會議方案

　　為有力保證事情或工作開展的水平質量，就不得不需要事先制定方案，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。那么方案應該怎么制定才合適呢？以下是小編為大家收集的會議方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

會議方案1

　　一、公司年會策劃方案之年會主題

　　xx公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向

　　二、公司年會策劃方案之年會時間

　　20xx年xx月xx日下午x點x分至x點x分

　　會議時間：xx

　　晚宴時間：xxx

　　三、公司年會策劃方案之年會地點

　　xx酒店多功能宴會廳

　　四、年會參會人員

　　公司全體員工

　　五、公司年會策劃方案之流程與安排

　　年會的'流程與安排包括以下兩部分：

　　（一）年終大會議程安排

　　（二）晚宴安排以及年會創意節目表演

　　六、公司年會策劃方案中關于年會準備及相關注意事項

　　（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

　　（二）條幅的制作

　　（三）物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

　　（四）現場拍照人員安排，做好大會以及活動拍攝工作

　　七、公司年會策劃方案之年會籌辦任務

　　主要包含：會務前期人員，中期協調工作人員，會議階段主持人，晚宴階段主持人，物品購置，會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定、現場拍照的人員。

會議方案2

　　一、活動目的：

　　為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節日的關懷與問候，同時對20xx年工作進行總結、表彰先進。

　　二、活動主題：

　　20xx年工作總結和20xx年公司規劃，表彰先進

　　三、活動時間：

　　20xx年X月X日7:30—9:00

　　四、活動地點：

　　公司餐廳

　　五、與會人員：

　　公司全體員工

　　六、活動主持人：

　　七、活動方案：

　　(一)會場布置：

　　負責人：行政后勤科：王、洪

　　橫幅標題：X有限公司20xx年度工作總結暨表彰大會

　　具體準備：桌牌、照相機獎狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風、茶水、水果;

　　(二)總結和表彰大會

　　1、主持人宣布：宣讀會場紀律

　　2、主持人宣布：由公司總經理致新年賀詞;

　　3、主持人宣布：請生產副總為我們作20xx年工作總結，大家熱烈歡迎

　　4、主持人宣布：請總經宣讀20xx年度規劃

　　5、主持人宣布：請總經宣讀員工表彰決定：

　　(1)、對先進部門進行表彰：由進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門負責人發表獲獎感言(大約15分鐘)

　　(2)、對先進個人進行表彰：由進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎者發表獲獎感言(大約30分鐘)

　　(3)、對特殊貢獻者進行表彰：由進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發表獲獎感言(大約15分鐘)

　　6、總經理對大會進行會議總結;

　　7、主持人宣布：會議結束。

　　公司年終總結會議主持詞

　　第1項主持人發言(1分鐘)

　　各位領導、各位同事：

　　今天，在新春佳節即將到來之際，我們在這里歡聚一堂，召開"X年度總結表彰大會"，主要目的是為了總結一年來的工作，總結經驗，吸取教訓，共商公司發展大計，并對為公司各項工作的發展作出貢獻的員工進行表彰和獎勵。

　　為保證會議的有序進行，在會議正式開始之前，我提幾條要求：

　　1、請大家暫時關閉手機(或將手機調至靜音或振動狀態)，不要接打電話;

　　2、不要在會場內來回走動，大聲喧嘩，或與人交頭接耳;

　　3、不要隨地吐痰，亂扔垃圾，不要抽煙;

　　4、會議結束以后，依次退場。現在會議正式開始。

　　第2項：致新年賀詞(5分鐘)

　　首先有請X有限公司總經理先生致新年賀詞，大家熱烈歡迎。

　　感謝王總的精彩新年賀詞，振奮人心。

　　第3項：講話(10分鐘)

　　下面有請生產副總作20xx年工作總結，大家熱烈歡迎。

　　正如所言，20xx年我們取得了一定得成績，同時也存在不同程度的不足，對所取得的成績，我們不能沾沾自喜，對存在的問題，我們也不能回避，針對現狀，公司高層領導認真研究，對明年的目標和政策進行了系統的規劃。

　　第4項：講話;(10分鐘)

　　下面有請公司就明年的部署與規劃進行發言。

　　感謝王主任的發言，讓我們對明年更有期待，更有信心。

　　第5項：頒獎與合影;(25分鐘)

　　每年最為激動人心的時刻到啦，優秀部門與員工的表彰，請大家打起精神，端正坐姿。本次頒獎與往年不一樣，今年所有獎項由總經理親自頒發。

　　下面有請宣讀表彰決定。

　　第6項：獲獎員工代表講話(15分鐘)

　　有請獲獎員工代表發表感言

　　再次把掌聲送給他們。剛剛聽了各位的發言，深有感觸，大家談的可能不僅僅是獲獎感言，可貴的是他們把這份榮譽送給了班組，送給我們這個集體，而且都認識到身上擔負著更重的責任。

　　第7項：總經理總結性講話(5分鐘)

　　感謝王總。

　　第8項：主持人結束致辭：(1分鐘)

　　今天上午的會議開的很圓滿，也很成功，幾位領導的總結報告，既對公司一年來的發展進行了全面、客觀、公正的總結，也提出了公司明年計劃的發展思路，描繪了公司美好的未來，讓我們每一個人都能感受到公司的'前途，員工代表的發言也更加堅定了我們每個人的信心。我相信在王總的領導下，有這樣一支優秀的團隊，明年的目標的實現會更順利、更結實。

　　讓我們共同期待著明年的輝煌!謝謝大家!

　　第9項：主持人會后布置：(5分鐘)

　　(1)各班組負責人再次檢查并確保水、電、氣、門窗的關閉。

　　(2)春節值班事宜。值班安排已經公布，希望值班人員堅守崗位，確保公司財產安然無恙。

　　(3)會議現場歸位(音響、主席臺等)。

會議方案3

　　一、企劃背景：

　　xx（暫略）

　　二、會議時間：

　　20xx年10月2日—3日

　　三、會議地點：

　　xx

　　四、參會人員（預計260人）：

　　1、經銷商及準經銷商，預計200人；（具體名單有事業部牽頭匯總，180客戶）

　　2、媒體、行業及集團相關領導與嘉賓，預計20人；（人員名單有市場部牽頭匯總）

　　3、營銷系統及公司內部相關員工，預計40人。（人員名單有市場部牽頭匯總）

　　五、年會項目

　　1、新品牌發布會

　　2、 20xx年度經銷商會議

　　3、感恩十年客戶答謝酒會

　　4、年經銷商政策設計與簽約

　　5、一日游（待定）（20xx—11—19，全天）

　　六、健康關愛新品牌發布會

　　（一）主題：

　　精彩中國——健康關愛新品牌發布會

　　（二）主要形式：

　　1、新品牌發布演講

　　2、新產品專業模特秀

　　3、啟動儀式

　　5、新品牌形象展示區

　　6、記者專題采訪

　　（三）建議主持：

　　電視臺節目主持人

　　七、年度經銷商年會

　　（一）主題：

　　主標題：xx年度經銷商大會

　　（二）主要議程：（下午早一點）

　　1、集團、化工事業部相關領導講

　　2、企業總經理做年會主題報告

　　3、品牌宣貫

　　4、事業部做《共享共贏—品牌攻略》

　　（三）主持：

　　八、感恩十年客戶答謝酒會

　　（一）活動目的：感恩答謝

　　（二）主要活動：

　　1、答謝晚宴

　　2、年度優秀經銷商表彰

　　3、文藝演出（集團范圍內整合資源，主要以歌舞類節目為主）

　　4、現場抽獎

　　（三）階段劃分：

　　1、舉杯同祝（領導，嘉賓致辭講話）

　　2、歌舞共慶（文藝演出、優秀經銷商表彰）

　　3、開懷暢飲

　　地點：戶外式，熱帶雨林中庭

　　建議主持：電視臺節目主持

　　九、會議議程

　　十、組織保障

　　1）項目領導小組

　　組長：副組長：成員：

　　2）新品牌發布會籌備小組組長：副組長：成員：

　　3）經銷商大會籌備小組組長：副組長：成員：

　　主要職責：負責經銷商年會的全程策劃、組織與實施，并邀請經銷商及新經銷商會參加會議；

　　4）答謝酒會籌備小組組長：成員：

　　主要職責：負責答謝酒會全程策劃、組織與實施，節目準備、晚會效果設計與布置等工作。

　　5）政策設計籌備小組組長：副組長：成員：

　　主要職責：負責xx年度經銷商政策的'修訂、商務洽談與合同簽定、新品促銷方案執行。

　　6）接待組組長：核心成員：

　　主要職責：負責經銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準備、簽到、食宿安排、資料發放及房間調配等。

　　7）會務組組長：核心成員：

　　主要職責：組織經銷商，落實發言人、主持人及相關媒體、賓客到場；確認出席情況，落實會議場地及食宿地點；提供會議現場物品資料，會場布置、協調，以確保整個會議的順利有序進行。

　　8）文宣組組長：成員：

　　職責：負責撰寫相關領導發言稿、主持人串詞、新聞通稿、現場拍攝新聞記者邀請，稿件刊發，稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進。

　　9）車輛保障組組長：成員：

　　主要職責：負責與會議相關的一切車輛調配安排與客人接送。

會議方案4

　　我在xx年，會議營銷業績不是太理想，當然這其中肯定有許多不足和需要改進、完善的地方。20xx年，我將一如既往地按照我會議營銷企業的要求，在去年的會議營銷工作基礎上，本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展會議營銷工作”的指導思想，發揚井岡山創業精神，確立會議營銷工作目標，全面開展20xx年度的會議營銷工作。20xx年會議營銷工作計劃現制如下：

　　一、要有好保健品會銷業績就得加強會議營銷知識學習，開拓視野，豐富經驗，采取多樣化形式，把學會議營銷與交流技能相會議營銷總結合。

　　二、在擁有老消費者的同時還要不斷從快速開發新消費者，要更多的消費者用上我們我會議營銷企業的會銷產品，為他們的健康帶來福音。

　　三、對于老消費者，和固定消費者，要經常保持聯系，在有時間有條件的情況下，登門拜訪送一些小禮物消費者，好穩定與消費者關系。

　　四、20xx年會議營銷工作計劃

　　1：每周要拜服四個以上的新消費者，還要有三個潛在消費者。

　　2：見消費者之前要多了解消費者的狀態和需求，再做好準備工作才有可能與這個消費者合作。

　　3：為了20xx年的會銷保健品任務每場會我要努力完成5萬到10萬元的銷售額，為我會議營銷企業創造利潤。

　　4：一周一小會議營銷總結，每月一大會議營銷總結，看看有哪些會議營銷工作上的失誤，及時改正下次不要再犯。

　　5：和我會議營銷企業其他會銷同仁要有良好的.溝通，有會議營銷團隊意識，多交流，多探討，才能不斷增長會議營銷技能。

　　6：對所有消費者的會議營銷工作態度都要一樣，加強會銷產品質量和服務意識，為我會議營銷企業樹立更好的形象，讓消費者相信我們的會議營銷工作實力，才能更好的完成任務。

　　7：對自己嚴格要求，學習李云龍精神，會議營銷工作扎實細致，要不斷加強會議營銷的學習，多看書及相關會銷產品知識，上網查閱相關資料，與同行們交流，向他們學習更好的方式方法。

會議方案5

　　一、時間: 20xx年 x月 x日星期二(點至點)

　　二、地點：會議室

　　三、主持人：

　　四、會議議程:

　　(一)介紹與會專家、領導;

　　(二)由設計單位或匯報人對設計成果或方案進行匯報;

　　(三)由施工單位及設備供應商與會專家及領導點評、提問;

　　(四)公司領導總結講話。

　　五、會后用餐(如無特殊要求，按照公司日常接待標準)

　　會務籌備方案及注意事項

　　一、席桌擺放物品：

　　1.主持詞、主要領導發言材料;

　　2.會議議程;

　　3.匯報材料(由匯報單位準備，文秘組負責派發);

　　4.專家評審意見表;

　　5.專家用記錄紙筆(A4打印紙、黑色中性筆);

　　6.席簽;

　　7.話筒;

　　8.激光筆;

　　9.茶水、果盤(果盤可根據會議規格與領導指示進行準備)。

　　二、會務、文秘使用物品：

　　1.攝像機;

　　2.照相機;

　　3.錄音筆;

　　4.投影儀;

　　5.筆記本電腦(電子會標);

　　6.投影儀。

　　三、其他注意事項：

　　1.綜合部協助業務牽頭部門做好與會專家的會前聯系、接送站、食宿及相關工作;

　　2.綜合部協助業務牽頭部門做好匯報單位的'次序編排、匯報形式預演、匯報樣品的準備、匯報材料預審等工作;

　　3、會務組會議開始前迎接專家、主要領導到達會場;

　　4、文秘組負責會議內容的聲像、書面記錄工作;

　　5、會務組提前到達會場進行設備調試，并負責會間服務、匯報單位設備連接、應急事項的處理等工作;

　　6.會務組根據上級領導指示，提前確定會后用餐，并于會議結束前半小時到達用餐地點，按照接待標準進行準備;

　　7.由業務牽頭部門與匯報單位負責會議展示樣品的善后處理工作，綜合部協助;

　　8.綜合部負責與會專家、領導的送往事宜。

會議方案6

　　一、活動目的：

　　為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節日的關懷與問候，同時對20xx年工作進行總結、表彰先進。

　　二、活動主題：20xx年工作總結和20xx年公司規劃，表彰先進

　　三、活動時間：20xx年xx月xx日7:30—9:00

　　四、活動地點：公司餐廳

　　五、與會人員：公司全體員工

　　六、活動主持人：

　　七、活動方案：

　　(一)會場布置：

　　負責人：行政后勤科：王、洪

　　橫幅標題：xx有限公司20xx年度工作總結暨表彰大會

　　具體準備：桌牌、照相機獎狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風、茶水、水果;

　　(二)總結和表彰大會

　　1、主持人宣布：宣讀會場紀律

　　2、主持人宣布：由公司總經理致新年賀詞;

　　3、主持人宣布：請生產副總為我們作20xx年工作總結，大家熱烈歡迎

　　4、主持人宣布：請總經宣讀20xx年度規劃

　　5、主持人宣布：請總經宣讀員工表彰決定：

　　(1)、對先進部門進行表彰：由進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門負責人發表獲獎感言(大約15分鐘)

　　(2)、對先進個人進行表彰：由進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎者發表獲獎感言(大約30分鐘)

　　(3)、對特殊貢獻者進行表彰：由進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發表獲獎感言(大約15分鐘)

　　6、總經理對大會進行會議總結;

　　7、主持人宣布：會議結束。

　　公司年終總結會議主持詞

　　第1項主持人發言(1分鐘)

　　各位領導、各位同事：

　　今天，在新春佳節即將到來之際，讓我們齊聚一堂，舉行“20xx年度總結表彰大會”。此次會議的目的是回顧過去一年的工作，總結經驗，吸取教訓，共同探討公司未來的發展規劃，并對為公司發展做出貢獻的員工進行表彰和獎勵。

　　為保證會議的有序進行，在會議正式開始之前，我提幾條要求：

　　1、請大家暫時關閉手機(或將手機調至靜音或振動狀態)，不要接打電話;

　　2、不要在會場內來回走動，大聲喧嘩，或與人交頭接耳;

　　3、不要隨地吐痰，亂扔垃圾，不要抽煙;

　　4、會議結束以后，依次退場。現在會議正式開始。

　　第2項：致新年賀詞(5分鐘)

　　首先有請xx有限公司總經理先生致新年賀詞，大家熱烈歡迎。

　　感謝王總的精彩新年賀詞，振奮人心。

　　第3項：講話(10分鐘)

　　下面有請生產副總作20xx年工作總結，大家熱烈歡迎。

　　正如所言，20xx年我們取得了一定的成績，同時也存在一些不足之處。對于已取得的成績，我們不能自滿，對存在的問題也不能掉以輕心。在公司高層領導的認真研究下，針對目前的情況，對明年的目標和政策進行了系統規劃。

　　第4項：講話;(10分鐘)

　　下面有請公司就明年的`部署與規劃進行發言。

　　感謝王主任的發言，讓我們對明年更有期待，更有信心。

　　第5項：頒獎與合影;(25分鐘)

　　各位員工們，歡迎來到一年一度的頒獎盛典！在這個激動人心的時刻，我們將表彰優秀部門與員工。請大家保持專注，準備迎接總經理親自頒發的榮譽。今年的頒獎方式與往年不同，讓我們一起期待這個特別的時刻！讓我們共同期待這個特別的時刻！

　　下面有請宣讀表彰決定。

　　第6項：獲獎員工代表講話(15分鐘)

　　有請獲獎員工代表發表感言

　　再次向他們送上熱烈的掌聲。剛剛聆聽了各位的發言，深感觸動。大家所談論的不僅僅是獲獎感言，更重要的是他們將這份榮譽歸功于整個班組，歸功于我們這個集體，同時意識到自己肩負著更重大的責任。這種團結合作、責任擔當的精神值得我們學習和借鑒。

　　第7項：總經理總結性講話(5分鐘)

　　感謝王總。

　　第8項：主持人結束致辭：(1分鐘)

　　今天上午的會議取得了圓滿成功，各位領導的總結報告全面客觀，為公司過去一年的發展進行了公正評估，同時也提出了明年公司發展的思路和計劃，展望了公司美好的未來。這讓我們每個人都對公司的前景充滿信心，員工代表的發言更是堅定了我們的信念。在王總的領導下，有這樣一支優秀的團隊，相信明年的目標會更順利、更加堅實。

　　讓我們共同期待著明年的輝煌!謝謝大家!

　　第9項：主持人會后布置：(5分鐘)

　　(1)各班組負責人再次檢查并確保水、電、氣、門窗的關閉。

　　(2)春節值班事宜。值班安排已經公布，希望值班人員堅守崗位，確保公司財產安然無恙。

　　(3)會議現場歸位(音響、主席臺等)。

會議方案7

　　一、會議主題：**公司20xx年工作總結暨表彰大會

　　二、會議時間：20xx年2月1日

　　三、會議地點：

　　四、與會人員：

　　公司全體員工共計約150人。

　　五、議程

　　(一)請董事長先生致開幕詞

　　(二)文藝表演+抽獎

　　1、文藝表演及主持人外聘公司負責

　　2、抽獎設立特等獎一名，一等獎5名，二等獎20名，三等獎30名。

　　3、獎品設置待議

　　(三)晚宴

　　1、董事長致祝酒詞

　　2、共進晚宴

　　六、會務工作人員安排

　　七、會務工作安排

　　⒈會場布置

　　⑴會議橫幅：**公司20xx年年會(待定)

　　⑵主席臺座次：(附后，略~~)

　　⑶員工席座次：(附后，略~~)

　　⒉抽獎安排

　　⑴由專門人員負責專地專放，專人發放。

　　⑵操作程序：現場領獎或晚宴后領獎，憑抽獎券副券到指定地點領取

　　3、就餐安排

　　⑴席位：共15席，分公司領導席、員工席。

　　⑵標準：1200元/桌(不含酒水) 4、物料準備：

　　現場抽獎獎項設置：特等獎1名，獎品：一等獎5名，獎品：二等獎20名，獎品：三等獎30名，獎品：

　　未獲得獎品的參會人員將紀念品一份。

　　5、交通安排

　　⑴領導用車由公司統一安排

　　⑵員工來往自行安排

　　八、費用預算：

會議方案8

　　****年度是山姆士事業蓬勃發展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻！為增強企業凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發上進，特制定20xx年度總結表彰會方案及評比方案。

　　一、會議名稱：****集團****年度總結表彰會

　　二、會議主題：總結工作，表彰先進，展望未來。

　　三、會議主持人：***、**

　　四、會議時間：****年*月**日（暫定）

　　會議地點：********

　　五、出席人數：集團領導、*********,合計約****人；

　　六、評優具體標準及內容：見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》

　　七、節目表演：

　　1．節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現****公司的日常工作、生活為題材，反映****公司的發展歷程，體現****員工的精神面貌為宗旨。

　　2． 節目數量：****；

　　3． 審核時間：年月日——年月日之間

　　八、會議工作組：

　　1．秘書組：負責會議進行過程中與會人員的發言的提示，控制娛樂節目時間及順序的正常進行。

　　負責部門：總經辦

　　2．資料組：制發會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。

　　負責部門：總經辦

　　3．組織組：①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。

　　負責部門：人力資源部②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。

　　負責部門：****部③文化娛樂活動的組織與安排。

　　負責部門：人力資源部④負責會后會場所有設備的`清理，收回。

　　負責部門：總經辦

　　4．宣傳組：負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。

　　負責部門：企劃部

　　5．后勤組：①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。

　　負責部門：企劃部

　　②負責主席臺排名及座次的布置。

　　負責部門：總經辦

　　③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。

　　負責部門：****部

　　④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。

　　負責部門：***部

　　6．保衛組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。

　　負責部門：保衛部總經辦

　　****年*月**日

會議方案9

　　一、會議主題與背景

　　1、會議主題

　　深入學習黨的十七大，基層團委書記培訓

　　2、會議背景

　　為深入學習黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實科學發展觀的能力，進一步提高團干部的黨性修養、業務素質和服務大局、服務青年的本領，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規劃（征求意見稿）》的要求，結合實施團干部“百千萬”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”。

　　二、會議日期與地點

　　1、會議日期：

　　10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時間為：

　　第一期（青工戰線班）：10月24日—26日；

　　第二期（青農戰線班）：10月29日—31日；

　　第三期（城區戰線班）：11月1日—11月3日；

　　第四期：（學校宣傳戰線班）：11月5日—7日；

　　每期培訓時間為兩天半。

　　2、會議地點：

　　天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區官港港西路699號）

　　三、主辦單位和承辦單位

　　主辦單位：天津市團委、天津市團委組織部

　　支持單位：天津市青少年綠色文明基地

　　承辦單位：天津市團校、天津青年職業學院

　　執行單位：天津青年職業學院，各有關部門

　　四、籌備工作機構及職責

　　為深入學習黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實科學發展觀的能力，進一步提高團干部的黨性修養、業務素質和服務大局、服務青年的本領，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規劃（征求意見稿）》的要求，結合實施團干部“百千萬”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”為辦好此次會議，現就一些會議事項作如下安排，請各方配合支持。

　　一.會議機構設置

　　大會組委會領導小組名單 主任：宿志華 副主任：團委組織部

　　秘書長：孫紅靈(負責會議各組工作的溝通協調)

　　組委會下設秘書組、會務組、宣傳組、和機動組、演出組、財務組、保衛組七個工作小組。

　　1、 會議秘書組組長：孫紅靈

　　人員：石揚 團委組織部相關人員

　　2、 會務組組長：基地負責

　　人員：基地相關人員

　　3、 宣傳組組長：團委組織部人員：組織部有關人員

　　4、機動組長：董國良

　　人員：青年職業學院學生

　　5、演出組長：董國良

　　人員：青年職業學院學生

　　6、財務組長：孫紅靈

　　人員：石揚及基地相關人員

　　7、保衛組長：基地人員人員：保衛處

　　二.任務分解

　　1、會議秘書組工作職責：負責材料的準備，包括會務須知、領導講話材料、省內參會通知、請柬等，確定會議的內容、時間、地點、日程安排，代表分組，有關文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。

　　（1）參會人員安排

　　會議回執清單、確定省外省內參會人員

　　組織部相關人員

　　擬邀請的嘉賓名單（包括各級領導、雜志、出版社等）

　　組織部相關人員

　　嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關人員

　　學術會議指南、會議資料的整理、起草等孫紅靈

　　（2）會議日程安排 孫紅靈

　　代表分組名額分配 孫紅靈

　　開幕式議程 孫紅靈

　　（3）嘉賓的邀請

　　講課教授 孫紅靈

　　各級領導 孫紅靈

　　（4）起草講話稿

　　上述工作在20日前完成。

　　2、會務組工作職責：負責與會嘉賓的報到、收費開票、食宿安排、會議資料的制作、發放、注冊登記、發放紀念品、預訂票、接送站、旅游觀光等接待工作；會場布置、后勤

　　保障等工作；

　　（1）接待工作

　　嘉賓接待、報到、資料發放、登記石揚

　　收費、開票 石揚

　　紀念品發放 基地人員

　　食宿、引導 06級學生

　　聯系、協調交通秩序、預訂票，旅游觀光孫紅靈

　　飲食安排 、住宿需要 基地人員

　　其它后勤保障工作 基地服務人員

　　（2）學校學術報告廳及賓館學術會議廳等會議布置李晨

　　兩個會議室主席臺、座牌制作及擺放

　　學生

　　學術廳第一排座牌及擺放學生

　　兩個會議室座位劃分：印刷并發送座位表

　　兩個會議室兩個會場音響及調試、投影儀

　　（3）會議資料制作

　　制作各類標語、會場標語 李晨

　　制作會議指南等宣傳資料 李晨

　　會場會標、中心標牌制作 李晨

　　學術會議指南、會議資料的整理、起草等

　　會議前5日前制作完成

　　（4）學校學術報告廳與會領導、專家、學者的引導06級學生

　　（5）與會嘉賓的'照相和開幕式后的合影 李晨

　　會場攝像等 湯炎

　　3、宣傳組工作職責：負責對內對外的宣傳。

　　對外宣傳：

　　（1）參會人員安排

　　會議回執清單、確定省外省內參會人員 組織部

　　擬邀請的嘉賓名單（包括各級領導、雜志、出版社等）組織部

　　嘉賓的電話、傳真邀請

　　（2）嘉賓的邀請 組織部

　　（3）會議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對外媒體邀請、聯絡組織部

　　對內宣傳：

　　（1）懸掛各類標語

　　地點一：基地大門懸掛（歡迎詞）標語湯炎

　　學生

　　曹冬樂

　　行政樓大門

　　學術報告廳 電子屏

　　懸掛宣傳標語四條橫幅

　　歡迎標語、賀信等 基地相關人員

　　地點二：主樓大門

　　懸掛（歡迎詞）標語

　　（2）兩個會議室主席臺：花、桌子

　　（3）學生座位安排

　　（4）禮儀隊的安排

　　4、機動組（聽從組委會的臨時安排）

　　（1）會場音響設備調試

　　（2）投影儀、筆記本等的安裝、調試等

　　（3）討論通知與安排

　　5、演出組：

　　1．負責發動、組織、聯歡節目；

　　2．負責組織、審查、選拔學生節目；

　　3．負責邀請培訓干部演出；

　　6、財務組：

　　1、大會的預算、收支以及帳目管理；

　　2、大會贊助費、會務費、資料費等的收取管理及會務支出和結算。

　　7、保衛組：

　　1、制訂會場安全保衛方案與實施；

　　2、聯系與協調會議賓館做好與會代表的保安工作；

會議方案10

　　一、時間：

　　x月x日（星期五）下午2：30

　　二、地點：

　　區政府902會議室

　　三、參會領導：

　　區委常委、副區長張xx

　　區政府副調研員桂xx

　　參會人員：各街道（鎮）分管住房保障工作副主任、專干，區住房保障局領導、相關科室人員

　　四、會議內容：

　　根據市人民政府督查室領導及區政府領導指示，推進下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調度會議。

　　五、會議議程

　　主持：區政府副調研員桂xx

　　1、區住房保障局作申報登記工作情況匯報；

　　2、各街鎮副主任就申報登記工作作三分鐘以內的發言；

　　3、區委常委、副區長張xx作重要講話。

會議方案11

　　時間:20xx年7月28日星期六下午2:00

　　地點:XX

　　參加人員:

　　建設單位:XX

　　監理單位:XX

　　施工單位:XX

　　主持人:XX

　　會議主要議題：XX，會議內容形成紀要如下：

　　一、監理單位

　　1、方案項目標題出現錯誤且無公司印章;

　　2、編制、審核、批準欄無相關人員簽名;

　　3、封面無施工組織設計報審表;

　　4、方案內容過于籠統，對設備安裝及工藝標準無具體文字闡述，概念模糊。

　　5、施工組織機構人員配置情況不明確;

　　6、施工進度計劃缺少表格化橫道圖;

　　7、施工安全及措施不具有針對本工程特點。

　　二、建設單位

　　該方案需補充一下內容：

　　1、耐酸磚砌筑方案及工藝技術規范要求;

　　2、塔內分裝裝置、絲網除沫器、纖維除霧器安裝技術要求;

　　3、甲供設備酸冷器、泵安裝技術要求;

　　4、工藝管道(氣體、液體)安裝方案及工藝技術要求;

　　5、根據施工進度提前做好甲供設備到貨時間安排計劃;

　　6、防腐標準及施工技術要求。

　　三、施工單位

　　1、針對上述問題進行了收集并記錄，同時將對方案進行重新修正報批，并與近日內重新整理并反饋給相關負責人。

　　2、先期準備工作做好安排，施工電源及場地整理接洽，以及后續材料、構件進場準備工作開展。

　　3、相關材料質保書、合格證、檢驗檢測文件等隨后續人員到場一并交付。

　　四、進場安全初步要求

　　1、勞動保護用品的`正確佩戴與使用，嚴禁違章作業現象存在;

　　2、工器具及專業工具設備必須嚴格遵照相關規范做好擺放;

　　3、高溫時段的的作息時間要合理的作好調整和安排;

　　4、做好文明施工，保持作業現場的整潔化和有序化。

　　淮北市建設工程監理有限公司

　　池州冠華黃金冶煉工程項監理部

　　20xx年7月28日

會議方案12

　　一.會前

　　1.與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務項目。

　　2.提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預案書給會議方。

　　3.派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。

　　4.確定方案，簽訂合同，預付定金。

　　二.會中

　　1.會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

　　2.會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議>演講稿等會議相關物品。

　　3.會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

　　4.會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。

　　5.會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的.確認。

　　6.會議旅游：旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。

　　7.會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

　　8.會議服務：會議代表合影留念、為代表提供服務及相關服務。

　　三.會后

　　1、結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳。

　　2、資料：會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

　　3、合影：會議期間參會人員集體合影，會議結束前沖印出來分發給每位與會人員以做留念。

會議方案13

　　一、會議前準備工作

　　1、會前所需準備的文件：會議通知、會務組負責工作內容清單、主持稿、參會

　　人員表、會議議程、各組名單（分派到各組長手上，負責會議和活動前的點名）、座次表、餐卷、會議橫幅、會議背景PPT、房間號碼表、會務資料領取表、會議資料。（各文件具體形式如附件）

　　2、會前準備工作流程

　　2.1、會議的計劃：

　　1）確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等。

　　2）確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規模、規格、召開時間、需用時間、地點、議程等。

　　3）決定會議的工作人員和服務人員（會務組），必要時成立籌備組。

　　2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發給各參會人員。

　　1）議程表：

　　將會議議題按照內在聯系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發給與會人員。

　　2）日程表與作息時間表。

　　按兩天時間訂出日程表和作息時間表。

　　2.3、會議成本預算：

　　會議的成本場地租借費+文件資料費+交通費+食宿旨+活動費。

　　2.4、準備會議資料。

　　1）開幕詞、工作報告、發言稿等

　　2）會議所用的技術性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調度表等。

　　2.5、發送會議通知及接受回執。

　　1）會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。

　　2）回執：為準確統計與會人數，做好相應準備，通知時應提前7天以上并附回執。

　　2.6、會場布置，會場根據與會人數選擇適當場所，具體要求如下：

　　1）會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全，按地區、系統、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

　　2）主席臺席位。

　　第一排的正中為首席，其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低，前排為主、后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。

　　3）會場設施。

　　會場的所有設施必須在開會前準備齊全、如擴音、錄音、放音、唱片、錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、記錄紙、文具、茶具等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試，以免臨時發生故障或出現差錯。

　　2.7、其他準備

　　會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會議要通過新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。

　　二、會議期間工作

　　1、會議期間需準備的文件：簽到表、會務發放表、考勤表。

　　2、會議期間的工作流程

　　2.1、在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。

　　2.2、做好來客接待工作，確認和分發房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

　　2.3、會場桌椅擺設確認：

　　2.4、會議現場

　　2.5、專人負責會場的協調事務工作（包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的.發放以及會場溫度控制等）。

　　2.6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

　　2.7、協助會議期間的交通工具的安排。

　　2.8、會議接待人員應全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯系，出現突發事件能以最短的時間解決。

　　三、會議后續工作

　　1、會議后需準備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。

　　2、會議后的工作流程

　　2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。

　　2.2、會議的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

　　2.3、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的匯總、總結工作及印刷發放代表通訊錄。

　　2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

會議方案14

　　一、會前策劃

　　[第一步]--|明確會議需要做些什么|

　　[第二步]--|確定由誰籌劃會議，策劃者的職責及任務|

　　1.會議籌劃者的職責

　　2.會議籌劃者的任務

　　[第三步]--|明確會議目的`和目標|

　　[第四步]--|保持溝通|

　　[第五步]--|進行會議預算|

　　1.制定財務目標

　　2.制定預算

　　[第六步]--|安排會議召開日程|

　　[第七步]--|選擇最適合召開會議的酒店|

　　1.列出可供選擇的清單

　　2.選擇合適類型的場所

　　[第八步]--|邀請相關領導、專家與會|

　　[第九步]--|邀請相關人員參加會議，并做好回執統計工作|

　　二、會議策劃后的組織工作

　　[一]--|提供會務組人員的安排|

　　[二]--|提供會議資料的印刷|

　　[三]--|提供會議資料、器材的存放及擺放|

　　[四]--|根據需要提供會議召開的慶典服務。充氣拱門、門前橫幅、氫氣球等|

　　[五]--|提供會議中特殊要求的視聽設備|

　　[六]--|提供會議人員的胸卡制作|

　　[七]--|根據會議性質和規模安排會議室的布置|

　　[八]--|為會議室提供會議標語、及各種指示牌|

　　[九]--|邀請相關人員參加會議，并做好回執統計工作|

　　[九]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|

　　[十]--|提供會議人員的酒店房間分配、簽到工作|

　　[十一]--|會議期間提供茶水、礦泉水等飲料|

　　[十二]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|

　　[十三]--|提供會議要求，提供禮儀小姐、翻譯人員服務|

　　[十四]--|安排與會議人員餐飲|

　　[十五]--|為會議安排活動|

　　[十六]--|提供電腦、投影儀等的緊急維修服務|

　　[十七]--|安排記者招待會|

　　[十八]--|收集剪報|

　　三、會議結束后

　　[一]--|安排好會議人員的返程票務預訂及分發|

　　[二]--|安排提供會后觀光考察|

　　[三]--|安排好會議人員的送站工作|

會議方案15

　　一、時間：

　　20xx年xx月xx日(星期五)下午2:30

　　二、地點：

　　區政府902會議室

　　三、參會領導：

　　區委常委、副區長張武

　　區政府副調研員桂志華

　　參會人員：各街道(鎮)分管住房保障工作副主任、專干，區住房保障局領導、相關科室人員

　　四、會議內容：

　　根據市人民政府督查室領導及區政府領導指示，推進下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調度會議。

　　五、會議議程

　　主持：區政府副調研員桂志華

　　1、區住房保障局作申報登記工作情況匯報;

　　2、各街鎮副主任就申報登記工作作三分鐘以內的發言;

　　3、區委常委、副區長張武作重要講話。

【會議方案】相關文章：

實用的會議方案詳細的會議方案10-07

會議的方案11-05

會議的方案11-03

會議方案策劃方案04-01

會議方案模板09-14

會議方案范文07-20

會議的籌備方案04-07

會議策劃方案04-07

會議方案模板03-31