會議記錄內容怎么寫
你知道什么是會議記錄嗎?你知道如何寫好會議記錄嗎?下面是小編為大家整理的會議記錄內容怎么寫的內容,歡迎大家閱讀!
一、什么是會議記錄
會議記錄是在記錄會議情況和內容時所常使用的一種應用文樣式。
作會議記錄的主要目的,是為了會后分析研究問題,執行傳達并上報會議精神、檢查決議執行情況等提供可靠的依據。
各級黨政機關、人民團體等部門召開的重要會議的記錄,還要存入檔案,以便于以后需要時備查。
因此,一般地說,凡是開會都應該真實、準確地作記錄;凡有一定文化程度、會寫一般文章的同志都應該會作會議記錄。
二、怎樣才能寫好會議記錄
其一,會議,特別是重要會議的記錄,事前要指定專人負責,并讓其做好必要的準備。
如選購延續使用的專用簿冊等。
其二,要熟悉會議記錄的種類。
會議記錄一般有兩種:
第一種,詳細記錄。
詳細記錄就是要求對每個人的發言內容都作完整的記錄,要記原話,以便事后傳達或作為資料查存。
對詳細記錄的要求是要準確,特別是對于有關路線、方針、政策的發言和重要的數據決不能記錯。
要是記得不準確,要在會后核對,補充整理。
現場最好錄音,記好后再同錄音進行對照、補充修改。
第二種,摘要記錄。
就是只提綱摯領地記,只記發言人的講談要點、結論和會議通過的決議、決定。
上述兩種會議記錄方法,只是相對的區分,有時二者可以兼用或交叉使用。
至于在什么情況下,采用哪種記法較好,執筆記錄人可視會議性質和內容而定。
其三,要掌握會議記錄的結構方式。
一般的會議記錄由兩部分組成。
第一部分,會議的基本情況。
例如:
XX會議記錄
開會時間:XXXX年7月10日上午8時30分
開會地點:XX市XX會議室
出席人:XXX XXX XXX……
缺席人:XXX XXX(必要時,要說明缺席原因)。
列席人:XXX XXX(列席人不是會議正式成員,是由于工作需要而被邀請參加會議的人)。
主持人:XXX(必要時,要寫明其職務,在特殊情況下還要寫上其工作單位)。
記錄人:XXX(如果中間換人,要作說明)。
第二部分,會議內容。
這是會議記錄的主要部分。
這一部分的具體內容,可以按照發言人的先后順序來寫。
這一項包括會議主持人的講話,與會人的發言和會議決議等。
其中決議部分,要記詳細,必要時需注明表決情況。
對決議是全體通過或者是一部分人同意等有關情況都應寫清楚。
第三部分,結尾。
如果會議到此己經結束,可在會議內容后另起一段寫“散會”二字。
接著在右下角第三行處寫上“主持人:XXX(簽名)”和,’己錄人:XXX(簽名)’,這樣的字。
為了注明會議開多長時間,有時記錄人還在“散會”二字前加衛‘X時X分”的字,以備查考。
其四,要學習和創造一些快速記錄的方法。
現將別人使用過的快速記錄方法簡單介紹幾個,供同志們參考。
(1)常用詞語,可用一些符號或簡稱代替。
例如,“共產主義”可寫成“共—”;“社會主義”,可寫成“社—”;“集體主義”可寫成“集—”;“基本建設”可寫成“基建”;“知識青年”,可寫成“知青”;“因為”可寫成“:”,“所以”可寫成“,:”。
這些符號或簡稱,可以根據自己的需要和記錄實踐進行創造。
如怕事后難以辨認,可在記錄后整理。
(有外文知識的記錄人,也可采取該常用詞語的大寫字母代替。)
(2)記錄中遇有生字、難詞一時寫不出來,可以空下來寫一個同音字或寫成漢語拼音字,等有空時或會議結束后補充上或改正過來。
(3)記錄遇到一段話記不上,可以只記開頭、中間、結尾的幾個字,等間歇時或會后填補起來。
(4)熟悉的地名、人名、術語等,可只寫開頭的第一個字。
(5)如遇較多的數字,可以寫阿拉伯字,百分比可寫成%。
如碰到一連串的統計數字,可列表記錄。
會議記錄范例
時間:4月8日上午
地點:管委會會議室
主持人:李XX(管委會主任)
出席者:楊XX(管委會副主任)、周XX(管委會副主任管城建)、李XX(市建委副主任)、肖XX(市工商局副局長)、陳XX(市建委城建科科長)及建委、工商局有關科室宣傳人員。
街道居委會負責人。
列席者:管委會全體干部
記錄:鄒XX(管委會辦公室秘書)討論議題:
1。如何整頓城市市場秩序。
2。如何制止違章建筑、維護市容市貌。
楊主任報告城市現狀:我區過去在開發區黨委領導下,各職能單位同心協力、齊抓共管在創建文明衛生城市方面取得了一定成績,相應的城市市場秩序有一定進步,市容街道也較可觀。
可近幾個月來,市場秩序倒退了,街道上小商販逐漸多起來,水果攤、菜擔、小百貨滿街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料,搬運泥土撒落大街……這些情況嚴重地破壞了市容市貌,使大街變得又亂又臟;社會各界反應很強烈。
因此今天請大家來研究:如何整頓市場秩序?如何治理違章建筑、違章作業、維護市容……
討論發言(按發言順序記錄)
肖XX:個體商販不按規定到指定市場經營,管理不得力、處理不堅決,我們有責任。
這件事我們堅決抓落實:重新宣傳市場有關規定,坐商歸店、小販歸市、農民賣蔬菜副食到專門的農貿市場……工商局全面出動抓,也希望街道居委會配合,具體行動方案我們再考慮。
羅XX(工商局市管科科長):市場是到了非整不可的地步了。
我們的方針、辦法都有了,過去實行過,都是行之有效的,現在的問題是要有人抓,敢于抓落到實處。
只要大家齊心協力問題是能夠解決的。
秦XX(居委會主任):整頓市場紀律我們居委會也有責任。
我們一定發動群眾配合好,制止亂擺攤,亂叫賣的現象。
李XX(建委副主任):去年上半年創建文明衛生城市時,市上出了個7號文件,其中規定施工單位不能亂擺戰場。
工棚、工場不得臨街設置,更不準侵占人行道。
沿街面施工要有安全防護措施……今年有的施工單位不顧市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。
這此違章作業嚴重地影響了街道整齊、美觀,也影響了行人安全。
基建取出的泥土,拖斗車裝得過多,外運時沿街散落,到處有泥沙,破壞了街道整潔。
希望管委會召集施工單位開一次會,重申市府7號文件,要求他們限期改正。
否則按文件規定懲處。
態度要明確、堅決。
陳XX:對犯規者一是教育,二是逗硬。
“不教而殺謂之虐”,我們先宣傳教育,如果施工單位仍我行我素不執行,那時按文件逗硬處理,他們也就無話可說。
周XX:城市管理我們都有文件、有辦法,現在是貴在執行,職能部門是主力軍,著重抓,其他部門配合抓。
居委會把居民特別是“執勤老人”(退休職工)都發動起來,按七號文件辦事,我們市區就會文明、清潔,面貌改觀……
與會人員經過充分討論、協商,一致決定:
1。由工商局牽頭,居委會和其他部門配合,第一周宣傳、第二周行動,監督實施,做到坐商歸店,攤販歸點,農貿歸市,徹底改變市場紊亂狀況。
2。由管委會牽頭,城建委等單位配合對全區建筑工地進行一次檢查。
然后召開一次施工單位會議,對違章建筑、違章工場限期改正。
一個月內改變面貌。
過時不改者,堅決照章處理。
散會。
主持人(簽名)
記錄人(簽名)
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