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職業顧問解答簡歷有什么技巧
茫茫簡歷大潮,自己的簡歷如一葉扁舟飄蕩,在這樣的情況下,“為什么我的簡歷沒人看”幾乎跟“生存還是毀滅”一樣,成了令人費心的問題。究竟怎樣的簡歷才能受到HR的青睞呢?
簡歷多長才合適?
職業顧問認為簡歷一般為一到兩頁,最多不宜超過三頁,因為HR必須在小山似的應聘簡歷中篩選出合適人選,安排面試,洋洋灑灑數頁簡歷難以讓HR在有限的時間內了解求職者的優勢與“賣點”,反而容易被淘汰出局。另外,不少公司認為:可以簡練表達自己的員工,才能幫助公司高速運行。如何在簡歷中呈現自我?“面對一百個應聘企業,須準備一百份不同的簡歷。”不同的企業有不同的用人要求,因此就要求求職者能夠用相應的合適的簡歷來體現你正是它要找的人。可銳針對簡歷的內容,從以下三方面支招:
a、簡歷的概要要客觀強調經歷中與應聘崗位契合的部分,做到簡明/扼要/真實,關鍵在于強調專業經驗/專業資格中能“拿得出手”的結果。
b、職責描述對于經歷部分的重點要強調具體工作職責和完成情況,內容的體現要主動迎合對方工作要求,甚至于體現出自己有更潛在的適合此份工作的能力。
c、學習經歷不是高學歷就可以高枕無憂了。簡歷中“教育背景”這欄要對相關學習內容予以概括,最好能夠對于不契合的專業予以完善,比如盡快去參加相關課程的輔修,以求至少能夠得以體現。如何秀出自己的賣點?在寫作簡歷時,應該針對不同行業突出自己在相關領域的工作、實踐經驗和學習經歷。如IT應該在工作經驗中突出軟硬件應用和開發能力;銷售應該在工作經驗中突出銷售業績;市場、咨詢業應該突出一些成功的咨詢項目;房地產行業應該突出一些房產開發經驗,重點描述自己參與的房產開發項目;廣告業應該突出有一定影響力的廣告策劃案例。樂富認為,如何秀出自己的賣點,這與職業方向、定位非常相關。大而雜的工作內容、工作職責的表述毫無意義,而且無法在一個Page中將自己的經歷、賣點突顯。
另外,在寫簡歷時,要有“主線”概念——對的是什么行業?什么職位?這份職位需要你擔當什么職責?每日、每周、每月要完成哪些工作?……圍繞著工作職責、工作內容闡述過往工作中所積累的經驗、技能、知識,并以此說明:你,是他們正在尋找的人,完全能勝任這份工作,除你之外,沒人更適合這份工作。樂富顧問俞茵女士曾為一位求職者進行定位,她希望在4A廣告公司從事客戶執行工作,主要工作職責是負責客戶聯絡、客戶協調,在公司和客戶中起媒介、橋梁作用。
之前,該求職者的簡歷完全按時間順序填寫,所有有關無關的內容都羅列在上,包括黨章學習小組成員、義務獻血、獲得獎學金等,占據了相當篇幅。而一般外企對員工的信仰業余生活沒多大興趣,他們更看重的是哪些實習經歷能幫助她贏得這個職位。并且,廣告行業的員工流失率極高,而員工培訓欠缺,因此,他們尋找的是一位熟手,已掌握基本技巧、準則。他們希望你有經驗、領悟性強、主動學習的欲望強——是簡歷所要突出的“賣點”。因此要在簡歷中突顯自己的“賣點”,必須在實事求是的基礎上擬寫,采用5W1H(即Who、What、Why、Where、When和How)的寫作方式剖析自己過往的工作經歷、工作內容、工作職責。俞女士還有一位求職者在一家國有上市企業從事行政管理工作。在8年的工作中,她的工作經歷涉獵了三個方面:
①人力資源管理。包括根據總部要求招聘、甄選、錄用新員工,安排新員工的培訓以及人事資料歸檔、合同保管、更新、整理,勞動關系的建立,代表公司參與勞動仲裁等;
②市場工作。包括組織年度股東大會、董事會,宣傳手冊的制作,來賓接待,與媒體保持良好的關系,進行公司年度績效報導等;
③行政管理工作。負責集團總務/物資管理(包括物品、設備的管理,車輛調度,辦公室內部事務安排等)。根據她自身發展的要求,只要將職業發展的視線定位于人力資源管理,這樣,她的簡歷只需突顯人力資源管理方面的經驗,無需表述市場和行政管理方面的經驗。當遭遇“職業空白”樂富覺得如果“職業空白期”不是很長,最多一個月,完全不必在意它;如果“職業空白期”很長(6個月以上),那求職者可以將這段時間的進修或兼職工作列上。如果這些信息與應聘職位并無太大相關性,只需簡單告知即可。千萬別提供虛假信息!你很可能因虛假信息而得到面試機會,但在有經驗的在試官前你只會原形畢露。我想轉行怎么寫?樂富提出,對于轉行求職者,面試官最關心其轉行的原因,以及是否能夠勝任這份工作。這類求職者在制作簡歷時,要根據應聘職位的工作職責,對自己過往的工作內容進行篩選、組合,突出以往工作與應聘職位的關聯,在工作接觸中,求職者對該職位的工作流程有了清晰的認識,并進行相關的專業培訓與進修。
求職者要向面試官表明自己有信心勝任這份工作。應屆畢業生如何寫簡歷?樂富娓娓道來,每個人都是從無到有,慢慢積累經驗的,應屆畢業生面臨的是所有在職人士曾經經歷過的問題。應屆畢業生的簡歷要給人留下深刻的印象,應具備四個方面:學術(成績、獎學金)技能(高級口譯證書)校內活動(組織大型社團活動)、實習經歷(如大公司Intern經歷)。應屆畢業生雖無工作經驗,但他們可塑性強,善于學習,富有創新精神,這正是一些跨國公司所看重的。該不該寫明薪資要求?樂富認為除非應聘職位的薪金水平在行業內相差不大或對方企業要求明確告知,否則,最好將薪資問題留在面試中見機行事。因為在簡歷上報價太高,面試官可以因成本問題而將你“出局”;而報價太低,又容易讓面試官產生懷疑:你是否有能力勝任這份工作?亦或是出于其他目的而以低薪加入?簡歷發出后就萬事大吉了嗎?樂富提出在簡歷發出一周后,求職者可通過電話或E-mail與招聘企業聯系,向相關人員詢問:簡歷收到否?是否安排面試?面試的時間、地點?……這可讓對方感受到你對這個職位的關注。需要特別指出的是,有的求職者往往采取“廣種薄收”的方式投遞簡歷,以至于對方通知面試時,居然想不起對方是從事什么行業的、自己又是應聘什么職位。這是求職一大忌。“求職信”是多余的嗎?樂富認為HR的時間非常有限,因為他/她要在大量的應聘信中篩選出合格人選,所以通常是根據簡歷進行前期篩選。而只有當經過2-3次篩選后,面試官才會對剩余的簡歷進行詳細閱讀,并從“求職信”中了解求職者的一些細節。因此,可將“求職信”看成是簡歷的“拾遺補缺”。寫好求職信要注意以下幾點:
①求職信必須簡短精悍,篇幅超過一頁紙的求職信成功率非常低;
②提供一些解釋申請原理的獨特理由;
③求職信中盡量使用行業術語;
④突出你將為公司作出什么貢獻;
⑤不要在求職信中試圖展示你的幽默,面試官關注的是你有沒有商業溝通能力。
IT職位簡歷寫作不完全手冊
作程序員是許多計算機專業的學生的必由之路。而IT就業崗位增加幅度落后于市場人才供給,給人力資源市場造成了一定壓力。為此,業內專家指出,IT新人入行需要打好基本功,應聘企業應從小事做起,首先學會寫一份好簡歷,提高求職應聘的成功。事實證明,簡明扼要、切中要點、樸實無華、坦白真切的簡歷勝過投機取巧。然而應聘程序員的簡歷,除需要滿足上面幾個要求外,還有自身行業的一些特點:首先,軟件公司通常很看重程序員的實踐經歷,因此實踐項目應當成為簡歷中的重頭。從位置上看,實踐項目應當放在簡歷的顯著位置。在內容上講究求實,求職者可以詳細說明下在開發團隊(如果有的話)中,如何用自己的知識幫助過別人,提出過哪些受到采納的建議,開發過哪些可重用的組件等等。有許多畢業生,苦于自己沒有多少在開發團隊工作的經歷,總認為這是自己的“死穴”,所以在簡歷中試圖避免提到相關的內容。其實工作經歷匱乏并沒到無藥可救的地步,反倒是“避而不談”才真的點了求職的“死穴”。畢業生在學校期間,閱讀過哪方面的書籍,在哪方面進行過深入研究及簡要過程,以及做過的每一項目中采用的軟件產品與工具(如數據庫、開發工具、語言等)、自己的職責、在哪些開發論壇活動過等等都是招聘者很關心的,都可以作為自己的經歷好好表述一番的另外也是招聘單位比較看重的。其次,表一表英語能力也是簡歷中的重要構成部分。在如何體現自己的英語能力上,可以有多種方式,如通過哪級考試之外,翻譯過什么文章,或者常看的英文資料網站,比較印象深刻的文章等等。還有一點,應聘者通常喜歡列出“精通XXX、熟悉XXX”等內容來展現自己的能力。但要注意不要流水帳般列得太多,有兩三條,并與其經歷結合起來驗證一下就很不錯了。
畢業生簡歷的硬傷
“100份簡歷中有多少份是合格的?不到10份。”遠大集團人力資源部經理王志宇指出,簡歷太長、注水太多、過分謙虛、太過花哨已成為畢業生簡歷中的硬傷,往往使他們出師不利,失掉面試的機會。
簡歷應多長
“我見過最長的簡歷,17頁。先介紹學校、院系、專業、課程,將4年里所學的30幾門課程一一列上,再把所有的作品、證書附在后面,甚至包括他的高中畢業證、健康證明等等。太長了!”
王志宇說,其實簡歷一頁就足夠,兩頁已經太長了。簡歷只需要寫明四部分:
1、個人情況:姓名,聯系方式。
2、應聘職位。要注意如果應聘兩個職位,二者不要相差太大。比如,可以同時應聘會計和審計。
3、工作經歷:社團活動,社會活動。要說明你在其中扮演的角色或成績成果。
4、個人的興趣、愛好。比如收藏、插花等比較特殊的愛好。
不要太謙虛
有的同學總要在簡歷里寫上,"因為一直讀書,沒有工作經驗,愿意從公司的最底層做起"云云。這就是過分謙虛。沒有經驗其實是畢業生的優勢,用人單位看中的正是畢業生的潛力。當然要從最基本的職位做起,不必說。太過謙虛,會讓人事經理覺得你的自信心有問題。花哨是禍大學生希望簡歷做得有創意,能夠在雪片似的簡歷中讓招聘人員印象深刻,其用心良苦,可惜容易適得其反。王志宇經理介紹說,簡歷花哨主要表現在幾個方面,如給簡歷設置封面,既浪費人事經理的時間,又浪費紙張。有的創意過于離譜和夸張,比如有一份簡歷,在第一頁上赫然四個大字:通緝伯樂!令人又好氣又好笑;還有的同學在簡歷里面配上各種卡通圖案;還有的同學把簡歷搞得過于詩化,將長短詩句寫進簡歷,讓人不知所云。簡歷是用來傳遞個人信息的,應該象公司的文稿一樣非常簡潔。不要有主語,最好是用電報式語言。簡歷中不要出現大段文字,每個段落不要超過三行。字體不必太大,小4號即可。不要用帶有名頭的紙。王志宇建議,如果想引起人事經理的注意,寫一封應聘信比較好。一定要手寫的,不要復印。內容包括哪里看到的招聘廣告、你對哪個職位比較感興趣,千萬不要寫長。考考你
1、是不是所有的證明材料和作品都不必附在簡歷之后?不是。應聘國家機關公務員時,必須附上公務員資格考試證書。其他職位,面試時帶上作品和材料即可。
2、要不要寫性別?應聘跨國公司時可不寫,國內企業可寫也可不寫。
3、要不要貼照片?除非你相貌極其出眾,否則不必。
4、面試時或簡歷里要不要提薪酬?不要。
裝扮好你的英文簡歷
英文簡歷按照中文簡歷寫,準會被人罵“傻瓜”。英文簡歷是進入外企的“敲門磚”,人家全憑你簡歷上寥寥數語判斷你的能力,所以,你一定要寫好了,不馬虎。
一、千萬別哆哆嗦嗦
語言簡練。對于求職者來講,目的明確、語言簡練是其簡歷行之有效的基礎。如在教育背景中寫相關課程,不要為了拼湊篇幅,把所有的課程一股腦兒地都寫上,如體育等。這樣不會有效,別人也沒耐心看。
二、千萬別搞錯順序
包括求職者的姓名、性別、出生年月等,與中文簡歷大體一致。第二部分為教育背景(EDUCATION),必須注意的是在英文簡歷中,求職者受教育的時間排列順序與中文簡歷中的時間排列順序正好相反,也就是說,是從求職者的最高教育層次(學歷)寫起,至于低至何時,則無一定之規,可根據個人實際情況安排。
三、切記把“技能”寫清楚
在時間排列順序上亦遵循由后至前這一規則,即從當前的工作崗位寫起,直至求職者的第一個工作崗位為止。求職者要將所服務單位的名稱,自身的職位、技能寫清楚。把社會工作細節放在工作經歷中,這樣會填補工作經驗少的缺陷,例如,您在做團支書、學生會主席等社會工作時組織過什么活動,聯系過什么事,參與過什么都可以一一羅列。而作為大學生,雇主通常并不指望您在暑期工作期間會有什么驚天動地的成就。當然如果您有就更好了。
四、切記列舉所獲獎勵和發表的作品
將自己所獲獎項及所發表過的作品列舉一二,可以從另一方面證實自己的工作能力和取得的成績。書寫上獎學金一項一行。另外,大多數外企對英語(或其他語種)及計算機水平都有一定的要求,個人的語言水平、程度可在此單列說明。
簡歷應該“簡”到什么程度?
最近看到一份“該簡不簡,不該簡卻很簡”的簡歷。
先說“不該簡”處。薄薄一頁紙,除了姓名、出生日期、聯系方式,兩個學校的進校和畢業的時間,還有一些“放之四海而皆準”的個人特點與能力:“積極樂觀的向上精神,良好的書面與口語溝通技巧,良好的理論、調研和分析能力”等等。既沒有求職意向(這樣的簡歷很容易被人事經理直接扔進廢紙簍),也沒有任何實踐經歷———沒有工作,總有過實習吧?如果什么都不寫,是不是間接反映出你這個同志缺乏融入社會的能力?這樣的結論或許有些武斷,但一個人大學畢業后沒工作過,去了國外留學還是沒有工作過,回到上海又是半年找不到工作———這樣的人才,有多少人事經理敢要?
再說“該簡”處。就這一頁紙中,占去三分之一“地界”的是兩位推薦人———都是在國外就讀學校的教授。這種推薦形式很國際化。借助一個有名望的人為自己找一份工作,這種方式甚至可以追溯到19世紀。可問題是這三分之一“地界”上沒有找到教授的溢美之辭,倒是非常詳細地列出了教授的姓名、頭銜、電話、傳真和E-MAIL地址。莫不是讓人事經理打個越洋電話去證實一下你的能力與為人?這豈不是增加人家公司的招聘成本?看樣子,各類書籍、報刊上喋喋不休地教人如何寫簡歷還是很有必要。可有些問題看樣子就是得“年年說月月說天天說”如,簡歷該簡,但不能簡到把“求職意向”也省了去。找工作,先要對想去的公司做些研究,最基礎最現實的研究就是了解有哪些職位空缺,然后將那些你適合的空缺作為進攻的目標。如果沒有目標,進攻如何組織?即使組織起進攻豈不是白用功?再如,簡歷該簡,但實踐經驗不能簡。一個沒有任何工作經驗和實踐經驗的人(哪怕你是一只“海龜”)都無法得到用人單位的信任。有個大企業的人事總監曾說過,招大學生,他們最看重學業。因為好的學習成績至少說明這個學生的學習態度。其次,在學業相當的情況下,他們挑實踐經驗豐富的。這不就結了,實踐能力很重要。
哪些內容不該出現在簡歷上?
一、離婚
常常會見到這樣有趣的現象,求職者在簡歷上無心寫上的一些字句,如“婚姻狀況:離婚”等(甚至寫在簡歷開頭),導致即便是個合適人選也得不到面試機會的應聘結果。個中原因是求職者在簡歷上留下了失敗的印象。這是個求職過程中容易被忽視的地方。
不論你如何看待離婚一事,把它放在簡歷中,就立即使你貼上失敗者的標記。如果你結婚了,就實說無妨;如果你離婚了,就說你還“單身”;如果你正處于分居時期,仍然說你“已婚”。
假設老板聘任員工都是為了達成某項結果,那么,在簡歷上標明你的失敗,自然對你極為不利。受挫的記錄,幾乎人人都有,所以失敗并不足為奇,只是程度大小和是否能平衡的問題而已。例如,考試失敗并不表示世界末日,只要你卷土重來再通過考試,說不定你還能從中獲益良多。但簡歷不合適表達這些觀點,面談時說或許更合適些。二、誤導的工作頭銜誤導的工作頭銜也會使你看起來像是個失敗者。請參考下列“事業模式”:現任工作:營銷經理前任工作:營銷總經理前前任工作:營銷經理為什么你會從“營銷總經理”調回原職“營銷經理”呢?對此你有或許充足的理由,可并不適宜在求職信上詳細說明,但是你不去管它,別人自然會誤以為你是能力不足才被“貶回原職”。事實上,同樣的工作頭銜在不同的公司便代表不同的意義,如果你覺得以前的工作頭銜可能給人錯誤的印象,不要猶豫,把它改換成別的名稱,必要時,再在面談時解釋這么做的理由。三、薪水1、老板將知道你目前的薪水比他們愿意付的高即使你可能自愿降薪,但是你也不會有面談表達意愿的機會,因為老板通常不愿雇用這種薪水愈賺愈少的人,他們會覺得你是在利用他們“填補空缺”。或者他們會認為給你面談機會只是浪費你的時間而已。2、老板將會知道你目前的薪水遠比他們愿意付出的低你可能有了面談的機會,但是你薪金的籌碼大大削弱了。如果薪水可以討價還價,他們會用你目前的薪水為起薪。反過來說,他們也可能根本不給你面談的機會,因為他們會覺得你太“微不足道”而無法勝任這項工作。3、你可能提供非常誤導的信息你目前的薪水不能精確反應這項工作對你的價值,你或許還有很多其他福利,如配備醫療保險、退休金、免費午餐等——所有這些福利都有要加進你的“總報酬額”才對。目前你的薪水或許比另一家老板付的薪水高,但是另一家提供的“總報酬額”可能更高。相反,你現在的薪水或許看起來低很多。老板在登廣告時,通常不會說明他們愿意付的總報酬額是多少,但是他們會要求你說出你的總報酬額,你和目前的老板如何商議待遇,是你們之間的私人事情,如果你說了你的薪水是多少,那么把它寫在應聘信上——千萬不要扯進簡歷中。
職業空白期不可胡編亂造
我們的職業生涯中可能會有一段“空白”,有的人不會把這段“空白”寫進簡歷中,他們認為:在激烈的競爭中,讓用人單位知道自己有一段時間沒有工作,會使找工作變得更困難。可是沒有工作的那段時期應該怎么寫呢?在簡歷中胡編亂造嗎?
對于職業生涯中的“空白”,最好不要胡編亂造,因為所有的謊言都會不攻自破的。當然,老練的考官會很快找出你簡歷中一目了然的工作間歇期,并詢問你間歇的原因,你不用太多擔心,只需提前準備好如何作答就行。
在今年嚴峻的就業環境下,用人單位的考官們理解一份好工作難找,他們比你還清楚:即便是工作出色的員工有時也會被解雇——公司會合并,企業文化會發生變化,新老板的計劃也會導致一批人下崗。同樣,請假一年照顧孩子或脫產學習也是正當的理由。然而,你一定要在簡歷中說明這段日子你為什么沒有上班。
如果你的工作斷斷續續而且時間都不長,特別是你間斷的工作都屬于同一性質的崗位,那就盡量把它們并在同一項下。你可能在很多家房產公司或保險公司打過工,而又不想承認,那就略掉一些不重要的經歷。比如,你可以寫:1997年~2016年,銷售代表,負責保險、房屋的銷售。
另外,在簡歷中隱藏短暫的空白期也是可以的。例如,你是在9月份被辭退,12月份才找到一份新的工作,那么你可以說你的合同是在10月底期滿,而新的用人單位是在12月初才雇傭你。
但是,對長期的空白則必須做出說明。如果用人單位通過查詢你的原用人單位領導發現你掩蓋了10個月的失業期,那你可就壞事了。或者你可以用年份代替月份來掩蓋一些空閑期,但如果空白就發生在你的上一份工作到目前的這一段時間內,你就一定要在簡歷中做出誠實的解釋。
有時候,誠實就是最好的戰術。
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