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會計信息管理畢業論文

淺談電算化會計檔案利用論文

時間:2022-10-09 02:40:11 會計信息管理畢業論文 我要投稿
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淺談電算化會計檔案利用論文

  電算化會計檔案廣義上指存貯會計數據的各種憑證、賬簿、報表和程序的軟盤及其他存貯介質,系統開發運行中編制的各種文檔以及其他會計資料, 詳細內容請看下文淺談電算化會計檔案利用。
  
  狹義的電算化會計檔案是保存在磁盤、可讀寫光盤、磁帶等存貯介質上的會計檔案。各級企、事業單位實行會計電算化以后,財務人員的所有日常工作以及歷年會計檔案的查找利用,均可在計算機上完成。因此,電算化會計檔案具有下列特點:電算化會計檔案存儲的范圍廣。它傳統會計檔案具有更廣泛的內涵:它不僅具有傳統的會計信息,還包括會計電算化的紙質文件、電子文件以及系統軟件。在會計電算化條件下,會計檔案的載體本身發生了巨大的變化,電算化會計檔案存儲的會計信息得到了擴大。財務人員首先要掌握計算機知識,然后才能使用計算機進行會計核算、處理。
  
  電算化會計檔案管理要求更高的科學性。電算化會計檔案通過計算機使用起來更快捷、方便,更容易產生決策參考價值,為管理和決策提供較好的支持。要管理好電算化會計檔案信息,必須配備專兼職檔案管理人員。另外必須根據電算化會計檔案的特點,做好會計檔案的各方面工作。
  
  電算化會計檔案具有更高的的安全性、完整性要求。會計檔案主要對財務收支進行價值量的記錄和描述,反映經濟活動的質的變化,要求極準確的資料。而在電算化條件下,會計數據高度集中在磁盤、光盤等磁性介質上,會計數據,會計信息的完整性、安全性受到挑戰。而電算化會計檔案又受載體的質量、存放環境等條件的影響。所以要求電算化會計檔案的保密性和安全性比傳統的會計檔案高。
  
  電算化會計檔案的使用和會計軟件的版本密切相關,電腦操作系統、財務管理和會計電算化應用軟件不斷更新,使會計檔案也在不斷更新,編輯老師為大家整理了淺談電算化會計檔案利用論文,希望對大家有所幫助。

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