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有關(guān)發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的思考
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摘要：隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛，而互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，對(duì)企業(yè)的影響是最直接和深遠(yuǎn)的。如何發(fā)展我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化的問題也越來越引起人們的關(guān)注，互聯(lián)網(wǎng)使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的環(huán)境和內(nèi)容都發(fā)生了深刻的變革。本文針對(duì)如何發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的有關(guān)問題進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化;網(wǎng)絡(luò);控制
一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)
自上世紀(jì)90年代以來，會(huì)計(jì)電算化取得了長(zhǎng)足的發(fā)展。電算化由簡(jiǎn)單的數(shù)值計(jì)算發(fā)展到全面數(shù)值核算，進(jìn)而到具有人工智能的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)，同時(shí)會(huì)計(jì)電算化由單用戶操作發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)經(jīng)歷三個(gè)大的發(fā)展階段：即會(huì)計(jì)核算電算化——財(cái)會(huì)管理或企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化一一決策支持計(jì)算機(jī)化。
二、會(huì)計(jì)電算化存在的風(fēng)險(xiǎn)
1.財(cái)務(wù)軟件配置中存在的風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)軟件配置是會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)建立的重要環(huán)節(jié)。在實(shí)際配置中安全隱患隨處可見。
(1)購(gòu)買方式。目前許多單位在購(gòu)買軟件時(shí)，往往喜歡買最先進(jìn)的產(chǎn)品，而忽視了企業(yè)自身的情況和需要。
(2)開發(fā)方式。實(shí)際研制中常出現(xiàn)一些致命問題：系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)人員不能充分了解系統(tǒng)狀況和用戶需求，可行性分析報(bào)告不符合實(shí)際，導(dǎo)致開發(fā)出的軟件質(zhì)量下降，安全系數(shù)降低。
2.實(shí)際操作中存在的風(fēng)險(xiǎn)
有些單位卻把系統(tǒng)的密碼在財(cái)務(wù)科完全公開，還有一種情況就是操作員之間相互公開自己的密碼，另外還有因操作制度不完善，權(quán)限管理不嚴(yán)密，安全措施不全面，缺乏有效的監(jiān)督而導(dǎo)致玩忽職守的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
3.計(jì)算機(jī)維護(hù)過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)
由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行犯罪已具有智能化、隱蔽化，發(fā)現(xiàn)問題不易查找線索等幾個(gè)特征，其技術(shù)手段也高于防范措施。
4.會(huì)計(jì)檔案管理過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)及防范
有些會(huì)計(jì)檔案在收集過程中，沒有脫離原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行保存。一旦因意外或人為錯(cuò)誤造成數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)被破壞，就不能在最短時(shí)間、最小損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)資料，電算化系統(tǒng)不能正常工作。
三、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化目前存在的問題
會(huì)計(jì)電算化工作是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做。目前，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作主要存在以下幾個(gè)方面的問題。 1.思想認(rèn)識(shí)方面。我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。許多人未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，甚至對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。 2.政策與法規(guī)滯后。目前，我國(guó)頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定，影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。另外，由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。 3.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不符合電算化的要求。部分單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不健全，從而使會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)無(wú)法處理無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。 4.目前，一些單位上的會(huì)計(jì)人員在計(jì)算機(jī)技能方面素質(zhì)較差，會(huì)計(jì)人員必須擁有相關(guān)的管理知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，而且還應(yīng)具有接受創(chuàng)新知識(shí)的能力。 5.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。由于網(wǎng)絡(luò)的開放性特征和本身的資源缺乏，從而使會(huì)計(jì)信息安全易受到威脅。 6.會(huì)計(jì)電算化涉及范圍的局限性。目前，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化，沒有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化，更不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP，但其技術(shù)還不夠成熟，離企業(yè)的實(shí)際需要相差甚遠(yuǎn)。
四、對(duì)策措施
1.提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高，進(jìn)而推動(dòng)會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。
2.要重視會(huì)計(jì)電算化理論的研究。電算化會(huì)計(jì)理論的基本問題研究透徹了，會(huì)計(jì)軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo)，使電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強(qiáng)，更好地為管理決策服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的效益原則。
3.推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展。
(1)積極調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，推動(dòng)會(huì)計(jì)軟件企業(yè)的兼并重組。為此要加大企業(yè)兼并與重組的力度，企業(yè)并購(gòu)與資本運(yùn)營(yíng)相結(jié)合，倡導(dǎo)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合.以培育出技術(shù)水平高、競(jìng)爭(zhēng)能力強(qiáng)的大企業(yè)集團(tuán)。在加強(qiáng)國(guó)內(nèi)聯(lián)合的同時(shí)，積極吸引外資，建立與國(guó)際企業(yè)的合作關(guān)系。
(2)支持國(guó)產(chǎn)軟件，采取“同質(zhì)優(yōu)先”的政府采購(gòu)政策，推動(dòng)民族產(chǎn)業(yè)發(fā)展。
(3)大幅度增加企業(yè)的研發(fā)投入，提高企業(yè)的整體技術(shù)水平。國(guó)內(nèi)軟件企業(yè)一方面應(yīng)該加大研究開發(fā)投入，形成一部分自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)，另一方面，要針對(duì)世界先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行跟蹤研究，積極引進(jìn)已經(jīng)定型的技術(shù)成果。
(4)會(huì)計(jì)制度要與國(guó)際慣例相協(xié)調(diào)，但同時(shí)也要保持中國(guó)特色。建立國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算制度，與國(guó)際慣例相協(xié)調(diào)，國(guó)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理軟件需要緊跟會(huì)計(jì)制度的改革步伐，繼續(xù)保持國(guó)內(nèi)軟件與我國(guó)會(huì)計(jì)制度緊密結(jié)合。
(5)拓寬企業(yè)觸資渠道，支持會(huì)計(jì)信息產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展。為了扶持中小企業(yè)發(fā)展，應(yīng)建立我國(guó)的風(fēng)險(xiǎn)投資基金。此外應(yīng)盡早設(shè)立創(chuàng)業(yè)板證券市場(chǎng)，放寬高新技術(shù)企業(yè)在國(guó)內(nèi)外上市的條件。銀行也應(yīng)加大對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)的信貸支持力度，從資金投入上保證我國(guó)會(huì)計(jì)信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展。
4.建好內(nèi)部控制制度，保證會(huì)計(jì)信息的安全性和保密性
建立健全完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境，內(nèi)容主要包括：人員管理制度;操作管理制度;數(shù)據(jù)管理制度;系統(tǒng)維護(hù)制度;崗位責(zé)任制度;定期殺毒制度;電子檔案的管理等。 關(guān)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保密問題，應(yīng)做到：第一，制定、完善計(jì)算機(jī)安全法律;第二，防止電磁輻射和干擾;第三，進(jìn)行必要的內(nèi)部控制，加強(qiáng)信息管理，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。
5.要做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作
做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作，還應(yīng)注意電算化會(huì)計(jì)檔案對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本的一致性，使電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作走向科學(xué)化軌道。
6.要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)，培訓(xùn)復(fù)合型人才
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