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淺談企業財務會計信息化建設的對策會計論文
摘要:我國加入世貿組織以來,經濟全球化,會計技術得到快速發展。企業財務會計信息化建設成為會計技術現代化必然要求。但是,一些單位及個人在財務會計信息化建設過程中認識不足,配合不力,影響了信息化建設的進程。
關鍵詞:企業會計 信息化建設 對策
企業財務會計信息化建設是企業管理信息化的重要環節,是以經濟業務為對象,運用計算機對企業經營活動進行信息收集、處理、分析、和控制的信息化。實施財務會計會計管理信息化,是加強全面預算管理、增強資金使用效率和安全性、加強內部控制和提高管理效率的重要途徑。筆者根據目前經濟建設發展的形勢對財務會計工作的要求及目標談談企業財務會計信息化建設的對策。
1確立正確觀念,加強信息化業務培訓
財務會計管理信息化建設首先需要改變企業領導與員工的觀念。應對信息化的對象全員進行信息化知識和財務會計管理知識的技術業務培訓,確立以財務會計管理為核心、以資金流程控制為重點的管理理念;樹立財務會計會計制度創新和財務會計會計管理創新的理念。應充分運用信息技術手段,把管理制度和企業規程變成大家共同遵守、誰都無法擅自更改的計算機程序,通過計算機硬授權,用程序來規范行為,以保證制度的執行。
2會計軟件要與企業財務會計管理的職責、目標相適應
使用統一軟件,加強對企業財務資金的統一管理,有利于提高整個企業的管理水平,加快與國際經濟接軌。軟件開發商要根據企業管理的實際需要,不斷改進和更新軟件技術,市場運用的軟件要接受財稅、科技部門的審核入市,軟件更新要符合相關程序并對軟件操作人員培訓。
3要全面部署,分步實施
在具體實施過程中,要針對企業目前財務會計管理信息化的現狀,充分考慮企業管理變革的承受力,制定分步實施計劃,充分分析、研究業務需求,對項目實際目標做出切合實際的評估,明確目標,不斷鞏固、強化應用,實施科學、規范的業務流程、操作規范來規范企業基本業務處理行為,實現財務會計管理信息化的整體目標,達到節省消耗,加快資金流通,經濟信息傳輸及時、全面、準確,提升企業經濟效益的目的。
4要全面啟動,突出重點
規劃財務會計管理信息系統時,要根據重要性原則把握不同階段的重點和要點,通過以點帶面、以局部帶動整體的方式推動整個系統的發展。在信息化建設中,應該明確項目實施過程中必須解決的關鍵環節和問題,明確實施的重點目標,完成財務會計和業務的緊密結合,提高企業在復雜多變的市場環境中的競爭力。
5科學設置業務流程、嚴格環節控制,保障網絡安全性在系統建設、運行等不同階段應遵循不同的安全管理目標,對系統建設、規劃進行調研、分析、論證、評估。充分考慮企業的實際情況,在合適的時間通過合理的方式,循序漸進,逐步改善,保證企業管理體系的完整和安全。在系統建設過程中,建立健全安全管理責任制,制定安全策略,建立操作系統的安全機制,使用安全方式連接客戶端與應用服務器,劃分管理權限,實行身份認證,形成數據庫系統、數據存放的安全機制和網絡備份機制。信息安全與信息系統同步規劃、同步建設,完善信息安全保障體系,建立對病毒和h客的防范措施,確保財務會計會計管理業務不間斷和財務會計信息高度安全,符合財務數據的保密要求。
6應實現信息集成,資源共享
企業財務會計管理信息化系統的信息集成,不是簡單的信息共享,它主要表現為圍繞業務來組織數據和進行管理,業務處理范圍從財務會計部門擴充到業務部門,并在業務處理的同時通過與會計核算賬戶體系對應的方式直接參與產生財物數據,大大減少了財務會計部門的核算量,將以前的事后核算、監督轉變為事前規劃、事中控制、事后分析,有效支持了財務會計管理由核算型向管理型的轉變。系統從整個公司層面掌握資金、資產、人力、物力的儲備、占用、消耗等狀態,提供可利用資源的最大價值經濟數據,并通過接口方式與營銷、生產、工程、人力資源等專業信息系統進行鏈接,保證了企業信息的同步處理以及處理信息的完整性、及時性。信息集成不僅能準確反映各下屬企業財務會計狀況的實時動態,實現公司整體資源的優化配置和管理。
7運用軟件功能建立與之相適應的經濟結算與內部會計控制制度企業進行財務會計管理信息化建設,必須以資金管理、資金流量控制為重點,加強資金集中管理,規范內部財務會計結算中心。建立和完善企業結算中心制度,是現階段大型企業加強和改善財務會計資金管理,解決目前資金使用分散、效率低、成本高、體外循環失控和余缺調劑不暢的有效方法和途徑,是適應現代公司嚴格規范財務會計管理體制、強化對項目(核算對象)監控的客觀要求,也是加強資金管理工作的切入點。
8高標準嚴要求,循序漸進
實施財務會計管理信息化應充分考慮企業產業延伸、生產結構調整、技術進步和管理創新,充分認識財務會計管理信息化系統建設的有效性、持續性、科學性,考慮已有資源的延續性和系統的拓展性,切勿將企業正在應用的其他業務系統都拿來“改造”。信息化建設必須根據管理需要建設了一些適合各自專業需要的子系統,這些系統的管理側重點各有不同,只需建立財務會計管理信息化系統與其的接口,就可實現數據共享,滿足財務會計核算與管理的需求,按照先易后難的原則,對現有管理模式進行有針對性的改進,在整體目標的指導下,持續優化,全面實現企業管理信息化的目標。
9結語
企業財務會計信息化建設是一項艱巨的任務,務必思想重視,上下齊心,措施得當投入足,培訓全面,評估科學,更新及時,以確保企業管理信息化目標的全面實現,達到企業在市場經濟環境中競爭力不斷提高、經濟效益和市場信譽及對國家的貢獻持續上升,股東的分紅及職工的收入(福利)穩步增長。
參考文獻
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