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會計信息化在我國中小企業中的管理與應用
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摘要：本文針對會計信息化在中小企業中的管理與應用狀況進行了分析，指出了存在問題及解決對策，以促進中小企業健康穩定發展。
關鍵詞：中小企業 會計信息化
隨著經濟危機、金融危機、歐債危機頻頻爆發，我國中小企業的生存、競爭和發展環境更為惡劣。中小企業在外部環境無法改變的時候，只能加強內部管理，調整產品結構，精細核算企業成本，加快現代信息技術的應用，增加持續競爭力，使企業立于不敗之地。中小企業如何提升本企業資源配置，提高核心競爭力，提高經濟效益，本人認為要實現這一目標，就要實現企業信息化、數字化，管理上的規范化，這是一個龐大的信息化工程。我們先從會計信息化入手，運用信息技術增強中小企業會計核算與管理能力，以點帶面，逐步全面實現企業信息化，這是我國中小企業目前所面臨的重要課題。現在來看，會計信息化在我國中小企業的管理與應用中存在著一系列問題和不足。
1 會計信息化在我國中小企業中應用現狀
1.1 我國中小企業大多數是由家族式企業傳承發展起來的，對會計部門沒有足夠認識，對現代信息技術應用于會計工作更是認識不到位，缺乏會計信息現代技術長遠發展的目標和架構。
我國中小企業的家族式管理，存在任人唯親，企業沒有實現法人治理結構，管理混亂，責權利不明確等問題;企業的領導者，對財務部門不重視，認為財務部門既不能生產產品，又不能直接創造效益，對企業的發展沒有什么貢獻;對會計信息化的認識就更不到位，認為手工能做的工作，沒必要利用現代的信息技術，手工已經足夠滿足企業的要求了，沒有意識到企業精細化管理和會計信息化之間的利益關系，沒有認識到會計信息化提升本企業競爭力的重要意義。現在，由于我國企業存在身份差別，大多數民營企業很難吸引和留住高素質的信息技術人才，就是中小企業想在會計中應用信息技術也很難得到專業人員的系統指導和規劃，造成我國中小企業會計信息化的應用不成系統，缺乏規劃，達不到會計信息化的預想目標。
1.2 我國中小企業實現會計信息化的基礎工作不到位
我國的中小企業會計信息化是由手工會計核算演變而來，而中小企業在手工核算時，從賬簿設置、會計科目設置、會計核算方法和核算程序不規范、不科學，致使應用信息技術時出現了一系列的問題。
1.2.1 中小企業會計信息化的實施缺乏總體規劃。中小企業實施會計信息化時，往往只局限于財務部門的工作需要，沒有統籌考慮整個企業管理的需要，沒有站到企業后續發展信息化的高度，形成企業整體管理系統的數據不能共享，浪費了大量的信息資源。會計應用信息技術只是照搬手工核算的原理和程序，根本沒有考慮與其他信息系統的資源共享，形成信息不通暢，不便于整個企業的信息化管理。
1.2.2 會計憑證的摘要內容過于簡單、籠統。企業的財務人員在填制會計憑證時，不重視憑證摘要內容的填寫，以省事為主，為我們以后查詢憑證帶來不便，不能全面反映企業信息。
1.3 中小企業跨學科“復合型”會計人才缺乏，應用現代信息技術水平低
中小企業跨學科“復合型”會計人才是指企業的會計人員不僅掌握一定的會計專業知識，具有財務經濟管理的專業背景，而且還要掌握計算機、財務軟件，以及相關設備硬件的維護和保養知識，具有計算機專業背景的高端人才。隨著經濟體制的改革，我國中小企業基本上都是民營企業和私營經濟實體，吸引高端復合型人才的能力有限，很難招聘到復合型會計人才，多數會計工作人員只懂財務專業知識，對計算機不太精通，對財務軟件了解的不夠透徹，致使會計信息化水平較低。企業的會計人員經過計算機知識簡單培訓后，能夠開展工作，但效果不明顯，不能學以致用，只能維持日常工作，財務軟件的功能不能發揮到最大，對于系統中需要根據企業自身特點進行科目設置時，會計人員無能為力，不能實際解決問題，有些中小企業應用會計信息化不能解決實際工作中的問題，感覺沒有手工核算得心應手，于是工作中沒有充分發揮信息系統的作用，還依賴手工核算。
1.4 中小企業的會計信息化缺少必要的安全防范措施和制度
大多數中小企業不注重會計信息的數據備份工作，只依賴于計算機的存儲功能;并且會計存儲信息的電腦沒有殺毒和加密軟件，內部人員都可以使用本機，有可能造成本機中毒或他人修改財務數據，造成不必要的損失。
2 應對我國中小企業應用會計信息化問題的策略
2.1 規范中小企業管理，明確部門職責，提高領導者對會計信息化的認識，制定長遠的發展規劃
我國中小企業應首先改善企業管理結構，建立健全公司架構，解決家族企業管理的弊病。其次，企業的領導者要大力支持和理解會計信息化，深刻認識企業會計信息化在企業中的重要性和迫切性，清醒認識到企業只有實現會計信息化才能實現企業管理的信息化，才能提升企業核心競爭力。再次，中小企業應謀劃實施企業信息化管理的整體思路，初步建立企業信息化系統的整體框架，找準企業現有管理模式下存在的矛盾和問題，確立企業今后管理的大方向。最后，企業根據信息化的整體思路，按照先易后難，先局部后整體的原則，分以下幾步走：①中小企業應首先實現會計信息化管理系統，把會計信息化作為企業信息化的切入點，以點帶面，輻射性的逐步引導和推動其他管理環節逐步實現企業全面信息化;②中小企業建立供、產、銷信息管理系統，實現供應鏈的信息化管理;③企業建立以生產成本為核心的信息管理系統，實現成本的實時監控;④企業建立電子商務交易平臺，建立網上數字化企業，內外部信息資源共享，全面實現企業信息化、數字化。
2.2 扎實推進中小企業會計基礎工作
2.2.1 重視財務軟件基礎性工作。財務軟件的基礎工作是會計信息化工作的基礎，會計信息化基礎性工作，是將本企業的會計核算方法、講求原則、先后程序、基礎數據進行設置，使財務軟件適應本單位的生產經營管理需要，是由手工核算過度到軟件核算的關鍵一步，直接影響以后會計信息技術工作的質量與效率。具體可以做以下工作：①根據國家統一規定并結合企業實際的情況，充分考慮以后發展趨勢，建立一套科學規范的、適合本企業的財務體系;②根據初步建立的財務指標體系和企業自身發展管理的要求，建立一套科學的輔助備查核算體系。
2.2.2 會計憑證摘要的內容要完整、清晰。填制會計憑證時，摘要內容要準確、完整、清晰。摘要信息對充分體現計算機優點的查詢、統計、篩選、排序來說十分重要，能夠很及時準確的獲得所需信息。
2.3 大力推動會計信息化的培訓工作，提高既有財務人員的綜合素質。
中小企業、國家和社會應采取多種形式和渠道，加大對財務人員會計信息化的培訓力度，使財務人員達到會計知識精專，掌握電子技術，具備財務管理的高等級水平。因此，我們應做好以下幾點：①有步驟、分層次、分批次對企業員工全員進行信息化概念、信息化管理等方面知識的教育培訓工作;②強化中小企業財務人員對會計信息化的操作技能培訓，更大程度發揮會計信息化系統的功能;③進行信息化單位之間的交流與學習，揚長避短。
2.4 強化會計信息化的安全防范意識，加強保密意識，建立健全會計信息化管理制度。
加強企業員工在會計信息化方面的安全防范意識、保密意識，定期進行相關培訓，建立會計信息化安全防范制度，技術上對會計信息化系統采取必要的技術手段。具體措施有：對財務電腦實行專人專用，對財務軟件按內部控制和崗位設置的要求實行授權;各財務人員不定期的修改操作密碼;財務電腦不允許上網，防止財務數據被他人篡改和破壞;設置系統操作日志，建立有效地防火墻及計算機病毒防范體系，建立網絡漏洞監測和攻擊防范系統，建立計算機安全應急機制，定期對軟硬件進行維護、保養，定期備份財務數據等，以確保會計信息的安全。
中小企業應從計算機軟硬件管理和維護控制入手，健全建立組織機構、人員的管理控制、系統環境的管理控制，會計數據和會計檔案的保護控制，計算機病毒的預防等方面行之有效的制度，以制度規范管理，從制度上保證會計信息化系統能夠安全、準確、可靠的運行。
受中小企業自身條件和觀念的影響，中小企業在信息化方面存在先天不足，投入很少，不但使中小企業會計信息化的應用與管理進程緩慢，整個企業信息化的發展距離要求更遠，中小企業全面實現會計信息化管理可謂任重道遠。中小企業會計信息化的實現，不僅需要企業領導者高度重視，加大投入，登高望遠，遠謀深慮，還需要提升會計人員素質，更需要國家、各級政府部門的引導、投入和推動，共同促進中小企業會計信息化快速健康發展，早日實現企業數字化、信息化的管理目標要求，實現企業升級換代，增強抵御風險的能力。
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