基于角色訪問控制的OA系統的設計與實現

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　　摘 要 ：辦公自動化是一個新興的、復雜的、綜合性的領域，它以計算機和網絡技術為核心，同時涉及到自然科學、管理學、社會學、系統工程學等多種學科的內容。實現辦公自動化可以極大地提高辦公效率以及辦公質量。

　　本程序實現了OA辦公系統的部分主要功能，即文檔管理，電子郵件管理，發文管理等，同時使用了角色訪問控制，增強了系統的安全性。其開發主要包括后臺數據庫的建立、管理和前端應用程序的開發兩個方面。

　　本文首先介紹了基于角色訪問控制的OA系統的整體系統架構及Microsoft SQL SERVER 數據庫的建立，然后對數據庫進行了相關的設計，最后介紹了各個功能子模塊的設計思路與具體實現方法。

　　關鍵詞：OA系統;角色訪問控制;SQL;數據庫

　　引 言

　　1 課題背景

　　OA辦公系統是信息革命的產物，也是社會信息化的重要技術保證。回顧近20年來微電子技術的進步和通信技術的突飛猛進的發展，各種先進的辦公設備如雨后春筍般出現。為適應瞬息萬變、競爭激烈的時代要求，各辦公機構紛紛引入自動化系統。辦公自動化作為當前國際上飛速發展的一門綜合性新學科，已經越來越受到人們的重視。

　　現今，隨著各政府機構和企業內的計算機及局域網絡應用的普及與深入，企業內部、企業與外界之間、政府機構內部、政府機構與外界之間需要交換或共享更多的信息與資源。為了能更有效地、準確地、快速地共享傳遞各種生產、銷售數據及管理信息，加強政府機構和企業內部各部門間的聯系，縮短工作流程、提高工作效率、實現資源共享、協同有效作業、集中統一管理以求降低運作及管理的成本，企業非常有必要建立一個企業內部局域網，即實現企業辦公自動化的網絡信息平臺——OA辦公系統。

　　2 國內外研究現狀

　　世界OA系統的發展非常迅猛，世界各國政府極為重視本國的OA系統的發展，不惜花費巨資。美國的辦公自動化在公司和企業中發展得比政府部門要早，并且水平也較高。各公司、企業不僅把OA視為提高效率、節約成本的手段，更是利用它來加強經營管理，作為提高企業素質和企業競爭能力的重要條件。回顧我國OA辦公系統的進程，大致可以分為以下三個階段：

　　(1)以桌面字處理工具為典型的個人辦公工具軟件階段，計算機的應用提高了個人工作效率。

　　(2)基于關系型數據庫技術，以C/S體系結構應用為特征階段，這一階段基本實現了部門級的數據處理和公文處理的自動化。

　　(3)基于符合Internet/Intranet技術標準的平臺應用階段，這一階段，不僅在技術上有了很大進步，而且應用范圍以從部門內部，部門之間擴展到行業系統內部，乃至跨部委跨系統。

　　20世紀90年代以后，國外的OA辦公系統發展趨勢為以下四個方向：

　　(1)OA設備向著高性能、多功能、復雜化和系統化發展。

　　(2)OA系統向著數字化、智能化、無紙化和綜合化發展。

　　(3)以計算機為核心的辦公工作站將向處理文字、數據、聲音、圖形的多媒體方向發展。

　　(4)通信在OA系統的地位進一步加強，可以充分利用現代通信技術，建立全球的網絡體系。

　　3 本課題研究的意義

　　OA辦公系統是信息化社會最重要的標志之一，它將人、計算機和信息三者結合為一個辦公體系，構成一個服務于辦公業務的人機信息處理系統。通過提高辦公效率，使用先進的機器設備和技術，辦公人員可以充分利用各種辦公信息資源，從而提高辦公效率，使辦公業務從事務層次進入管理層，甚至輔助決策層，將辦公和管理提高到一個嶄新的水平。辦公自動化的實現，不僅僅是取代秘書的部分工作，它更是將引起辦公制度、工作方式、辦公流程、傳統習慣、工作環境和決策進程等方面的深刻變革，使辦公行為科學化、規范化和標準化。各國的經驗表明：國家經濟現代化必須依賴各級管理水平的提高和辦公自動化。因此，辦公自動化必將對我國整個社會生活的各個方面產生深刻的影響。

　　4 本課題的研究方法

　　應該說沒有人懷疑計算機的出現給辦公室職員帶來的便利，但是對現代的辦公自動化而言，其目的己經不局限于減輕員工的工作量，而是要將員工從繁瑣的事務性工作中解放出來，用更多的精力去關注最重要的事情，從而提高企業的效率，增強企業的綜合競爭能力。在這種辦公模式下，企業的組織結構能夠得到簡化，各個部門在信息共享的基礎上進行協作，便于明確各個部門甚至每個員工的責任，而決策層可以迅速綜合來自各個方面的信息，并以此為依據制定企業的戰略決策。從這個意義上講，在市場競爭日趨白熱化的今天，辦公自動化己經不再是一種手段、一種工具，而成為決定企業生存發展的命脈。應此，我們通過OA系統所實施的交換式網絡應用，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大地擴展了辦公手段，實現了辦公的高效率。轉

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