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會計電算化的發展與建議分析
隨著會計電算化日漸普及，會計電算化作為企業內部控制帶來了許多新的問題，為您編輯了“會計電算化的發展與建議分析”會計電算化的發展與建議分析
會計電算化是以電子計算機為基礎的當代電子技術和信息技術應用到會計奏物中的簡稱。是運用電子技術的手段對企業的財務收支、會計要素的增減變動進行核算、對企業的預算、資金流、物流成本等進行管理的操作系統，是整個企業信息系統的核心組成部分，是企業決算、管理、生產經營的依據和結果反映。隨著科學技術的發展，計算機的運用已滲透到各個領域，電子計算機數據處理技術已在會計領域廣泛應用。會計電算化使會計人員從繁重的手工核算中解脫出來，大大提高了會計工作質量和會計工作效率。如何在提高會計處理的及時性、準確性的同時確保會計電算化的安全已成為各電算化單位需要解決的問題。因此，大力推進會計信息管理電算化進程已成為企業管理的當務之急。
一、會計電算化對企業信息質量的影響
隨著電算化工作的普及和深入，有關電腦系統的舞弊案件時有發生，這主要是會計電算化對傳統手會計信息系統的內部控制帶來了一系列影響。電算化會計信息系統的內部控制就是內部會計控制的特殊形式。計算機技術在會計領域的應用，一方面帶來了巨大的效益，同時也給內部控制帶來了新的問題和挑戰。這就要求我們必須適應電算化的特點，在電算化的環境下建立強有力的內部控制，以保證系統的安全可靠。另一方面，會計電算化使企業管理信息化，企業信息化不僅是信息技術的延伸，更重要的是企業管理與組織管理的延伸，它已成為現代企業管理的一個重要標志和衡量企業綜合實力的重要組成部分。而財務電算化是企業信息化的核心組成部分。實行會計電算化后，會計信息質量由于系統內部控制的嚴格規范。減少了人為原因造成的信息不實、刪改等，大大提高了會計信息質量，減少和避免了不準確或錯誤的會計信息導致決策的偏差和失誤。
二、我國會計電算化發展存在的問題
我國會計電算化在30多年的發展過程中得到了迅速的普及和提高，有數量眾多的單位已經用財務管理軟件代替手工核算。轉變了會計職能，提高了會計工作的效率和質量。同時，會計電算化正從普通的會計核算系統向以會計軟件為核心，融合財務管理、財務計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統轉變。然而，在發展的過程中一些問題也逐漸凸顯出來。主要問題表現在：
(一)對會計電算化的認識不足
由于我國會計電算化起步較晚，管理者的思維觀念沒有充分認識到電算化的意義及重要性，很多單位認為會計電算化只是會計核算工具的改變，沒有從整體角度看待完整的會計信息系統對企業管理系統的重要性，看不到其對會計職能、管理方法和流程的深刻影響。主要表現為：
1.電算化管理制度與執行脫離。主要表現為：操作規程混亂、職責不清，在裝有電算化的計算機上操作一些與電算化無關的內容，允許一些無關人員使用計算機。電算化數據檔案保管力度不夠等。
2.會計制度的修改落后于會計電算化的發展。現行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的，應用會計電算化后，從記賬方法、賬務處理程序到會計工作的組織、內部控制的方式和會計檔案的保存介質以及方法等都發生了變化，因此必須根據會計電算化的特點，對財務會計制度作出相應的修改，企業只加強了軟件的運用，忽略了會計制度的建設。
3.會計電算化基礎管理工作十分薄弱。
4.重視賬務功能，忽略管理功能。沒有充分發揮會計電算化對加強財務管理的作用。
(二)會計軟件存在問題
1.安全性與保密性差。幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認真研究過數據的保密問題，而且系統一旦癱瘓或受病毒侵襲，很難恢復原來的數據。
2.會計軟件通用性差。基本是一套軟件使用于不同類型、不同規模的用戶，導致不少施行會計電算化的單位，仍要會計人員微大部分的輔助工作。
3.會計軟件開發人員在某些會計處理上對會計制度和會計規范的理解不夠。
4.會計軟件的開發沒有考慮國際化。
(三)會計電算化數據安全與共享存在問題
首先是單機系統不足，同時網絡環境下電算化系統內控出現的問題，不能避免非法入侵、電子商務給內部控制出難題、內部稽核難度大等。
(四)從業人員的問題
電算化專業人員缺乏，操作人員安全保密意識差，從業人員及會計系統開發人員整體知識和素質相對偏低，難以完全適應會計電算化的要求。
三、改進和加強會計電算化的幾點建議
(一)增強電算化意識，加快會計電算化普及的步伐
1.設計與實施電算化系統的方針。
2.加強計算機軟、硬件系統的維護管理。
3.加強會計信息系統的安全性、保密性，建立和加強計算機環境的安全控制，建立上機操作控制制度，為保證信息處理質量，減少產生差錯和事故的概率，保障會計資料的安全、準確、完整，應制定上機守則與操作規程的辦法。
4.建立健全檔案管理制度。
(二)針對會計軟件存在的問題
首先，財政及相關部門應嚴格按照《會計核算軟件基本功能規范》規定的標準評審，甚至展開對軟件開發過程的審計。一方面，財政部門應對通過評審的財務軟件進行一次數據安全專項測試，對安全標準達不到規定的責令整改。另一方面，會計電算化單位要增強會計數據安全觀念，不斷強化數據安全管理。采購會計軟件要有明確的功能要求，對使用財務軟件的各項有關性能有較清楚的了解。盡可能保證會計數據安全、真實、可靠。其次。應選擇適合自己的會計軟件，保證軟件要有預留定義良好的相關接口，還要選擇的軟件在功能和處理流程方面要合適。最后，作為軟件開發商來說要提高軟件設計開發的能力，提高軟件產品質量。
(三)針對數據安全與共享方面的問題
首先確保原始數據錄入的準確性，輸入計算機的原始數據必須由人工輸入。一旦原始數據在輸入時發生錯誤計算機無法識別，所以應采取二次校驗等手段來保證正確性。其次要確保操作人員只能的控制，單位應制定相應的組織和管理制度，在系統中對各類人員進行分工，并建立嚴密的內部控制制度。其目的在于通過建立一種相互監督和相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠。最后軟件廠商應提高軟件產品的開放性和兼容性，作為廠商來說應該積極推動產品從封閉性向開放性、兼容性過度，從會計核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過渡。軟件產品設計時就強調將會計信息作為會計信息系統的核心與關鍵，而不是將軟件作為一個數據處理孤島來開發。在功能方面也要盡量考慮款件婚開放性、兼容性和擴展性，考慮客戶的需求，設計按用戶要求的格式進行數據交換的功能、聯機事務處理功能，二次開發可與第三方作兼容性組合等功能，利于數據收發和交流
(四)加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度，加強會計人員的計算機業務素質
綜上所述。會計電算化是會計自身發展的客觀需要，是時代發展的必然。雖然目前我國的會計電算化事業尚不完善，存在著諸多問題。大家應該順應時代的需要，努力提高自身的理論水平和業務水平，共同消除影響會計電算化事業發展的不利因素，推進會計電算化工作更快更好地向前發展。
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