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會計電算化分崗位實習模式探討論文
會計電算化對會計崗位分工和會計人員應具備的職業(yè)能力提出了新的要求。本文構建電算會計崗位職業(yè)能力框架，以在東莞理工學院進行會計電算化分崗位實習為基礎，探討該模式的實施要點、考核方式。
會計電算化是企業(yè)信息化的重要組成部分，電算會計崗位與手工會計崗位相比，在工作任務、職責分工、內部控制要求上都有較大差別。如何使高等院校培養(yǎng)的會計專業(yè)學生能夠具備會計電算化實習崗位所需的職業(yè)能力，適應會計電算化工作要求，是一個值得會計教育工作者思考與探討的問題。
一、會計電算化工作的主要崗位
實施會計電算化后的會計工作流程發(fā)生了變化，電算會計的崗位設置與分工必然與手工會計崗位有所區(qū)別。根據(jù)電算會計工作的流程和特點，企業(yè)的會計崗位分工應由傳統(tǒng)的以賬務報表崗位為中心轉變?yōu)橐韵到y(tǒng)管理員崗位為核心的崗位架構。具體地說，電算會計工作崗位主要包括：系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員、數(shù)據(jù)分析員。
系統(tǒng)管理員崗位的工作任務主要包括：在會計電算化軟件的開發(fā)階段，負責協(xié)調軟件開發(fā)者與使用者之間的關系，根據(jù)軟件評審要求，做好相應的準備工作;在會計電算化軟件的運行階段，負責日常的維護和管理，幫助系統(tǒng)操作員熟練掌握操作技能;檢查督促系統(tǒng)操作員對數(shù)據(jù)的備份情況;檢查各操作員操作的日志記載情況。
系統(tǒng)操作員崗位的工作任務主要包括：將審核過的原始憑證或記賬憑證及時、準確地錄入計算機，同時通過計算機輸入界面對輸入的數(shù)據(jù)進行初步核對。根據(jù)數(shù)據(jù)審核員核實過的會計數(shù)據(jù)進行憑證過賬。完成賬務處理系統(tǒng)的期末處理及結賬工作，編制會計報表。負責出納工作的人員要進行銀行對賬工作及編制銀行存款余額調節(jié)表。負責薪資核算、固定資產管理、應收應付等子系統(tǒng)的日常業(yè)務處理及期末處理工作。除此以外，系統(tǒng)操作員還要定期進行數(shù)據(jù)的備份并妥善保管備份數(shù)據(jù)。由于系統(tǒng)操作員工作內容較多，企業(yè)可根據(jù)實際情況設置多個操作員崗位并進行權限設置和分工。
數(shù)據(jù)審核員崗位的工作任務主要包括：根據(jù)財經(jīng)法規(guī)和會計制度的要求，審核反映本單位經(jīng)濟活動的各種原始憑證，及時將審核過的原始憑證交系統(tǒng)操作員輸入計算機。根據(jù)財經(jīng)法規(guī)和會計制度的要求，審核輸入后、登賬前的會計數(shù)據(jù)和輸出的會計憑證、各種賬表。
數(shù)據(jù)分析員崗位的工作任務主要包括：負責對計算機內的會計數(shù)據(jù)進行分析;制定適合本單位實際情況的會計數(shù)據(jù)分析方法、分析模型和分析時間為企業(yè)經(jīng)營管理及時提供信息。根據(jù)單位管理者的需要對企業(yè)的各種報表、賬簿進行分析，為管理者提供必要的信息，以滿足單位經(jīng)營管理的需要。企業(yè)的重大項目實施前，應通過歷史會計數(shù)據(jù)的分析，為決策提供詳實、準確、有根有據(jù)的事前預測分析報告;企業(yè)的重大項目實施過程中，應通過對有關會計數(shù)據(jù)的分析，提供項目實施情況(如進度、成本、費用等)分析報告;企業(yè)的重大項目實施后，應通過對會計數(shù)據(jù)的分析，提供項目總結的分析報告。
值得一提的是，電算會計崗位和手工會計崗位并不是完全分離獨立的，除了某些不相容職務必須分離(如出納和數(shù)據(jù)審核員)，由不同的人擔任外，電算會計崗位和手工會計崗位可在保證會計數(shù)據(jù)安全前提下交叉設置。
二、會計電算化各崗位所需的職業(yè)能力
根據(jù)電算會計工作流程及其主要工作崗位的職責，可以構建出會計電算化各崗位所需的職業(yè)能力框架。(表1)
三、會計電算化分崗位實習的組織與實施過程
(一)準備階段
1、編制會計電算化分崗位實習計劃。包括編寫實習大綱、確定參與實習的學生人數(shù)與確定場地等。
2、確定指導老師，并選定分崗位實習所用的教材、自編講義及所需軟件。我院選用用友ERP U8.72系統(tǒng)作為實習軟件。
3、準備學生進行實習所用的財會用品及軟件環(huán)境等。
(二)分崗位實習的實施要點
1、充分利用實習條件，采用“手工+電算化會計”并行的方式。“手工+電算化會計”并行方式是指利用一套數(shù)據(jù)，同時采用手工和電算化兩種手段，并將其緊密結合所進行的一種會計實習模式，從而實現(xiàn)一套數(shù)據(jù)(模擬企業(yè)某年某月的會計業(yè)務)、兩種實習手段(手工會計+電算化實習)、雙重效果(獲得系統(tǒng)的手工及軟件做賬經(jīng)驗)。采用該方式的好處是：(1)在實習學生較多時可以將各個班級會計電算化實習時間錯開，提高實習室的利用率，以滿足多個班級同時進行校內實習;(2)通過手工會計和電算化會計處理過程模擬操作，能使學生親身體會并掌握手工做賬、軟件做賬的流程及其異同點，認識到軟件在會計工作中的優(yōu)越性，為學生走上工作崗位后既能適應小單位手工操作全盤賬的需求，又能迅速勝任大企業(yè)會計信息化需要奠定良好的基礎。
從手工實習過渡到電算化實習，存在一個銜接點問題。電算化實習一般是從輸入記賬憑證數(shù)據(jù)開始，因而手工實習編制的記賬憑證，就成為電算化實習的起始點，也是兩種實習手段的銜接點。因此，老師必須向學生強調正確編制會計分錄、填制記賬憑證的必要性，盡量避免把手工編制記賬憑證的錯誤帶到電算化實習中去，從而影響實習進度和效果的問題。
2、采用“模擬公司制”，設置銀行、稅務等外部相關部門。會計電算化各崗位的工作實踐性很強，應用傳統(tǒng)的教學與實踐方式很難達到提升學生的學習能力和實踐能力的目的。為了縮短實踐和理論的距離，讓學生理解在企業(yè)內部應用會計電算化的全過程，我們可以應用“模擬公司制”實踐方式。即假設成立一個模擬公司，學生可以進行系統(tǒng)管理員、出納、總賬、工資、成本費用、應收應付等各崗位的模擬實習，也可進行綜合會計電算化崗位模擬實習等。“模擬公司制”實質上是一種行為導向教學法，這個方式以活動為導向、以能力為本位，通過行動的引導，使學生在活動中提高學習興趣、培養(yǎng)創(chuàng)新思維、形成關鍵的崗位職業(yè)能力。這種方式不但能夠提高學生分析、想象和解決問題的能力，而且能夠鍛煉學生的工作責任心、創(chuàng)新能力以及團隊合作意識。
為了增強實習的仿真度，在會計分崗位實習中不能僅僅是讓學生了解企業(yè)內部業(yè)務的流轉，還應該讓學生知道如何與銀行、工商、稅務等外部部門打交道。因此，在分崗位實習時除了設立模擬公司外，還要設立相關的外部部門，使學生知道企業(yè)開設初期如何到銀行開設賬戶、如何到工商部門辦理營業(yè)執(zhí)照以及如何到稅務部門辦理稅務登記證，使學生清楚在企業(yè)運營過程中如何去銀行、工商、稅務部門辦理相關業(yè)務、如何進行相關證件的年檢等，實現(xiàn)學校實習與工作崗位的零距離對接。
3、恰當設置電算會計崗位，定期進行崗位輪換。如前所述，會計電算化工作崗位主要包括：系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員、數(shù)據(jù)分析員，各崗位工作任務與所需的職業(yè)能力不同。其中，根據(jù)企業(yè)職能部門的不同，系統(tǒng)操作員又可細分為會計主管、制單會計、出納、應收會計、應付會計、成本費用會計、采購主管、銷售主管等崗位。在分崗位實習過程中，每個學生按照崗位分工在企業(yè)中擔任一定角色，并定期進行崗位角色輪換，使學生了解不同崗位的全部操作流程，使實習仿真性更強。通過這種分崗綜合實訓，可以使學生了解到企業(yè)崗位交接程序和內部控制崗位分工的相關知識。
(三)分崗位實習的考核方式。與手工會計崗位相比，電算會計崗位對會計人員的專業(yè)技能、實操能力的要求更為嚴格，對會計人員的軟件操作能力和會計專業(yè)知識提出了更高的要求。很明顯，只對理論知識考核而忽略對電算會計實踐能力的考核，難以全面審核學生知識的掌握程度。因此，我院根據(jù)表1的電算會計主要工作任務和崗位職業(yè)能力對學生是否具備完整的電算會計技能進行考核，在考核方式上可由老師自行命題考核，也可以通過檢查學生的實習作品并結合口頭答辯的方式，還可采用讓學生在課后參加面向社會的一些職業(yè)技能證書考試的方式。如，鼓勵學生課外學習考取用友ERP財務管理專家認證、初中級會計電算化證以及參加各級會計職稱考試等。
(四)分崗位實習取得的成果。一是制定了會計電算化分崗位實習計劃和實習大綱，構建了該模式的基本框架;二是學生進行分崗位實習的作品，包括手工賬和電算化賬。學生手工賬實習作品包括：總賬、明細賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、已裝訂的會計憑證(含記賬憑證和原始憑證)、會計報表等;電算化分崗位操作的相應電腦賬，包括賬套備份文件和電腦打印的總賬、明細賬、科目匯總表、會計憑證、會計報表等;三是通過收集學生的反饋信息，表明該模式能使學生在參加工作或校外實習時盡快進入角色，積累處理會計業(yè)務實踐經(jīng)驗，并提高實際操作能力;四是收集和編寫了多套實習數(shù)據(jù)，并撰寫適合我院學生知識結構的實習講義。
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