企業(yè)物資采購管理
企業(yè)物資采購管理【1】
[摘要]物資采購管理作為企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要工作，一直以來受到企業(yè)管理者的高度重視，做好物資采購管理直接關(guān)系到企業(yè)的安全生產(chǎn)。
同時(shí)，由于采購成本具有杠桿效應(yīng)，在企業(yè)生產(chǎn)成本中所占比重最高，是企業(yè)成本控制的重要內(nèi)容。
因此，科學(xué)地規(guī)范企業(yè)物資管理是企業(yè)發(fā)展過程中的重要工作內(nèi)容。
文章對企業(yè)物資采購中存在的有關(guān)問題進(jìn)行分析，并提出針對性的改良措施，以期為企業(yè)規(guī)范物資管理提供有價(jià)值的參考依據(jù)。
[關(guān)鍵詞]物資采購;企業(yè)成本控制;采購管理
在企業(yè)管理中，人、財(cái)、物是三大重要管理內(nèi)容。
在物資管理中，物資采購管理是最為重要的內(nèi)容。
怎樣提高采購效率，減少采購時(shí)間，降低采購成本，是企業(yè)管理者面臨的重要問題。
有效的物資采購管理便于企業(yè)控制成本，是企業(yè)提升市場競爭能力的重要方面。
1企業(yè)物資采購管理中存在的問題
11流程非�；靵y
企業(yè)物資采購流程混亂是企業(yè)經(jīng)營管理中最突出的問題之一。
一般來說，企業(yè)會(huì)設(shè)立專門的物資采購部門，由其全面負(fù)責(zé)物資采購工作。
然而事實(shí)上，很多企業(yè)并沒有設(shè)立專業(yè)的采購部門，而是將采購權(quán)直接下放到各個(gè)部門中，由各個(gè)部門自行采購。
這使得企業(yè)內(nèi)部的采購工作過于分散，難以被統(tǒng)一管理。
雖然這種模式下，企業(yè)所需要的物資能夠被快速采購，但難以形成批量采購。
企業(yè)的各個(gè)部門無法有效溝通，管理者難以全面掌控各個(gè)部門的采購工作，使得企業(yè)的采購成本難以降低。
12采購人員的素質(zhì)不高
很多企業(yè)管理者對于采購工作的認(rèn)識不深，只是將采購簡單理解為“商品的買賣”與“購銷行為”。
在這種思想認(rèn)識下，其所招聘到的采購工作人員也良莠不齊。
這些采購人員很難準(zhǔn)確把握物資的價(jià)格與質(zhì)量。
加之，企業(yè)所需物資種類非常多，采購人員難以面面俱到，熟悉每一種物資。
企業(yè)物資采購的過程非常復(fù)雜，對于采購人員提出非常高的要求，其必須具備一定的技術(shù)能力與專業(yè)知識。
采購人員應(yīng)具備良好的道德，能夠嚴(yán)格按照企業(yè)要求來把握物資質(zhì)量。
然而在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，企業(yè)采購人員“里應(yīng)外合”的情況非常嚴(yán)重，違法亂紀(jì)的行為時(shí)有發(fā)生，給企業(yè)帶來了巨大經(jīng)濟(jì)損失。
13監(jiān)督機(jī)制不到位
采購環(huán)節(jié)不規(guī)范是當(dāng)前很多企業(yè)的通病，物資需求部門和采購執(zhí)行部門是同一部門，采購人員“吃回扣”的現(xiàn)象非常普遍。
與生產(chǎn)環(huán)節(jié)不同，采購環(huán)節(jié)更容易出現(xiàn)違法亂紀(jì)行為。
很多采購人員沒有抵抗誘惑，利用手中職權(quán)，謀取個(gè)人私利。
這也是導(dǎo)致很多企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不佳的重要原因。
這些問題產(chǎn)生的根本原因在于企業(yè)缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。
雖然很多企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建了內(nèi)外監(jiān)管的體系，但是外在監(jiān)督制度往往流于形式，難以發(fā)揮實(shí)效。
2應(yīng)對上述問題的措施
21加強(qiáng)采購制度的監(jiān)督
近些年來，我國為了規(guī)范企業(yè)的采購管理，先后出臺了一系列的法規(guī)與政策。
但在經(jīng)濟(jì)社會(huì)下，企業(yè)的經(jīng)營行為具有多樣化的特點(diǎn)，政府部門的相關(guān)規(guī)定難以與企業(yè)的實(shí)際工作需求完全吻合。
對此，企業(yè)應(yīng)從自身的經(jīng)營狀況出發(fā)，明確自身的不足，不斷完善采購管理。
除此之外，還應(yīng)該加大企業(yè)采購貪腐現(xiàn)象的懲處力度。
22制定科學(xué)的運(yùn)作程序
企業(yè)的各項(xiàng)采購工作應(yīng)由專門的采購部門來負(fù)責(zé)。
企業(yè)可以根據(jù)自身的管理經(jīng)驗(yàn)與實(shí)際經(jīng)營情況，賦予采購部門物資采購權(quán)。
整個(gè)企業(yè)的物資采購工作應(yīng)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化，實(shí)現(xiàn)物資采購的集中化。
在實(shí)際工作中，采購部門應(yīng)及時(shí)根據(jù)企業(yè)物資供需狀況，制訂采購計(jì)劃，由上級主管部門批示后，由專人負(fù)責(zé)招標(biāo)工作。
在評標(biāo)的過程中，應(yīng)公開透明，從企業(yè)的角度，選擇最佳的供應(yīng)商，提高物資質(zhì)量水平與降低企業(yè)采購成本。
23建立專業(yè)化的采購隊(duì)伍
針對當(dāng)前企業(yè)采購人員素質(zhì)水平過于低下，企業(yè)應(yīng)從多個(gè)方面組建一支專業(yè)化的采購隊(duì)伍，提高其采購管理水平。
企業(yè)物資采購人員應(yīng)具備如下素質(zhì)：
一是法制觀念強(qiáng)。
其不僅熱愛采購工作，還應(yīng)該熟悉并執(zhí)行各項(xiàng)法規(guī)政策，不會(huì)濫用權(quán)力;二是具備非常豐富的采購專業(yè)知識，特別是熟練運(yùn)用多種采購工具，掌握大量的采購技巧;三是具有非常強(qiáng)的溝通能力，能夠冷靜應(yīng)對各種狀況;四是具有學(xué)習(xí)精神，及時(shí)通過培訓(xùn)與進(jìn)修等多種途徑來提高自我水平;五是具有過硬的思想道德水平，能夠抵御各種誘惑。
針對采購人員，企業(yè)可以施行崗位淘汰制，對于那些表現(xiàn)不佳的采購人員，應(yīng)加以辭退。
為了進(jìn)一步提升物資采購人員的業(yè)務(wù)水平，企業(yè)還應(yīng)該開展各項(xiàng)培訓(xùn)工作，選拔優(yōu)秀的采購人員外派學(xué)習(xí)，并及時(shí)與企業(yè)內(nèi)相關(guān)工作人員交流心得。
24選擇合理的采購方式與路徑
一是選擇合理的采購路徑。
當(dāng)前我國物資采購市場還不夠完善，難以完全依賴市場自我調(diào)節(jié)，相關(guān)部門還需要及時(shí)介入。
針對此，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照各項(xiàng)政策要求，構(gòu)建相對穩(wěn)定與完善的采購路徑;二是重視資質(zhì)。
企業(yè)應(yīng)重視供應(yīng)商，充分掌握供應(yīng)商的資料，對不符合資質(zhì)要求的供應(yīng)商，取締其競標(biāo)資格。
企業(yè)還應(yīng)對供應(yīng)商所供物資仔細(xì)進(jìn)行質(zhì)量檢查，不符合質(zhì)量要求的物資應(yīng)及時(shí)退貨，并取締供應(yīng)商的資格。
三是改良進(jìn)貨方式。
企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)物資采購系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資采購的網(wǎng)絡(luò)化。
25對物資采購進(jìn)行全程跟蹤
在對物資采購進(jìn)行全程跟蹤的過程中，企業(yè)應(yīng)做到如下方面：
一是對各個(gè)流程加強(qiáng)檢查與監(jiān)督。
根據(jù)既定的流程，對各個(gè)環(huán)節(jié)逐一檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并采取有效的應(yīng)對措施。
其中物資采購預(yù)算的制定、價(jià)格的咨詢、簽訂合同及結(jié)算為重點(diǎn)檢查內(nèi)容，企業(yè)應(yīng)高度重視。
針對采購計(jì)劃展開監(jiān)督工作，能夠確保之后的采購工作更具合理性;價(jià)格方面的監(jiān)督，可以實(shí)現(xiàn)多方比價(jià)，使得企業(yè)能夠選擇最佳的供應(yīng)商;合同方面的監(jiān)督能夠有效保護(hù)企業(yè)自身的利益;結(jié)算方面的監(jiān)督能夠保護(hù)企業(yè)資金的安全。
二是實(shí)行公開與透明化，全面推行公告制度。
三是在監(jiān)督方面應(yīng)整合多個(gè)部門的力量，共同推進(jìn)。
監(jiān)督工作不能依靠單一的部門進(jìn)行，企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)全員參與到監(jiān)督工作中來。
26構(gòu)建科學(xué)的管理制度
在開展招標(biāo)工作之前，很多企業(yè)都是以合同的形式來開展管理工作的，這種形式有如下不足：
一是采購工作受采購人員的主觀影響，采購人員若沒有獲知最新價(jià)格，其采購行為一般不會(huì)實(shí)現(xiàn)最大效率。
更有個(gè)別采購人員，從個(gè)人喜好或情感出發(fā)選擇供應(yīng)商，這極大地?fù)p害了企業(yè)的利益。
二是貪腐現(xiàn)象非常嚴(yán)重，企業(yè)大量資金外流。
所以，企業(yè)在開展采購工作時(shí)，應(yīng)根據(jù)相關(guān)法規(guī)要求，及時(shí)引進(jìn)采購招標(biāo)制度，對采購合同進(jìn)行嚴(yán)格管理，避免企業(yè)資金外流。
采購人員應(yīng)第一時(shí)間掌握物資價(jià)格的變化信息，針對此，企業(yè)有必要推行比價(jià)管理制度，構(gòu)建嚴(yán)格的臺賬制度。
只有臺賬及時(shí)反映出物資價(jià)格的變化情況，采購人員才能夠掌控物資價(jià)格的變動(dòng)信息。
二是針對大型物資采買，企業(yè)有必要構(gòu)建多種臺賬制度，從而確保這些物資能夠按時(shí)送到企業(yè)。
三是在不影響物資使用的同時(shí)，企業(yè)可以對部分物資進(jìn)行批量采購，加強(qiáng)庫存管理，避免物資積壓。
四是與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)多方共贏。
五是不斷優(yōu)化采購方案，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展變化，及時(shí)調(diào)整采購方案，使其始終為企業(yè)的成本控制服務(wù)。
六是推行內(nèi)部考核制度，構(gòu)建獨(dú)立的監(jiān)督部門來監(jiān)督采購部門的各項(xiàng)工作。
3結(jié)論
企業(yè)在開展采購管理工作時(shí)，可以運(yùn)用多種采購方式，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的良性競爭，提升物資的質(zhì)量水平，保證物資供應(yīng)安全，降低企業(yè)的采購成本，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
對于企業(yè)來說，控制成本是其提高市場競爭能力的關(guān)鍵。
因此，企業(yè)一定要從自身的經(jīng)營狀況出發(fā)，構(gòu)建合理的采購體系，加強(qiáng)采購工作的監(jiān)督管理，從而獲得更多經(jīng)營效益。
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企業(yè)物資采購管理【2】
摘要：本文就企業(yè)物資采購管理重要性，探討了實(shí)踐工作中包含的問題，并制定了科學(xué)有效的應(yīng)對策略。
對提升企業(yè)物資采購管理水平，樹立廉政之風(fēng)，優(yōu)化物資整體質(zhì)量，節(jié)約成本投入，創(chuàng)設(shè)顯著效益，有重要的實(shí)踐意義。
關(guān)鍵詞：企業(yè) 物資采購 管理
一、強(qiáng)化企業(yè)物資采購管理工作重要性
影響企業(yè)成本的關(guān)鍵要素之一為物資采購的總體價(jià)格。
當(dāng)然，在壓低物資價(jià)格的同時(shí)應(yīng)確保采購物品質(zhì)量合乎應(yīng)用條件，只有真正做到貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，方能發(fā)揮物資采購管理的真正價(jià)值。
因此，一般來講，企業(yè)應(yīng)樹立同樣產(chǎn)品對比質(zhì)量、同樣質(zhì)量考量價(jià)格、同樣價(jià)格衡量信譽(yù)的采購管理原則，令物資采購管理通過嚴(yán)格把關(guān)發(fā)揮實(shí)效性。
然而，基于我國現(xiàn)行市場并沒有全面完善，包含一些相對復(fù)雜的物資產(chǎn)品檔次，同時(shí)存在較多的中間環(huán)節(jié)，令一些假冒偽劣物資產(chǎn)品進(jìn)入市場流通。
因而，即使產(chǎn)品質(zhì)量等同的狀況下，同樣會(huì)包含顯著的差異，進(jìn)而令物資采購階段中會(huì)形成一些非常態(tài)現(xiàn)象。
例如，一些采購管理人員沒能深入市場充分了解當(dāng)前行情與狀況，不能進(jìn)行細(xì)致入微的調(diào)查分析與多方咨詢，無法對物資產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行全面到位的分析研究，無法嚴(yán)格的進(jìn)行物資質(zhì)量把關(guān)管理。
在比選采購廠商之時(shí)，一些物資采購人員則通過職務(wù)之便，為自己謀取私利，損害企業(yè)利益，令其采購成本大幅增加，形成了行業(yè)的不正之風(fēng)。
該類違規(guī)行為，倘若企業(yè)不實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)督管控，凈化物資采購管理人員隊(duì)伍，不進(jìn)行整風(fēng)建設(shè)，則較難作出及時(shí)補(bǔ)救。
為此，企業(yè)只有強(qiáng)化物資采購管理，方能營造出真正公平健康、有序的市場競爭環(huán)境，將假冒偽劣物資產(chǎn)品真正的清除出市場，節(jié)約采購成本，令企業(yè)獲得更多的利潤效益，并真正提升核心競爭力。
二、企業(yè)物資采購管理包含的問題
縱觀各類企業(yè)實(shí)施物資采購管理工作不難看出，其仍舊包含一些不足問題。
首要問題在于物資采購欠缺良好的約束管理機(jī)制。
伴隨市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同與采購物資總量逐步提升，令金融量顯著擴(kuò)充。
然而，買方市場環(huán)境中，基于采購物資欠缺有效合理的約束管控制度，令一些企業(yè)采購管理過程中，包含較多不合理、不規(guī)范行為。
受到利益驅(qū)使令采購物資同管理互相脫節(jié)，較多企業(yè)進(jìn)行自主采購或是變相采購，工作人員利用職務(wù)便利收受回扣，并存在賄賂等違法行為，他們或是舍近求遠(yuǎn)異地采購，或是采購價(jià)格昂貴的物資，不注重質(zhì)量的評估與檢驗(yàn)，令企業(yè)蒙受了嚴(yán)重的損失。
并形成了物資超儲(chǔ)、倉儲(chǔ)重復(fù)、物資貨源不通暢、應(yīng)用效率較低等問題。
企業(yè)無法獲取應(yīng)有利益并對未來的生存以及發(fā)展形成了制約影響。
當(dāng)前，一些企業(yè)仍舊沿用傳統(tǒng)多層級分散管理采購體制，二級機(jī)構(gòu)則多考量自身利益，即只要物資采購能保證安全生產(chǎn)、供應(yīng)流暢，適用方便即可，進(jìn)而通過層層設(shè)庫以及設(shè)帳的方式，令物資儲(chǔ)備過多或重復(fù)，不但導(dǎo)致企業(yè)資源的浪費(fèi)，還令總庫存量不斷提升，占用了較多流動(dòng)資金，并形成了條塊分割以及溝通不暢、各自為政的不良局面。
重復(fù)的物資儲(chǔ)備令較多資源處于閑置狀態(tài)，并始終存在重復(fù)采購問題，企業(yè)經(jīng)營管理較易引發(fā)真空狀態(tài)，并隱含資產(chǎn)流失的漏洞，較難形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)利益，對企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展極為不利。
信息時(shí)代，一些企業(yè)采購以及供應(yīng)管理物資階段中，為了節(jié)省經(jīng)費(fèi)，并沒有創(chuàng)建信息化管理系統(tǒng)，因而導(dǎo)致無法符合員工工作、機(jī)構(gòu)組織變化以及制度創(chuàng)新改革的綜合需求，不能對企業(yè)物資管理做好全面管控以及實(shí)時(shí)監(jiān)督，快速了解企業(yè)物資庫存以及具體的應(yīng)用狀況，節(jié)約采購物資投入成本。
縱觀當(dāng)前企業(yè)物資采購供應(yīng)階段中的信息化管理以及實(shí)踐應(yīng)用，總體水平有待進(jìn)一步提升，只有真正構(gòu)建現(xiàn)代化管理機(jī)制，方能擴(kuò)充物資供應(yīng)整體利潤空間，節(jié)約采購成本，提升經(jīng)濟(jì)效益。
由思想觀念來講，當(dāng)前一些企業(yè)物資采購管理機(jī)構(gòu)存在職能僵化的問題，其質(zhì)量管理、生產(chǎn)經(jīng)營以及服務(wù)意識沒能符合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。
存在統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性、宏觀以及微觀管理供應(yīng)不能有效互動(dòng)的問題。
物資采購管理則無法提升到戰(zhàn)略層次，工作人員思想僅能停留在做完任務(wù)的層面，相應(yīng)部門責(zé)任則無法由傳統(tǒng)管理提升到策略工作層面。
員工無法全面關(guān)注與積極參加企業(yè)持續(xù)發(fā)展的策略制定中，成本管理以及核算管控欠缺基礎(chǔ)準(zhǔn)則，大量的物資采購決策僅僅憑借經(jīng)驗(yàn)行事。
生產(chǎn)計(jì)劃的不明確令物資采購管理呈現(xiàn)出更多的隨意性，生產(chǎn)計(jì)劃以及采購工作的緊密性無法科學(xué)解決，因此令物資不斷擠壓并令成本有所增加。
三、企業(yè)物資采購管理科學(xué)策略
(一)健全采購管理制度，確保工作順暢
為夯實(shí)采購管理基礎(chǔ)，應(yīng)健全采購管理制度，形成良好的約束監(jiān)督模式，杜絕為采購人員創(chuàng)造違規(guī)操作的條件。
企業(yè)應(yīng)履行詢價(jià)比價(jià)采購以及經(jīng)費(fèi)審批管理制度，通過價(jià)格比較，實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理，確保工作順暢。
在符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，真正實(shí)現(xiàn)低成本引進(jìn)物資，令隱蔽行為公之于眾，并弱化集中權(quán)力，有效的防堵企業(yè)資金成本與物資管理過程中的漏洞所在。
采購以及倉儲(chǔ)費(fèi)用為重要的成本內(nèi)容，因此需要有關(guān)機(jī)構(gòu)的嚴(yán)格管理審批，只有獲取批準(zhǔn)方可進(jìn)行發(fā)放。
人才為企業(yè)贏取競爭主動(dòng)的核心資源，應(yīng)用以及人才培養(yǎng)的科學(xué)有效，對企業(yè)持續(xù)發(fā)展進(jìn)程極為有利。
因而，物資管理機(jī)構(gòu)應(yīng)強(qiáng)化員工素質(zhì)建設(shè)，通過嚴(yán)格的聘用管理制度、培訓(xùn)教育平臺，引進(jìn)吸納高素質(zhì)、優(yōu)秀技能專業(yè)人才。
(二)從嚴(yán)把關(guān)，確保物資質(zhì)量
為確保采購產(chǎn)品整體質(zhì)量水平，應(yīng)從嚴(yán)把關(guān)。
在物資采購工作中，產(chǎn)品質(zhì)量是根本。
因而，應(yīng)加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理，組織開展對公司常用物資供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、信譽(yù)狀況等進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的評價(jià)，從源頭上保障采購產(chǎn)品質(zhì)量。
另外，應(yīng)加強(qiáng)物資驗(yàn)收工作，專門修訂物資檢驗(yàn)制度和流程，制定《企業(yè)常用物資內(nèi)部檢驗(yàn)要求》，并設(shè)立專職檢驗(yàn)人員，做到進(jìn)倉物資每批檢驗(yàn)，到現(xiàn)場設(shè)備會(huì)同業(yè)主共同檢驗(yàn)，以有效避免或減少不合格產(chǎn)品的流入。
再者，應(yīng)加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量事故的處理。
對在安裝和使用過程中發(fā)現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題，應(yīng)嚴(yán)格按照不合格品處置要求迅速及時(shí)地進(jìn)行處置，以挽回經(jīng)濟(jì)損失，努力讓客戶滿意。
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