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會計電算化分崗位實習(xí)模式探討論文
會計電算化對會計崗位分工和會計人員應(yīng)具備的職業(yè)能力提出了新的要求。本文構(gòu)建電算會計崗位職業(yè)能力框架，以在東莞理工學(xué)院進(jìn)行會計電算化分崗位實習(xí)為基礎(chǔ)，探討該模式的實施要點(diǎn)、考核方式。
會計電算化是企業(yè)信息化的重要組成部分，電算會計崗位與手工會計崗位相比，在工作任務(wù)、職責(zé)分工、內(nèi)部控制要求上都有較大差別。如何使高等院校培養(yǎng)的會計專業(yè)學(xué)生能夠具備會計電算化實習(xí)崗位所需的職業(yè)能力，適應(yīng)會計電算化工作要求，是一個值得會計教育工作者思考與探討的問題。
一、會計電算化工作的主要崗位
實施會計電算化后的會計工作流程發(fā)生了變化，電算會計的崗位設(shè)置與分工必然與手工會計崗位有所區(qū)別。根據(jù)電算會計工作的流程和特點(diǎn)，企業(yè)的會計崗位分工應(yīng)由傳統(tǒng)的以賬務(wù)報表崗位為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐韵到y(tǒng)管理員崗位為核心的崗位架構(gòu)。具體地說，電算會計工作崗位主要包括：系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員、數(shù)據(jù)分析員。
系統(tǒng)管理員崗位的工作任務(wù)主要包括：在會計電算化軟件的開發(fā)階段，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)軟件開發(fā)者與使用者之間的關(guān)系，根據(jù)軟件評審要求，做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作;在會計電算化軟件的運(yùn)行階段，負(fù)責(zé)日常的維護(hù)和管理，幫助系統(tǒng)操作員熟練掌握操作技能;檢查督促系統(tǒng)操作員對數(shù)據(jù)的備份情況;檢查各操作員操作的日志記載情況。
系統(tǒng)操作員崗位的工作任務(wù)主要包括：將審核過的原始憑證或記賬憑證及時、準(zhǔn)確地錄入計算機(jī)，同時通過計算機(jī)輸入界面對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行初步核對。根據(jù)數(shù)據(jù)審核員核實過的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行憑證過賬。完成賬務(wù)處理系統(tǒng)的期末處理及結(jié)賬工作，編制會計報表。負(fù)責(zé)出納工作的人員要進(jìn)行銀行對賬工作及編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。負(fù)責(zé)薪資核算、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收應(yīng)付等子系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理及期末處理工作。除此以外，系統(tǒng)操作員還要定期進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份并妥善保管備份數(shù)據(jù)。由于系統(tǒng)操作員工作內(nèi)容較多，企業(yè)可根據(jù)實際情況設(shè)置多個操作員崗位并進(jìn)行權(quán)限設(shè)置和分工。
數(shù)據(jù)審核員崗位的工作任務(wù)主要包括：根據(jù)財經(jīng)法規(guī)和會計制度的要求，審核反映本單位經(jīng)濟(jì)活動的各種原始憑證，及時將審核過的原始憑證交系統(tǒng)操作員輸入計算機(jī)。根據(jù)財經(jīng)法規(guī)和會計制度的要求，審核輸入后、登賬前的會計數(shù)據(jù)和輸出的會計憑證、各種賬表。
數(shù)據(jù)分析員崗位的工作任務(wù)主要包括：負(fù)責(zé)對計算機(jī)內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析;制定適合本單位實際情況的會計數(shù)據(jù)分析方法、分析模型和分析時間為企業(yè)經(jīng)營管理及時提供信息。根據(jù)單位管理者的需要對企業(yè)的各種報表、賬簿進(jìn)行分析，為管理者提供必要的信息，以滿足單位經(jīng)營管理的需要。企業(yè)的重大項目實施前，應(yīng)通過歷史會計數(shù)據(jù)的分析，為決策提供詳實、準(zhǔn)確、有根有據(jù)的事前預(yù)測分析報告;企業(yè)的重大項目實施過程中，應(yīng)通過對有關(guān)會計數(shù)據(jù)的分析，提供項目實施情況(如進(jìn)度、成本、費(fèi)用等)分析報告;企業(yè)的重大項目實施后，應(yīng)通過對會計數(shù)據(jù)的分析，提供項目總結(jié)的分析報告。
值得一提的是，電算會計崗位和手工會計崗位并不是完全分離獨(dú)立的，除了某些不相容職務(wù)必須分離(如出納和數(shù)據(jù)審核員)，由不同的人擔(dān)任外，電算會計崗位和手工會計崗位可在保證會計數(shù)據(jù)安全前提下交叉設(shè)置。
二、會計電算化各崗位所需的職業(yè)能力
根據(jù)電算會計工作流程及其主要工作崗位的職責(zé)，可以構(gòu)建出會計電算化各崗位所需的職業(yè)能力框架。(表1)
三、會計電算化分崗位實習(xí)的組織與實施過程
(一)準(zhǔn)備階段
1、編制會計電算化分崗位實習(xí)計劃。包括編寫實習(xí)大綱、確定參與實習(xí)的學(xué)生人數(shù)與確定場地等。
2、確定指導(dǎo)老師，并選定分崗位實習(xí)所用的教材、自編講義及所需軟件。我院選用用友ERP U8.72系統(tǒng)作為實習(xí)軟件。
3、準(zhǔn)備學(xué)生進(jìn)行實習(xí)所用的財會用品及軟件環(huán)境等。
(二)分崗位實習(xí)的實施要點(diǎn)
1、充分利用實習(xí)條件，采用“手工+電算化會計”并行的方式。“手工+電算化會計”并行方式是指利用一套數(shù)據(jù)，同時采用手工和電算化兩種手段，并將其緊密結(jié)合所進(jìn)行的一種會計實習(xí)模式，從而實現(xiàn)一套數(shù)據(jù)(模擬企業(yè)某年某月的會計業(yè)務(wù))、兩種實習(xí)手段(手工會計+電算化實習(xí))、雙重效果(獲得系統(tǒng)的手工及軟件做賬經(jīng)驗)。采用該方式的好處是：(1)在實習(xí)學(xué)生較多時可以將各個班級會計電算化實習(xí)時間錯開，提高實習(xí)室的利用率，以滿足多個班級同時進(jìn)行校內(nèi)實習(xí);(2)通過手工會計和電算化會計處理過程模擬操作，能使學(xué)生親身體會并掌握手工做賬、軟件做賬的流程及其異同點(diǎn)，認(rèn)識到軟件在會計工作中的優(yōu)越性，為學(xué)生走上工作崗位后既能適應(yīng)小單位手工操作全盤賬的需求，又能迅速勝任大企業(yè)會計信息化需要奠定良好的基礎(chǔ)。
從手工實習(xí)過渡到電算化實習(xí)，存在一個銜接點(diǎn)問題。電算化實習(xí)一般是從輸入記賬憑證數(shù)據(jù)開始，因而手工實習(xí)編制的記賬憑證，就成為電算化實習(xí)的起始點(diǎn)，也是兩種實習(xí)手段的銜接點(diǎn)。因此，老師必須向?qū)W生強(qiáng)調(diào)正確編制會計分錄、填制記賬憑證的必要性，盡量避免把手工編制記賬憑證的錯誤帶到電算化實習(xí)中去，從而影響實習(xí)進(jìn)度和效果的問題。
2、采用“模擬公司制”，設(shè)置銀行、稅務(wù)等外部相關(guān)部門。會計電算化各崗位的工作實踐性很強(qiáng)，應(yīng)用傳統(tǒng)的教學(xué)與實踐方式很難達(dá)到提升學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和實踐能力的目的。為了縮短實踐和理論的距離，讓學(xué)生理解在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用會計電算化的全過程，我們可以應(yīng)用“模擬公司制”實踐方式。即假設(shè)成立一個模擬公司，學(xué)生可以進(jìn)行系統(tǒng)管理員、出納、總賬、工資、成本費(fèi)用、應(yīng)收應(yīng)付等各崗位的模擬實習(xí)，也可進(jìn)行綜合會計電算化崗位模擬實習(xí)等。“模擬公司制”實質(zhì)上是一種行為導(dǎo)向教學(xué)法，這個方式以活動為導(dǎo)向、以能力為本位，通過行動的引導(dǎo)，使學(xué)生在活動中提高學(xué)習(xí)興趣、培養(yǎng)創(chuàng)新思維、形成關(guān)鍵的崗位職業(yè)能力。這種方式不但能夠提高學(xué)生分析、想象和解決問題的能力，而且能夠鍛煉學(xué)生的工作責(zé)任心、創(chuàng)新能力以及團(tuán)隊合作意識。
為了增強(qiáng)實習(xí)的仿真度，在會計分崗位實習(xí)中不能僅僅是讓學(xué)生了解企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)，還應(yīng)該讓學(xué)生知道如何與銀行、工商、稅務(wù)等外部部門打交道。因此，在分崗位實習(xí)時除了設(shè)立模擬公司外，還要設(shè)立相關(guān)的外部部門，使學(xué)生知道企業(yè)開設(shè)初期如何到銀行開設(shè)賬戶、如何到工商部門辦理營業(yè)執(zhí)照以及如何到稅務(wù)部門辦理稅務(wù)登記證，使學(xué)生清楚在企業(yè)運(yùn)營過程中如何去銀行、工商、稅務(wù)部門辦理相關(guān)業(yè)務(wù)、如何進(jìn)行相關(guān)證件的年檢等，實現(xiàn)學(xué)校實習(xí)與工作崗位的零距離對接。
3、恰當(dāng)設(shè)置電算會計崗位，定期進(jìn)行崗位輪換。如前所述，會計電算化工作崗位主要包括：系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員、數(shù)據(jù)分析員，各崗位工作任務(wù)與所需的職業(yè)能力不同。其中，根據(jù)企業(yè)職能部門的不同，系統(tǒng)操作員又可細(xì)分為會計主管、制單會計、出納、應(yīng)收會計、應(yīng)付會計、成本費(fèi)用會計、采購主管、銷售主管等崗位。在分崗位實習(xí)過程中，每個學(xué)生按照崗位分工在企業(yè)中擔(dān)任一定角色，并定期進(jìn)行崗位角色輪換，使學(xué)生了解不同崗位的全部操作流程，使實習(xí)仿真性更強(qiáng)。通過這種分崗綜合實訓(xùn)，可以使學(xué)生了解到企業(yè)崗位交接程序和內(nèi)部控制崗位分工的相關(guān)知識。
(三)分崗位實習(xí)的考核方式。與手工會計崗位相比，電算會計崗位對會計人員的專業(yè)技能、實操能力的要求更為嚴(yán)格，對會計人員的軟件操作能力和會計專業(yè)知識提出了更高的要求。很明顯，只對理論知識考核而忽略對電算會計實踐能力的考核，難以全面審核學(xué)生知識的掌握程度。因此，我院根據(jù)表1的電算會計主要工作任務(wù)和崗位職業(yè)能力對學(xué)生是否具備完整的電算會計技能進(jìn)行考核，在考核方式上可由老師自行命題考核，也可以通過檢查學(xué)生的實習(xí)作品并結(jié)合口頭答辯的方式，還可采用讓學(xué)生在課后參加面向社會的一些職業(yè)技能證書考試的方式。如，鼓勵學(xué)生課外學(xué)習(xí)考取用友ERP財務(wù)管理專家認(rèn)證、初中級會計電算化證以及參加各級會計職稱考試等。
(四)分崗位實習(xí)取得的成果。一是制定了會計電算化分崗位實習(xí)計劃和實習(xí)大綱，構(gòu)建了該模式的基本框架;二是學(xué)生進(jìn)行分崗位實習(xí)的作品，包括手工賬和電算化賬。學(xué)生手工賬實習(xí)作品包括：總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、已裝訂的會計憑證(含記賬憑證和原始憑證)、會計報表等;電算化分崗位操作的相應(yīng)電腦賬，包括賬套備份文件和電腦打印的總賬、明細(xì)賬、科目匯總表、會計憑證、會計報表等;三是通過收集學(xué)生的反饋信息，表明該模式能使學(xué)生在參加工作或校外實習(xí)時盡快進(jìn)入角色，積累處理會計業(yè)務(wù)實踐經(jīng)驗，并提高實際操作能力;四是收集和編寫了多套實習(xí)數(shù)據(jù)，并撰寫適合我院學(xué)生知識結(jié)構(gòu)的實習(xí)講義。
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