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企業管理畢業論文

企業物資采購管理

時間:2022-10-08 14:41:09 企業管理畢業論文 我要投稿

企業物資采購管理

  企業物資采購管理【1】

  [摘要]物資采購管理作為企業管理中的一項重要工作,一直以來受到企業管理者的高度重視,做好物資采購管理直接關系到企業的安全生產。

  同時,由于采購成本具有杠桿效應,在企業生產成本中所占比重最高,是企業成本控制的重要內容。

  因此,科學地規范企業物資管理是企業發展過程中的重要工作內容。

  文章對企業物資采購中存在的有關問題進行分析,并提出針對性的改良措施,以期為企業規范物資管理提供有價值的參考依據。

  [關鍵詞]物資采購;企業成本控制;采購管理

  在企業管理中,人、財、物是三大重要管理內容。

  在物資管理中,物資采購管理是最為重要的內容。

  怎樣提高采購效率,減少采購時間,降低采購成本,是企業管理者面臨的重要問題。

  有效的物資采購管理便于企業控制成本,是企業提升市場競爭能力的重要方面。

  1企業物資采購管理中存在的問題

  11流程非常混亂

  企業物資采購流程混亂是企業經營管理中最突出的問題之一。

  一般來說,企業會設立專門的物資采購部門,由其全面負責物資采購工作。

  然而事實上,很多企業并沒有設立專業的采購部門,而是將采購權直接下放到各個部門中,由各個部門自行采購。

  這使得企業內部的采購工作過于分散,難以被統一管理。

  雖然這種模式下,企業所需要的物資能夠被快速采購,但難以形成批量采購。

  企業的各個部門無法有效溝通,管理者難以全面掌控各個部門的采購工作,使得企業的采購成本難以降低。

  12采購人員的素質不高

  很多企業管理者對于采購工作的認識不深,只是將采購簡單理解為“商品的買賣”與“購銷行為”。

  在這種思想認識下,其所招聘到的采購工作人員也良莠不齊。

  這些采購人員很難準確把握物資的價格與質量。

  加之,企業所需物資種類非常多,采購人員難以面面俱到,熟悉每一種物資。

  企業物資采購的過程非常復雜,對于采購人員提出非常高的要求,其必須具備一定的技術能力與專業知識。

  采購人員應具備良好的道德,能夠嚴格按照企業要求來把握物資質量。

  然而在現實社會中,企業采購人員“里應外合”的情況非常嚴重,違法亂紀的行為時有發生,給企業帶來了巨大經濟損失。

  13監督機制不到位

  采購環節不規范是當前很多企業的通病,物資需求部門和采購執行部門是同一部門,采購人員“吃回扣”的現象非常普遍。

  與生產環節不同,采購環節更容易出現違法亂紀行為。

  很多采購人員沒有抵抗誘惑,利用手中職權,謀取個人私利。

  這也是導致很多企業經濟效益不佳的重要原因。

  這些問題產生的根本原因在于企業缺乏有效的監督機制。

  雖然很多企業已經構建了內外監管的體系,但是外在監督制度往往流于形式,難以發揮實效。

  2應對上述問題的措施

  21加強采購制度的監督

  近些年來,我國為了規范企業的采購管理,先后出臺了一系列的法規與政策。

  但在經濟社會下,企業的經營行為具有多樣化的特點,政府部門的相關規定難以與企業的實際工作需求完全吻合。

  對此,企業應從自身的經營狀況出發,明確自身的不足,不斷完善采購管理。

  除此之外,還應該加大企業采購貪腐現象的懲處力度。

  22制定科學的運作程序

  企業的各項采購工作應由專門的采購部門來負責。

  企業可以根據自身的管理經驗與實際經營情況,賦予采購部門物資采購權。

  整個企業的物資采購工作應實現統一化,實現物資采購的集中化。

  在實際工作中,采購部門應及時根據企業物資供需狀況,制訂采購計劃,由上級主管部門批示后,由專人負責招標工作。

  在評標的過程中,應公開透明,從企業的角度,選擇最佳的供應商,提高物資質量水平與降低企業采購成本。

  23建立專業化的采購隊伍

  針對當前企業采購人員素質水平過于低下,企業應從多個方面組建一支專業化的采購隊伍,提高其采購管理水平。

  企業物資采購人員應具備如下素質:

  一是法制觀念強。

  其不僅熱愛采購工作,還應該熟悉并執行各項法規政策,不會濫用權力;二是具備非常豐富的采購專業知識,特別是熟練運用多種采購工具,掌握大量的采購技巧;三是具有非常強的溝通能力,能夠冷靜應對各種狀況;四是具有學習精神,及時通過培訓與進修等多種途徑來提高自我水平;五是具有過硬的思想道德水平,能夠抵御各種誘惑。

  針對采購人員,企業可以施行崗位淘汰制,對于那些表現不佳的采購人員,應加以辭退。

  為了進一步提升物資采購人員的業務水平,企業還應該開展各項培訓工作,選拔優秀的采購人員外派學習,并及時與企業內相關工作人員交流心得。

  24選擇合理的采購方式與路徑

  一是選擇合理的采購路徑。

  當前我國物資采購市場還不夠完善,難以完全依賴市場自我調節,相關部門還需要及時介入。

  針對此,企業應嚴格按照各項政策要求,構建相對穩定與完善的采購路徑;二是重視資質。

  企業應重視供應商,充分掌握供應商的資料,對不符合資質要求的供應商,取締其競標資格。

  企業還應對供應商所供物資仔細進行質量檢查,不符合質量要求的物資應及時退貨,并取締供應商的資格。

  三是改良進貨方式。

  企業應積極構建網絡物資采購系統,實現物資采購的網絡化。

  25對物資采購進行全程跟蹤

  在對物資采購進行全程跟蹤的過程中,企業應做到如下方面:

  一是對各個流程加強檢查與監督。

  根據既定的流程,對各個環節逐一檢查,及時發現問題,并采取有效的應對措施。

  其中物資采購預算的制定、價格的咨詢、簽訂合同及結算為重點檢查內容,企業應高度重視。

  針對采購計劃展開監督工作,能夠確保之后的采購工作更具合理性;價格方面的監督,可以實現多方比價,使得企業能夠選擇最佳的供應商;合同方面的監督能夠有效保護企業自身的利益;結算方面的監督能夠保護企業資金的安全。

  二是實行公開與透明化,全面推行公告制度。

  三是在監督方面應整合多個部門的力量,共同推進。

  監督工作不能依靠單一的部門進行,企業應鼓勵全員參與到監督工作中來。

  26構建科學的管理制度

  在開展招標工作之前,很多企業都是以合同的形式來開展管理工作的,這種形式有如下不足:

  一是采購工作受采購人員的主觀影響,采購人員若沒有獲知最新價格,其采購行為一般不會實現最大效率。

  更有個別采購人員,從個人喜好或情感出發選擇供應商,這極大地損害了企業的利益。

  二是貪腐現象非常嚴重,企業大量資金外流。

  所以,企業在開展采購工作時,應根據相關法規要求,及時引進采購招標制度,對采購合同進行嚴格管理,避免企業資金外流。

  采購人員應第一時間掌握物資價格的變化信息,針對此,企業有必要推行比價管理制度,構建嚴格的臺賬制度。

  只有臺賬及時反映出物資價格的變化情況,采購人員才能夠掌控物資價格的變動信息。

  二是針對大型物資采買,企業有必要構建多種臺賬制度,從而確保這些物資能夠按時送到企業。

  三是在不影響物資使用的同時,企業可以對部分物資進行批量采購,加強庫存管理,避免物資積壓。

  四是與優質供應商建立長期的戰略合作關系,實現多方共贏。

  五是不斷優化采購方案,根據企業的發展變化,及時調整采購方案,使其始終為企業的成本控制服務。

  六是推行內部考核制度,構建獨立的監督部門來監督采購部門的各項工作。

  3結論

  企業在開展采購管理工作時,可以運用多種采購方式,實現供應商的良性競爭,提升物資的質量水平,保證物資供應安全,降低企業的采購成本,從而實現企業的長遠發展。

  對于企業來說,控制成本是其提高市場競爭能力的關鍵。

  因此,企業一定要從自身的經營狀況出發,構建合理的采購體系,加強采購工作的監督管理,從而獲得更多經營效益。

  參考文獻:

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  [2]張翠蘭強化企業物資采購管理[J].工業B,2015(17):284-285

  [3]丁寅,洪躍,王俊杰集中采購供應鏈穩定性研究[J].中國市場,2013(19).

  [4]許興奮運用戰略采購優化采購成本管理[J].中國市場,2013(22).

  企業物資采購管理【2】

  摘要:本文就企業物資采購管理重要性,探討了實踐工作中包含的問題,并制定了科學有效的應對策略。

  對提升企業物資采購管理水平,樹立廉政之風,優化物資整體質量,節約成本投入,創設顯著效益,有重要的實踐意義。

  關鍵詞:企業 物資采購 管理

  一、強化企業物資采購管理工作重要性

  影響企業成本的關鍵要素之一為物資采購的總體價格。

  當然,在壓低物資價格的同時應確保采購物品質量合乎應用條件,只有真正做到貨比三家,質優價廉,方能發揮物資采購管理的真正價值。

  因此,一般來講,企業應樹立同樣產品對比質量、同樣質量考量價格、同樣價格衡量信譽的采購管理原則,令物資采購管理通過嚴格把關發揮實效性。

  然而,基于我國現行市場并沒有全面完善,包含一些相對復雜的物資產品檔次,同時存在較多的中間環節,令一些假冒偽劣物資產品進入市場流通。

  因而,即使產品質量等同的狀況下,同樣會包含顯著的差異,進而令物資采購階段中會形成一些非常態現象。

  例如,一些采購管理人員沒能深入市場充分了解當前行情與狀況,不能進行細致入微的調查分析與多方咨詢,無法對物資產品價格進行全面到位的分析研究,無法嚴格的進行物資質量把關管理。

  在比選采購廠商之時,一些物資采購人員則通過職務之便,為自己謀取私利,損害企業利益,令其采購成本大幅增加,形成了行業的不正之風。

  該類違規行為,倘若企業不實施嚴格監督管控,凈化物資采購管理人員隊伍,不進行整風建設,則較難作出及時補救。

  為此,企業只有強化物資采購管理,方能營造出真正公平健康、有序的市場競爭環境,將假冒偽劣物資產品真正的清除出市場,節約采購成本,令企業獲得更多的利潤效益,并真正提升核心競爭力。

  二、企業物資采購管理包含的問題

  縱觀各類企業實施物資采購管理工作不難看出,其仍舊包含一些不足問題。

  首要問題在于物資采購欠缺良好的約束管理機制。

  伴隨市場經濟的快速發展,各企業經濟合同與采購物資總量逐步提升,令金融量顯著擴充。

  然而,買方市場環境中,基于采購物資欠缺有效合理的約束管控制度,令一些企業采購管理過程中,包含較多不合理、不規范行為。

  受到利益驅使令采購物資同管理互相脫節,較多企業進行自主采購或是變相采購,工作人員利用職務便利收受回扣,并存在賄賂等違法行為,他們或是舍近求遠異地采購,或是采購價格昂貴的物資,不注重質量的評估與檢驗,令企業蒙受了嚴重的損失。

  并形成了物資超儲、倉儲重復、物資貨源不通暢、應用效率較低等問題。

  企業無法獲取應有利益并對未來的生存以及發展形成了制約影響。

  當前,一些企業仍舊沿用傳統多層級分散管理采購體制,二級機構則多考量自身利益,即只要物資采購能保證安全生產、供應流暢,適用方便即可,進而通過層層設庫以及設帳的方式,令物資儲備過多或重復,不但導致企業資源的浪費,還令總庫存量不斷提升,占用了較多流動資金,并形成了條塊分割以及溝通不暢、各自為政的不良局面。

  重復的物資儲備令較多資源處于閑置狀態,并始終存在重復采購問題,企業經營管理較易引發真空狀態,并隱含資產流失的漏洞,較難形成規模經濟利益,對企業的持續健康發展極為不利。

  信息時代,一些企業采購以及供應管理物資階段中,為了節省經費,并沒有創建信息化管理系統,因而導致無法符合員工工作、機構組織變化以及制度創新改革的綜合需求,不能對企業物資管理做好全面管控以及實時監督,快速了解企業物資庫存以及具體的應用狀況,節約采購物資投入成本。

  縱觀當前企業物資采購供應階段中的信息化管理以及實踐應用,總體水平有待進一步提升,只有真正構建現代化管理機制,方能擴充物資供應整體利潤空間,節約采購成本,提升經濟效益。

  由思想觀念來講,當前一些企業物資采購管理機構存在職能僵化的問題,其質量管理、生產經營以及服務意識沒能符合市場經濟發展需求。

  存在統一性、協調性、宏觀以及微觀管理供應不能有效互動的問題。

  物資采購管理則無法提升到戰略層次,工作人員思想僅能停留在做完任務的層面,相應部門責任則無法由傳統管理提升到策略工作層面。

  員工無法全面關注與積極參加企業持續發展的策略制定中,成本管理以及核算管控欠缺基礎準則,大量的物資采購決策僅僅憑借經驗行事。

  生產計劃的不明確令物資采購管理呈現出更多的隨意性,生產計劃以及采購工作的緊密性無法科學解決,因此令物資不斷擠壓并令成本有所增加。

  三、企業物資采購管理科學策略

  (一)健全采購管理制度,確保工作順暢

  為夯實采購管理基礎,應健全采購管理制度,形成良好的約束監督模式,杜絕為采購人員創造違規操作的條件。

  企業應履行詢價比價采購以及經費審批管理制度,通過價格比較,實施動態監督管理,確保工作順暢。

  在符合質量標準的基礎上,真正實現低成本引進物資,令隱蔽行為公之于眾,并弱化集中權力,有效的防堵企業資金成本與物資管理過程中的漏洞所在。

  采購以及倉儲費用為重要的成本內容,因此需要有關機構的嚴格管理審批,只有獲取批準方可進行發放。

  人才為企業贏取競爭主動的核心資源,應用以及人才培養的科學有效,對企業持續發展進程極為有利。

  因而,物資管理機構應強化員工素質建設,通過嚴格的聘用管理制度、培訓教育平臺,引進吸納高素質、優秀技能專業人才。

  (二)從嚴把關,確保物資質量

  為確保采購產品整體質量水平,應從嚴把關。

  在物資采購工作中,產品質量是根本。

  因而,應加強對供應商的管理,組織開展對公司常用物資供應商的產品質量、供貨能力、信譽狀況等進行認真細致的評價,從源頭上保障采購產品質量。

  另外,應加強物資驗收工作,專門修訂物資檢驗制度和流程,制定《企業常用物資內部檢驗要求》,并設立專職檢驗人員,做到進倉物資每批檢驗,到現場設備會同業主共同檢驗,以有效避免或減少不合格產品的流入。

  再者,應加強產品質量事故的處理。

  對在安裝和使用過程中發現的產品質量問題,應嚴格按照不合格品處置要求迅速及時地進行處置,以挽回經濟損失,努力讓客戶滿意。

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