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規(guī)定

貴州省貴陽市檔案管理規(guī)定全文

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貴州省貴陽市檔案管理規(guī)定(全文)

  導(dǎo)語:貴州省貴陽市檔案管理規(guī)定2002年8月22日貴陽市第十屆人民代表大會常務(wù)委員會第四十次會議通過2002年9月29日貴州省第九屆人民代表大會常務(wù)委員會第三十一次會議批準(zhǔn)2002年9月30日貴陽市人民代表大會常務(wù)委員會公告公布。下面是小編收集的貴州省貴陽市檔案管理規(guī)定,歡迎閱讀。

  第一條為了加強(qiáng)檔案管理,有效地收集、整理、保護(hù)和利用檔案,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《貴州省檔案條例》和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本市實際,制定本規(guī)定。

  第二條本市的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位及其他組織(以下簡稱單位)和個人,應(yīng)當(dāng)遵守本規(guī)定。

  第三條各級人民政府應(yīng)當(dāng)把檔案事業(yè)建設(shè)納入本地區(qū)國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計劃,將檔案的征集、保管、保護(hù)、搶救等事業(yè)經(jīng)費列入同級財政預(yù)算。

  第四條縣級以上人民政府檔案管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,履行下列職責(zé):

  (一)對檔案工作統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo);

  (二)監(jiān)督、指導(dǎo)專業(yè)檔案館以及單位的檔案管理,協(xié)調(diào)、指導(dǎo)同級國家機(jī)關(guān)現(xiàn)行文件的收集和利用工作;

  (三)開展檔案法律、法規(guī)以及檔案標(biāo)準(zhǔn)化的宣傳普及和檔案教育培訓(xùn)工作;

  (四)支持、指導(dǎo)民營企業(yè)、個體工商戶、科技示范戶收集、保存、利用生產(chǎn)經(jīng)營、科研開發(fā)等活動形成的檔案;

  (五)對從事檔案業(yè)務(wù)咨詢和技術(shù)服務(wù)的中介機(jī)構(gòu)及人員進(jìn)行資格認(rèn)定。

  第五條縣級以上檔案館應(yīng)當(dāng)承擔(dān)下列職責(zé):

  (一)做好各種載體檔案及電子文件的收集、整理、歸檔和管理工作;

  (二)加強(qiáng)館藏檔案的研究整理,按照國家有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),實施檔案信息化,推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理;

  (三)開發(fā)檔案信息資源,依法利用未開放檔案和涉密檔案,為社會利用檔案信息提供條件和服務(wù);

  (四)配備必要的設(shè)備設(shè)施,確保檔案安全;

  (五)開展檔案鑒定,對超過保管期限或者失去保存價值的檔案,按照規(guī)定予以銷毀。

  第六條依法設(shè)立的檔案中介機(jī)構(gòu)可以從事以下業(yè)務(wù):

  (一)檔案整理;

  (二)檔案價值評估;

  (三)檔案業(yè)務(wù)咨詢;

  (四)檔案技術(shù)服務(wù);

  (五)檔案寄存保管;

  (六)營業(yè)執(zhí)照許可的其他檔案業(yè)務(wù)。

  檔案中介機(jī)構(gòu)從事以上業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)和接受檔案管理部門的監(jiān)督。

  第七條檔案工作人員和檔案中介機(jī)構(gòu)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備檔案專業(yè)知識,接受崗位培訓(xùn),持證上崗。

  第八條單位及其工作人員在公務(wù)活動中形成的文件材料,屬于歸檔范圍的,應(yīng)當(dāng)及時收集、整理,按照規(guī)定期限移交本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員集中管理。

  檔案工作人員工作變動時,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時辦理檔案移交手續(xù)。

  第九條承辦或者處理下列重大活動、重大事件的單位,應(yīng)當(dāng)收集相關(guān)文件材料,及時整理歸檔:

  (一)國家領(lǐng)導(dǎo)人檢查、視察、考察、指導(dǎo)工作;

  (二)外國(籍)政要的參觀、訪問;

  (三)承辦的區(qū)域性、全國性、國際性會議;

  (四)重大自然災(zāi)害和重、特大事故;

  (五)舉辦的重要政治、經(jīng)濟(jì)、文化等活動;

  (六)其他重大活動或重大事件。

  第十條重大活動結(jié)束或者重大事件處理完畢,主辦或者承辦單位應(yīng)當(dāng)在60日內(nèi)到同級檔案管理部門辦理檔案登記,非常設(shè)機(jī)構(gòu)在撤銷前必須將整理規(guī)范的檔案移交同級綜合檔案館。

  重大活動、重大事件中形成的題詞、照片、錄音、錄像等資料的原始件,可以提前移交同級綜合檔案館。

  第十一條綜合檔案館應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定收集和征集下列檔案:

  (一)反映社會政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、科技、文化、教育、民族、宗教等活動的;

  (二)記錄著名人士活動、事跡的;

  (三)記載名勝古跡、民族風(fēng)情、地理、地質(zhì)、地貌等內(nèi)容的;

  (四)有保存價值的史志、古籍、家(族)譜、契約;

  (五)其他的珍貴、特色檔案。

  第十二條縣級以上人民政府確定的重點建設(shè)工程、重大科研和技改以及城市改造、市政建設(shè)項目,建設(shè)單位和承擔(dān)部門應(yīng)當(dāng)及時收集、整理項目實施各個環(huán)節(jié)、各種載體的文件資料,建立完整的項目檔案,分別向同級綜合檔案館、專業(yè)檔案館或者檔案機(jī)構(gòu)移交。

  重點建設(shè)工程驗收,重大科研、技改項目鑒定時,檔案管理部門和有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對項目檔案進(jìn)行驗收。

  第十三條國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位變更,檔案按下列規(guī)定處理:

  (一)撤銷、終止的,向同級綜合檔案館移交;

  (二)合并的,可以向同級綜合檔案館移交,或者經(jīng)同級檔案管理部門同意,由合并后的單位單列全宗保管;

  (三)分立的,可以移交同級綜合檔案館,或者經(jīng)同級檔案管理部門同意,由分立后承擔(dān)原單位主要職能的單位單列全宗保管。

  第十四條國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動,其檔案處置除法律、法規(guī)另有規(guī)定外,按下列規(guī)定處置:

  (一)人事、會計檔案和黨群工作、行政管理類檔案向政府有關(guān)部門移交,或者寄存綜合檔案館;

  (二)生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)營管理類檔案可以按照前項規(guī)定處置,也可以移交接收方;

  (三)基建類、設(shè)備類檔案,隨其實體歸屬移交;

  (四)產(chǎn)品、科研類檔案(含專利、商標(biāo)等)由有關(guān)方協(xié)商處置。

  依法實行破產(chǎn)的國有企業(yè),其檔案處置按照前款的規(guī)定辦理。暫無去處的檔案,移交企業(yè)主管部門或寄存所在地綜合檔案館。

  第十五條個人、社團(tuán)、非公有制經(jīng)濟(jì)組織有保存價值的檔案,可以向綜合檔案館寄存,綜合檔案館也可以征集接收。

  寄存檔案,應(yīng)當(dāng)簽訂合同。

  第十六條利用檔案應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定:

  (一)不得涂改、偽造、損毀、丟失;

  (二)不得泄露保密內(nèi)容;

  (三)未經(jīng)檔案館或檔案所有者同意,不得抄錄、復(fù)制和公布;

  (四)公布、利用涉及知識產(chǎn)權(quán)的檔案,應(yīng)當(dāng)征得知識產(chǎn)權(quán)所有者的同意;

  (五)利用檔案編寫的出版物或其他資料,應(yīng)當(dāng)向檔案館提供樣書或者副本;

  (六)法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。

  第十七條單位或者個人對檔案界定、所有權(quán)及進(jìn)館范圍有異議的,由上級檔案管理部門裁決。裁決結(jié)果應(yīng)書面通知當(dāng)事人。

  第十八條違反本規(guī)定的,由縣級以上人民政府檔案管理部門按照《中華人民共和國檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規(guī)的規(guī)定予以處罰。

  第十九條本規(guī)定自2002年11月1日起施行。1997年1月6日貴陽市人大常委會公布的《貴陽市檔案管理辦法》同時廢止。

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