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淺談電算會計(jì)記賬方法分析論文
在電算化會計(jì)信息系統(tǒng)中，電子賬套是由相互關(guān)聯(lián)的一系列財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫文件組成的集合體。所有的會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)信息都必須以數(shù)據(jù)庫文件的形式存在，以下就是由為您提供的淺談電算會計(jì)記賬方法分析。未記賬憑證和已記賬憑證就分別存儲在“臨時憑證庫文件”和“正式憑證庫文件”之中。在電子賬套中，記賬是一項(xiàng)最為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)處理功能，是憑證數(shù)據(jù)在不同數(shù)據(jù)庫文件之間的自動傳遞和更新，不再是手工會計(jì)對憑證數(shù)據(jù)在賬簿上的重復(fù)轉(zhuǎn)抄。
電算會計(jì)的實(shí)時記賬方法
實(shí)時記賬是指電子賬套中的記賬憑證不經(jīng)審核就能直接記賬。對于新增的記賬憑證，一旦保存就會立即記賬，所以實(shí)時記賬每次只能登記一張憑證。從實(shí)時記賬的實(shí)質(zhì)來看，憑證處理過程不僅省略了審核簽字這道手續(xù)，還將憑證記賬和保存這兩個過程合二為一。這樣一來，凡是進(jìn)入電子賬套的記賬憑證都是已記賬憑證，不需經(jīng)過“臨時憑證庫文件”就直接存儲在“正式憑證庫文件”之中，制單人也就成為已記賬憑證中會計(jì)數(shù)據(jù)的最終責(zé)任人。這種記賬的關(guān)鍵是能夠?qū)υ诮Y(jié)賬過程中(有的會計(jì)軟件在結(jié)賬模塊中嵌套了機(jī)制憑證功能) 自動生成的機(jī)制憑證進(jìn)行實(shí)時記賬，從而不中斷整個結(jié)賬過程并能連續(xù)期末機(jī)制憑證。實(shí)時記賬雖然流程簡單、操作方便，但由于不對記賬憑證進(jìn)行審核簽字，而有悖于會計(jì)人員相互制約的原則和要求，同時對錯誤憑證只能進(jìn)行有痕跡修改而不能徹底刪除。大家知道，記賬憑證是電子賬套處理會計(jì)數(shù)據(jù)的起點(diǎn)，用戶只有充分利用會計(jì)軟件提供的自動審核和人工審核功能共同對記賬憑證進(jìn)行全面的審核，才能保證電子賬套中會計(jì)信息的正確性和可靠性。為此，建議現(xiàn)行會計(jì)軟件改版升級時對這種記賬功能加以改進(jìn)。
現(xiàn)行的各種會計(jì)軟件中具有的模擬記賬、實(shí)時記賬、成批記賬、跨月記賬和恢復(fù)記賬幾種功能又是記賬過程發(fā)生這一根本性變化的前提和基礎(chǔ)。
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