會計電算化的影響

　　近些年來，隨著科學技術快速發展，會計電算化作為適應現代信息化管理的一種重要方法被應用到各工作中并逐步得到普及和發展。

　　會計電算化的影響

　　第一篇：會計電算化對會計出納工作影響

　　一、會計電算化環境下出納人員工作變化闡述

　　(一)出納人員的工作意識不會改變

　　雖然出納人員的工作環境發生了變化，但是關于出納人員應該具備的職業工作意識卻沒有發生變化，因為出納人員是直接與錢打交道的，需要出納人員的工作意識非常高，因此出納人員不會因為工作環境變化更大的方便了，而在工作中不按照原來的工作要求要求自己，相反，在會計電算化環境下出納人員的工作意識相比以前會更高。

　　(二)會計電算化環境不會改變出納工作的職能性質

　　出納工作是各行業和各領域中不能或缺的基礎工作，它具有如下的職能性質不會因會計電算化的應用而改變。

　　第一個職能就是款項收付職能，任何單位的經濟業務行為都必須由出納人員親自辦理。

　　第二個職能就是如實反映的職能，出納人員必須使用統一的計量貨幣，對企業財務信息進行如實、完整記錄與核算，以便為投資決策與經濟行為提供準確、完整的經濟信息。

　　第三個職能即為監督職能。

　　第四個職能即是管理職能，主要指對于貨幣資金、銀行存款、各種票據、有價證券等進行有效管理。

　　(三)會計電算化下票據管理形式發生了改變

　　出納工作過去對于票據的管理工作全是手工完成，工作效率極為低下。

　　而會計電算化軟件使用以來，可直接打印收據、進賬單、支票等各類不同性質的票據，而且軟件具有大小寫自由轉換、日期自動生成、票據各聯相互轉換的功能，減少了出納工作繁瑣的程序和流程，大大提高了工作效率。

　　可以輕松、完整保存客戶信息資料，只要輸入客戶名稱，一些需要的客戶名稱、賬號以及開戶行等資料便即刻生成，無需經過反復錄入便可實現。

　　軟件的使用有效降低了工作強度，提高了工作效率，而且避免誤差的產生，完全確保了財務工作的信息化。

　　二、會計電算化環境下出納工作存在的問題

　　出納工作主要是對企業的銀行業務、資金支付、現金保存以及財務印章等業務進行辦理的工作統稱。

　　隨著會計電算化軟件系統在企業會計系統中的應用，極大的提高了會計工作效率，會計出納作為會計工作的基礎，其必然也會受到會計電算化的發展，會計出納工作已經受到會計電算化的影響，當然這種影響既有積極影響也有消極影響，其表現在具體的出納工作中，使得出納工作存在不少問題：

　　(一)不能充分發揮會計電算化功能

　　雖然會計電算化已經普及到企業會計工作中，會計工作也基本上實現了會計電算化模式處理，但是對于出納工作其主要還是集中在出納工作人員的手工操作，

　　比如一些關于企業數據單據的制作還是主要依靠出納人員的手工填寫，與銀行業務的對接也是靠出納人員的手工填單等，而會計電算化中的關于出納工作的一些功能在出納工作中沒有發貨出來，導致企業會計工作整體效率不高，影響企業的會計工作網絡化發展。

　　(二)會計電算化軟件設計不合理

　　目前會計電算化軟件對于會計記賬設計存在一定的缺陷，尤其是對于業務量大的企業，雖然依靠電算化會計軟件可以提高原始憑證的錄入時間，壓縮出納人員的工作量，

　　但是依靠會計電算化記賬方式很容易產生風險，因此目前企業仍然是采取手工的錄入憑證的方式，這樣無形之中會增加出納人員的工作量，其不但沒有起到提高效率的作用，反而是增加了出納人員的工作。

　　(三)在會計電算化模式下，出納人員的職責權限不明確

　　在會計電算化模式下，會計工作都是依靠計算機處理，也就是企業相關會計數據都交給計算機軟件集中處理，這樣對于劃分出納人員與會計人員的職責權限非常不利，

　　比如傳統的資產管理只是對財務進行管理就可以，而在實現了會計電算化之后，就不能劃分他們的職責了，也就是為他們的工作新添加了內容。

　　三、會計電算化環境下發展出納工作的對策措施

　　(一)實現記賬的電算化

　　目前出納人員可以提高日記賬應用會計電算化的次數，也就是說出納人員可以改變以往的手工記賬的形式，在工作日內的記賬可以實現會計電算化軟件的應用，

　　比如有的企業通過票據通與相關財務軟件的配合應用，實現記賬的信息化，具體操作流程是：票據通對原始票據進行處理，并且轉化為軟件數據記錄到出納日記中，自動登記現金日記賬和銀行存款日記賬，導出日記賬，再導入金蝶軟件中，簡化了重復錄入工作。

　　(二)票據管理實現電算化

　　票據處理是出納最主要的工作也是最繁重的工作，出納人員每天要處理大量的票據，因此可以將這部分票據處理實現電算化自動處理模式，也就是說可以根據票據的時間，自動轉化成出納人員要求的格式，左右聯相互轉換。

　　只需錄入右聯資料，左聯資料自動生成。

　　極大地降低了工作強度，減少誤差的出現，提高了工作效率，使財務人員徹底脫離繁重的工作量，推動財務管理信息化。

　　第二篇:會計電算化對傳統會計職能的影響

　　一、會計電算化對傳統會計職能的影響

　　隨著技術的發展，無形資產將代替有形資產成為企業盈利的主導。

　　由此，傳統會計的確認、計量受到了挑戰，會計的記錄、報告更是受到了重大的影響。

　　會計規范嚴重滯后于會計實踐的狀態，必須隨著會計自身的改變而重新設置，傳統會計的基本職能也將不斷改變。

　　(一)會計電算化對核算職能的影響

　　在討論會計電算化對核算職能的影響之前，再來看會計電算化的會計核算流程。

　　，在會計電算化后，傳統會計下的大部分會計核算工作，譬如記賬、算賬、過賬、對賬、編制報表等，交由計算機系統中的會計軟件來完成。

　　在電算化會計下，會計部門工作基本上演變為對原始數據的收集、審核、錄入等及對處理結果的分析和保管。

　　會計電算化對核算職能的影響主要有以下幾點：一是紙介質不再作為會計數據的唯一載體。

　　在傳統會計中，賬簿是會計數據的載體，是不可或缺的。

　　在會計電算化中，會計數據的存儲不一定要借助賬簿來完成，隨著現代信息技術的發展，紙介質不再作為會計數據的唯一載體，人們所需的各種資料可以以數據庫文件存儲在磁、電、光等介質中，

　　對于會計電算化來說，只要保證系統初始時輸入的數據準確無誤，電算化系統中的“賬”就會自動派生出來。

　　所以，對于會計電算化來說，“賬簿”僅僅是沿襲了傳統會計的概念而已，其本質是虛擬化的。

　　(二)會計電算化與原始憑證匯總

　　在傳統會計中，需要對科目及原始憑證進行匯總，由此來進行試算平衡，減輕工作量，而在會計電算化中，電算化系統可以通過一定的模塊，對憑證進行匯總、對賬，且不會在匯總過程中出現紕漏。

　　(三)會計電算化與對賬工作

　　眾所周知，傳統會計的對賬工作，一般有賬證核對、賬賬核對、賬表核對、賬實核對四種。

　　在電算化環境下，除了賬實核對外，其他三種核對方式都有不同程度的變化。

　　在傳統會計中通常通過多重反映和相互稽核來確保數據的正確性與可靠性。

　　由于計算機本身基本不會發生遺漏、重復和計算錯誤，所以傳統會計中的平行登記對會計電算化來說沒有存在的必要。

　　(四)會計電算化與報表

　　在傳統會計中，報表中的資料，都是由財務人員計算出來的，當報表中的一個數據出錯，整張報表都需要重新計算，而且報表的生成需要經過很長時間，而在會計電算化條件下，

　　報表可以利用電算化系統的報表模板自動生成，或者由用戶自己定義報表格式、報表中的公式等來生成，而且這些數據都由計算機從賬戶核算系統中獲得。

　　隨著科技的發展與應用，會計電算化的普及，會計的核算職能在逐漸弱化。

　　二、會計電算化對監督職能的影響

　　會計監督的體系是由單位內部監督、政府監督、社會監督三位組成的，在傳統會計與會計電算化來看，政府監督是一樣的，而在電算化系統的環境下，單位的內部監督有所改變。

　　而單位內部監督的本質是內部控制。

　　“在會計電算化系統中，內部控制的目標仍然是保證會計資料和信息的真實性與完整性，提高經營效率以保證管理目標的實現。

　　”但內部控制的某些方面發生了變化。

　　(一)內部控制內容的變化

　　《內部會計控制規范———基本規范(試行)》指出，內部會計控制的內容主要包括：貨幣資金、實物資產、對外投資、工程項目、采購與付款、籌資、銷售與收款、成本費用、擔保等經濟業務的會計控制。

　　與傳統會計相比較，會計電算化的內容擴大了，包含了傳統會計所沒有的控制內容，比如電算化系統權限的控制、對程序的控制等等。

　　(二)內部控制重點的變化

　　在傳統會計下，內部控制的重點是人。

　　而在會計電算化環境下，由于計算機系統本身的原因，不法分子可以通過修改磁性介質上的數據使企業的報表失真，所以內部控制的重點除了對人的控制外，

　　還包括原始數據錄入的控制、會計信息輸出的控制、操作人員與維護人員的控制、不同功能模塊之間信息傳統的控制以及計算機的保護等等。

　　從傳統會計到會計電算化的轉變，不僅引起了單位內部監督的改變，也給社會監督帶來了一定影響。

　　在對會計電算化的使用及教學中，我發現會計核算軟件設置有“反記賬”、“反結賬”的功能，對出錯的電子數據的修改可以不留下任何痕跡，因此，電算化系統的產生對審計工作提出了新的挑戰，如何更好地完成電算化系統下的審計工作是審計的新問題。

　　(三)會計電算化環境下會計職能的拓展

　　會計電算化的實現能更及時、準確地收集企業運營信息，對企業的經濟業務進行反映監督，從而能夠及時調整管理策略，使會計職能逐步從核算型向管理型轉變。

　　由于電算化系統的快速、準確，會計部門能夠更快速地對大量信息進行分析，從而可以利用其擁有的信息優勢，參與企業的經營決策。

　　憑借計算機的運行能力，可以強化預算管理，細化成本核算，使有限的資金更好地用到生產經營活動中去，從而進一步適應市場，抓住有利時機，達到降本增效的目的，進一步提高企業經營預測能力。

　　會計電算化大大提高了會計信息處理的速度和準確性，有助于會計人員更好地參與到企業的管理中，是會計發展史上的歷史性飛躍。

　　隨著我國企業管理體制改革的深化，企業能否在競爭激烈的市場環境中求得生存和發展，取決于如何加強內部科學管理，所以，會計向管理會計的發展將是必然趨勢。

　　三、小結

　　會計電算化的實施帶來的影響是巨大的，會計電算化使會計人員從每天記賬、算賬、對賬等簡單重復繁雜的工作中解脫出來，改變了會計工作嚴重滯后的局面。

　　但是，我國的會計電算化起步較晚，人們還沒有充分認識到會計電算化的意義及重要性，沒有充分利用會計電算化有效地為企業的決策及管理服務。

　　同時，會計電算化對財務人員的素質提出了更高要求，財務人員不僅要有專業技術指標，也要對計算機知識有一定了解，才能靈活運用軟件來滿足工作的需要。

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