工商管理辦公自動化系統(tǒng)的實現論文

　　辦公自動化是現代辦公理念和計算機技術相結合的一種全新的辦公模式。利用網絡的傳輸，組織單位內部人員可以在不同時間、不同地點進行同時工作互不影響。辦公自動化系統(tǒng)可以實現資源共享，使信息傳遞更加方便。在一定程度上擴展了辦公領域，提高了單位整體的辦公效率。辦公自動化系統(tǒng)作為工商管理辦公的重要工具，有提高工作效率、方便決策、規(guī)范辦公制度的優(yōu)點，越來越受到人們的高度重視，自動化辦公將成為今后辦公發(fā)展的趨勢。

　　一、工商管理辦公自動化系統(tǒng)概述

　　網絡技術和信息化工程建設不斷提高的同時，也改變著人們各個領域的工作方式。辦公自動化可以節(jié)省人們的日常辦公時間，減輕了辦公負擔，并且改善了工作環(huán)境，從而提高了工作效率。工商管理辦公自動化系統(tǒng)簡稱0A，是一門新發(fā)展起來的綜合性科學技術，是信息化社會的歷史產物。它能實現文件的管理以及歸檔文件的查詢功能，能夠安全、準確的傳輸文件，快捷的處理和接受各式文件，同時工作人員能減少大量的文件處理明細工作。在實際工作中工商管理辦公自動化系統(tǒng)目的是盡可能充分的利用信息資源，實現資源共享。在提高工作質量和工作效率的同時，最終達到文件傳輸靈活和暢通最大化的發(fā)展目標。

　　二、辦公自動化的功能

　　辦公自動化是一個綜合性很強的自動化系統(tǒng)，所涉及的內容比較廣，功能也比較強。辦公自動化具有以下功能：

　　（一）數據處理功能

　　利用數據管理系統(tǒng)實現數據查詢、數據共享、數據統(tǒng)計、數據修改等功能，根據人們不同的需要對數據就行調整，從而得出滿足人們需要的單據。

　　（二）文字處理功能

　　計算機通過文字處理軟件對輸入的文字進行編輯、打印、復制、修改等操作，最后將改好的文件進行制版、印刷。

　　（三）網絡通信功能

　　辦公自動化最大的優(yōu)點就是可以最大限度的實現資源共享，通過電子郵件或電子會議進行網絡通信。

　　（四）決策支持功能

　　在使用辦公自動化系統(tǒng)時，根據上級提出的相關要求，然后結合該單位的實際情況，對數據資料進行分析、探討，并提出各種合理方案。當某個方案被選定后，下級就會把實際情況匯報給上級。之后，在根據數據內容需要進行研究、修改。

　　（五）行政管理功能

　　利用計算機設備記錄日常辦公事務，包括工作計劃、日常安排、協(xié)調各種會議，避免日常事務和會議相沖突。

　　（六）文件處理功能

　　該功能對已經編好的文件進行整體處理，包含文件的輸入輸出、復制、轉儲等操作。計算機利用文件處理功能可以提高工作效率，實用性很強。

　　三、工商管理辦公自動化系統(tǒng)設計的特點和目的

　　工商管理辦公自動化系統(tǒng)可以實現重名查詢、企業(yè)登記等功能，同時也實現了真正的無紙化辦公。工商管理辦公自動化系統(tǒng)可以幫助人們解決單位實際需求，具有一定的實用性和易用性。網絡平臺利用模塊設計，隨著時間的發(fā)展，模塊可以靈活搭配各接口組件，更好地實現系統(tǒng)的第二次開發(fā)，達到技術可延伸性的目標。工商管理辦公自動化系統(tǒng)設立大眾化的操作接口，對大多數單位和用戶來說，系統(tǒng)的界面簡單和易操作給人們帶來了許多方便。工商管理辦公自動化系統(tǒng)設計具有很高的安全性，采用各模塊之間進行相互監(jiān)督的方式，系統(tǒng)在重要文件加密方面也進行了設計。工商管理辦公自動化系統(tǒng)的設計能夠使文件處理過程更加接近實際工作情況。

　　四、建立工商管理辦公自動化系統(tǒng)的重要性

　　目前，工商管理系統(tǒng)具有一定的發(fā)展水平，但還不夠完善。從整個工商管理系統(tǒng)來看，計算機設備的數量很少，部分單位尚未配置計算機。即使是配置了計算機，其計算機的使用率也比較低，使用范圍僅限于資料查詢和文字處理。還未涉及到管理控制、資源共享、決策支持等領域。在一定程度上，工商管理業(yè)務的規(guī)范化、管理的正規(guī)化制度還不完善，自動化程度也不是很高，在安全性、實用性等方面還存在一定的不足。導致以上事件發(fā)生的主要原因有：工商管理方面缺少計算機水平較高的應用型人才、相關負責人對計算機在工商管理方面應用的重要性認識還不夠、自動化系統(tǒng)還不完善等。隨著計劃經濟體制向市場經濟體制發(fā)展的過程中，工商管理部門起著很重要的作用。因此，實現工商管理辦公自動化系統(tǒng)是當前改革的首要任務。

　　五、總結

　　隨著信息技術的不斷發(fā)展，特別是網絡科技的迅速發(fā)展，正在不斷的改變人們的交流方式，同時也影響著工商部門的工作方式。國民經濟和社會信息化水平在一定程度上決定著國家綜合國力的高低。工商管理辦公自動化系統(tǒng)在今后的發(fā)展中要遵循實用性、規(guī)范性、高效性、可操作性、安全性等原則。科學、合理的運用工商管理辦公自動化系統(tǒng)，不僅可以實現真正的無紙化辦公，節(jié)約了成本，還可以提高工商管理的品質和效率。因此，工商管理辦公自動化系統(tǒng)對于工商管理具有重要的意義。

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