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企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中的風(fēng)險(xiǎn)防范
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中的風(fēng)險(xiǎn)防范【1】
摘 要：隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，尤其是電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，不斷的轉(zhuǎn)變了我們過去傳統(tǒng)的生活方式，我們的生活更加的便利了，但是由于電子計(jì)算機(jī)的共享性等特點(diǎn)也使得我們的生活增加了一些風(fēng)險(xiǎn)，因此本文主要講述了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中的風(fēng)險(xiǎn)以及提出了幾條規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的措施，希望有助于企業(yè)會(huì)計(jì)工作的順利展開。
關(guān)鍵詞：企業(yè)會(huì)計(jì);電算化;風(fēng)險(xiǎn)防范
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，市場競爭越來越激烈，因此在激烈的市場環(huán)境中一個(gè)企業(yè)要想始終保持著自己的競爭優(yōu)勢，資金是一個(gè)非常關(guān)鍵的理由，因此在企業(yè)運(yùn)營中會(huì)計(jì)是一個(gè)非常重要的部門。
在電子計(jì)算機(jī)技術(shù)普及的當(dāng)代，會(huì)計(jì)行業(yè)也在逐漸的進(jìn)行著更新?lián)Q代，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方式不斷地被電算化的方式取代，這樣使得會(huì)計(jì)工作的效率更高、工作更加的便捷，但是電算化的跨級(jí)工作方式也增加了會(huì)計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)。
一、會(huì)計(jì)電算化概述
數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)是會(huì)計(jì)電算化最為突出的一大特點(diǎn)，同時(shí)也是會(huì)計(jì)電算化的作用體現(xiàn)。
電子電算化就是采用電子計(jì)算機(jī)解決過去我們用手工解決的理由。
會(huì)計(jì)工作的一個(gè)最為重要的內(nèi)容便是數(shù)據(jù)的核算，過去我們利用人工進(jìn)行數(shù)據(jù)的核算所花費(fèi)的時(shí)間頗多，這樣在一定程度上就阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。
我們知道在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，時(shí)間就是金錢，過去的會(huì)計(jì)工作方式已經(jīng)不能夠順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需求了，因此我們運(yùn)用電算化的會(huì)計(jì)工作方式可以將數(shù)據(jù)很快的進(jìn)行整理核算，從而最快的為管理人員的決策提供參考，這樣就有助于推動(dòng)企業(yè)的管理以及企業(yè)的發(fā)展。
例如，在過去傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式下我們需要多人合作才能加以完成的復(fù)雜會(huì)計(jì)工作，現(xiàn)在我們利用電子計(jì)算機(jī)就可以自動(dòng)完成，不僅準(zhǔn)確、快捷、方便，而且省時(shí)省力。
這樣就可以提高會(huì)計(jì)工作的而效率，也有助于節(jié)省會(huì)計(jì)部門的投資，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，有助于推動(dòng)企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化過程中的諸多風(fēng)險(xiǎn)
1.會(huì)計(jì)電算化本身軟件帶來的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化工作的時(shí)候，所采用的電算化的軟件一般有兩種方式可以獲得，即自主研發(fā)和購買。
由于自主研發(fā)軟件所耗費(fèi)的資金較多，并且會(huì)計(jì)軟件更新?lián)Q代較快，因此企業(yè)中會(huì)計(jì)軟件一般是在市場上購買。
我們在購買軟件的時(shí)候一般是選擇市場上最新的軟件，但是由于所有企業(yè)幾乎都在市場上購買軟件，但是企業(yè)的具體情況并不相同因此我們所選擇的會(huì)計(jì)軟件是否適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r我們不得而知，這樣就增加了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化過程中的風(fēng)險(xiǎn)。
另外我們知道企業(yè)會(huì)計(jì)軟件是在不斷更新升級(jí)的因此我們要時(shí)常的對(duì)于軟件進(jìn)行更新升級(jí)，這樣就增加了企業(yè)在軟件更新升級(jí)過程中對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)密泄露的風(fēng)險(xiǎn)，這不利于企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。
電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)具有開放性、共享性的特點(diǎn)，因此在我們會(huì)計(jì)工作的時(shí)候仍然存在著黑客、病毒等帶來的風(fēng)險(xiǎn)。[2]
2.系統(tǒng)軟件在維護(hù)過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)
為了確保會(huì)計(jì)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，我們需要對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的軟件進(jìn)行定期的維護(hù)，因此在維護(hù)的過程中我們不可避開的使我們的電子計(jì)算機(jī)接觸到外來人員，這樣就增加了外來人員竊取會(huì)計(jì)機(jī)密的可能性。
另外我們?yōu)榱瞬粩嗟靥岣邥?huì)計(jì)電算化的效率，我們會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件使用的過程中，只有不斷地對(duì)于軟件進(jìn)行調(diào)試，使之不斷地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，因此隨著軟件的不斷升級(jí)，我們在進(jìn)行軟件調(diào)試的過程中就有可能將企業(yè)會(huì)計(jì)的工作機(jī)密泄露，這樣就增加了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)。
3.在業(yè)務(wù)操作中存在的風(fēng)險(xiǎn)
科學(xué)技術(shù)不斷的進(jìn)步，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程也在不斷地加快，但是過去傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式仍然比較落后，不能夠適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的工作方式，這種矛盾就導(dǎo)致了企業(yè)會(huì)計(jì)在操作過程中可能出現(xiàn)疏漏，增加企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)。
現(xiàn)在我國很多的企業(yè)在管理模式上還不細(xì)化，財(cái)務(wù)科的系統(tǒng)密碼我們往往是在財(cái)務(wù)科進(jìn)行公開的，并且現(xiàn)在的電算化會(huì)計(jì)工作模式，使得電子計(jì)算機(jī)上企業(yè)的會(huì)計(jì)資料非常的系統(tǒng)、完整，因此在當(dāng)今競爭非常激烈的情況下，商業(yè)間諜的存在對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是非常的具有威脅性，因此，現(xiàn)在的會(huì)計(jì)電算化的管理中就給了商業(yè)間諜可趁之機(jī)，增加了企業(yè)的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。[3]
三、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)防范策略
企業(yè)會(huì)計(jì)的特殊性要求會(huì)計(jì)工作不允許出現(xiàn)紕漏，一旦出現(xiàn)妨礙企業(yè)會(huì)計(jì)工作順利展開的風(fēng)險(xiǎn)，我們就應(yīng)該采取必要的措施進(jìn)行扼殺。
1.加強(qiáng)軟件開發(fā)及購置的管理
從上文中我們知道企業(yè)會(huì)計(jì)軟件一般都是在外購買，因此我們在進(jìn)行企業(yè)軟件購買的時(shí)候就應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況盡量購買真正適合企業(yè)的軟件，這樣就有助于企業(yè)在軟件等方面規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
另外企業(yè)在購置軟件的過程中還應(yīng)該注意購買的軟件是否穩(wěn)定成熟，這對(duì)于數(shù)據(jù)的保密有著重要的作用。
當(dāng)我們購買軟件之后我們不應(yīng)該立刻應(yīng)用到企業(yè)會(huì)計(jì)工作中，而是需要會(huì)計(jì)部門對(duì)其進(jìn)行審核、調(diào)試等完成之后在進(jìn)行使用這樣就可以進(jìn)一步的規(guī)避由于軟件的調(diào)試等所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
最后在軟件使用的過程中我們應(yīng)該采用公司專門的人員對(duì)于會(huì)計(jì)部門的電子計(jì)算機(jī)以及會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行維護(hù)，進(jìn)行更新升級(jí)，這有助于規(guī)避會(huì)計(jì)電算化帶來的風(fēng)險(xiǎn)，推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)部門工作的順利展開，有利于企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。
2.增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，健全管理制度
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式使我們非常容易忽視會(huì)計(jì)工作的保密意識(shí)，因此在會(huì)計(jì)電算化的過程中我們應(yīng)該不斷地增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的保密意識(shí)，這樣就有助于推動(dòng)會(huì)計(jì)工作的順利展開。
我們知道意識(shí)在一定程度上指導(dǎo)著行動(dòng)，因此我們在會(huì)計(jì)工作保密意識(shí)的推動(dòng)下應(yīng)該不斷地引進(jìn)先進(jìn)的管理人才，加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)的管理。
社會(huì)在迅速的發(fā)展，企業(yè)之間的競爭也越來越激烈，因此企業(yè)的管理模式是否優(yōu)化在一定程度上票決定了企業(yè)在市場競爭中能否占據(jù)一席之位。
因此我們應(yīng)該不斷地加強(qiáng)企業(yè)專業(yè)管理人才的引進(jìn)，這有助于企業(yè)采用最先進(jìn)的管理理念，從而是企業(yè)的管理更加的細(xì)化，有助于在將企業(yè)存活的風(fēng)險(xiǎn)扼殺在萌芽中。
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)防范【2】
摘 要：會(huì)計(jì)活動(dòng)中引入計(jì)算機(jī)技術(shù)以后，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)受到了嚴(yán)重的沖擊，會(huì)計(jì)的使用取得了前所未有的發(fā)展，并且計(jì)算機(jī)為會(huì)計(jì)工作帶來了極大的便利。
在會(huì)計(jì)電算化的模式下，過去需要多人合作才能加以完成的復(fù)雜會(huì)計(jì)工作由計(jì)算機(jī)便尅自動(dòng)完成，不僅準(zhǔn)確、快捷、方便，而且省時(shí)省力。
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)可謂是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大變革，但是其中也帶來了一系列風(fēng)險(xiǎn)及安全隱患，因而如何防范會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)，已經(jīng)逐漸的成為企業(yè)致力于解決的重大問題。
本文針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)防范作了簡要的研究，旨在促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化水平的進(jìn)一步提高。
關(guān)鍵詞：企業(yè) 會(huì)計(jì) 電算化 風(fēng)險(xiǎn) 防范
一、前言
近些年以來，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)普遍的被應(yīng)用到了會(huì)計(jì)領(lǐng)域中，富有現(xiàn)代化氣息的計(jì)算機(jī)技術(shù)將以往傳統(tǒng)的人工工作取代，將諸多復(fù)雜的人工工作切實(shí)的轉(zhuǎn)變?yōu)榭旖荨⒑唵蔚挠?jì)算機(jī)操作。
會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)及普及，對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)而言，可以說是尤為全面的一項(xiàng)改革運(yùn)動(dòng)。
從大體上來看，會(huì)計(jì)電算化存在的主要作用是更好的輔助會(huì)計(jì)工作，大幅度的將會(huì)計(jì)工作效率提高，減少及降低會(huì)計(jì)人員的工作量、工作強(qiáng)度。
但是往往新事物的發(fā)展均有著其兩面性，有利亦有弊，會(huì)計(jì)電算化也是這樣的。
即便是會(huì)計(jì)電算化革新了企業(yè)的會(huì)計(jì)工作，使會(huì)計(jì)工作有了突破性的進(jìn)展，但是企業(yè)必須清醒的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化中所蘊(yùn)藏的風(fēng)險(xiǎn)，并且及時(shí)的采取有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，只有這樣才能夠真正的使會(huì)計(jì)電算化為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。
二、會(huì)計(jì)電算化的概述
數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)是會(huì)計(jì)電算化最為突出的一大特點(diǎn)，同時(shí)也是會(huì)計(jì)電算化的作用體現(xiàn)。
會(huì)計(jì)電算化是由以往傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息逐步的演變發(fā)展為電算化會(huì)計(jì)信息。
簡單的來講，所謂會(huì)計(jì)電算化具體指的是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的一個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，也就是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代信息技術(shù)以及電子技術(shù)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中應(yīng)用的一個(gè)簡稱。
會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)核算電算化的實(shí)現(xiàn)，而會(huì)計(jì)電算化的一個(gè)主要目的則是全面促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的提高。
所以，提高管理經(jīng)營水平，可以說是會(huì)計(jì)電算化的一個(gè)具體作用。
而要想將會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)，要想將企業(yè)現(xiàn)代化管理水平提高，那么就需要典型堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)，要?jiǎng)?chuàng)造有利的條件為經(jīng)驗(yàn)管理轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)化管理，要?jiǎng)?chuàng)造有利條件為事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭孪阮A(yù)測、事中控制。
會(huì)計(jì)核算工作電算化的實(shí)現(xiàn)是會(huì)計(jì)電算化的首要目標(biāo)，所以，提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量與水平也是會(huì)計(jì)電算化的作用體現(xiàn)。
過去的手工會(huì)計(jì)信息不僅有著相當(dāng)大的勞動(dòng)強(qiáng)度，并且準(zhǔn)確性較低，勞動(dòng)效率低下。
會(huì)計(jì)電算化可以提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量與水平，可以提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性與實(shí)效性，并且大大的將會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度減輕，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員工作效率的大幅度提升。
另外，會(huì)計(jì)電算化還使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期明顯縮短，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)效性由此得以提高。
我們都知道，企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息量大，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來源廣泛數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)多，數(shù)據(jù)的處理流程及結(jié)構(gòu)非常復(fù)雜，許多處理步驟均有著其自身的周期性，而如果采取的是以往的手工會(huì)計(jì)處理，那么工作效率是十分不理想的。
會(huì)計(jì)電算化將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的規(guī)范性和正確性提高，處理數(shù)據(jù)的過程安全，而且有著嚴(yán)格的保密性要求。
除此之外，會(huì)計(jì)電算化的重要作用還有推動(dòng)會(huì)計(jì)方法、會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展，觀念更新與理論創(chuàng)新。
三、企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化中所存在的諸多風(fēng)險(xiǎn)
1.會(huì)計(jì)軟件本身的風(fēng)險(xiǎn)。
當(dāng)企業(yè)在使用及配置會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí)，往往會(huì)采取兩種模式，即自主研發(fā)和購買。
會(huì)計(jì)電算化發(fā)展至今，軟件市場中會(huì)持續(xù)不斷的推出新的軟件，相當(dāng)一部分的企業(yè)會(huì)在電算化軟件的購買過程中，對(duì)當(dāng)前市場上最為先進(jìn)的軟件加以選取，然而，此類軟件與企業(yè)自身的特點(diǎn)是否相符合，能否與企業(yè)自身會(huì)計(jì)系統(tǒng)真正的相融合卻不得而知。
這種狀況的出現(xiàn)通常會(huì)無法將會(huì)計(jì)軟件最佳的效用發(fā)揮出來，而且還會(huì)使得企業(yè)會(huì)計(jì)安全系數(shù)降低。
此外，有些企業(yè)所使用的是自主研發(fā)的會(huì)計(jì)電算化軟件，但是在軟件開發(fā)中基本上均運(yùn)用的是生命周期法，因研發(fā)人員無法全面的了解及明確企業(yè)的具體需求，因而研發(fā)軟件無法完全切合企業(yè)的情況，在使用中就難以避免的會(huì)出現(xiàn)誤差和漏洞，使得會(huì)計(jì)電算化中出現(xiàn)安全隱患，將可乘之機(jī)帶給了不法分子。
2.系統(tǒng)軟件維護(hù)中的風(fēng)險(xiǎn)。
正常使用及運(yùn)行的系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確及時(shí)的進(jìn)行完善性、正確性以及適應(yīng)性的維護(hù)，會(huì)計(jì)人員在正常診斷和修正錯(cuò)誤時(shí)，要根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的變化及發(fā)展情況，來不斷的修改其適應(yīng)性，有效的完善且改善會(huì)計(jì)電算化軟件中已有功能需求。
現(xiàn)階段，在會(huì)計(jì)電算化的功能方面，市場中全部的軟件均處于改造、開發(fā)、升級(jí)和完善的過程中，隨著企業(yè)的迅速發(fā)展，相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化軟件必須隨之予以創(chuàng)新與改造，而改造就必須以科學(xué)合理的論證考察為前提，這便使得會(huì)計(jì)電算化軟件的升級(jí)和改造中出現(xiàn)了一系列的難題及風(fēng)險(xiǎn)。
3.業(yè)務(wù)操作中的風(fēng)險(xiǎn)。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)計(jì)算繁瑣、滯后陳舊的手工核算被會(huì)計(jì)電算化替代以后，絕大多數(shù)的企業(yè)并未真正的從管理方面將工作規(guī)范加以細(xì)化，無法與會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展步伐保持一致。
而通常犯罪分子會(huì)利用防范制度上所存在的漏洞，將企業(yè)的機(jī)密密碼盜取，以此進(jìn)行越權(quán)操作，從而實(shí)現(xiàn)侵吞及非法占有企業(yè)財(cái)產(chǎn)的最終目的。
會(huì)計(jì)軟件均有著自身相對(duì)完整的一套密碼保護(hù)、審批以及授權(quán)功能，將這些功能和作用充分的發(fā)揮出來，能夠使企業(yè)在會(huì)計(jì)信息公布的同時(shí)，有效的保護(hù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。
但是在現(xiàn)實(shí)的操作過程當(dāng)中，企業(yè)往往會(huì)在財(cái)務(wù)科公開系統(tǒng)密碼，讓財(cái)務(wù)人員共享，此類做法勢必將極大的風(fēng)險(xiǎn)帶給企業(yè)。
四、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)防范策略
企業(yè)會(huì)計(jì)的特殊性不允許會(huì)計(jì)電算化中出現(xiàn)任何的失誤亦或是偏差，但凡有問題出現(xiàn)，那么必然后產(chǎn)生不堪設(shè)想的后果，甚至這些后果是無法挽回的。
因此，對(duì)于企業(yè)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化中所存在的一系列風(fēng)險(xiǎn)，必須予以提前預(yù)防，而切勿在出現(xiàn)問題后再進(jìn)行補(bǔ)救。
以下從幾方面提出了防范企業(yè)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)的策略：
1.強(qiáng)化軟件開發(fā)及購置的管理。
大部分企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化以后，其系統(tǒng)中所采用的計(jì)算機(jī)軟件基本上均是通過外購得到，而僅僅有極少量的大型企業(yè)所采用的軟件系統(tǒng)是借助于企業(yè)聯(lián)合研發(fā)亦或是自主研發(fā)的方式加以取得。
企業(yè)在軟件的購置過程中，因每個(gè)企業(yè)均具備著自身不同的特點(diǎn)，因而所選擇的軟件并不需要遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，但是企業(yè)購置的軟件穩(wěn)定成熟與否，往往會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)的安全完整帶來直接影響。
因此，企業(yè)在自主研發(fā)或者購置軟件時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的選擇與企業(yè)自身特點(diǎn)相適合的軟件標(biāo)準(zhǔn)，軟件系統(tǒng)必須是切實(shí)的經(jīng)過實(shí)踐證明可靠安全的，可行的，必須是由財(cái)政部門評(píng)審?fù)ㄟ^的會(huì)計(jì)電算化軟件，而且還要有著詳盡全面的操作說明。
如果是企業(yè)研發(fā)的軟件，首先要經(jīng)過系統(tǒng)科學(xué)的分析及調(diào)研，再將研發(fā)規(guī)范制定出來，各項(xiàng)數(shù)據(jù)要經(jīng)由相關(guān)部門鑒定評(píng)審，必須經(jīng)過一段時(shí)間的試驗(yàn)及測試，以避免因疏忽所導(dǎo)致的偏差。
2.建立健全管理制度。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡快的構(gòu)建起完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度，以最大限度的確保會(huì)計(jì)核算操作的準(zhǔn)確性、安全性、及時(shí)性，為企業(yè)電算化水平的提高奠定基礎(chǔ)。
在信息技術(shù)迅速發(fā)展的今天，會(huì)計(jì)電算化管理體制在安全保密、檔案管理、人員管理和各項(xiàng)操作上均得到了充分的保證，而且在宏觀管理制度上也逐步形成了安全電子交易規(guī)范和安全超文本傳輸協(xié)議等制度，使得網(wǎng)上行為得以有效規(guī)范，在一定程度上控制了網(wǎng)絡(luò)犯罪和黑客攻擊等。
但是，這些制度規(guī)章在發(fā)展中還有著一定的缺陷和漏洞，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)予以不斷的完善，以便于更好的推動(dòng)企業(yè)的有序發(fā)展。
3.規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的操作。
在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的操作中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的按照企業(yè)的會(huì)計(jì)流程進(jìn)行，若是企業(yè)自主研發(fā)的軟件，則需要加入防止失誤操作和重復(fù)操作的控制程序于軟件中，盡可能使軟件滿足企業(yè)會(huì)計(jì)工作的要求。
與此同時(shí)，要對(duì)會(huì)計(jì)專用計(jì)算機(jī)加以設(shè)置，對(duì)于已結(jié)賬的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)亦或是歷史記錄，要設(shè)置普通管理員不得更改保護(hù)，如果確實(shí)需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更改，那么就必須在得到負(fù)責(zé)人授權(quán)后才可以修改，并且詳細(xì)的記錄修改日期、修改內(nèi)容以及修改人員信息等相關(guān)數(shù)據(jù)，這樣能夠充分的確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性與完整性。
對(duì)于會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)，按照會(huì)計(jì)人員的具體分配情況，要設(shè)置密碼權(quán)限，各個(gè)部分對(duì)不同的權(quán)限與密碼予以設(shè)置，以避免數(shù)據(jù)的篡改。
五、結(jié)束語
總而言之，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)給企業(yè)的會(huì)計(jì)工作不僅帶來了便利，同時(shí)也帶來了風(fēng)險(xiǎn)，所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)深刻的考慮如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，如何更好的利用會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢，并且及時(shí)的采取有效的防范措施，從根本上避免風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，以便于提高企業(yè)效益。
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