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企業會計電算化中的風險防范
企業會計電算化中的風險防范【1】
摘 要：隨著社會科學技術的不斷發展，尤其是電子計算機技術的發展，不斷的轉變了我們過去傳統的生活方式，我們的生活更加的便利了，但是由于電子計算機的共享性等特點也使得我們的生活增加了一些風險，因此本文主要講述了企業會計電算化中的風險以及提出了幾條規避風險的措施，希望有助于企業會計工作的順利展開。
關鍵詞：企業會計;電算化;風險防范
隨著社會經濟的迅速發展，市場競爭越來越激烈，因此在激烈的市場環境中一個企業要想始終保持著自己的競爭優勢，資金是一個非常關鍵的理由，因此在企業運營中會計是一個非常重要的部門。
在電子計算機技術普及的當代，會計行業也在逐漸的進行著更新換代，傳統的會計方式不斷地被電算化的方式取代，這樣使得會計工作的效率更高、工作更加的便捷，但是電算化的跨級工作方式也增加了會計工作的風險。
一、會計電算化概述
數據處理自動化的實現是會計電算化最為突出的一大特點，同時也是會計電算化的作用體現。
電子電算化就是采用電子計算機解決過去我們用手工解決的理由。
會計工作的一個最為重要的內容便是數據的核算，過去我們利用人工進行數據的核算所花費的時間頗多，這樣在一定程度上就阻礙了企業的健康發展。
我們知道在當今市場經濟環境下，時間就是金錢，過去的會計工作方式已經不能夠順應社會的發展需求了，因此我們運用電算化的會計工作方式可以將數據很快的進行整理核算，從而最快的為管理人員的決策提供參考，這樣就有助于推動企業的管理以及企業的發展。
例如，在過去傳統的會計工作模式下我們需要多人合作才能加以完成的復雜會計工作，現在我們利用電子計算機就可以自動完成，不僅準確、快捷、方便，而且省時省力。
這樣就可以提高會計工作的而效率，也有助于節省會計部門的投資，有助于企業實現經濟效益的最大化，有助于推動企業的健康長遠發展。
二、企業會計電算化過程中的諸多風險
1.會計電算化本身軟件帶來的風險
企業在進行會計電算化工作的時候，所采用的電算化的軟件一般有兩種方式可以獲得，即自主研發和購買。
由于自主研發軟件所耗費的資金較多，并且會計軟件更新換代較快，因此企業中會計軟件一般是在市場上購買。
我們在購買軟件的時候一般是選擇市場上最新的軟件，但是由于所有企業幾乎都在市場上購買軟件，但是企業的具體情況并不相同因此我們所選擇的會計軟件是否適應企業的發展狀況我們不得而知，這樣就增加了企業會計電算化過程中的風險。
另外我們知道企業會計軟件是在不斷更新升級的因此我們要時常的對于軟件進行更新升級，這樣就增加了企業在軟件更新升級過程中對于企業會計機密泄露的風險，這不利于企業的健康長遠發展。
電子計算機網絡具有開放性、共享性的特點，因此在我們會計工作的時候仍然存在著黑客、病毒等帶來的風險。[2]
2.系統軟件在維護過程中存在的風險
為了確保會計工作的正常運轉，我們需要對于會計電算化的軟件進行定期的維護，因此在維護的過程中我們不可避開的使我們的電子計算機接觸到外來人員，這樣就增加了外來人員竊取會計機密的可能性。
另外我們為了不斷地提高會計電算化的效率，我們會計人員在進行會計軟件使用的過程中，只有不斷地對于軟件進行調試，使之不斷地適應企業的發展狀況，因此隨著軟件的不斷升級，我們在進行軟件調試的過程中就有可能將企業會計的工作機密泄露，這樣就增加了企業會計電算化的風險。
3.在業務操作中存在的風險
科學技術不斷的進步，企業會計電算化的進程也在不斷地加快，但是過去傳統的企業管理方式仍然比較落后，不能夠適應會計電算化的工作方式，這種矛盾就導致了企業會計在操作過程中可能出現疏漏，增加企業會計電算化的風險。
現在我國很多的企業在管理模式上還不細化，財務科的系統密碼我們往往是在財務科進行公開的，并且現在的電算化會計工作模式，使得電子計算機上企業的會計資料非常的系統、完整，因此在當今競爭非常激烈的情況下，商業間諜的存在對于企業的發展是非常的具有威脅性，因此，現在的會計電算化的管理中就給了商業間諜可趁之機，增加了企業的發展風險。[3]
三、企業會計電算化風險防范策略
企業會計的特殊性要求會計工作不允許出現紕漏，一旦出現妨礙企業會計工作順利展開的風險，我們就應該采取必要的措施進行扼殺。
1.加強軟件開發及購置的管理
從上文中我們知道企業會計軟件一般都是在外購買，因此我們在進行企業軟件購買的時候就應該根據企業的發展情況盡量購買真正適合企業的軟件，這樣就有助于企業在軟件等方面規避風險。
另外企業在購置軟件的過程中還應該注意購買的軟件是否穩定成熟，這對于數據的保密有著重要的作用。
當我們購買軟件之后我們不應該立刻應用到企業會計工作中，而是需要會計部門對其進行審核、調試等完成之后在進行使用這樣就可以進一步的規避由于軟件的調試等所帶來的風險。
最后在軟件使用的過程中我們應該采用公司專門的人員對于會計部門的電子計算機以及會計軟件進行維護，進行更新升級，這有助于規避會計電算化帶來的風險，推動企業會計部門工作的順利展開，有利于企業的健康長遠發展。
2.增強風險意識，健全管理制度
傳統的會計工作方式使我們非常容易忽視會計工作的保密意識，因此在會計電算化的過程中我們應該不斷地增強會計工作的保密意識，這樣就有助于推動會計工作的順利展開。
我們知道意識在一定程度上指導著行動，因此我們在會計工作保密意識的推動下應該不斷地引進先進的管理人才，加強對于企業的管理。
社會在迅速的發展，企業之間的競爭也越來越激烈，因此企業的管理模式是否優化在一定程度上票決定了企業在市場競爭中能否占據一席之位。
因此我們應該不斷地加強企業專業管理人才的引進，這有助于企業采用最先進的管理理念，從而是企業的管理更加的細化，有助于在將企業存活的風險扼殺在萌芽中。
企業會計電算化的風險防范【2】
摘 要：會計活動中引入計算機技術以后，傳統的會計受到了嚴重的沖擊，會計的使用取得了前所未有的發展，并且計算機為會計工作帶來了極大的便利。
在會計電算化的模式下，過去需要多人合作才能加以完成的復雜會計工作由計算機便尅自動完成，不僅準確、快捷、方便，而且省時省力。
企業會計電算化的實現可謂是會計發展史上的一次重大變革，但是其中也帶來了一系列風險及安全隱患，因而如何防范會計電算化風險，已經逐漸的成為企業致力于解決的重大問題。
本文針對會計電算化的發展現狀，對企業會計電算化的風險防范作了簡要的研究，旨在促進企業會計電算化水平的進一步提高。
關鍵詞：企業 會計 電算化 風險 防范
一、前言
近些年以來，隨著計算機技術的迅速發展，網絡普遍的被應用到了會計領域中，富有現代化氣息的計算機技術將以往傳統的人工工作取代，將諸多復雜的人工工作切實的轉變為快捷、簡單的計算機操作。
會計電算化的出現及普及，對會計行業而言，可以說是尤為全面的一項改革運動。
從大體上來看，會計電算化存在的主要作用是更好的輔助會計工作，大幅度的將會計工作效率提高，減少及降低會計人員的工作量、工作強度。
但是往往新事物的發展均有著其兩面性，有利亦有弊，會計電算化也是這樣的。
即便是會計電算化革新了企業的會計工作，使會計工作有了突破性的進展，但是企業必須清醒的認識到會計電算化中所蘊藏的風險，并且及時的采取有效的風險防范措施，只有這樣才能夠真正的使會計電算化為企業的發展服務。
二、會計電算化的概述
數據處理自動化的實現是會計電算化最為突出的一大特點，同時也是會計電算化的作用體現。
會計電算化是由以往傳統的手工會計信息逐步的演變發展為電算化會計信息。
簡單的來講，所謂會計電算化具體指的是應用電子計算機實現的一個會計信息系統，也就是以電子計算機為主的現代信息技術以及電子技術在會計實務中應用的一個簡稱。
會計電算化的基礎是會計核算電算化的實現，而會計電算化的一個主要目的則是全面促進企業現代化管理水平的提高。
所以，提高管理經營水平，可以說是會計電算化的一個具體作用。
而要想將會計電算化實現，要想將企業現代化管理水平提高，那么就需要典型堅實的基礎為企業全面管理現代化的實現，要創造有利的條件為經驗管理轉變為科學化管理，要創造有利條件為事后管理轉變為事先預測、事中控制。
會計核算工作電算化的實現是會計電算化的首要目標，所以，提高會計核算的質量與水平也是會計電算化的作用體現。
過去的手工會計信息不僅有著相當大的勞動強度，并且準確性較低，勞動效率低下。
會計電算化可以提高會計核算的質量與水平，可以提高會計數據處理的準確性與實效性，并且大大的將會計人員的工作強度減輕，促進會計人員工作效率的大幅度提升。
另外，會計電算化還使得會計數據處理的周期明顯縮短，會計數據的實效性由此得以提高。
我們都知道，企業會計數據信息量大，會計數據來源廣泛數據處理環節多，數據的處理流程及結構非常復雜，許多處理步驟均有著其自身的周期性，而如果采取的是以往的手工會計處理，那么工作效率是十分不理想的。
會計電算化將會計數據處理的規范性和正確性提高，處理數據的過程安全，而且有著嚴格的保密性要求。
除此之外，會計電算化的重要作用還有推動會計方法、會計技術的發展，觀念更新與理論創新。
三、企業實行會計電算化中所存在的諸多風險
1.會計軟件本身的風險。
當企業在使用及配置會計電算化軟件時，往往會采取兩種模式，即自主研發和購買。
會計電算化發展至今，軟件市場中會持續不斷的推出新的軟件，相當一部分的企業會在電算化軟件的購買過程中，對當前市場上最為先進的軟件加以選取，然而，此類軟件與企業自身的特點是否相符合，能否與企業自身會計系統真正的相融合卻不得而知。
這種狀況的出現通常會無法將會計軟件最佳的效用發揮出來，而且還會使得企業會計安全系數降低。
此外，有些企業所使用的是自主研發的會計電算化軟件，但是在軟件開發中基本上均運用的是生命周期法，因研發人員無法全面的了解及明確企業的具體需求，因而研發軟件無法完全切合企業的情況，在使用中就難以避免的會出現誤差和漏洞，使得會計電算化中出現安全隱患，將可乘之機帶給了不法分子。
2.系統軟件維護中的風險。
正常使用及運行的系統，應當準確及時的進行完善性、正確性以及適應性的維護，會計人員在正常診斷和修正錯誤時，要根據企業會計工作的變化及發展情況，來不斷的修改其適應性，有效的完善且改善會計電算化軟件中已有功能需求。
現階段，在會計電算化的功能方面，市場中全部的軟件均處于改造、開發、升級和完善的過程中，隨著企業的迅速發展，相應的會計電算化軟件必須隨之予以創新與改造，而改造就必須以科學合理的論證考察為前提，這便使得會計電算化軟件的升級和改造中出現了一系列的難題及風險。
3.業務操作中的風險。
傳統會計計算繁瑣、滯后陳舊的手工核算被會計電算化替代以后，絕大多數的企業并未真正的從管理方面將工作規范加以細化，無法與會計電算化的發展步伐保持一致。
而通常犯罪分子會利用防范制度上所存在的漏洞，將企業的機密密碼盜取，以此進行越權操作，從而實現侵吞及非法占有企業財產的最終目的。
會計軟件均有著自身相對完整的一套密碼保護、審批以及授權功能，將這些功能和作用充分的發揮出來，能夠使企業在會計信息公布的同時，有效的保護會計系統。
但是在現實的操作過程當中，企業往往會在財務科公開系統密碼，讓財務人員共享，此類做法勢必將極大的風險帶給企業。
四、企業會計電算化的風險防范策略
企業會計的特殊性不允許會計電算化中出現任何的失誤亦或是偏差，但凡有問題出現，那么必然后產生不堪設想的后果，甚至這些后果是無法挽回的。
因此，對于企業當前會計電算化中所存在的一系列風險，必須予以提前預防，而切勿在出現問題后再進行補救。
以下從幾方面提出了防范企業會計電算化風險的策略：
1.強化軟件開發及購置的管理。
大部分企業在實施會計電算化以后，其系統中所采用的計算機軟件基本上均是通過外購得到，而僅僅有極少量的大型企業所采用的軟件系統是借助于企業聯合研發亦或是自主研發的方式加以取得。
企業在軟件的購置過程中，因每個企業均具備著自身不同的特點，因而所選擇的軟件并不需要遵循統一的標準，但是企業購置的軟件穩定成熟與否，往往會對數據的安全完整帶來直接影響。
因此，企業在自主研發或者購置軟件時，應當嚴格的選擇與企業自身特點相適合的軟件標準，軟件系統必須是切實的經過實踐證明可靠安全的，可行的，必須是由財政部門評審通過的會計電算化軟件，而且還要有著詳盡全面的操作說明。
如果是企業研發的軟件，首先要經過系統科學的分析及調研，再將研發規范制定出來，各項數據要經由相關部門鑒定評審，必須經過一段時間的試驗及測試，以避免因疏忽所導致的偏差。
2.建立健全管理制度。
企業應當盡快的構建起完善的會計電算化管理制度，以最大限度的確保會計核算操作的準確性、安全性、及時性，為企業電算化水平的提高奠定基礎。
在信息技術迅速發展的今天，會計電算化管理體制在安全保密、檔案管理、人員管理和各項操作上均得到了充分的保證，而且在宏觀管理制度上也逐步形成了安全電子交易規范和安全超文本傳輸協議等制度，使得網上行為得以有效規范，在一定程度上控制了網絡犯罪和黑客攻擊等。
但是，這些制度規章在發展中還有著一定的缺陷和漏洞，因此，企業應當予以不斷的完善，以便于更好的推動企業的有序發展。
3.規范會計電算化的操作。
在企業會計電算化的操作中，應當嚴格的按照企業的會計流程進行，若是企業自主研發的軟件，則需要加入防止失誤操作和重復操作的控制程序于軟件中，盡可能使軟件滿足企業會計工作的要求。
與此同時，要對會計專用計算機加以設置，對于已結賬的會計數據亦或是歷史記錄，要設置普通管理員不得更改保護，如果確實需要對數據進行更改，那么就必須在得到負責人授權后才可以修改，并且詳細的記錄修改日期、修改內容以及修改人員信息等相關數據，這樣能夠充分的確保數據的真實性與完整性。
對于會計電算化軟件系統，按照會計人員的具體分配情況，要設置密碼權限，各個部分對不同的權限與密碼予以設置，以避免數據的篡改。
五、結束語
總而言之，會計電算化的實現給企業的會計工作不僅帶來了便利，同時也帶來了風險，所以，企業應當深刻的考慮如何規避風險，如何更好的利用會計電算化的優勢，并且及時的采取有效的防范措施，從根本上避免風險的出現，以便于提高企業效益。
參考文獻：
[1]王逸遠.企業會計電算化風險及防范措施[J].現代企業，2012(9).
[2]王光茹，雷沙力.電算會計環境下會計內部控制制度設計[J].山西財經大學學報，2002(5).
[3]郭冬梅.企業實施會計電算化的內部會計控制[J].山西焦煤科技，2008(12).
[4]黃宏宇.淺談企業會計電算化風險及防范策略[J].現代經濟信息，2012(24).
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