋章認(rèn)可。
在物資驗收過程中，如發(fā)現(xiàn)品種規(guī)格、型號、商標(biāo)不相符，件數(shù)或稱量缺斤短兩、包裝破損、潮霉污染和其他理由時，應(yīng)詳細(xì)地做出書面驗收記錄，拒絕入庫，立即做退貨、換貨處理，不管是入庫還是直達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場物資。
對于驗收合格產(chǎn)品，由驗收人員、倉庫人員和送貨承運人等共同簽字，及時入庫、及時核算，保證每個環(huán)節(jié)的有效進(jìn)行，使物資采購工作更加順暢有序。
并要求各供應(yīng)商定期對使用中的產(chǎn)品進(jìn)行回訪，做好所提供物資的質(zhì)量跟蹤記錄。
2.7加強(qiáng)采購資金的使用和管理。
企業(yè)的生產(chǎn)能力不斷擴(kuò)大，流動資金出現(xiàn)短缺時，一般都是拖欠供應(yīng)商貨款，以緩解資金的不足。
然而供應(yīng)商都是以盈利為目標(biāo)的，把資金壓力轉(zhuǎn)嫁到供應(yīng)商頭上，不是長久之計。
一方面影響企業(yè)在市場中的誠信;另一方面，供應(yīng)商就會以提高供貨價格的方式，來彌補(bǔ)自己的損失。
因此，物資采購管理部門要協(xié)同財務(wù)部門，針對生產(chǎn)計劃、物資采購計劃，制定出相匹配的資金收支計劃，公平、公正、合理的使用好有限的資金。
3.結(jié)語
在企業(yè)物資采購工作中，要確定一個可靠的供應(yīng)商，這樣可以保證物資的質(zhì)量，確保價格合理定位和交貨的及時性，同時，在很大程度上有助于采購物資售后服務(wù)工作的完善。
借助于長期且動態(tài)的穩(wěn)定關(guān)系的建立，能夠降低企業(yè)的采購成本。
企業(yè)要不斷完善物資采購管理的體制，從而使得企業(yè)物資采購工作的順利進(jìn)行。
除此之外，企業(yè)要不斷提高物資采購人員的素質(zhì)，避開在物資采購的工作中，由于采購人員的專業(yè)能力較低，從而出現(xiàn)質(zhì)量理由。
企業(yè)的其他部門要對采購部門的采購工作，進(jìn)行合理的監(jiān)督，使物資采購部門的工作向著健康、安全的方向發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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