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會計電算化管理的內部控制問題措施論文
摘要：隨著國民經濟的不斷發展，會計電算化水平得到了一定提升，從開始的簡單記賬發展到如今的報表一體化，這在一定程度上加快了會計電算化的發展進程，但在會計電算化管理中仍然存在一些問題。本文主要對電算化管理中的內部控制問題進行探索，并提出一定的解決措施。
關鍵詞：會計電算化；內部控制；措施
1引言
當今世界，科學技術得到了廣泛的應用與普及，由于計算機技術的不斷發展，會計工作人員不再從事復雜的工作事務，會計電算化的發展大大提高了會計信息的精確率。但是，在電算化發展過程中也存在著相應的問題，這些問題對事業單位的內部控制造成了一定的阻礙。
2會計電算化加強內部控制必要性
為了提高眾多企業對內部控制的重視程度，1990年我國第一次在《會計法》中明確提出對完善企業內部控制的要求。因此，企業管理人員必須要重視內部管理的必要性。第一，在會計電算化的大背景下，企業做出的發展規劃需要參考相關的會計信息，如果這些信息缺乏準確性與科學性，企業的決策將會很難落實，為了確保會計信息的可靠性，必須全面落實企業的內部管理工作。第二，相比人工會計系統來說，對會計電算化的內部控制工作更加復雜，要求較高的技術含量，而且具有很大的風險性。比如，如果在輸入數據資料時出現錯誤，得到的信息必然不具有真實性；在集體進行數據處理工作時，企業內部的一些崗位與責任相互重合，導致原有的崗位分配與職責分配格局出現錯亂，不利于工作效率的提高。
3電算化管理中內部控制出現的問題
3.1工作人員專業素質低
當下，會計行業中的工作人員綜合素質較低，自身專業技能較差，從而導致會計軟件在運用過程中，其諸多功能得不到有效的發揮與運用，結合實際工作狀況進行再次開發的可能性更是少之又少。長此以往，會計軟件內部的控制方式將無法得到全面的實施，員工的工作效率也不會得到提高。
3.2系統操作環境不完善，保密性差
雖然電算化管理模式主要運用計算機技術來完成相關工作，但是由于系統操作環境不完善，出現了很多嚴重的問題。例如，由于部分企業缺乏具有權威性的管理制度與規定，很多員工對自身責任的重視程度較低，導致工作效率一直偏低。另外，大多數企業所使用的電算化軟件保密性很差數據庫很容易發生損害與修改，從而致使數據泄露。3.3軟件應用性差會計部門在對會計軟件進行選購時缺乏預見性，由于國民經濟的不斷發展，傳統的會計軟件自身所具備的功能已經非常落后，如果軟件無法適應時代的要求，系統沒有及時的更新換代，會計行業的工作效率將會大大降低，電算化管理中的內部控制也無法順利實施。
4電算化管理內部控制措施
4.1增強員工的專業素質
會計電算化是一門綜合性的技術，其自身的高難度決定了會計人員必須要具有較高的綜合素養與過硬的技術本領，不僅要熟悉本行業的工作內容，還要熟練掌握計算機技術與數據庫處理技術等。因此，企業應著重對會計從業人員進行定期的在職培訓或者講座，陸續開展對會計人員工作能力有提升作用的活動，從而使會計電算化向專業化、商業化與正規化方向轉變，使會計人員熟練掌握數據處理流程，例如，會計從業人員應熟練掌握電子表格處理軟件，因為這類軟件不僅有助于數據的采集，還有助于對數據的分析與計算。相比當下通用的會計軟件，電子表格處理軟件使會計信息更加精確，從而促進企業科學決策，所以大部分企業仍然把這種會計軟件應用到工作當中，會計從業人員只有熟悉掌握這類軟件，增強自身能力，電算化工作才會順利進行
4.2完善系統操作環境，增強保密性
系統操作環境主要分為系統操作過程與系統的維護兩部分，其中對操作過程的管理指的是企業要充分發揮監督功能，建立健全一系列的操作規范，從而提高工作效率。對于系統的維護來說，主要指的是對硬件、軟件以及數據的維護。在對于系統硬件的維護來看，主要包括設施的利用與檢測，對機房溫度與電壓的檢測等。另外，機房中運用于照明的線路不能與計算機設備的供電線路重合，還應該設置不間斷電源裝置和防干擾設施。系統維護審批時必須要經過嚴格的程序，以免數據庫被隨意修改。對會計軟件進行修改前必須要制定嚴密的規劃與記錄，加強監管修改過程的各個階段，從而確保企業內部信息不流失、不遺漏
4.3增強軟件的應用性
隨著我國國民經濟的不斷發展，當下很多公司使用的會計軟件都越發先進，但是，要想使會計電算化的優越性得到凸顯，就要將其歸入管理信息系統。同時，在經濟全球化國際背景下，必須要加大對軟件的研發力度，促進軟件適時的更新換代，從而順應時代的發展，使會計軟件可以維持當下跨國公司的持續運營。例如，在軟件開發過程中，要科學選定會計軟件的應用范圍，如果研發適合于全部企業的軟件，不僅難度較大，而且沒有實際價值。在軟件開發過程中，可以根據會計行業的特點，依次設計出針對性較強的會計軟件。此外，還要增強營銷人員的專業能力，完善售后服務水平，因為軟件再次被研發利用的主要工作都需要營銷人員展開。
5結語
綜上所述，健全的會計電算化內部控制，不僅使會計信息的準確性得到保障，還有助于會計從業人員工作效率的提升，使各項工作都能符合會計法案的要求，從而為公司內部的發展規劃制定提供準確科學的會計信心，促進會計行業的持續發展。
參考文獻
［1］李智銘.淺談會計電算化管理中的內部控制問題及其措施［J］.現代經濟信息,2012（9）.
［2］王笑荔.淺談會計電算化管理中的內部控制問題及其對策［J］.經濟技術協作信息,2018（20）.
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