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會議通知

公司召開會議通知

時間:2024-08-02 21:40:03 會議通知 我要投稿

公司召開會議通知

  會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。下面小編為大家搜索整理了公司召開會議通知,希望對大家有所幫助。

公司召開會議通知

  公司召開會議通知1

XX公司各單位、機關各部門:

  為XXXXXX,XXXXXX,XXXXXX(目的),經(jīng)研究,定于X月XX日(星期X)召開XX公司XXXXXX會議,F(xiàn)將有關事項通知如下:

  一、時間:X月X日(星期X)X午X:XX

  二、地點:XX會議室(X樓XXX)

  三、參加人員

  XXXXX,XXXXX。

  四、會議內容

  五、相關要求:

  1、請相關人員做好匯報準備,發(fā)言時間控制在XX分鐘以內。

  2、請各單位、各部門于X月XX日X午X點之前將參加會議人員名單報至XX公司辦公室XXX,電話XXXX。

  3、請參會人員提前安排好工作,準時參會,提前X分鐘進入XX會議室。

  XXXXXX

  201X年X月XX日

  公司召開會議通知2

各部門負責人:

  為了提高公司項目推進速度,提升公司運營和溝通效率,促進部門間聯(lián)動、形成合力,搭建一個集中匯報、討論、協(xié)調項目信息的平臺,根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神,特制定并實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下:

  會議召集人:xx總經(jīng)理

  會議召開時間:一般定于每周一下午2:00召開,根據(jù)工作需求也可調整為不定期召開,由行政人事部正式發(fā)布會議通知

  會議地點:xx/xx電話會議

  人員范圍:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負責人

  會議主要內容:

  1、 各部門負責人分別匯報手頭工作情況,次序為xxxx-x、xx-x、xx-x、xx

  2、 匯報內容應包括:最新項目信息、項目進度和成果,提出需要有關部門協(xié)調的內容,需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題;

  3、下一步的工作計劃安排。

  會議要求:

  1、 周例會是我公司實行決策、布置任務、溝通信息、協(xié)調行動的基礎性、重要的行政手段,體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平,請?zhí)岣邔h重要性的'認識;

  2、 嚴肅會議紀律,確保會議質量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會議,如因特殊原因不能參會由本人直接向總經(jīng)理請假,并向行政人事部報備;

  3、 會議前,要做好會議匯報準備,要對工作進行充分梳理、歸納、反思;

  4、 會議中,匯報工作要說結果,結果思維是第一思維;請示工作要說建議,要讓決策層作選擇題;總結工作要說流程,找出項目流程中的關鍵點、問題點、風險點;

  5、 匯報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效,會議總體時間一般控制在2小時以內;

  6、 會議后,項目跟進要迅速,積極推進項目進展,堅決落實會議決定。

  行政人事部

  20xx年7月31日

  公司召開會議通知3

公司直屬各部門及下屬分公司:

  為認真做好20xx年度的各項總結工作,明確20xx年的工作重點和目標,使公司各項工作穩(wěn)步推進。現(xiàn)將20xx年度員工年終總結大會及相關事宜通知如下:

  一、會議時間:20xx年1月1日9:00分

  二、會議地點:明和大酒店七樓會議室

  三、參會人員:公司直屬各部門及下屬分公司全體員工。

  四、會議主題:生存、機遇、挑戰(zhàn)—點亮20xx

  五、注意事項

  1、全體與會人員會議當天8:30分—8:59分進場簽到,不得遲到、早退。

  2、參會人員會議期間必須著公司制服,系領帶,佩戴公司司微。未發(fā)放制服的員工統(tǒng)一著深色正裝與會,已配發(fā)制服而未穿著者一律不得進入會場,視為曠工處理。參會人員要求舉止文明,著裝得體,維護好良好的`企業(yè)形象。

  3、公司直屬各部門及下屬分公司于20xx年12月28日前報總辦參會人員名單及職工花名冊,因公未能參會人員必須作出說明。參會人員無特殊情況不得請假,無故缺席者按

  曠工處理。

  4、入場后按指定位置就座,與會人員會議期間必須保持肅靜,不得隨意走動,手機調至靜音狀態(tài),嚴格遵守大會紀律,認真聽取會議精神,高度重視年度會議。

  5、服從組織者安排,如有疑問由總辦負責解釋。

  特此通知

  二○xx年十二月二十二日

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