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企業(yè)合同章管理制度
印章是企業(yè)經(jīng)營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到企業(yè)正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。所以，企業(yè)應當高度重視。下面是小編為你整理的合同章管理制度的幾篇范文，讓你作為參考。
第一章 總則
第一條 為規(guī)范印章管理，明確管理責任，維護企業(yè)利益，確保企業(yè)各部門各項工作順利開展，制定本制度。
第二條 印章包括企業(yè)公章、合同專用章、部門行政章和銀行預留印章。
銀行預留印章包括企業(yè)公章和法人私章。
第三章 印章由部門申請，經(jīng)總經(jīng)理審批后，由行政部統(tǒng)一辦理刻制。
第四條 印章遺失，應及時向上一級部門領導匯報，并向有關部門或個人通報，以不影響企業(yè)利益為前提。
第二章 印章保管
第六條 企業(yè)公章和合同專用章由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權秘書保管;部門行政章由各部門經(jīng)理負責保管。
總經(jīng)理有時間保管公章和合同章嗎?
總經(jīng)理一般會委托秘書保管印章，所以秘書的道德、為人就至關重要了。
總經(jīng)理應當經(jīng)常過目印章使用登記情況表，應當觀察秘書日常的工作態(tài)度和變化，應當高度重視印章的管理。
總經(jīng)理不在企業(yè)，應當通過電話請示，并待總經(jīng)理回廠后及時補簽審批手續(xù)。
公章和合同章的管理重點是要防范蓋空白合同和非法合同。
第六條 銀行預留印章一般包括公章和法人私章:企業(yè)公章由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權秘書保管;法人私章由財務經(jīng)理或授權主辦會計保管。
▲銀行預留印章管理是重中之重，重點應當防范出納員蓋空白支票，從而逃款。
出納員杜絕保管印章。
▲出納員取款需要企業(yè)公章，由財務經(jīng)理審批，秘書就應給予蓋章。
▲為了避免公章攜帶到室外使用，而影響到企業(yè)日常的資金流，企業(yè)可以向銀行申請銀行預留印章將公章改為財務章。
為此，可以考慮設置兩個有所區(qū)別的財務章，一個是財務部行政章，另一個是財務部銀行章。
第七條 印章保管人必須妥善保管印章，不得隨意存放，不得私自委托他人保管;確需委托他人代管的，應當在印章使用單上登記。
第八條 印章使用應當?shù)怯洠糜〉怯洷碛捎糜∪擞H自填寫，不得由他人代寫;用印審批單，由用印人填寫，由審批人簽字審批。
第九條 印章應當存放在保險柜等安全的柜里，應當隨手存放并上鎖。
第三章 印章用途
第十條 企業(yè)公章適用企業(yè)對內對外發(fā)布公文或重點事項。
第十一條 合同專用章適用于企業(yè)與客戶或供應商簽訂合同。
第十二條 部門行政印章一般適用以下內容:
1、報告:向上級部門或政府相關部門的有關報告。
2、通知:向下級或相關部門通知或知會有關制度、協(xié)作工作等事宜。
3、證明:向有關部門或個人證明有關事情與本部門有直接關系。
4、往來:財務部門與客戶或供應商確認往來賬。
第十三條 銀行預留印章適用于與銀行辦理取、存款往來關系，一般僅有出納員使用。
第四章 印章使用
第十四條 印章使用必須詳細登記用印日期、用印事由、印章類別、用印份數(shù)、審批人、經(jīng)辦人;確因業(yè)務需要需將印章帶離室外使用的，還必須載明歸還日期。
第十五條 企業(yè)公章使用流程:由經(jīng)辦人填寫用印申請單，經(jīng)部門經(jīng)理確認后，上報總經(jīng)理審批。
第十六條 合同專用章使用流程:由經(jīng)辦人填寫用印申請單，經(jīng)部門經(jīng)理確認后，上報總經(jīng)理審批。
第十七條 部門行政印章使用流程:由經(jīng)辦人填寫用印申請單，上報本部門經(jīng)理審批;如果是跨部門使用印章的，還需要使用部門的經(jīng)理確認。
第十八條 銀行預留印章使用流程:
1、原則上由出納提出申請;辦理非貨幣資金形式的款項(如信用證開證申請、信用證承兌等)可由當事人(非出納)提出申請。
2、由財務經(jīng)理負責審批。
第十九條 印章確需帶離室外使用的審批流程:按照以上流程和要求辦理，但印章保管應當跟蹤印章管理，直至印章收回。
同時，企業(yè)公章和合同章帶離室外使用，應當有兩個經(jīng)辦人共同攜帶辦理。
第二十條 各部門經(jīng)理自己使用印章的同樣要在印章登記表上登記印章使用情況。
第二十一條 印章使用時，印章保管人應當認真督促和審閱，應當預防經(jīng)辦人弄虛作假，以確保印章使用申請內容與實際相關資料相吻合。
第五章 附則
第二十二條 本辦法由行政部和財務部負責解釋、修改。
第二十三條 本辦法自200*年*月*日起施行。
企業(yè)合同章管理制度二
1.印章定義:
公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財務章等各職能部門章。
2.各類印章管理的范疇:
印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。
3. 各類印章的具體管理條例:
3.1 刻印:
3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。
3.1.2因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。
3.2使用:
3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領取手續(xù)，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。
(已經(jīng)開始使用的需自通知當日補辦理領取手續(xù))
3.2.2公章:公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。
各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。
人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
3.2.3合同章:合同章由財務部保管。
主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財務經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。
人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
3.2.4 法人私章:法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
3.2.5財務章:由財務部經(jīng)理(或負責人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。
3.2.6其他職能部門章: 其他職能部門章，主要適用于各部門內部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。
3.3廢止、更換:
3.3.1廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。
3.3.2遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。
3.3.3更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。
如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
4. 印章保管人的責權范疇:
對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。
人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下:
4.1職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。
4.2公章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。
4.3財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人(財務負責人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任，保管人負部分責任。
4.4 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。
4.5公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。
如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。
4.7 公司高、中層領導，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。
4.8 如遇個人需開具個人相關證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。
4.9 所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。
公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。
4.10印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。
給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。
企業(yè)合同章管理制度三
目的 為規(guī)范采購部合同專用章的使用與保管， 保證公司的合法權益不受損害， 杜絕合同簽章的失誤發(fā)生， 特制定本制度。
2、 適用、 適用于采購部合同專用章的制作、 使用與保管 合同專用章僅限于采購部在簽訂有關訂貨合同、 協(xié)議中使用。
3、 制作規(guī)定 合同印章刻制按公司業(yè)務需要， 由采購部提出申請， 總經(jīng)理批準后，由行政部統(tǒng)一辦理。
印章刻好后， 由行政部辦理印章登記手續(xù)， 填寫《印章管理登記表》(附表 1)， 備案并留好印章樣圖。
總經(jīng)理通過授權賦予采購部對其部門合同印章的保管權和使用權。
由被授權人在行政部簽字， 領取印章， 指定專人保管。
4、 使用及審批 4.1、 印章保管人員應在印章使用時嚴格把關， 并將用印情況登記在《公司印章使用記錄》(附表 2) 中， 寫明用印時間及用途， 按合同的審批權限， 由經(jīng)理或總經(jīng)理簽字審批后蓋章。
審批人要按公司有關規(guī)定審查要加蓋印章的文本內容是否在授權的范圍內。
4.2 未經(jīng)編號的合同、 對方?jīng)]有蓋章的合同、 缺少領導審核簽字的合同、 協(xié)議， 不得使用印章。
4.3、 未經(jīng)領導批準不得將印章交給他人保管、 使用。
4.4、 在使用印章時應嚴格遵守印章授權使用范圍、 期限等規(guī)定。
4.5、 印章原則不允許攜帶外出， 如特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請， 并經(jīng)總經(jīng)理批準簽字后方可借走， 借用時須填寫《印章借用申請表》(見附表 3)， 并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù)， 在借用登記表上簽字。
原則上借出的印章當天歸還， 不得延誤。
印章外借期間的使用由部門負責人全權負責。
5、 合同章的保管 5.1、 印章設專人保管， 印章應存放在帶有鎖的抽屜中， 節(jié)假日應將鑰匙保管好。
5.2、 當印章管理人變動或印章在經(jīng)公司領導審批同意調走時， 應及時辦理交接手續(xù)， 填寫“印章管理登記表”。
6、 責任 6.1、 印章使用責任人(簽字人) 對印章負有經(jīng)濟、 法律責任。
審核人員對違反規(guī)定的簽印有權拒絕用章， 印章保管人員不得私自動用印章。
若非法使用印章， 一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴重程序給予嚴厲的行政處分或追究其經(jīng)濟、 法律責任。
6.2、 印章由指定保管人專人妥善保管。
若印章在使用、 保管過程中不慎遺失， 或盜用則追究責任人相應的行政、 經(jīng)濟責任， 給予嚴厲的處分， 并賠償所發(fā)生的一切費用。
本規(guī)定自公布之日起生效。
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