怎么才能寫好會議簡報

　　怎么才能寫好會議簡報?簡報是黨政機關、人民團體、企事業單位內部用來通報情況、交流信息的一種簡短的文字材料，我們在寫的時候怎么寫?請看下面吧!

　　一、簡報的含義及作用

　　簡報是黨政機關、人民團體、企事業單位內部用來通報情況、交流信息的一種簡短的文字材料。

　　常見的工作動態、情況反映、簡訊、工作通訊、內部參考等都屬于簡報。

　　簡報在日常工作中的作用：一是在行政機關內部，下級向上級反映日常的工作情況和所轄范圍內出現的一些值得注意的動向;二是上級用來向下屬單位轉達某些領導意圖或帶指導性、傾向性的意見，溝通所屬單位之間的情況;三是一些大型會議用來交流情況，并向上級領導機關反映會議的進程和結果。

　　二、簡報的特點

　　簡報具有以下幾個特點。

　　(一)時效性

　　簡報在機關文書中以講究時效著稱。

　　尤其是那些突發性的動態簡報，類似新聞報道中的快訊。

　　簡報能否發生作用或所發生作用之大小，關鍵是看它能否及時報送。

　　簡報錯過了時機，其作用就會大大縮小。

　　(二)簡明性

　　簡明扼要是簡報的顯著標志。

　　簡是指文字少、篇幅短，用少量的文字概括出事實的精髓和意義，做到簡短而不失疏漏。

　　(三)新穎性

　　簡報反映新情況、新動向、新問題、新經驗，內容新穎、觀點獨特才能引起人們的關注，發揮其作用。

　　(四)機密性

　　簡報只在機關、單位內部傳閱，不公開發行。

　　一般來說，簡報發行范圍越廣，機密程度越低;發行范圍越窄，機密程度越高。

　　越是級別高的機關編寫的簡報，其機密程度越高。

　　三、簡報的種類

　　從內容和作用上劃分，簡報大體上有以下三種。

　　(一)綜合性簡報

　　綜合性簡報是指在內容方面對某些情況或問題做全面的、綜合性的反映。

　　這種簡報的主要特點是：涉及面廣，情況復雜，材料豐富，帶有綜合性，能給人以全面、概括性的認識。

　　(二)專題性簡報

　　專題性簡報是就人們關心的、重要的某一議題專門出一期簡報。

　　專題性簡報的內容集中、單一，一般是寫一個問題或一件事。

　　其語言簡潔，篇幅短小，時效性強。

　　(三)會議簡報

　　會議簡報主要用于報道會議情況和主要精神，反映與會人員的意見、建議。

　　會議簡報一般用于較大型會議。

　　內容簡單的會議就不需要簡報。

　　重點提示：會議簡報分為綜合簡報和進程簡報兩種。

　　前者是就整個會議編一期簡報，在會議后期發送，而后者是編發多期簡報。

　　一般重大的、時間較長的會議都發進程簡報，即每個小階段編發一期，有時天天編發，以供與會者閱讀、互通情報、交流思想經驗，把會開好。

　　簡報的寫作

　　簡報的種類盡管很多，但其結構卻不無共同之處，一般都由報頭、報核、報尾三個部分組成。

　　(一)報頭

　　報頭又稱“版頭”，一般占首頁1/3的上方版面，用間隔紅線與下面分隔開。

　　簡報一般都有固定的報頭，包括簡報名稱、期數、編發單位、發行日期、密級、份號。

　　1.簡報名稱

　　簡報名稱印在簡報第一頁上方的正中處，為了醒目起見，字號宜大，盡可能用套紅印刷。

　　2.期數

　　期數在簡報名稱的正下方，一般按年度依次排列期號，有的還可以標出累計的總期號。

　　屬于增刊的期號要單獨編排，不能與正刊期號混編。

　　3.編發單位

　　編發單位應標明全稱，在期號的左下方，一般是“××辦公室”或“××秘書處”。

　　4.發行日期

　　發行日期以領導簽發日期為準，應標明具體的年、月、日，位置在期號的右下方。

　　5.密級

　　在報頭左側上方位置，根據簡報內容所涉及機密的程度，可注明“絕密”“機密”“秘密”或“內部刊物”“內部參考”等字樣。

　　如果有傳閱范圍限制，可以在密級下面注上“供××級以上領導參閱”等字樣。

　　6.份號

　　印在報頭右側上方位置，與密級形成對稱。

　　根據印發份數依次編號，每份一號，以便登記、保存和核查使用。

　　如無保密要求，通常僅有前四項。

　　(二)報核

　　報核是簡報的文稿部分，是簡報的核心，一般由按語、標題、正文、作者四項組成。

　　1.按語

　　對于內容重要的簡報，有時要在正文之前加寫一段文字，以表示發文單位的意見，這段文字就是簡報的按語，也叫“編者按”。

　　按語常常是根據領導的意見起草，對簡報的內容加以提示、說明和評注，用以表明簡報編者的意向，轉達有關領導的看法和意圖，以引起讀者的注意。

　　編者按不可過長，短者三五行，長者半頁即可。

　　2.標題

　　簡報的標題和新聞的標題相似，有單行標題、雙行標題、多行標題。

　　簡報無論采用何種標題形式，都應該盡可能地概括出正文的主旨，讓人見題知意。

　　(1)單行標題。

　　單行標題是用一句話概括正文的主要內容，如《后勤工作今年重點抓好五件事》《我校通過“211工程”專家審查驗收》。

　　(2)雙行標題。

　　雙行標題有兩種情況：

　　一是正題后面加副題。

　　正標題揭示正文的內容或意義，副標題起補充說明的作用，強化正標題的含義。

　　例如：

　　再展宏圖創全國一流市場

　　——××農貿市場榮獲市信譽市場稱號

　　二是正題前面加引題。

　　引題指出作用和意義，正題概括主要內容。

　　例如：

　　盡責社會完善自身

　　〖華東師大團委開展“把知識獻給人民”的活動

　　(3)多行標題。

　　多行標題由引題、正題和副題構成。

　　引題交代背景或揭示意義，正題概括正文的內容，副題補充或說明正題。

　　3.正文

　　正文由前言、主體和結尾構成。

　　(1)前言。

　　前言一般用簡潔、明確的一段話(有的僅一句話)總括全文的主要事實，先給人一個總的印象，接著交代時間、地點、事件、原因、經過、結果。

　　簡報的開頭類似新聞開頭中導語的寫法。

　　重點提示：前言寫作的總要求是開門見山，一開始就切入基本事實或核心問題，給人一個明確的印象。

　　(2)主體。

　　主體是簡報的主要部分，它的任務是用足夠的、典型的、富有說服力的材料把前言的內容加以具體化，用材料來說明觀點。

　　寫好主體是編好簡報的關鍵。

　　主體的內容，或是反映具體的情況，或是介紹具體的做法，或是敘述取得的成績和經驗，或是指出存在的問題，或是幾項兼而有之，需視具體情況而定，沒有固定的模式。

　　主體的層次安排有縱式和橫式兩種形態。

　　縱式結構按事件發生、發展的時間順序來安排材料，橫式結構按事理分類的順序安排材料。

　　如果內容比較豐富，各層可加小標題。

　　(3)結尾。

　　結尾用一句話或一段話概括正文的主要內容，或指明事件發展的趨勢，或發出號召，或提出今后的打算。

　　事情單一、篇幅短小的，可不寫結尾部分。

　　重點提示：有些帶有連續性的簡報，為了引起人們注意事態的發展，可用一句交代性的話語作為結束，如“對事情的發展我們將繼續報告”“處理結果我們將在下期報告”等。

　　4.作者

　　簡報一般不署名，必要時在正文的右下方寫明“×××供稿”。

　　(三)報尾

　　報尾在簡報的最后一頁的末尾，用橫線將報尾隔開，寫上發送單位名稱和印制份數。

　　重點提示：報尾部分應包括簡報的報、送、發單位。

　　報，是指簡報呈報的上級單位。

　　送，是指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位。

　　發，是指簡報發放的下級單位。

　　如果簡報的報、送、發單位是固定的，而又要臨時增加發放單位，一般還應注明“本期增發×××(單位)”。

　　報尾還應包括本期簡報的印刷份數，以便于管理、查對。

　　報尾部分印在簡報末頁的下端。

　　簡報的寫作要求

　　(一)材料要真實，有新意

　　材料的真實是簡報寫作的“生命”。

　　簡報是向領導和有關部門傳遞信息、報告情況的，上級部門將依據這些信息、情況作出相應的決策。

　　因此，材料的真實可靠性應該引起特別注意。

　　簡報不但要注意材料的真實，還要注意所用的材料一定要有新意。

　　那些缺乏新意，盡人皆知的事情或過時的信息，只會使讀者失望。

　　簡報所反映的問題、經驗、觀點、信息都必須具有新意。

　　(二)以敘述為主，議論為輔

　　簡報寫作的特點在于讓事實說話。

　　簡報有觀點、傾向，但不像總結和調查報告那樣由作者直接說出來，而是通過事實的敘述顯示出來。

　　因此，簡報在表達方法上應以敘述為主，為讀者提供反映客觀情況的真實材料，把事情的來龍去脈交代清楚，不過多議論。

　　讀者自然會對事實、情況加以理解分析，作出判斷。

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