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網絡會計核算論文
網絡會計核算論文【1】
摘要:現代的網絡環境為會計信息核算系統提供了全方位的信息支持,使之在內容和環境上都與傳統會計核算發生了很大的變化。
本文介紹了網絡會計及特征,淺析了網絡會計核算存在的問題,最后對網絡會計核算存在相關問題的應對措施進行了探討和研究。
關鍵詞:網絡會計 會計核算 問題 研究
一、網絡會計的概述
網絡會計是指在互聯網環境下對各種交易事項進行確認、計量和披露的會計活動,是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統。
會計信息系統利用互聯網建立起來,實現對企業的實時控制,可以在線通過遠程操作來處理會計的報表、報帳、查帳、審計等業務。
本文是以計算機會計信息系統發展到網絡化階段為背景,企業在采用網絡會計核模式下如何進行內部控制。
二、網絡會計核算存在的問題
(一)外界因素對網絡會計的影響
1、社會層面影響網絡會計核算的發展
網絡會計的社會層面包括許多方面,本文選取理論研究方面進行總結。
在網絡會計理論研究領域存在許多問題,主要有兩點。
一是論文缺乏創造性認識和互相之間的過度借鑒等現象較為嚴重。
許多論文甚至某些語句一字不差的照搬照抄,嚴重影響了理論研究的價值。
二是論文邏輯不嚴密、論述不嚴謹、表意不明確的現象十分多見。
由此看出,進行深入研究的風氣不濃,敷衍了事的現象比較普遍。
2、計算機對網絡會計核算的影響
網絡會計的載體是計算機,各種會計信息數據處理必須依靠計算機來完成,因此,網絡會計必須配置功能強大并且安全的計算機硬件來支持運作;目前計算機網絡的迅速發展,使系統間的數據流動性增大,且計算機本身就是脆弱的,中病毒,黑客的入侵都是無法避免的,從而會導致網絡會計系統出現故障,給企業帶來無法彌補的損失。
(二)內在因素對網絡會計核算的影響
1、技術層面影響網絡會計的發展
主要包括軟件、硬件、網絡環境等方面。
網絡會計的自身發展需要依托現代科技,唯有完善的技術支持,網絡會計才能健康穩定地發展。
針對網絡會計技術層面的問題,大部分論文只是點到為止,只是簡單的指出諸如軟件平臺的穩定性、會計信息真實性等問題,并沒有深入挖掘技術措施與原因。
本人認為,我國無論從會計界人士的技術功底還是從網絡會計起步階段來說,相關論文的技術水平都沒有足夠條件來提高。
2、會計檔案的真實性及財務人員的短缺對網絡會計的影響
傳統的會計,董事采用白紙黑字,簽字蓋章來確保會計信息的真實與完整性,當運用到網絡會計中,非法篡改、轉移、偽造、刪除以及匿名等,都不會留下任何痕跡,使財務數據的準確性難以保證。
同時,網絡會計目前還是發展階段,高素質的財會人員相當緊缺,這同網絡會計能使企業更好的發展形成反比,使得企業不能高速發展。
三、網絡會計核算存在相關問題的應對措施
(一)外界因素對網絡會計核算發展的應對措施
1、社會層面對網絡會計影響的應對措施
作者薛鵬、沈安廈(2001)認為,提高對會計信息化的認識,規范人才培訓市場秩序,可以促進會計信息化的發展。
這兩點建議直到現在仍值得關注。
學者董恒(2007)指出具有參考價值的學說:可采取集中分散式和授權式相結合的控制方法以保證數據處理的及時性,提供了一種加強數據控制的思路。
會計信息系統的內部控制方法宮雪冰(2010)加以總結,為網絡會計的實務服務與操作工作提供了借鑒。
陳正、張揚帆、馮蕓(2010)指出:在網絡會計工作方式還未成型時,人的主觀能動性表現得更加突出,調動單位的積極性,可收到較好的效果。
以上列舉的大量文獻指出,應加大會計信息化在高校財會專業教育中的投入。
本人認為:一是網絡會計雖然蒸蒸日上,但大部分中小企業仍不具備建立完善的會計信息化系統的能力。
發達的網絡會計體系僅見于少數大型企業,大部分的中小企業剛剛普及甚至沒有完成會計電算化。
高校畢業生的最主要流向是中小企業,所以不必急于提高其網絡會計功底。
二是我國高校會計信息化教育水平相對不低,能夠滿足學生的需求。
相反,制約其技術水平的主要原因是高校學生對會計電算化課程的重視程度低。
三是當前比較突出的問題是高校畢業生難以將知識靈活運用于工作中,加大對財會類專業學生理論基礎、實務操作、科研能力的培養投入,效果遠大于加大會計信息化教育投入。
綜上所述,提升財會專業學生的理論與實務水平以及對會計電算化的重視程度,是當前最為有效的措施之一,能夠為其在將來適應工作環境、參與網絡會計研究打下扎實基礎。
2、計算機對網絡會計影響的應對措施
為克服計算機本身對網絡會計的制約性,企業網絡會計的計算機必須配置高標準的硬件,并且要定期對硬件進行維護,使網絡會計軟件系統更可靠,處理更及時。
企業也必須設置會計數據系統的防火墻,經常對會計軟件進行改造和升級,從而保護會計數據系統。
(二)內在因素對網絡會計影響的應對措施
1、網絡會計技術層面問題的應對措施
在強化系統內部控制的網絡會計技術層面方面,作者秦華在(2007)列舉了較為具體的全面操作方法。
雖然其中的措施大部分是指導性的、定性的,但是在會計理論文獻中已屬不易。
在會計信息安全保障方面,作者鄧景毅、劉藝、張建華的(2010)總結了基于業務流程的網絡會計信息系統權限控制辦法,文中指出信息系統的建設不是業務流程的自動化,而應是基于信息技術的優化再造。
給出了操作步驟和實例,分析了依據業務流程圖進行權限設置的合理性,具有重要的參考價值。
2、會計檔案的真實性及財務人員的短缺對網絡會計的影響的應對措施
網絡會計與傳統會計存在的差別很大,一方面企業必須制定嚴格的會計崗位要求及分工職責,設置無法復制的電子簽章,同時業務經辦人,批準人,簽約人進行電子簽字認證,從而避免非法篡改、轉移、偽造、刪除以及匿名等;另一方面,企業必須培養高素質的掌握計算機技術和管理的會計人才,才能夠熟練的利用互聯網來操作會計業務。
四、結束語
總之,隨著時代的發展,網絡會計核算將會得到更廣泛地重視和應用,并將逐步解決目前存在的問題,從而最大限度地發揮網絡會計核算的優勢,已成為當代會計學中最有潛力的新領域。
參考文獻:
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網絡條件下的會計核算【2】
摘 要 伴隨我國經濟網絡一體化的飛速發展,企業會計核算中存在的問題也隨之不斷增多。
那么,在現今網絡條件下,我國企業的會計核算究竟該如何正確的面對激烈的市場競爭,就成為了各個企業關注的焦點。
本文主要探討分析了網絡條件下,企業會計核算存在的現狀、問題、對策以及其發展的趨勢,并且為以后企業會計核算的正確發展提供了良好的依據。
關鍵詞 網絡條件 網絡會計 會計核算
隨著社會經濟一體化進程的加快,Internet在企業的應用也越來越廣泛,人們開始逐漸把會計核算與Internet的應用有機的結合到一起,開啟了企業互聯網信息傳遞的新紀元,其具有的特殊優勢為各個企業迎來了更高的發展空間。
一、網絡條件下會計核算的內涵
這里所謂的網絡條件下發展的會計核算,主要是指在Internet的環境下所進行的各種企業的交易、計量等等一系列的資金流動事宜。
其主要仍是建立在網絡環境之下,其中以電子商務為主要組成部分。
它主要的工作性質是將企業不同地點的業務與資金流動方向迅速的以報表的形式進行統計與規劃,為企業更好的發展做出應有的貢獻。
二、網絡條件下會計核算存在的問題
目前,據相關調查得知,大多數企業已經逐漸開始在會計核算上適當的應用Internet,但是其在應用與運營的過程中仍存在很多的問題是亟待人們去正視解決的。
1.會計的數據載體管理與保護機制仍不夠完善。
網絡條件下發展的會計核算由于其具有獨特傳播特性,使得企業必須注重加強對于數據備份與數據載體的管理與保護。
毋庸置疑,網絡條件下發展的會計核算工作使得數據轉變的更加便捷,但對其能否保證數據原件的真實性與法律對其能否有效的保護仍是現今亟需解決的首要問題。
2.網絡條件下發展的會計核算信息的質量的整體規范仍有待提高。
由于網絡條件下發展的會計核算,一般情況下發展會計信息數據都是在人為的操控下輸入的,如若電腦數據一旦輸入錯誤,電腦并不會識別,其只能按照其特有的程序進行運算,從而導致錯誤的逐漸擴大,給企業的經濟效益帶去了危機,影響了企業的整體發展與規劃。
3.網絡條件下的會計核算系統的安全問題得不到有效地保障。
雖說現今網絡使得企業的會計核算帶去了便捷,但是其會計網絡的安全性卻相對降低了很多。
尤其是當今網絡上病毒、木馬等等一系列問題的大量涌現,使得現今的網絡的安全性嚴重降低,而網絡安全如果突然出現問題,勢必會影響企業會計信息的正常傳遞,導致企業信息很可能出現丟失的現象;另外,企業所有會計信息如果都從網絡中溜走,如若企業的網絡遭到外界黑客的攻擊,勢必會使得企業的所有資金與動態遭到打擊,從而降低了企業市場的競爭力,給企業的經濟效益帶來了極大的損失。
4.企業會計的人員素質仍有待提高。
由于現今市場競爭異常激烈,使得會計網絡發展需要眾多的綜合性復合人才,其既要懂得計算機的管理技術的同時,還要熟知會計核算的管理知識,而目前企業大多數的會計管理核算人員都只是僅僅知道如何管理會計預算,而對于Internet的應用了解甚少,常常出現Internet技術不斷升級而會計功能徘徊不前的尷尬局面。
三、網絡條件下會計核算發展的解決途徑及其發展方向
1.網絡條件下發展的會計核算,一定要重視企業的整體化組織管理。
伴隨我國WTO的加入,我國企業的會計制度已然發生了天翻地覆的變化,各級人民政府都開始逐漸重視企業的會計核算管理。
所以,企業必須開展出一條既適合企業發展,又具有長遠意義的現代化管理的意識,不斷的根據我國法律法規,建立一個完善的整體化管理組織。
2.網絡條件下發展的會計核算,一定要努力構建完善的數據備份系統與數據檔案管理機制。
由于現今網絡環境中存在大量的病毒、木馬等等威脅,使得企業不得不對網絡環境下發展的會計核算進行有效地備份與構建合理的管理機制,以防出現緊急情況,而導致丟失數據問題的發生。
企業在具有高技術的網絡工程師同時,企業會計員工在每次存取數據時,要保障數據輸入的準確性;每個文件夾都要設有變動的口令、密碼等等;在添加、刪除以及修改企業相關會計信息時,要保留一定的存根,以便日后巡查。
對于計算機內的憑證總分類賬、明細分類賬、報表等重要數據最好能夠備份多套,并在殺毒后放置在不同地方妥善保存,以防止因計算機故障和軟件損壞而丟失數據。
3.網絡條件下發展的會計核算要努力加強企業網絡安全的防范,進而保障企業運營系統的正常運行。
企業要想在網絡條件下順利安全發展企業會計的核算,首要解決的難題就是保障企業網絡的安全,只有不斷地加強企業網絡安全防范,才能在本質上保證企業的會計信息的安全,為企業帶去真正的經濟效益。
所以,我們必須做到以下幾點:
首先,企業必須制定出一套最適合本企業發展的網絡管理機制,把企業的每一份管理方案和資金流向都做好記錄,并為其設定一定的安全保障,比如:打開文件需要輸入口令、密碼等等;
其次,企業會計核算資料的輸入要備份,并且輸入的數據既要輸人光盤、磁盤等光電介質,又要按規定打印輸出,便于日后查詢和故障恢復需要;
最后,每年的財務軟件的升級與技術的更新要盡量選擇在每一年的年初,這是由于年初客戶數據相對較小,可以更好地為企業的會計員工熟識,以供更好的管理個企業。
4.網絡條件下發展的會計核算要建立嚴格的會計內部管理控制制度,不能隨波逐流。
隨著Internet的普及與應用技術的提高,企業的運營越來越離不開電子信息技術,電子信息技術控制企業的領域也越來越多、越來越廣,其不僅僅減少了人為因素的不良影響,更使得企業內部的資金財務管理得到了有效地控制。
所以,網絡條件下發展的會計核算工作人員質量必須得到嚴格的控制,要最大限度的保證有關責任人履行其必要行使的責任與義務;另外,企業要最大程度的構建其獨有的會計內部管理控制制度,千萬不能隨波逐流。
企業內部控制組成要素對會計信息加工的整個過程都起到了保障的作用,內部控制制度的控制程序包括分工、授權、記錄、深工等一系列控制程序的防范機制。
5.網絡條件下發展的會計核算,企業要努力培養具有綜合性質的復合型人才,打造一支綜合素質強硬的財會隊伍。
實際上,我國會計信息系統的開發與利用主要以計算機人員為主,他們對于企業會計工作的管理內容與控制手段了解甚少,并不能正確的領導企業會計順利的發展。
所以,企業在加強構建自身企業的內部會計管理制度的同時,還要努力培養企業的復合型會計人才,企業的會計管理人員不僅要處理國內業務,還要大力開拓國外業務,不僅要對內提供服務于經營管理的財務信息,還要向世界各地的有關集團報告財務信息。
這就要求財務會計人員應熟悉中國國情,了解國際慣例,具有較強的競爭觀念和風險意識,具備豐富的創新精神,精通財會業務,熟練掌握計算機、信息、網絡技術,培養一批具有多學科知識、綜合理論功底、精通會計與計算機理論與實務的高素質復合型人才。
另外,我們在發展網絡條件下會計核算的時候一定要做到以下幾點:
1.競爭激烈的市場經濟下發展的會計核算要求企業、事業、工程等單位必須及時改變其本身的會計管理觀念及運營意識。
由于目前的信息技術的快速發展,使得我們不得不適應市場競爭形勢的發展,只有不斷的打破傳統觀念的束縛,才能更好的發展企業的管理、運作以及流程管理等方面的知識。
2.在市場競爭激烈的今天,我們必須做好迎接信息時代會計革命的心態。
究其原因就是因為市場中信息技術對財務產生的影響意義深遠。
其不僅僅改變了會計運算的方法與運營管理的手段,還將企業會計核算的方法進行了改革與深化,使得其具有更強的抗擊打能力,所以,無論是政府還是企業都要做好迎接信息時代會計改革的心態。
四、結束語
綜上所述,只有不斷伴隨著計算機與Internet和Extranet技術的不斷發展,才能讓網絡條件下會計核算更好的發展,我們一定要把網絡條件下發展的會計核算的優點充分的發揮出來,只有這樣才能在最大程度上把企業的會計工作做到做好,為企業提高經濟效益。
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