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領導秘書工作會議的總結
作為領導的秘書,協助領導舉辦年度總結會議是我的職責所在,我一定認真負責,全力以赴,圓滿完成任務。我將從以下幾個方面協助領導搞好這次工作。
首先,我會全面領會領導對年度總結會的相關要求,認真做好年度總結會前的準備工作。會前準備主要包括年度總結的撰寫和總結會的會議議程安排。年度總結我將會和下屬各有關單位溝通協調,請各單位根據具體要求上報各部門的總結和對來年的計劃安排。同時我會及時和領導約時間聽取領導對年度總結的建議和意見,以及對單位來年的工作展望。獲得以上材料之后,我會分析資料,概括總結,撰寫中與各單位保持聯系,認真核實有關數據和信息。保證資料準確無誤。年度總結撰寫完畢后請領導審閱批準,如果有改動之處及時處理。
年度總結批準之后,我會著手進行年度總結會的計劃安排。計劃安排包括年度總結會召開的開始時間及延續時間、會議場所、會議主持人員、會議參加人員、會場服務、會議資料、會場布置等。
總結會議計劃報領導批準后,我將及時給各單位發送《會議通知》,確保各參會人員按期參會,不能參會的人員名單應及時反饋給領導。
在會議召開前請主持人介紹會議的主題、目的、會議的具體安排、會場紀律、參會代表情況和與會領導等。
會議期間首先聽取領導的總結匯報,分組討論。與會人員積極發言并注重引導。做好會議期間的服務工作,保證會議的順利進行。
會議結束之后,要歸檔物品,做好總結工作。將會議決議和年度總結以通知的方式下發下去,并跟蹤監督相關工作的落實情況。對于個人,要認真總結經驗教訓,以期不斷提高自己的組織和寫作水平。
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