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淺析我國會計電算化應用現狀及發展趨勢論文
當前,我國已步入信息時代,計算機已然滲透到國內各個領域,會計電算化隨之迅速興起,“會計電算化”這一概念首次提出是在1981年8月,當時由中國人民大學發起、長春第一汽車制造廠主辦了一次有關財務、會計、成本如何合理應用電子計算機技術的專題討論會,此次討論會的順利進行標志著國內會計電算化正式起步,并開始進入應用階段,會計電算化的提出與發展是會計發展史上的一次重大突破,也是時代發展的需要,更是確保我國經濟建設不斷前行的必然要求。
一、會計電算化的應用歷程
(一)手工記賬階段
會計電算化的應用初期僅僅是進行簡單的財務及報表核算。早在1978年,在吉林長春就有著簡單的會計電算化的工作,但效果并不是太盡如人意,直到1981年8月,在中國人民大學與長春第一汽車制造廠舉辦的電子計算機專題研討會上,正式提出了“會計電算化”后,我國會計電算化才略見雛形,但是此時對于電算化也僅僅是理論研究,沒有廣泛的信息來源,因此對于企業來說,沒有太大的應用價值。
(二)計算機處理階段
隨著計算機計算的發展,人們開始將計算機的軟件系統與日常的會計核算進行結合,通過計算機的高儲存性以及優越的計算能力,來實現企業與內部各部門之間信息的有效融合,將企業的管理構成一個有機整體,從而建立較為完整的會計核算系統。在計算機處理階段,會計電算化水平得到了明顯的提升,為企業的財務管理提供了諸多的便利以及具有高性能的處理軟件。但會計電算化畢竟只是核算的輔助工具,其是無法代替人類進行對企業進行管理的。
(三)融入專業知識
在手工記賬階段以及計算機處理階段,會計電算化工作的開展是嚴重缺少會計知識判斷的,其錄入的信息僅僅依靠人工檢查方式來進行判定,因此,引入電算化的企業或單位在會計信息錄入工作中,常常會出現因疏忽而產生的信息存在錯誤但沒能及時更正的現象,這在一定程度上會影響企業的發展。伴隨著計算機處理階段不斷發展,國內會計電算化的水平顯著提升,特別是在2006年2月,在我國政府頒布《企業會計準則》中指出:不斷豐富會計的專業知識,將之有機融入會計電算化之中,并通過與計算機處理系統的結合,促使會計電算化進入更高層次的階段。這使得我國會計電算化進入新的階段,也為電算化的進一步發展奠定了堅實的基礎。
(四)與更高層次的ERP系統管理結合
ERP系統現代社會運用較多的一種管理系統,其集成化程度較高,能夠實現將信息管理化和管理決策融為一體。ERP主要是應用在信息流管理、物流管理以及財流管理等方面,具有提高企業效益,便捷企業資源管理的優勢。因此,會計電算化與ERP的結合在現代企業財務管理中應用廣泛。
二、會計電算化應用現狀
(一)應用推廣普遍
隨著信息技術的發展,越來越多的企業通過應用計算機來開展會計核算工作,一方面是由于會計電算化有著更大發展潛力,能夠更好的適應企業發展的需要,另一方面,會計電算化技術的不斷發展,其計算方式的優越性越發突顯,因而受到社會各界的認可與關注。同時,會計電算化是當前技術先進且效果極好的一種記賬方式,也因此被諸多企業采用,其必然會隨著企業的開展,不斷完善自身,進而更多的應用于企業。
(二)會計軟件開發向著工程化發展
會計電算化系統的運行是建立在計算機系統運用的基礎上,因此在其應用中,企業管理人員不僅對軟件系統進行了有效的完善,還強化了管理組織制度的建立工作,并以此來保障會計電算化工作的有序開展,以便能夠最大程度的發揮信息化工作的優越性,從而保證會計電算化在工作過程中可以更好地滿足實際的需求,正因為如此,會計電算化與計算機系統間的聯系更加緊密,也更好的滿足了用戶的需求,總的來說,當前的會計軟件開發表現出較為突出的工程化特征。
(三)會計電算化促進企業建立完善的管理信息
就目前國內大部分企業的會計工作來看,在會計運行體系中一般都包含有兩類子系統,即財務會計、管理會計,并且隨著時代的不斷發展進步,企業在發展自身經濟實力的同時,不斷完善著會計運行體系,以使會計信息的處理活動更加精簡化,且努力實現代碼化運行,也就是說,現代企業內部,會計運行的兩個子系統呈現逐漸趨于融合之勢,而這不僅可以滿足企業的實際需求,也有利于會計行業的進一步發展。
三、未來會計電算化的應用趨勢
(一)信息處理和分析將更加專業化、智能化
隨著國家信息化的發展,互聯網技術、電子信息技術被廣泛使用,這也帶動了國內諸行業的發展,企業想要獲得長遠的發展,必須要適應這一社會趨勢,充分實現企業內部的管理信息化,即通過計算機技術、電子通訊技術、互聯網技術,將企業研發、生產、銷售等環節進行融合進行統一管理,從而提升信息流通的高效性、實時性,最終實現對供應鏈有效管理的目的,一般來講,信息的處理除卻需要從業人員具備較強的專業分析能力外,還要求其能夠熟練的運用計算機以及有著一定的會計電算化實踐經驗,從而使會計電算化信息分析更加趨于專業化、智能化。
(二)會計軟件的標準將更加清晰和成熟
經過多年來的探索與實踐,如今的人們對會計電算化的規律已然有了較深的認識,這極大的促進了會計軟件開發工作的成熟與發展,正因為如此,會計軟件的實用性也得到了顯著的提升,中國會計軟件自上世紀七、八十年代開始進入高速發展時期,大量具有專業性的會計核算軟件應用到會計核算市場,為企業實現會計電算化奠定了堅實的基礎。但是,當前中國市場上應用的會計軟件一般僅具備核算功能,雖然其通用化程度較高,便于財會人員學習與使用。但是此類軟件功能單一,且基本上模仿的均是手工會計處理的方式、方法,而沒有考慮到會計核算的管理供能,因此建立清晰的會計軟件標準,進一步提升商品化會計軟件的實用性,是會計電算化發展的重要趨勢。
(三)重視與管理會計系統的有機結合
為了實現長遠發展的目的,現代企業大都建立有兩個子系統,并且兩者融合的趨勢不斷加大,這顯著提升了財務會計信息處理的準確性以及便利性。隨著經濟全球化的發展,互聯網以及電子商務對于企業的營銷模式產生了極大的影響,傳統的會計信息處理方式,缺乏前瞻性以及國際觀,已然很難適應國際經濟的發展需求,因此,一套公開透明、安全性能高、具備國際觀的財務管理模式亟待建立,并且這種嶄新的財務模式提出以及實施之后,將會顛覆傳統會計觀念,不論是在會計理論方面,還是在實務領域都會產生深遠的影響,國內既有會計軟件的功能將會獲得極大的豐富,從而顯著的推動我國會計電算化理論的發展,以為中國企業發展提供新的動力,最終實現長遠發展的目的。
四、結語
總的來說,會計電算化在國內個領域的應用情況雖并不盡如人意,但是也有著不小的成效。而想要進一步深化利用會計電算化,并縮短與國外發達國家在這方面的差距,我國就需要積極對符合當前市場需求的會計軟件進行研究,并加強其在各企業間的推廣與使用,企業方面也需要顯著提升會計人員的專業素質素質,以確保會計電算化的功能得以充分發揮,從而實現自身的可持續發展。
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