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信息化在我國高校人力資源管理中的應(yīng)用問題研究論文
摘要：隨著現(xiàn)代科技信息的不斷發(fā)展，我國高校的人力資源管理正在面臨巨大的變革，傳統(tǒng)的人力資源管理模式越來越不適應(yīng)高校和信息化發(fā)展的需求，信息化在高校人力資源管理中的應(yīng)用越來越頻繁。本文首先對高校人力資源管理過程中的信息化建設(shè)內(nèi)涵進行分析，并指出當(dāng)前信息化在高校人力資源管理應(yīng)用中存在的主要問題，在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的對策建議，以全面強化高校人力資源管理中的信息化應(yīng)用程度，以提升高校人力資源管理的效率。
關(guān)鍵詞：信息化 高校 人力資源管理 應(yīng)用 問題研究
一、引言
一直以來，高校都是人才的集聚地，是人才的重要孵化基地，其日常的人力資源管理對象主要是具有高素質(zhì)的教師，而高校之間的競爭主要體現(xiàn)在高水平的教師的競爭。現(xiàn)階段，如何通過完善的人力資源管理來提升對教師團隊的管理，引進高素質(zhì)的教師，實現(xiàn)對現(xiàn)有人力資源管理的信息化和科學(xué)化等，是當(dāng)前我國諸多高校在人力資源管理過程中需要考慮的重要問題。從廣義上來說，高校人力資源管理信息化主要是指對電子化工作的應(yīng)用，具體指管理電子化、流程電子化和數(shù)據(jù)電子化等。其信息化的基礎(chǔ)是要具有先進的硬件設(shè)備，可以通過對現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用來實現(xiàn)人力資源管理的信息化和現(xiàn)代化。在高校人力資源管理過程中充分實現(xiàn)信息化能夠為廣大教師提供優(yōu)質(zhì)化的服務(wù)、更新管理理念、降低人力資源管理成本，并為其人力資源管理工作提供科學(xué)的解決方案。
信息化在我國高校人力資源管理中的重要性毋庸置疑，但是當(dāng)前從我國高校人力資源管理的現(xiàn)實情況來看，其信息化應(yīng)用還存在諸多的問題，領(lǐng)導(dǎo)層的重視度不足、信息化硬件設(shè)備投入不足、人力資源管理部門內(nèi)部阻力較大、缺乏相應(yīng)的保障機制等都在很大程度上限制了信息化在高校人力資源管理中的正常應(yīng)用。因此，必須要對這些問題進行有效的分析，并提出相應(yīng)的對策建議，以強化高校人力資源管理的信息化建設(shè)，推動其人力資源管理工作的科學(xué)化發(fā)展。
二、信息化在我國高校人力資源管理應(yīng)用中存在的問題
1.領(lǐng)導(dǎo)層的重視度不足
作為人才的培養(yǎng)基地，高校的每一步發(fā)展都備受重視，其人力資源管理工作的質(zhì)量將直接決定了高校在人才引進和人才管理方面所取得的成就，進而對整個教育事業(yè)的發(fā)展都產(chǎn)生巨大的影響。信息化建設(shè)當(dāng)前隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展，逐漸被各行業(yè)所應(yīng)用，其在人力資源管理中的應(yīng)用不斷增多，其產(chǎn)生的作用幾乎顛覆了傳統(tǒng)人力資源管理的模式。當(dāng)前我國高校在人力資源管理中的信息化應(yīng)用水平較低，領(lǐng)導(dǎo)層對信息化應(yīng)用的重視程度不足。一方面，很多高校的領(lǐng)導(dǎo)層單方面認為信息化在人力資源管理中的應(yīng)用情況只是高校人力資源管理部門的工作，與其自身的關(guān)系不強，其在日常的工作過程中難以對其進行強調(diào)和推廣；另一方面，我國長期存在著“重人才應(yīng)用，輕人才管理”的思想，這對高校領(lǐng)導(dǎo)層的影響較大，使其難以時刻關(guān)注高校的人力資源管理問題，各部門領(lǐng)導(dǎo)之間存在相互推諉的現(xiàn)象，難以將信息化在人力資源管理中的應(yīng)用落到實處。
2.對信息化硬件設(shè)備的投入不足
信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提是要有先進的辦公設(shè)備作為保障，因此在高校人力資源管理中，要想充分應(yīng)用信息化，必須要具有現(xiàn)代化先進的辦公設(shè)備。但是，從目前我國高校辦公設(shè)備來看，其大多數(shù)較為陳舊，很多高校的辦公設(shè)備尤其是計算機設(shè)備十分陳舊，高校對信息化硬件設(shè)備的投入不足。一方面，我國很多高校在實際的發(fā)展過程中由于不斷擴大規(guī)模，使其財務(wù)不斷處于危機的邊緣，很多高校都是負債經(jīng)營，其所能夠動用的資金相對十分有限，因此其難以在人力資源管理信息化建設(shè)中投入過多的資金來更新相關(guān)的設(shè)備，所以使其設(shè)備處于較陳舊狀態(tài)。另一方面，高校日常的開支較大，其對教師的分工也較為明確，因此很多領(lǐng)導(dǎo)認為沒有必要對其硬件設(shè)備進行更新?lián)Q代，出現(xiàn)能拖就拖的現(xiàn)象，其將主要的經(jīng)費用于擴大規(guī)模和招生方面，因此對信息化硬件設(shè)備的投入力度一直較低。
3.人力資源管理部門內(nèi)部阻力較大
人力資源管理工作涉及到的方面較多，在這一過程中要想充分應(yīng)用信息化，必須要有高素質(zhì)的人才對其進行推動，這樣才能夠使得信息化逐步在高校人力資源管理過程中得到應(yīng)用。在當(dāng)前我國高校人力資源管理過程中，其行政辦公人員的年齡一般較大，長期的工作經(jīng)驗使其熟悉了傳統(tǒng)的辦公模式，其在計算機信息化技術(shù)等方面的素質(zhì)較低，因此難以在短時間內(nèi)接受信息化在高校人力資源管理中的應(yīng)用，其自主學(xué)習(xí)能力較差，對高新技術(shù)的了解程度有限，同時對信息化在人力資源管理中的重要作用認識不足。這些都使得高校的人力資源管理工作僅僅停留在人事管理上。由于人力資源管理能力的不足，使其對信息化的建設(shè)和發(fā)展持有消極的態(tài)度，在日常的工作過程中會阻礙人力資源管理中信息化的應(yīng)用和發(fā)展。
4.缺乏相應(yīng)的保障機制
高校各項工作的有序進行都離不開完善的保障機制，尤其是人力資源管理工作不僅關(guān)系到廣大教師的個人利益、高校的整體教師水平，甚至還關(guān)系到我國整個教育事業(yè)的發(fā)展。因此在高校的人力資源管理過程中必須要有相應(yīng)的保障機制。當(dāng)前，信息化在高校人力資源管理應(yīng)用中存在的一個重要問題是缺乏相應(yīng)的保障機制。一方面，在高校人力資源管理機制中，其更新速度較慢，沒有對信息化的應(yīng)用進行專門的規(guī)定，對其具體的應(yīng)用情況和注意事項以及責(zé)任劃分等都基本處于空白狀態(tài)，使得高校人力資源管理過程中的信息化建設(shè)沒有準確的依據(jù)。另一方面，現(xiàn)代科技信息化的發(fā)展日新月異，其在人力資源管理中的應(yīng)用因時而變，因此由于時間差和執(zhí)行方面的難度，很多高校難以制定和實施相應(yīng)的保障機制。
三、強化信息化在我國高校人力資源管理中應(yīng)用的對策建議
1.加強領(lǐng)導(dǎo)層對信息化應(yīng)用的重視度
在高校人力資源管理過程中，領(lǐng)導(dǎo)層的重視程度對信息化的應(yīng)用具有十分重要的影響。因此，必須要全面加強領(lǐng)導(dǎo)層對高校人力資源管理信息化應(yīng)用的重視度。一方面，要進行有效的宣傳，對信息化建設(shè)在人力資源管理中的重要性和其對整個教育事業(yè)發(fā)展以及人才培養(yǎng)的重要性進行宣傳，使領(lǐng)導(dǎo)層在日常的工作中能夠給予其高度的關(guān)注，并不斷強化信息化的應(yīng)用程度。另一方面，要重點對人力資源管理部門的領(lǐng)導(dǎo)進行相應(yīng)的培訓(xùn)，將信息化的應(yīng)用程度作為對其進行考核的重點內(nèi)容之一，使其能夠在日常的工作中不斷推進信息化在人力資源管理中的應(yīng)用。同時，高校在信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)該以各部門領(lǐng)導(dǎo)為主成立專門的監(jiān)督管理小組，對其人力資源管理過程中的信息化應(yīng)用程度進行監(jiān)管，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，切實推進人力資源管理中的信息化建設(shè)。
2.更新信息化辦公的硬件設(shè)備
硬件設(shè)備是信息化在高校人力資源管理中得以順利應(yīng)用的重要基礎(chǔ)。因此，必須要全面更新信息化辦公的硬件設(shè)備。一方面，要從高校的日常經(jīng)費開支中專門劃出一部分作為信息化辦公的設(shè)備費用，重點對其數(shù)據(jù)庫和電腦等設(shè)備進行更新，提升信息化辦公的速度，為其創(chuàng)造便利的條件，促進信息化在高校人力資源管理中的應(yīng)用。另一方面，要在整個高校的辦公中擴大招商投標(biāo)規(guī)模，鼓勵更多的辦公設(shè)備企業(yè)前來投標(biāo)，與其簽訂合作協(xié)議，使其能夠為高校的人力資源管理工作配備更為先進的辦公設(shè)備，不斷對其進行更新?lián)Q代，以全面迎合現(xiàn)代化科技信息的發(fā)展需求和高校人力資源管理的要求。
3.提升管理人員素質(zhì)，降低內(nèi)部阻力
如前所述，高校人力資源管理過程中信息化的應(yīng)用受到的內(nèi)部阻力較大。因此，必須要加強對人力資源管理部門管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)，著力降低內(nèi)部阻力。一方面，可以對現(xiàn)有的人力資源部門中國年齡較大的工作者進行調(diào)崗，使其從事一些簡單性的工作，讓更多的年輕人來從事人力資源管理工作，這樣一來就為信息化建設(shè)和應(yīng)用創(chuàng)造了條件。另一方面，要定期對人力資源管理部門的人員進行關(guān)于信息化和現(xiàn)代人力資源管理方面相關(guān)知識和技能的培訓(xùn)，提升其對信息化辦公的接受程度和應(yīng)用程度，并將其作為對從業(yè)人員進行績效考核的重要方面，進而營造出信息化建設(shè)和應(yīng)用的良好氛圍，以此提升高校人力資源管理中信息化的應(yīng)用程度。
4.完善相應(yīng)的保障機制
一方面，高校應(yīng)該從其目前人力資源管理的現(xiàn)狀出發(fā)，對其各項規(guī)章制度進行重新的審視，以現(xiàn)代化的信息科技發(fā)展為導(dǎo)向，以提升人力資源管理的有效性為目標(biāo)，不斷對其人力資源管理制度進行更新，使其能夠充分服務(wù)和保障信息化在人力資源管理中的應(yīng)用，為其推廣和應(yīng)用提供全方位的支持。另一方面，要根據(jù)信息化的發(fā)展變化，不斷對其相應(yīng)的保障機制進行修正和完善，使其能夠時刻保持先進性，并建立相應(yīng)的監(jiān)督管理制度，對信息化的應(yīng)用情況進行嚴格的監(jiān)管。
四、總結(jié)
高校是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的重要推動作用，是人才培養(yǎng)的關(guān)鍵，其各項工作應(yīng)該緊跟時代的步伐，因此在人力資源管理過程中應(yīng)該充分利用現(xiàn)代科技信息技術(shù)，信息化建設(shè)在高校人力資源管理中具有十分重要的作用。鑒于當(dāng)前我國高校人力資源管理過程中對信息化應(yīng)用存在的諸多問題，本文認為應(yīng)該從加強領(lǐng)導(dǎo)層對信息化應(yīng)用的重視程度、更新信息化硬件設(shè)備、提升管理人員素質(zhì)降低內(nèi)部阻力以及完善相應(yīng)的保障機制等方面出發(fā)，全面強化信息化在高校人力資源管理中的應(yīng)用，以進一步促進高校人力資源管理的健康發(fā)展，提升其管理的效率，為整個教育事業(yè)的改革貢獻更大的力量。
參考文獻
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