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會計論文數據
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會計論文數據
摘 要:大數據時代會計信息數據呈現海量化趨勢,會計核算處理量大,核算周期要求更短。通過構建財務業務一體化管理體系,拓展會計信息化渠道,
建立動態財務報告,進行精益化財務分析等手段,加強對會計數據的快速處理和信息的充分挖掘,才能保證會計信息的可靠、相關、有效,促進企業的健康有序發展。
關鍵詞:大數據時代 會計信息質量 可靠性 相關性 及時性
隨著微博、微信等網絡媒體的快速發展,以及自媒體時代的來臨,互聯網中每時每刻都在產生大量的數據,以數據記錄、核算為主的財務工作面臨嚴峻的大數據處理問題。怎樣在互聯網快速發展的今天提高會計信息質量,成為當前財務工作者必須面對的重要課題。
一、大數據時代的特征
2011 年5 月,麥肯錫全球研究院發表報告《大數據:創新、競爭和生產力的下一個新領域》,首先提出大數據概念,指出大數據作為互聯網時代的產物,已經滲透到各行各業。
二、大數據對企業會計信息質量的影響
1。會計信息質量的主要特征
會計信息質量,是會計信息系統對外所提供的會計信息應具備的基本特征,包括可靠性、相關性、可理解性、可比性、實質重于形式、重要性、謹慎性和及時性等,這些要求既相互作用相互支持,又相互制約相互影響,共同構成了會計信息質量要求的有機體系。
可靠性是首要的會計信息質量要求,企業要依據實際發生的交易或者事項進行確認、計量和報告,如實反映各項會計要素及相關信息,
保證會計信息的真實可靠、內容完整。相關性也是首要的會計信息質量要求之一,企業所提供的會計信息應當與財務報告使用者的經濟決策需要相關,
要有助于財務報告使用者對企業的情況作出評價或者預測。隨著我國企業投資主體多元化的發展,會計信息相關性會越來越引起人們的重視。及時性雖然在會計信息質量體系中被列為次級質量要求,
但它是會計信息其他質量指標優化的前提和保證。會計信息具有時效性,即使是可靠、相關的會計信息,如果提供不及時,就失去了時效性,對于使用者的效用就會大大降低,甚至不再有實際意義。
2。大數據對會計核算信息的影響
隨著互聯網的快速發展,企業的經營模式在發生根本變化,以電子商務為代表的新興商業模式,正在以超乎想象的速度加快傳統商業模式的升級和轉變。比如,2012 年阿里巴巴旗下的淘寶網銷售額突破了1 萬億元,淘寶網一個服裝門店單日銷貨量,就會達到百萬件之多。
按照現行會計準則界在新的經濟環境中,網店的采購供貨是由實體企業通過網上采購供貨方式進行,同時通過第三方支付平臺實施資金結算支付。
企業會計信息的生成已不單單從本企業內部采集,對于第三方反映交易和結算數據的采集與交換,也構成企業會計核算信息的重要組成部分。
會計數據來源出現多元化趨勢。同時,網絡時代的會計信息使用者也呈現出多樣化的需求。
三、大數據時代提高會計信息質量的對策
大數據時代,由于數據的海量、繁雜、多元、形成速度快,信息需求多樣性,這對會計信息質量的可靠性、相關性與及時性會形成非常大的影響。筆者以為,在新的經濟環境中,要提高會計信息質量,應該從以下幾方面采取措施。
(一)構建事件驅動型財務業務一體化管理體系
在傳統會計信息系統中,會計數據是在業務發生后收集處理,同時,會計信息系統是建立在價值法基礎上的,
使用單一貨幣計量方式,大量的非財務信息被忽略掉了,導致會計信息質量下降。(1)財務業務一體化系統設計。在IT 環境下,
將企業的財務、業務及管理流程有機融合,建立基于業務事件驅動的財務一體化的信息處理流程,
當業務事件發生時,利用事件驅動來記錄業務的發生時間、發生地點、涉及哪些資源、哪些人及可能的風險等重要因素,
事件處理器按業務和信息處理規則,將企業的財務、業務和管理信息集中于一個數據庫。當需要信息時,具有數據使用權的各類人員通過報告工具自動輸出所需信息。
通過業務的處理直接驅動會計記賬,減少人工操作,提高業務數據與會計數據的一致性,實現企業內部信息資源共享。
(2)建立企業財務信息一體化管理體系。① 進行流程優化,在任何一項經濟事項發生時,由業務人員把經過審核的單據的價值信息和非價值信息,
直接記錄在業務單據數據文件中。財務部門設置多種模式憑證,通過財務業務一體化IT 模型,財務信息自動轉換并保存在憑證數據文件中;
不同的信息使用者可實時調取共享數據庫中的數據,自動生成所需要的業務或財務報表。② 財務與生產業務一體化。以企業的ERP
系統為基礎,使生產的ERP 系統與財務系統有效對接,實現生產成本費用的實時核算,準確考核生產效益,提高會計信息的準確性、及時性。③ 財務與銷售業務一體化。
將財務系統與銷售系統連接,可以直接從銷售系統中調取相關財務數據,實時進行產品銷量、價格優惠、實際收款、應收欠款等情況的查核,
避免業務的暗箱操作。監督收入的及時到賬及應收賬款的及時收回,規避財務風險。
(二)建立銀企直聯、稅企互聯系統,拓展會計信息化渠道
互聯網時代,企業內部閉環建立的會計核算信息化系統已不能滿足現實的需求。企業集團可采用資金結算中心模式加強資金流的管控。
引進第三方資金結算平臺,通過銀行、企業、軟件商簽訂三方協議,建立起銀企直聯的服務平臺。通過資金結算平臺,
企業會計人員可以每天報告資金變動結余信息,實時監控到資金的異常變動,
達到企業資金流數據信息的及時、準確、有效,防范資金風險的發生。同時,對于長期穩定的供應商,大客戶,企業可以開展與供應商及客戶信息系統的互聯,
進行供貨、銷售數據的自動收集處理,生成有效的購貨及銷售信息,及時為采購、銷售決策提供依據。
新的經濟環境下,數據繁雜,票據種類繁多,偽造的發票時常出現。由于業務人員報賬不及時等原因,事后通過稅務發票查詢系統進行發票查詢的人工成本很高。
如果能實行稅務開票系統與企業信息網絡的有效連接,在稅務開票系統中設置遠程聯動功能,某個企業的名稱在發票開具系統中出現在某張發票上,
該企業的信息系統能實時接收到某張發票的所有信息。這樣,財務部門就可以實現對發票開具的遠程實時監控,從根本上杜絕偽造的發票的出現。
通過拓展會計信息化渠道,實現外部交易信息的集中自動處理,達到企業資金流、票據流、實物流的統一,避免虛假財務信息,
保證會計信息的真實、及時、有效,提高企業會計信息質量。
(三)建立動態財務快報、跟蹤財務報告制度
在大數據環境下,數據信息快速變化,利用財務大數據的優勢,縮短財務報告的時間,建立動態財務快報、跟蹤財務報告制度,
不失為一種提高會計信息質量的有效手段。企業動態財務快報包含:資金流動信息、賬戶余額變動信息、重大債權債務變動信息、主要業務收支信息等,
動態快報的時間可以是周報、旬報、也可以是日報。同時,對企業重大投資事項、單行經營活動等進行跟蹤財務報告,
跟蹤報告的可以采取周報、旬報、月報的方式。動態快報和跟蹤報告提供的信息可以涵蓋財務信息和非財務相關信息,快速準確多角度反映經濟事項的進展狀況。
(四)挖掘財務數據價值,進行精益化財務分析
有了大數據的基礎,財務人員對足夠多的會計信息和非會計信息進行深度挖掘,對數據進行時間上的縱向和空間上的橫向匯總分析,
發現問題,提出建議。通過深度分析,預測企業未來的資金流動、投資決策方向、財務風險變化等。例如:很多企業已經應用ERP 系統多年,在ERP 系統中,
配有視頻識別流水線的倉庫管理、客戶關系管理等系統,企業積累了海量的數據。此時的財務分析,是如何對已有的海量數據進行精益化的處理。
比如說庫存周轉率,有細至到每一天、每一種物料、每一個批次的數據時,系統就可以計算出即時的細到每一個庫存量單位的存貨周轉率。
精益的財務分析建議可以是這樣的:庫存的某種材料的即時周轉率為20 天,庫存過高,請停止采購等。這樣的建議很快就會影響管理者進行庫存改善的行動。
會計數據:1—5會計信息的使用者及其質量要求和會計準則體系
(五)培養財務人員的大數據意識和技術能力
大數據時代的財務人員,除了必須具備扎實的財務處理能力以外,還需要具有財務大數據的意識和技術處理能力。
(1)轉變觀念,主動接受經濟信息。傳統的會計人員滿足于坐在辦公室處理事后的有合法票據的經濟業務。
大數據時代要求財務人員要轉變“事后等信息”的觀念,主動接受大量信息。培養主動獲取經濟信息的意識,要走出去,主動參與、感受業務發生的過程。
(2)培養團隊協作意識。大數據的使用要求我們必須摒棄孤立工作的理念,更多地進行跨部門合作。
財務人員要提高與相關業務部門溝通,與企業之外部門溝通協調能力,與客戶的溝通能力等。
(3)財務人員要有財務敏感度,增強對數據的感悟力,有快速處理業務、短時間內鑒別信息重要性的能力。
企業要培養財務人員在工作中合理運用財務數字發表意見,通過數字思考事件的前因后果等。
參考文獻:
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