會計電算化在會計數據處理中的優勢分析論文

　　1會計電算化的作用

　　會計電算化是會計工作與電子技術、信息技術的融合，既發揮了先進技術優勢，又完成了會計工作內容，是會計發展過程中的重大變革。通過計算機技術的運用，極大地提升了數據處理的準確性與實效性，提高了會計核算的質量和水平，有效降低了會計人員的勞動強度。會計電算化實現了財務會計管理的事先預測、事后管理及事中控制，奠定了良好的會計管理信息基礎，推動了會計理論和觀念、應用技術、方法的更新。

　　2數據層次結構

　　利用計算機進行企業經濟業務處理，是21世紀會計技術的重要舉措，雖然沒有改變會計工作的本質，但卻推動了會計工作的發展，在傳統會計基礎上做了進一步的完善。會計電算化不改初衷，仍然沿用復式記賬原理對企業發生的經濟業務進行處理，編制會計分錄、會計報表，登記賬戶。根據會計長期工作經驗總結歸納，開展會計工作的最終目的是為了加強企業經濟管理、提高會計信息和經濟預測的準確性，進而為企業經營決策提供可靠的會計信息，提升企業經濟效益。若要通過電算化會計或手工會計完成會計系統目標，就應經過數據收集、加工、傳輸和處理，借由企業內部控制手段來提升經濟收益，節約經營成本，進而實現低投入、高產出，提升企業市場競爭力。

　　3對會計電算化發展的要求

　　不論是在會計工作還是其他工作當中，檔案都是重要的信息來源，需要按照會計規則進行妥善保管。而會計電算化又不同于其他的檔案形式，會計檔案儲存介質發生了本質上的變化，紙質的會計檔案已經逐漸被磁性介質會計檔案所取代，電腦上的信息備份和復制雖然便于保存，但是極易消失。這就要求會計電算化必須采用更加科學、有效的存儲方法，才能夠切實做好會計檔案保存。因此，我們必須嚴格遵循會計準則與會計法規，實現會計工作的規范化處理。

　　4會計電算化相較于傳統手工會計上的優勢

　　與傳統手工會計相比，會計電算化信息特點大致相同，以計算機技術為核心的會計電算化具有信息獲取速度較快、信息針對性強、信息質量高等發展優勢。建立會計數據資料檔案，極大地節省了會計資源存儲空間。傳統會計檔案包含原始憑證、記賬憑證、明細賬、日記賬、總賬和會計報表，每個單位都要按照一定的排列順序進行會計檔案周期性整理，并定期制作各種附件封面，訂立成冊，會計人員需要花費大量的時間進行經濟業務處理，人員成本較大，賬冊內容查找十分不便，同時也很容易損毀。信息查詢速度較慢、不具有信息檢索能力，會計信息傳遞十分不便，而會計電算化的完成就沒有這方面的憂慮，計算機數據信息查詢速度較快、具有較強的功能檢索，信息傳遞速度較快。改變原有體系建設。會計組織機構由以下幾個小組組成：銷售和應收款組、采購和應付款組、倉庫核算組、成本核算組、工資核算組、固定資產核算組、對外投資核算組以及總賬報表組。改變會計核算方式。根據經濟業務發生情況，填制原始會計憑證，審核設計會計科目，利用復式記賬法編制憑證、登記賬簿。計算企業生產經營過程中的各項成本費用，核實企業財產，保證賬賬相符、賬實相符，并編制會計報表。可以從會計電算化運用上出發，設計出一套更加符合計算機處理、數據流程和效率更高的賬務處理形式。會計人員只需要按照會計軟件記賬程序記賬，這樣，不僅降低了財會人員的勞動強度，還有效提升了會計工作的效益。改變內部控制制度。通常，會計人員是根據會計相關準則規定，擬定全新的內部控制制度，進行會計信息校對、校驗，以完成查錯糾錯的目的。企業需要實施嚴格內部控制制度，并施加了權限設置，并進行會計報表和賬冊設計，完成數據自動化處理。根據不同會計人員工作內容設定操作權限，進行系統核驗，進而實現標準化和規范化操作。改變會計檔案管理形式、賬表輸出方式和存儲方式。紙張介質不易保存且容易破損。現代化的會計處理方式具有信息存儲量較大、易于保存、查詢速度快等特點。必須嚴格區分會計信息系統各類賬目，會計電算化是要通過數據庫文件形式進行數據保存，而賬簿輸出通過科目區分來完成數據查詢，工作效率極高，會計工作方便快捷。

　　5會計電算化的職能

　　5.1核算職能

　　會計電算化是利用計算機與會計核算軟件來完成經濟業務核算的。以往的會計核算工作是以事后核算為主，通過一系列的會計核算方法來完成各種會計數據處理，提高會計信息的準確性，奠定良好的會計電算化基礎。會計電算化工作是設置會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表、進行成本核算，其會計核算內容主要有固定資產、往來賬款核算、銷售、成本、工資等方面的企業經濟業務處理。

　　5.2管理職能

　　會計管理軟件與計算機軟件的應用有利于進行信息的深層加工，會計管理職能的實現有賴于會計學、運籌學、統計學、數量經濟學等方法的靈活運用，向企業經營決策者提供各種財務信息。會計電算化管理職能的作用：進行資金運行管理，實施會計監督控制；進行應收賬款和貨幣資金管理、債券投資、股票投資及設備投資管理；實施企業銷售成本管理、銷售收入管理、利潤分配預測、財務狀況分析和贏利能力分析。

　　5.3處理程序不同

　　為了提高會計處理方式的準確性，傳統會計根據企業經營方式、管理方式及生產規模的不同，采用形式各異的記賬程序、記賬方式和賬簿組織形式。會計電算化數據處理速度快、精度高，企業可以通過統一的會計核算形式。計算機數據處理準確率較高，只要經過反復、準確的核實，就能夠保證賬證核對、賬賬核對、賬表核對。由于各種記賬含義略有不同，不同人員采用的手工記賬科目有著一定的差異，抄寫記錄工作反反復復、會計記賬工作效率較低、工作周期長。采用電算化記賬就可極大地改善這一狀況，會計人員只需在計算機中輸入原始數據信息，就可以按照事先設定的程序自主進行數據處理。匯總時，只需根據會計科目進行業務分離打印就可以了。電算化的運用有效提升了數據的應用效率，便于會計人員進行數據信息查詢、翻閱，提升了企業內部控制的有效性。打破了傳統的會計處理局限，降低了會計工作的難度、極大地節省了企業人員成本，提升會計工作效率，提高信息的使用效率，幫助企業經營管理者及時掌握自身發展動態。

　　6結語

　　綜上所述，會計電算化具有傳統會計所沒有的優勢，它能夠幫助會計人員進行數據查詢、數據分析和管理、完成經營決策、實施嚴格的會計監督與管理。因此，必須要認識到會計電算化對企業發展的重要性，向企業信息需求者提供有效的經營決策意見和建議，為我國企業會計長期可持續發展保駕護航。

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